肖彩霞 青島海洋高新區(qū)管理委員會
2017年,我國政府對事業(yè)單位預(yù)算管理制度進(jìn)行了重新修訂,經(jīng)過修訂之后的管理制度表明,事業(yè)單位預(yù)算管理在財務(wù)管理中占有重要地位,可以對違法違紀(jì)行為進(jìn)行有效防范,并加強(qiáng)了對政府各部門工作人員的監(jiān)督力度,讓腐敗行為從源頭上杜絕,有利于政府廉政建設(shè)。近年來,事業(yè)單位制度改革不斷加深,以社會效益為主、經(jīng)濟(jì)效益為輔的績效評價標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)成功取代了傳統(tǒng)的社會效益評價單位績效,在這種模式轉(zhuǎn)變的過程中,預(yù)算發(fā)揮了重要作用[1]。由于我國事業(yè)單位財務(wù)管理長時間扮演的是傳統(tǒng)管理型職能角色,需要的過渡時間比較長,所以行政事業(yè)單位當(dāng)前的主要任務(wù)就是對預(yù)算管理和業(yè)績評價的原則及過程進(jìn)行明確,并結(jié)合當(dāng)前時代背景制定行之有效的改進(jìn)措施。
行政事業(yè)單位管理比較有效的手段就是績效評價和全面預(yù)算管理,二者對行政事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義。全面預(yù)算管理和績效評價雖然都有各自的體系,但相互之間也具有十分密切的聯(lián)系,二者相輔相成,相互促進(jìn),對行政事業(yè)單位運(yùn)營水平的提升有很大幫助。
行政事業(yè)單位的長期規(guī)劃可以通過全面預(yù)算管理工作分解為短期的目標(biāo),加強(qiáng)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的管控有利于實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的規(guī)劃目標(biāo),單位績效評價方法種類較多,預(yù)算目標(biāo)就是其中的一種,單位內(nèi)每個部門的考核得分可以通過預(yù)算完成情況計(jì)算出來。所以,行政事業(yè)單位績效評價的基礎(chǔ)就是全面預(yù)算管理,還能夠?yàn)榭己嗽u價提供有力依據(jù)。
行政事業(yè)單位制定嚴(yán)格的績效評價制度并有效實(shí)施,能夠促進(jìn)自身預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有有效落實(shí)全面預(yù)算目標(biāo),才可以讓資源分配和運(yùn)行管理工作的作用充分發(fā)揮出來。將行政事業(yè)單位的預(yù)算目標(biāo)融入績效評價系統(tǒng)中,有利于充分落實(shí)每一項(xiàng)預(yù)算目標(biāo),有利于實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理目標(biāo)。
雖然績效評價和預(yù)算管理是兩項(xiàng)單獨(dú)進(jìn)行的工作,但是將二者進(jìn)行結(jié)合,能夠產(chǎn)生協(xié)同作用,可以讓各自工作的進(jìn)行的更加順利。行政事業(yè)單位的長期規(guī)劃可以分解為許多短期目標(biāo),而分解過程可以通過全面預(yù)算管理工作來實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。全面預(yù)算管理和績效評價之間存在著十分密切的聯(lián)系,二者之間有效結(jié)合能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
全面預(yù)算控制和支出績效評價二者之間要想實(shí)現(xiàn)高度結(jié)合,讓二者相互促進(jìn),為行政事業(yè)單位作出更大貢獻(xiàn),首先需要確保能夠科學(xué)地實(shí)施這兩項(xiàng)工作。如果單位在全面預(yù)算管理和績效評價方面存在一定不足,就無法發(fā)揮實(shí)際作用,現(xiàn)階段主要有以下兩方面問題:其一,沒有做好預(yù)算全過程管理工作,工作目標(biāo)的設(shè)定缺乏科學(xué)依據(jù)支持,并且沒有得到有效落實(shí),從而導(dǎo)致預(yù)算下發(fā)之后并沒有嚴(yán)格執(zhí)行,缺乏對預(yù)算管理工作指導(dǎo)作用的認(rèn)識;其二,缺乏完善的績效評價體制。選擇考核指標(biāo)時缺乏全面考慮,不符合實(shí)際工作的需要。最后,指標(biāo)賦值缺乏一定的合理性,找不到支出績效評價工作的重點(diǎn),使得自身具有的重要作用無法得到有效發(fā)揮,導(dǎo)致考核結(jié)果不具備有效的參考依據(jù)。
對于全面預(yù)算管理和支出績效評價來說,它們單獨(dú)作用比較有限,但將兩者充分融合就能達(dá)到較好的效果。在當(dāng)前實(shí)際工作中,多數(shù)行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理和績效評價是相互獨(dú)立的,缺乏有效溝通,使得預(yù)算目標(biāo)和設(shè)定的績效評價標(biāo)準(zhǔn)之間存在較大差異。另外,單位績效評價的訴求和需要沒有在預(yù)算編制和目標(biāo)中體現(xiàn)出來,不但讓二者之間的協(xié)同作用得不到充分發(fā)揮,還導(dǎo)致工作目標(biāo)與單位的整體發(fā)展相背離。在實(shí)際工作開展過程中存在一定障礙,會對單位工作的質(zhì)量和效率造成影響,因此,行政事業(yè)單位需要對績效評價和預(yù)算管理進(jìn)行融合,讓他們將自身的作用充分發(fā)揮出來。
對于行政事業(yè)單位來說,預(yù)算管理和績效評價工作在開展過程中需要遵循一定周期,雖然是按照周期來開展工作,但單位運(yùn)行是連續(xù)的,這也就要求預(yù)算管理和績效評價工作需要具有連續(xù)性,不能是孤立的階段性工作,確保具備長遠(yuǎn)目標(biāo),盡可能減少短期行為[2]。但由于是比較特殊的單位性質(zhì),在每一個階段都有相應(yīng)的工作目標(biāo)和計(jì)劃,很多管理人員對短期目標(biāo)比較重視,卻忽視了長期目標(biāo),為工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和工作計(jì)劃的開展帶來嚴(yán)重影響,單個周期的預(yù)算目標(biāo)和績效評價缺乏聯(lián)系,預(yù)算管理和績效評價無法發(fā)揮持續(xù)性作用。
首先,應(yīng)制定一套科學(xué)合理的預(yù)算管理和績效評價制度,不斷加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行力度。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際需求,制定完善的制度體系,將單位真實(shí)情況反映出來,落實(shí)單位長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),制定相應(yīng)的戰(zhàn)略計(jì)劃并進(jìn)行有效落實(shí)。在執(zhí)行過程中還要將工作重點(diǎn)突出,并實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。
其次,行政事業(yè)單位還要加強(qiáng)過程管理,為各種制度的有效落實(shí)提供保障。為了更加有效的開展預(yù)算管理工作,應(yīng)制定一套行之有效的管理制度,并且加強(qiáng)過程監(jiān)督。行政事業(yè)單位還要對工作進(jìn)行總結(jié)和分析,積極發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并采取有效措施予以改進(jìn)和優(yōu)化[3]。行政事業(yè)單位還可以通過預(yù)警機(jī)制的建立,來提升過程管理的有效性,如果事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行發(fā)生比較大的偏差,或者績效評價結(jié)果不符合預(yù)期目標(biāo)時,預(yù)警機(jī)制就會發(fā)揮自身作用,幫助事業(yè)單位深入分析出現(xiàn)這種問題的原因,并及時制定相應(yīng)措施進(jìn)行解決。
最后,保證監(jiān)督和反饋工作的有效落實(shí),行政事業(yè)單位對預(yù)算管理和績效評價工作的監(jiān)督可以通過加強(qiáng)內(nèi)控來實(shí)現(xiàn),從而確保按照規(guī)定流程開展各項(xiàng)工作,同時使其符合實(shí)際工作的標(biāo)準(zhǔn)要求。此外,還要加強(qiáng)工作評價和反饋,通過對工作過程和成果的分析研究,及時將實(shí)際工作進(jìn)程以及發(fā)現(xiàn)的問題反饋給有關(guān)單位,方便采取有效措施對工作過程進(jìn)行改進(jìn)。
首先,在預(yù)算目標(biāo)的編制和績效目標(biāo)的制定工作過程中,需要加強(qiáng)交流和溝通,達(dá)成一致的單位預(yù)算管理和績效評價目標(biāo)。只有這樣才能確保每個部門齊心協(xié)力,為了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而共同努力。另外,加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理和績效評價之間的溝通和交流,還能促進(jìn)工作效率的提升,有利于兩者實(shí)現(xiàn)有效融合,促進(jìn)工作方案的順利實(shí)施。
其次,要建立相應(yīng)的管理制度,并在工作開展過程中對其不斷調(diào)整,確保制度具有一定的科學(xué)性和合理性。在全面預(yù)算管理和績效評價工作中,需要根據(jù)實(shí)際情況的變化,針對存在的各種問題采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。與此同時,事業(yè)行政單位要確保調(diào)整績效評價和預(yù)算目標(biāo)的同步性,當(dāng)預(yù)算目標(biāo)被調(diào)整時,有關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)也要調(diào)整。
最后,對于行政事業(yè)單位來說,需要不斷促進(jìn)預(yù)算管理工作和績效評價工作之間的融合,實(shí)現(xiàn)你中有我,我中有你,任何一方都無法被替代,讓兩者同時進(jìn)行,相互融合,共同進(jìn)步,并確保二者之間具有相同的目標(biāo),為發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)而共同努力。
一方面,應(yīng)保證單位預(yù)算目標(biāo)的銜接性,不能讓預(yù)算目標(biāo)過高或過低,需結(jié)合實(shí)際情況合理確定預(yù)算目標(biāo)。比如行政事業(yè)單位不能虛報預(yù)算,不能讓預(yù)算管理工作與自身存在的意義相背離,確保預(yù)算不會超出實(shí)際需求。行政事業(yè)單位還要制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),確保與全面預(yù)算管理工作具有一定的銜接,為了讓預(yù)算的連續(xù)性得到提升,還可以對滾動預(yù)算方式加以利用。
另一方面,行政事業(yè)單位應(yīng)確??己嗽u價體系的連續(xù)性,促進(jìn)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。應(yīng)根據(jù)工作的重點(diǎn)對考評體系進(jìn)行合理調(diào)整,確保整體框架不會發(fā)生比較大的變化。但是,如果經(jīng)常更換指標(biāo),會導(dǎo)致行政事業(yè)單位的短期行為得到增加,從而忽視了后續(xù)發(fā)展??荚u體系的連續(xù)性有利于行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn),從而促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。
綜上所述,行政事業(yè)單位管理的有效手段就是全面預(yù)算管理和績效評價,兩者之間具有十分密切的關(guān)聯(lián),推進(jìn)二者之間的全面融合可以提升行政事業(yè)單位的運(yùn)營水平。在當(dāng)前行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理和績效評價工作中,仍存在著一些問題,應(yīng)針對這些問題加強(qiáng)分析,找出原因,并制定相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。