單 璐

(武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 湖北 武漢 430072)

引言

概括地說，高校學(xué)生的相關(guān)工作就是圍繞學(xué)生來開展相關(guān)的工作，從高考結(jié)束到確定就業(yè)單位這一段時間中的每一天，可以說，伴隨著相關(guān)的教育教學(xué)體制的不斷優(yōu)質(zhì)改革，學(xué)生信息的相關(guān)日常管理和管理工作的日益復(fù)雜化和繁重化。傳統(tǒng)的基本管理方法已經(jīng)不能再適應(yīng)新形勢下相關(guān)學(xué)生工作的一系列需要。將項目的管理理論引入到學(xué)生的工作當(dāng)中是十分有必要的。對高校的相關(guān)學(xué)籍管理的可行性進(jìn)行了一系列研究。

1.項目化管理的源起

工程管理是一種相對有效的管理方法，它把各個方面的技術(shù)應(yīng)用到了項目當(dāng)中。它旨在滿足或超越股東的相關(guān)需要和一些期望。當(dāng)代的工程管理起源于20世紀(jì)60年代初期。美國的項目管理學(xué)會這一非常權(quán)威的專業(yè)機構(gòu)，其總結(jié)和完善了一套項目管理完整的知識體系，形成了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的一系列標(biāo)準(zhǔn)。一個項目可以被分成很多個相互依存的基本完整過程。將項目的過程分成兩類：項目管理的過程和項目業(yè)務(wù)的過程[1]。

2.高校學(xué)生工作項目化管理的涵義

大學(xué)生工作的相關(guān)“項目化”管理是將這些高校學(xué)生工作的各項工作分成若干個單獨的項目，建立相關(guān)的大學(xué)生管理機制。明確相關(guān)具體的一系列控制方法，并將其作為相關(guān)評價的一系列基本的要素。高校學(xué)生工作的項目分為大項目、小項目和子項目。大的項目通常都包含著多個相互關(guān)聯(lián)或者一些相似的項目。他們是為了獲得整體的利益而協(xié)調(diào)相關(guān)管理的一組項目，也稱為項目團(tuán)隊。這個工程是一個大工程的其中一部分。下級項目是整個項目當(dāng)中比較小的一部分，也就是更容易管理的一部分。分項與該項目具有相同的一些特點。大項目可以包含很多小的項目。一項也可以包含多個子項。下級項目是項目的最小實現(xiàn)[2]。

3.學(xué)生工作項目化管理的基本問題

工程管理是指在項目管理這一系列當(dāng)中運用一些有效手段，超越這些利益相關(guān)者的基本需求和期望的一些有效的過程。項目的相關(guān)管理理論已經(jīng)形成了一套行之有效的相關(guān)管理知識的體系。這種標(biāo)準(zhǔn)化的一些標(biāo)準(zhǔn)實際上就是一個完整的全面管理的過程，可以在許多的相互依賴的管理過程當(dāng)中來進(jìn)行。工程管理的過程包括項目的管理和相關(guān)運營[3]。

4.基于項目管理理論的學(xué)生工作價值

4.1 實現(xiàn)以人為本的教育目標(biāo)。以項目管理的相關(guān)理論為指導(dǎo)，學(xué)生的具體工作可以在學(xué)生的各個方面，充分的肯定學(xué)生的相關(guān)主體的地位。這樣的一系列管理的過程使項目組織的扁平化，項目的管理不僅要利用一些已有的知識，也要解決新的問題。這種相關(guān)項目的管理理念的一系列推廣對于人類的相關(guān)發(fā)展是至關(guān)重要的。學(xué)生工作項目化的管理是在學(xué)習(xí)、研究、實踐等更深層次思考的相關(guān)基礎(chǔ)上重組而形成的，因此，學(xué)生工作項目化管理是在管理組織的內(nèi)部，受到不同學(xué)生的一些推動和相關(guān)的影響，最終一步一步地更新。

4.2 符合環(huán)境理念的價值取向。隨著現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的快速發(fā)展，人與人之間的關(guān)系也越來越緊密，但人與人之間的情感問題卻越來越疏遠(yuǎn)。自主性的學(xué)生在活動當(dāng)中很難實現(xiàn)其剛開始預(yù)期的一系列目標(biāo)，盡管合作的程度會比較低。大學(xué)生工作項目化的相關(guān)管理也強調(diào)了學(xué)生在項目團(tuán)隊當(dāng)中的一系列核心的地位，強調(diào)了團(tuán)隊的相對共同凝聚力、學(xué)習(xí)能力和毅力問題，項目團(tuán)隊是一個有機的全方面整體。隊伍里的每個人都是不可取代的，人們互相補充也互相排斥[4]。

4.3 教育主體發(fā)展路徑一致。大學(xué)生發(fā)展包括人的全面、自由和充分的發(fā)展。學(xué)生的發(fā)展是在學(xué)生工作的服務(wù)過程當(dāng)中，真實人的相關(guān)活動能力、社會關(guān)系、個人素質(zhì)、人格與道德的相對平衡發(fā)展。在保護(hù)學(xué)生自主能力的同時，也要培養(yǎng)他們的相對自覺性，這是自然界所要求的全面自由的相關(guān)工作內(nèi)容，也是學(xué)生管理的基礎(chǔ)部分，能夠高度的適應(yīng)相關(guān)項目發(fā)展的一系列需要?；陧椖康目尚行岳碚摰南嚓P(guān)科學(xué)管理的方法，在整個項目管理的過程當(dāng)中既滿足了學(xué)生有關(guān)工作技能的一部分內(nèi)在的需求和學(xué)生的工作理論的內(nèi)在需求，又充分的利用了科學(xué)的管理方法與理論的輔助作用，因此，學(xué)生管理的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該在團(tuán)隊項目的實施目標(biāo)、具體實施的過程和使用的方法等各個方面發(fā)揮才干，以促進(jìn)管理項目方面的全面發(fā)展。

5.高校學(xué)生工作項目化管理的現(xiàn)實需要

5.1 機制建設(shè)的需要。當(dāng)代的一系列項目的相關(guān)管理組織正在向開放靈活的方向快速發(fā)展。工程組織會趨向扁平化，根據(jù)項目的需求可大可小。在組織設(shè)置這一方面，最大限度地發(fā)揮了項目組織成員的相關(guān)聰明才智，使權(quán)力更加的分散，把控制權(quán)交給了那些更加接近工作的人，從而有效地承擔(dān)了這些項目組織的一系列責(zé)任。經(jīng)營的模式從分級監(jiān)管轉(zhuǎn)向了相關(guān)指導(dǎo)激勵的一些扁平化管理。就項目的基本層面而言，有一般項目和重點項目的區(qū)分；在項目承擔(dān)的這一方面，有立項和中標(biāo)兩個項目；在相關(guān)期限之內(nèi)，有一些長期和短期的項目；在相關(guān)的項目管理上，有申請審批和招標(biāo)項目兩個方面。具體地說，可以按照一些活動的相關(guān)原則來進(jìn)行開展；中等規(guī)模的這些活動，主要是院系的活動；采用一些小型社區(qū)活動的模式，保證了學(xué)生工作的一些針對性、層次性和多樣性，充分的滿足了大學(xué)生成長成才的一些需要[5]。

5.2 能力建設(shè)的需要。以項目為基礎(chǔ)的大學(xué)生相關(guān)的工作管理問題，鼓勵項目成員之間能夠順利地進(jìn)行相關(guān)的知識共享和信息傳遞，利用集體的智慧來提高項目組織的創(chuàng)新能力和相對適應(yīng)性。大專院校為這部分青年大學(xué)生的積極成長搭建了一部分平臺。通過項目的相關(guān)設(shè)計與改進(jìn)問題，有利于培養(yǎng)學(xué)生的相關(guān)思維學(xué)習(xí)能力、自主合作的能力；大學(xué)生的項目化有利于削弱部分行政組織的一系列行為，加強學(xué)生的相關(guān)自我教育、部分自我管理和部分自我服務(wù)，使學(xué)生具有更多的發(fā)揮個性創(chuàng)造的一系列空間，真正的體現(xiàn)以學(xué)生為本；大學(xué)生的項目工作，來實行市場化的相關(guān)運作，強化相對的競爭機制和一部分目標(biāo)的管理，有利于人才、資金和這些技術(shù)的有效配置。

5.3 工作管理的需要。大學(xué)生工作項目化的管理涉及到了許多概念。一是項目基線，經(jīng)過上級部門的匯報或者其他形式的相關(guān)批準(zhǔn)，構(gòu)成了項目的基本標(biāo)準(zhǔn)。這是項目執(zhí)行的基礎(chǔ)，也是評價項目成功與否的基礎(chǔ)之一。其次是生命周期，它是項目實施過程中相互聯(lián)系的階段的集合。三是項目分解，它把項目分成幾個小的任務(wù)，這些任務(wù)在短時間內(nèi)用較少的資源實現(xiàn)。四是關(guān)鍵鏈，是項目分解后的主要階段節(jié)點。一般指對項目結(jié)果有重要意義的事件。高校學(xué)生項目化工作中，項目的完成需要許多人的參與。項目利益關(guān)系是一致的，因為不同的項目干系人對項目有不同的期望和要求，因此項目利益關(guān)系是一致的。在大學(xué)生項目中分析領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)教師、學(xué)生和學(xué)生的興趣需求，將有助于項目成功[6]。

6.高校學(xué)生教育管理工作對策

6.1 利用信息化，提高管理能力。既然信息的多元化已經(jīng)對現(xiàn)代高職院校學(xué)生造成了沖擊，那么就要利用信息對這種沖擊進(jìn)行引導(dǎo)，從而使學(xué)生能夠真正有序的使用網(wǎng)絡(luò)，使管理工作得到正常開展。一是學(xué)校需要重視信息的作用，將互聯(lián)網(wǎng)作為一種有效的管理渠道來看待，不能過度夸大互聯(lián)網(wǎng)的作用但是也不能妖魔化，只有先從意識方面對互聯(lián)網(wǎng)形成重視才能保證后續(xù)工作的有效開展；二是利用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺與學(xué)生進(jìn)行接觸，學(xué)?？梢栽趯W(xué)生經(jīng)常使用的媒體平臺上開展學(xué)校的官方號，通過這種形式進(jìn)行主流信息的宣傳，從而保障學(xué)生能夠在這種情況之下意識到信息的作用并且能夠正確地運用信息；三是加強互動性，學(xué)校可以建立校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺，無論是教師還是全校學(xué)生都能夠在平臺內(nèi)部進(jìn)行交流，并且通過平臺鼓勵學(xué)生將網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)實進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證學(xué)生不會一再沉迷于網(wǎng)絡(luò)中。

6.2 提高教育管理工作人員專業(yè)素質(zhì)。上文中已經(jīng)敘述過工作人員的重要性，在這里就不必多說，接下來提出幾點提高教育管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的具體措施。一是引進(jìn)人才，工作人員群體的專業(yè)素質(zhì)不可能一下子完全提高，那么面對緊急的教育管理工作可以通過引進(jìn)人才的方式來彌補教育管理工作總體專業(yè)素質(zhì)的不足；二是對校內(nèi)教育管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)工作是一個長期的過程，需要管理人員有一定的耐心，最好是有一個系統(tǒng)化、專業(yè)化、科學(xué)化的培訓(xùn)過程，保障教育管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)得到有效提高；三是對教育管理工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的定期考核，通過這種形式來保障工作隊伍的高效性。

結(jié)語

在當(dāng)今社會的飛速發(fā)展當(dāng)中，大學(xué)生的興趣需求也日益多樣化、多層次化，對社會文化以及消費的觀念的影響也在日益的增強。這樣，學(xué)生的相關(guān)管理工作中反映的一系列問題就會越來越迅速地進(jìn)行更新。學(xué)生管理的作用也會日益凸顯。針對學(xué)生管理當(dāng)中的復(fù)雜問題和基本現(xiàn)狀，為了解決各級學(xué)生管理當(dāng)中存在的各種問題，縮短辦理的一些時間，作為學(xué)生中的管理人員，應(yīng)該不斷的尋求工作方法的一系列創(chuàng)新，將項目化的理論引入到學(xué)生管理的模式當(dāng)中，這是一種全新的管理模式，將相關(guān)項目管理應(yīng)用到學(xué)生管理當(dāng)中，可以突出學(xué)生管理的一些品牌效應(yīng)和一些口碑效應(yīng)，共享管理和教學(xué)的資源，更好的實現(xiàn)三全育人。