摘 要：在科技檔案鑒定工作中，科技檔案的價值是通過劃定保管期限體現(xiàn)的。要準(zhǔn)確劃分科技檔案的保管期限，就必須全面把握影響和制約科技檔案價值的相關(guān)因素。本文在比較科技檔案自身特點的基礎(chǔ)上，對影響和制約科技檔案價值的相關(guān)因素進行了簡要分析，這對于準(zhǔn)確劃分科技檔案的保管期限，充分發(fā)揮科技檔案的價值及經(jīng)濟效益具有重要意義。

關(guān)鍵詞：科技檔案;特點;價值鑒定;因素分析

科技檔案是科技生產(chǎn)活動的原始記錄，它真實地記述和反映了科技生產(chǎn)活動全部過程和最終成果，對未來的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、基本建設(shè)工程、自然科學(xué)課題研究以及自然現(xiàn)象觀測研究活動等具有重要的現(xiàn)實依據(jù)作用和歷史研究作用。在科技檔案價值鑒定中，全面了解科技檔案自身特點，深入分析影響和制約科技檔案價值的相關(guān)因素，是正確確定科技檔案價值的重要前提。

1 科技檔案的定義及其基本含義

1.1 科技檔案的定義

科技檔案是一種重要的科技信息資源，伴隨著檔案工作實踐和檔案理論的不斷發(fā)展，人們對科技檔案的認識經(jīng)歷了一個由淺入深、由感性到理性的不斷深化的過程。目前能夠被大家共同接受的科技檔案定義可以表述為：科技檔案是指在科技生產(chǎn)活動中形成的，具有查考利用價值，已經(jīng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶、磁盤、光盤等各種類型和載體的科技文件材料。

1.2 科技檔案定義的基本含義

1.2.1 定義闡述了科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，明確了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案和其他檔案的根本區(qū)別，在于它產(chǎn)生于生產(chǎn)、科研、基建及其管理活動中，它記述和反映自然界各種物質(zhì)現(xiàn)象和運動規(guī)律，記述反映人類認識自然、改造自然的各種活動。

1.2.2 定義明確了科技檔案是科技生產(chǎn)活動的原始記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料的區(qū)別。科技檔案和科技資料都記載和反映著科技內(nèi)容，存在形式上都是圖紙材料、文字材料和聲像材料等，但它們之間存在著性質(zhì)上的根本區(qū)別?？萍紮n案是科技生產(chǎn)活動的原始記錄和伴生物，而科技資料則是為了科技生產(chǎn)活動的參考目的交流、購買來的間接性材料。

1.2.3 概念規(guī)定了科技檔案是對國家和社會具有保存價值的科技文件材料，明確了科技檔案同一般科技文件材料的區(qū)別。科技檔案是對國家和社會具有保存利用價值的科技文件材料。這說明科技檔案是由科技文件材料轉(zhuǎn)化而來的。但并非所有科技文件材料都具有保存利用價值，沒有保存利用價值的科技文件材料不需要歸檔，所以也不能轉(zhuǎn)化為科技檔案。

1.2.4 科技檔案是依照相應(yīng)的檔案法律法規(guī)，履行歸檔手續(xù)后集中保管起來的科技文件材料。歸檔保管起來的科技文件材料，它們作為科技文件的形成過程已基本結(jié)束或告一段落，與一般意義上的科技文件材料在作用、數(shù)量和存在形式等方面均發(fā)生了變化。是否履行歸檔手續(xù)，也是科技檔案與科技文件的區(qū)別之一。

2 科技檔案的特點

科技檔案作為檔案大家庭中的一員，它與文書檔案和其他專門檔案相比較，在檔案內(nèi)容、形式領(lǐng)域、記錄手段和發(fā)揮作用的規(guī)律等方面都有很多不同，具有自身的突出特點。這些特點主要是專業(yè)性特點、多樣性特點、成套性特點、現(xiàn)實效用性特點和科技成果性特點等。

2.1 專業(yè)性特點

科技檔案的專業(yè)性是指科技檔案的形成領(lǐng)域和記錄內(nèi)容的專業(yè)性。

2.1.1 科技檔案都產(chǎn)生于一定科技生產(chǎn)活動的專業(yè)領(lǐng)域。任何一項科技生產(chǎn)活動都是在一定專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)進行的，科技檔案作為科技生產(chǎn)活動的記錄，產(chǎn)生于特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，是相應(yīng)的專業(yè)科技生產(chǎn)活動的記錄和伴生物。

2.1.2 科技檔案的內(nèi)容都具有鮮明的專業(yè)性?？萍紮n案的內(nèi)容是由它記述和反映的科技生產(chǎn)活動決定的，在某一專業(yè)領(lǐng)域形成的科技檔案，就集中反映了這一專業(yè)的內(nèi)容性質(zhì)和相關(guān)的技術(shù)方法。

2.1.3 科技檔案的專業(yè)性特點，決定了科技檔案與文書檔案及其他專門檔案的根本區(qū)別，決定了在不同專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)形成的科技檔案之間的相互區(qū)別。

科技檔案的專業(yè)特點，是科技檔案管理工作的主要依據(jù)，它決定了國家科技檔案工作的管理體制機制，規(guī)定了科技專業(yè)檔案館的布局設(shè)置以及科技檔案業(yè)務(wù)工作的原則和方法。

2.2 多樣性特點

由于科技生產(chǎn)活動領(lǐng)域的多樣性，決定了科技檔案種類的多樣性和多元化?？萍紮n案的來源非常廣泛，凡是進行科技生產(chǎn)活動的單位，不論其規(guī)模大小、級別高低，都會自然形成與本單位科技生產(chǎn)活動相關(guān)的科技檔案。如工業(yè)生產(chǎn)活動產(chǎn)生產(chǎn)品設(shè)計檔案、工藝檔案;基本建設(shè)活動產(chǎn)生工程設(shè)計檔案、施工檔案和竣工驗收檔案;自然科學(xué)研究活動產(chǎn)生課題審批立項和方案論證文件、實驗原始記錄文件和成果鑒定文件等。

科技檔案種類多樣性特點，對科技檔案的科學(xué)管理提出了更高要求。我們應(yīng)根據(jù)不同種類科技檔案的不同特點，在科技檔案工作基本原則和要求指導(dǎo)下，采取相應(yīng)管理手段和方法。

2.3 成套性特點

科技檔案的成套性是指圍繞特定科技生產(chǎn)活動對象形成的科技檔案是一組內(nèi)容緊密聯(lián)系的有機整體。科技檔案的成套性特點，是由科技生產(chǎn)活動的特點決定的。任何科技生產(chǎn)活動都是圍繞一個獨立對象進行的，圍繞這個獨立對象自然而然形成了一系列相關(guān)的科技文件材料，這些科技文件材料在內(nèi)容上相互聯(lián)系、密不可分，完整地記述和反映該項科技生產(chǎn)活動的全部過程和成果，構(gòu)成了一個記述反映該項科技生產(chǎn)活動的檔案材料的有機整體。

科技檔案的成套性特點體現(xiàn)了科技檔案的形成規(guī)律，對于科技檔案的科學(xué)管理、確保其齊全完整具有重要的規(guī)定性作用。

2.4 科技成果性特點

科技檔案的科技成果性特點，是指科技檔案不僅記述和反映了科技生產(chǎn)活動的全部過程，而且承載了大量的科技信息，其本身就是科學(xué)研究和技術(shù)活動的成果。在現(xiàn)實科技生產(chǎn)活動中形成的每一份文件都具有二重性，它們既是某一工作環(huán)節(jié)的真實記錄，又是這一工作環(huán)節(jié)的科技成果。

充分認識科技檔案的科技成果性特點，對于我們加強科技檔案的基礎(chǔ)工作，深入開發(fā)科技檔案信息資源具有重要意義。

2.5 現(xiàn)實效用性特點

科技檔案的現(xiàn)實效用性特點是指歸檔后進入檔案部門的科技檔案材料，大部分仍處于活躍的現(xiàn)行效用期，具有顯著的現(xiàn)實依據(jù)、憑證、參考作用，利用科技檔案可以取得明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。歸檔后的科技檔案與文書檔案和其它類型的專門檔案相比，在發(fā)揮現(xiàn)實效用方面具有明顯優(yōu)勢。文書檔案和其它專門檔案歸檔以后，基本上完成了現(xiàn)行功能，絕大多數(shù)只用于歷史查考，而科技檔案歸檔以后，會在較長時間內(nèi)繼續(xù)發(fā)揮現(xiàn)實效用。

科技檔案的現(xiàn)實效用性特點，對科技檔案的管理提出了特殊要求。科技檔案必須與其記述反映的對象相一致，當(dāng)科技對象的結(jié)構(gòu)、功能、要素發(fā)生變化時，相對應(yīng)的科技檔案必須按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，及時更改補充，以維護科技檔案的準(zhǔn)確性，為其發(fā)揮現(xiàn)實效用提供保證。

3 影響和制約科技檔案價值的相關(guān)因素

科技檔案鑒定工作的核心問題是確定科技檔案的保管期限，而保管期限的長短，又是由科技檔案價值大小決定的?？萍紮n案鑒定工作實踐表明，科技檔案價值與其自身和外在的某些因素息息相關(guān)。因此，全面分析影響和制約科技檔案價值的相關(guān)因素，對于準(zhǔn)確劃分科技檔案的保管期限具有重要作用。影響和制約科技檔案價值的相關(guān)因素主要有技術(shù)因素、內(nèi)容因素、來源因素等，需要多方考量。

3.1 技術(shù)因素

技術(shù)因素是指科技檔案記述和反映對象的技術(shù)水平高低。技術(shù)水平是影響制約科技檔案價值的決定性因素?？萍紮n案記載和反映的對象和內(nèi)容的技術(shù)水平越高，它的價值就越大，保管期限就越長。由此可見，科技檔案價值的大小，與其記載和反映的科技對象的技術(shù)水平成正比?？萍紮n案記述和反映的科技對象的技術(shù)水平包括國際領(lǐng)先、國內(nèi)領(lǐng)先、國內(nèi)首創(chuàng)和國內(nèi)一般等級別。

3.2 內(nèi)容因素

內(nèi)容因素是指記述和反映科技生產(chǎn)活動過程成果的科技檔案材料內(nèi)容的重要程度?？萍忌a(chǎn)活動對象的性質(zhì)、意義及所要達到的技術(shù)水平，都會在科技檔案內(nèi)容中得到充分體現(xiàn)，因此科技檔案的內(nèi)容是決定其價值的重要因素。凡是記述和反映科技生產(chǎn)活動的主要過程、基本面貌和重要成果，記錄了某種事實的技術(shù)報告、技術(shù)數(shù)據(jù)、設(shè)計文件、工藝文件、依據(jù)性文件和原始性文件等，都具有重要的保存價值，在價值鑒定時應(yīng)充分考慮。

3.3 來源因素

來源因素又稱作者因素，是指科技檔案的形成者對科技檔案價值大小的影響。檔案的形成者的科學(xué)成就、知名度、形成單位的地位、等級、特殊性和性質(zhì)，都是影響科技檔案價值的重要因素。就個人形成者而言，某些著名專家、學(xué)者所設(shè)計的圖紙，演算過的數(shù)據(jù)和公式等，就比普通工程技術(shù)人員所形成的檔案價值大。因為著名專家、學(xué)者的研究成果和某些見解，常常代表一個國家和地區(qū)一定時期的科學(xué)技術(shù)水平和生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r。作為單位作者而言，現(xiàn)代大型工業(yè)企業(yè)集團所形成的工業(yè)檔案、設(shè)備檔案要比技術(shù)設(shè)備相對落后的小工廠形成的檔案價值大。

3.4 時間因素

時間因素是指科技檔案形成時間的早晚、特定時段對其價值大小的制約和影響。這就要求我們把科技檔案價值大小放在歷史發(fā)展的長河中來考量。時間因素對科技檔案價值有一定的影響和規(guī)定作用。從歷史研究價值來看，年代越久遠的科技檔案，其價值就越大。例如水文、天文、氣象、地質(zhì)檔案以及代表一定歷史時期科技成就的檔案等，形成時間越早，歷史研究的價值就越大。如果從現(xiàn)實利用角度來看，形成時間越晚的科技檔案，其現(xiàn)實利用價值就越大，因為它記述和反映了同時代先進的技術(shù)和方法;反之，形成時間越早，其記述反映的技術(shù)、方法已經(jīng)落后，它的現(xiàn)實利用價值就會越小。因此，分析時間因素對科技檔案的影響，要從科技檔案的性質(zhì)、種類及利用需求等方面綜合考慮。

3.5 利用需求因素

利用需求因素是指科技檔案可以滿足利用者不同需求的程度對其價值大小起一定的制約作用。不同的科技檔案所具有的功能不同，能滿足社會利用需求的程度不同，它們價值大小就不同。例如，有的科技檔案記述和反映的科技對象技術(shù)水平已經(jīng)落后或已被淘汰，但它代表了科學(xué)技術(shù)在特定歷史時期的發(fā)展水平，具有顯著的歷史研究價值;有的科技檔案記載了先進的技術(shù)和方法，具有很大的現(xiàn)實參考價值，可以直接為后來的科技生產(chǎn)活動所采用和參考;有的科技檔案，如基建工程竣工檔案，其作用是為工程項目的使用、維護和改造提供依據(jù)。由此可見，不同功能的科技檔案，滿足社會利用需求的程度不同，其價值大小也不同。

3.6 自身質(zhì)量因素

自身質(zhì)量因素是指科技檔案的自身質(zhì)量狀況對其價值大小有一定的影響?？萍紮n案自身質(zhì)量的總體要求是：科技文件材料完整、準(zhǔn)確，載體材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，簽署手續(xù)完備，外觀完好等。有的科技檔案單純從內(nèi)容上看，記載和反映了較高的科技水平，但數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，圖樣已經(jīng)破損或字跡模糊不清，其價值就會大打折扣?？梢娍萍紮n案自身的質(zhì)量狀況對其價值也有一定的影響。

3.7 經(jīng)濟指標(biāo)因素

經(jīng)濟指標(biāo)因素是指科技檔案記述和反映對象的經(jīng)濟指標(biāo)水平對其價值有一定的影響。科技檔案記述和反映對象的經(jīng)濟指標(biāo)主要表現(xiàn)在價格高低、投資總額和經(jīng)濟效益三個方面。價格高低體現(xiàn)在與產(chǎn)品檔案相對應(yīng)產(chǎn)品的出廠價格、批發(fā)價格和零售價格。投資總額一般與科技對象的重要性和難易程度成正比。經(jīng)濟效益則是判斷科技對象的意義及與之相對應(yīng)的科技檔案價值最重要的經(jīng)濟指標(biāo)。一般情況下，科技檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益與相應(yīng)的科技檔案價值成正比。

3.8 典型性因素

典型性因素也稱代表性因素，是指科技檔案記述和反映的對象所具有的典型意義。典型因素都有一定的時間概念，科技對象是否具有典型性，應(yīng)放在一定歷史時期、歷史階段來考察?？萍紮n案是歷史的記錄，記述和反映一定時期、一定歷史階段的科技活動，記錄一定時期的科技成果，反映一定歷史時期和階段的生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r和科技水平。每個歷史時期都有其發(fā)展特點，即典型性。所以，在鑒別和判定科技檔案價值時，必須考慮它的典型性，考慮它在產(chǎn)生的那個歷史階段所起的作用。

3.9 社會影響因素

社會影響因素是指科技檔案記述和反映的科技對象在社會上的影響程度，對其價值大小有一定的影響和制約?？萍紝ο蟮纳鐣绊懺谝欢ǔ潭壬戏从沉丝萍紝ο笠饬x的大小?？萍紝ο蟮纳鐣绊懣梢詮乃牡湫托?、代表性、獲獎或?qū)＠闆r以及交流范圍來衡量?？萍紝ο笫欠窬哂械湫托浴⒋硇?，是否獲獎以及獲得哪種等級的獎勵，是否申請并獲得專利以及科技對象交流應(yīng)用范圍大小等，都體現(xiàn)了科技對象所代表的科學(xué)技術(shù)水平，應(yīng)當(dāng)作為判定科技檔案價值的重要因素。

3.10 實物對象因素

實物對象因素是指科技檔案記述和反映的科技對象的存在狀況和完好程度對其價值大小有一定的影響。在科技檔案鑒定實踐中，一部分科技檔案如產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、基建工程檔案等的保存價值，在很大程度上依賴于其實物對象的存在狀況和完好程度。實物處于正常運轉(zhuǎn)、使用階段時，其檔案的現(xiàn)實利用價值就高;若實物損毀或報廢棄用，其檔案的現(xiàn)實利用價值就要受到影響。

結(jié)論：正確把握科技檔案的特點，深入分析影響和制約科技檔案價值的相關(guān)因素，是科學(xué)確定科技檔案價值、準(zhǔn)確劃定科技檔案保管期限的重要前提，這對于我們遵循科技檔案的形成規(guī)律，強化科技檔案管理，充分發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟和社會效益，為黨和國家各項事業(yè)服務(wù)，具有重要意義。

作者簡介：王麗茹，吉林省交響樂團副研究館員。