摘要:分析六西格瑪管理體系和ISO質(zhì)量標準可知,二者具有一定的互補性,全面整合后,能夠在很大程度上提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶去積極影響,逐步向國際水平靠攏。對此,本文首先分析了六西格瑪管理法與ISO管理體系整合的依據(jù),并對二者的管理體系進行了比較,而后從管理流程、質(zhì)量目標、體系文件及檢查、活動五個方面,詳細分析了ISO與六西格瑪質(zhì)量管理體系的整合,希望可以為企業(yè)提升質(zhì)量管理水平提供參考與借鑒。
關鍵詞:ISO;六西格瑪管理;質(zhì)量管理體系;整合方法
引言:
現(xiàn)階段,從當前我國絕大部分企業(yè)具體情況看,都根據(jù)自身實際建立了相應的質(zhì)量管理體系,也在實際運行過程中發(fā)揮了一定作用。但是,質(zhì)量管理體系的具體運行,企業(yè)主要注重質(zhì)量體系的認證、審核、管理等內(nèi)容,而輕視了質(zhì)量管理體系本身的優(yōu)化和完善,造成企業(yè)質(zhì)量管理水平并沒有從根本上得到提升。因此,本文通過分析ISO與六西格瑪質(zhì)量管理體系的整合,希望充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢,助力企業(yè)發(fā)展。
一、六西格瑪管理法與ISO管理體系整合的依據(jù)
所謂的六西格瑪管理法,主要指的就是控制組織產(chǎn)生的波動,并在實踐中不斷創(chuàng)新,提升組織質(zhì)量水平,追求“零缺陷”,最終的目的是提高顧客滿意度,進而促使組織獲得最大的收益。在理論層面分析二者的整合兼容點:一方面,無論是六西格瑪管理法還是ISO質(zhì)量管理體系,二者管理過程中存在非常相似的關鍵點,六西格瑪管理與ISO質(zhì)量管理系統(tǒng),非常注重過程,同時,二者實施質(zhì)量管理的前提基礎都是數(shù)據(jù),而最終的目的就是顧客。另一方面,ISO質(zhì)量管理體系非常關注文件化管理,這對組織而言,能夠以更加規(guī)范化、程序化、制度化方式正常運行,文件化的管理可以保證組織穩(wěn)定發(fā)展。由于組織的質(zhì)量管理并非靜態(tài),而是一直處于動態(tài)變化,主要是組織內(nèi)部因素、外部環(huán)境等都非靜態(tài),因此,ISO質(zhì)量管理體系屬于適時而變的,具有較強的適應性。而六西格瑪管理,則是建立在PDCA基礎上的,按照DMAIC方式推動組織核心不斷優(yōu)化,主要的目的就是更好的適應變化的環(huán)境。二者整合后,企業(yè)可以利用ISO質(zhì)量管理體系的規(guī)范性功能,為六西格瑪改進成果提供保障,讓改進后的成果可以進一步固化,并在實踐中逐步成為企業(yè)日常工作管理中的部分。因此,ISO質(zhì)量管理體系和六西格瑪管理法的整合,可以進行互補,相互適應,共同助力企業(yè)發(fā)展。
二、二者管理體系的比較分析
(一)過程要求
ISO質(zhì)量標準,突出強調(diào)了以過程控制為基礎,在這一質(zhì)量管理體系中,包含了管理職責、產(chǎn)品實現(xiàn)以及測量、資源管理、分析改進四大模塊。在有效識別下,通過相應的管理,促使多個過程得到監(jiān)管和控制。在ISO質(zhì)量管理體系中,主要運用的是“PDCA”循環(huán)改進模式,即策劃、實施、檢查、處置,通過這一過程,將企業(yè)內(nèi)部多個原本獨立的過程,進行連接,同時,促使各個部分相互作用,最終實現(xiàn)不間斷的控制和改進。
相比之下,六西格瑪管理方法,則屬于DMAIC閉環(huán),即定義、測量、分析、改進、控制,在這幾部分作用下,最終構(gòu)建出一套系統(tǒng)、科學方法論。這一管理方法已經(jīng)成為國際工作流程標準。以DMAIC五步法為基礎建立的工作流程,事實上,其本質(zhì)就是包含策劃、實施、檢查、處置的“PDCA”持續(xù)改進的過程。先對問題進行測量,而后找出原因,并根據(jù)原因去制定對策,最后實施改進、優(yōu)化,最終最大程度上高效利用企業(yè)資源,滿足顧客實際需求。
(二)關注顧客的程度
在ISO質(zhì)量管理體系中,顧客是其主要的關注焦點,企業(yè)應當嚴格遵照ISO標準建立并實施相應的質(zhì)量管理,最終滿足顧客實際需求,這是ISO質(zhì)量管理體系的最終目的,因此,該體系需要經(jīng)過不斷的實施和改進,才可以達到顧客的要求。但從ISO標準具體實施情況看,由于企業(yè)收集的顧客信息有限,再加上企業(yè)對滿足顧客期望,了解其需求的意識不強,所以,標準起到的效果不佳。因此,一般情況下,企業(yè)都是將這一任務傳遞給有關部門,而后要求責任部門遵循管理文件進行解決。并沒有在問題根本上入手,有針對性的解決顧客的需求,促使企業(yè)更好的適應市場變化。
顧客的需求同樣也是六西格瑪管理方法的核心,但不同的是,該管理法從明確顧客需求開始便收集顧客信息,并轉(zhuǎn)換為其要求。在此基礎上,為了進一步明確顧客的需求,會采用核心流程、關鍵顧客辨別、SIPOC過程分析實現(xiàn)。也通過此過程明確出六西格瑪項目的實施重點,而后明確方向開展后續(xù)的改進和優(yōu)化工作。嚴格意義上講,六西格瑪管理推行的是一種非常嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒?,核心就是質(zhì)量管理,追求“零缺陷”。高度關注顧客,而后對流程實施管理、改進,高效利用數(shù)據(jù),達到相應的標準,主要的目的就是促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營整個過程得到完善,全面保證質(zhì)量,降低生產(chǎn)經(jīng)營誤差,最終提高顧客滿意度,也為企業(yè)效益提升貢獻了作用。
三、ISO與六西格瑪質(zhì)量管理體系的整合過程
分析六西格瑪管理的核心思想,可知,主要就是通過企業(yè)實施的一系列流程,保證各個環(huán)節(jié)都做到科學有效,最大程度上減少失誤,從而達到顧客的要求,提升其滿意度。而ISO質(zhì)量管理體系也同樣注重過程,并以顧客為導向、數(shù)據(jù)是工作的基礎,最終達到相應的管理目的。
(一)管理流程的整合
六西格瑪(Six Sigma,6 Sigma),屬于一種管理策略,用于優(yōu)化企業(yè)質(zhì)量流程管理的技術,通過降低成本,提高質(zhì)量的方式,有效提升企業(yè)綜合實力以及經(jīng)濟效益。而ISO質(zhì)量認證,主要就是證明企業(yè)具有符合標準,同時具備適用法規(guī)要求的產(chǎn)品,來滿足用戶需求的能力[1]。從二者管理層面意義看,主要的目的都是提升顧客滿意度,二者相輔相成,相互補充。對于六西格瑪管理方法的實現(xiàn),對企業(yè)的規(guī)模、人員、資源等都提出了較高要求,所以,在具體實踐過程中,企業(yè)可以先通過I S09001標準認證,而后結(jié)合企業(yè)實際情況,構(gòu)建出標準、規(guī)范的管理模式,在此基礎上,再逐步引入六西格瑪管理方法及其理念。企業(yè)在實際運用中,可以在IS0標準基礎上進行突破,確保企業(yè)達到規(guī)范、標準的同時,持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新發(fā)展,進而使得企業(yè)競爭力得以不斷提升。
(二)質(zhì)量目標的整合
在二者整合過程中,可以從質(zhì)量目標和目標改進入手,最終達到“零缺陷”的極致完美追求,推動企業(yè)在質(zhì)量上實現(xiàn)大突破。
一方面,在質(zhì)量管理體系運行過程中,為了進一步明確想要實現(xiàn)的質(zhì)量目標企業(yè)應當全面搜集各類數(shù)據(jù)信息。其中包含了顧客信息、法律法規(guī)及標準、相關方(如顧客、供方等)反饋及投訴等,在收集顧客信息過程中,為了更加直觀的了解顧客的想法,企業(yè)可以通過調(diào)查表、顧客代表座談會等形式,摸清顧客對企業(yè)產(chǎn)品的需求和要求;也可以將相關政策法規(guī)等納入顧客需求中,或者設置成產(chǎn)品開發(fā)條件。另一方面,企業(yè)可以運用六西格瑪管理法,組建改進團隊,并合理應用多種工具和方法,深入分析質(zhì)量影響因素,如因果圖、關聯(lián)圖、頭腦風暴法[2]等,通過整理找出存在的聯(lián)系。在此基礎上,再利用假設檢驗、散步圖,或者回歸分析法,進一步明確其關鍵問題,進而逐步改進優(yōu)化目標。
(三)體系文件的整合
IS0質(zhì)量體系文件屬于由上到下編寫質(zhì)量管理體系文件,其中包含了程序文件、管理文件,還有質(zhì)量手冊、質(zhì)量記錄等,而六西格瑪項目,同樣是由上到下的落實。六西格瑪DMAIC和六西格瑪DMADV是六西格瑪管理方法整個過程非常重要環(huán)節(jié),對于還沒有達到六西格瑪標準的項目,在實施結(jié)束后,對于提出的實施方案已經(jīng)進行了有效改進,就應當保證這一過程被記錄下來。與此同時,也要結(jié)合具體實踐情況,總結(jié)歸納出相應的操作流程,讓這一措施以文件化的方式在企業(yè)中落實。在具體文件編寫過程中,企業(yè)可以將優(yōu)化后的措施納入到各類體系文件中,并以IS0質(zhì)量管理體系要求進一步調(diào)整、優(yōu)化,使得改進后流程可以在企業(yè)質(zhì)量管理工作中更加規(guī)范、制度化的落實。
(四)體系檢查的整合
在二者整合下,需要檢查改進后的措施是否落實,并對其實施情況進行合理評價,此過程可以充分運用內(nèi)部審核、管理評審等方法實現(xiàn)。其中內(nèi)部審核,主要審核的就是六西格瑪改進后的相關措施,有無規(guī)范執(zhí)行。目的在于,明確改進后的活動與符合標準要求差異情況,與此同時,審核改進活動在具體執(zhí)行過程中,與策劃安排是否相符。當然,實施內(nèi)部審核的最終目的就是,及時發(fā)現(xiàn)六西格瑪項目改進后依然存在的缺陷,并繼續(xù)改進,達到“零缺陷”的目標。而管理評審,主要記錄六西格瑪改進項目的結(jié)果,將其融入到相應的管理評審中,保證項目改進目標與企業(yè)實際需求和要求相符,使得整個體系得到優(yōu)化[3]。
(五)活動與體系的整合
為了進一步提升企業(yè)全員對六西格瑪?shù)恼J知,增強理解,企業(yè)需要加強培訓。這就需要企業(yè)除了對六西格瑪團隊成員培訓外,還要對整個企業(yè)的全體工作人員實施培訓,提高這些人員的能力,從而為后續(xù)開展六西格瑪項目改進工作,打好基礎,順利進行。在六西格瑪DMAIC活動過程中,可以和IS0質(zhì)量管理體系相互作用、影響。這里可以分為幾個階段分析:首先,在定義環(huán)節(jié),六西格瑪對于流程的分析,可以明確其合理性以及各個工作的職責,和IS0質(zhì)量管理體系的管理職責相對應;而在測量環(huán)節(jié),六西格瑪為保證獲得可靠數(shù)據(jù),會分析測量系統(tǒng),這與IS0質(zhì)量管理體系的要求相同;控制環(huán)節(jié),六西格瑪要求改進后的措施要進行文件化處理,而將其納入到對應的IS0質(zhì)量管理體系文件中,可以促使企業(yè)持續(xù)性的改進、提升質(zhì)量管理水平。
該階段的整合,需要進一步完善,以界定階段為例,首要任務就是確認顧客的需求,而后結(jié)合此識別出需要進行優(yōu)化的流程或者產(chǎn)品,在此基礎上,要明確各個關鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量要求,如測量、分析、改進以及控制等環(huán)節(jié),最終合理確定出改進項目范圍。比如,識別顧客需求過程中,企業(yè)經(jīng)營部門應當按照相關程序,有序開展顧客需求測量,保證有效挖掘出顧客的實際需求以及潛在要求,而顧客提出的意見、投訴等問題,要及時反饋給各部門。事實上,在整個過程界定中,數(shù)據(jù)化處理產(chǎn)品中的發(fā)現(xiàn)非常關鍵,需要提煉出產(chǎn)品質(zhì)量問題的數(shù)據(jù),才能更好的控制產(chǎn)品實現(xiàn)過程,為后續(xù)流程服務。其中人員、機械、物料、方法、測試等環(huán)節(jié)都需要進行控制,才可以保證過程處于受控狀態(tài)。
而后需要編寫具體的項目計劃,主要目的就是推動后續(xù)六西格瑪項目活動,為其提供具體且詳細的活動計劃。在這一階段中,包含了問題、目標、假設條件、限制條件,除此之外,還有問題數(shù)據(jù)、小組成員、規(guī)劃等。在此基礎上,按照IOS質(zhì)量管理體系中有關文件的具體要求,使得項目計劃文件化。而在繪制SIPOC圖時,上述的界定過程以及具體的范圍,需要按照過程相關管理體系文件要求,采用文件的形式進行記錄,梳理出各個過程各個環(huán)節(jié)的關系。
結(jié)束語:
綜上所述,對于ISO與六西格瑪質(zhì)量管理體系的整合,應當做到有側(cè)重點地應用。比如,想要改進項目質(zhì)量,可以引入六西格瑪管理,若是建立完善的質(zhì)量管理體系,則可以應用ISO質(zhì)量標準。利用ISO體系的規(guī)范化優(yōu)勢,促進六西格瑪持續(xù)改進,為企業(yè)長久發(fā)展提供動力。
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作者簡介:許靜(1982年11月——),女,漢族,河南焦作人,博士,副教授,從事六西格瑪質(zhì)量管理,試驗設計,精益生產(chǎn)方向研究。