劉夢迪

（安永華明會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)青島分所，山東 青島 266000）

0 引言

在國內(nèi)經(jīng)濟體制深化改革、經(jīng)濟全球化的雙重背景下，我國企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)和機遇不斷增加，如何保持核心競爭力，是企業(yè)管理者需要思考和解決的問題。除了需要將發(fā)展重心放在提升經(jīng)濟效益和社會效益上外，還要意識到管理工作的重要性，財會內(nèi)控監(jiān)督管理是提升企業(yè)財務(wù)安全的重要舉措，能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制現(xiàn)狀

1.1 財會內(nèi)控監(jiān)督意識薄弱

當(dāng)前我國經(jīng)濟市場發(fā)展迅速，很多企業(yè)在發(fā)展過程中會出現(xiàn)“重效益、輕管理”的情況，雖然其在一段時間內(nèi)能夠為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟效益，但從長遠的角度來看，企業(yè)并不能取得實質(zhì)性的突破。隨著市場競爭日益加劇，企業(yè)在內(nèi)部組織管理上的問題就會暴露得更為明顯，尤其是財會內(nèi)控問題。如果企業(yè)管理人員缺乏一定的監(jiān)督意識，基層工作人員也就沒有效仿的對象，思想上沒有轉(zhuǎn)變，就會讓各項工作無法得到有效落實。

1.2 內(nèi)控體系不健全

企業(yè)內(nèi)部各項工作的順利開展，離不開健全體系的支持和保障。企業(yè)要根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律和自身發(fā)展情況建立完善的內(nèi)控體系，才能夠為企業(yè)指明發(fā)展方向，確保制度具有執(zhí)行性。但是就目前我國企業(yè)發(fā)展的情況來看，內(nèi)控體系并不健全，財務(wù)風(fēng)險評價工作不到位，很容易讓企業(yè)遭受資金危機。部分企業(yè)建立了內(nèi)控體系，但和其自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不相符，沒有根據(jù)自身特點進行完善。不僅如此，風(fēng)險預(yù)警機制不全面，財務(wù)管理流程不規(guī)范，都會給企業(yè)發(fā)展造成阻礙。

1.3 財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

財會內(nèi)控監(jiān)督工作最終需要依靠專業(yè)能力強的財務(wù)人員實施。當(dāng)前大部分企業(yè)財務(wù)人員工作態(tài)度較為散漫，能力存在較大差距，思想理念轉(zhuǎn)變不夠及時，不管是工作方式還是理念都還未做到與時俱進，在信息處理方面存在強烈的滯后性，各項工作責(zé)任和義務(wù)也沒有得到有效落實。

1.4 財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息未如實反映企業(yè)實際經(jīng)營情況

財務(wù)部門需要廣泛收集企業(yè)在開展各項經(jīng)濟活動中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并深入挖掘這些信息背后所蘊含的市場規(guī)律，將有價值的信息數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理者做出關(guān)鍵決策的必要參考依據(jù)。就目前我國企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督管理工作的實際情況來看，各個部門之間的獨立性較強，在工作上沒有進行有效交流溝通，內(nèi)部控制執(zhí)行力度不強，這就會讓財務(wù)部門的相關(guān)信息無法如實反映企業(yè)實際經(jīng)營情況，難以為管理者在決策時提供依據(jù)。究其原因，這些問題主要還是因為財會內(nèi)控監(jiān)督機制不完善而導(dǎo)致的，各個部門未有效聯(lián)系在一起，財務(wù)信息不能為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

1.5 缺乏有效的管理體制

很多企業(yè)在運營過程中，沒有根據(jù)實際情況建立有效的管理體制，主要權(quán)力集中在少數(shù)管理者手中，在做出關(guān)鍵決策時容易出現(xiàn)失誤，不僅如此，如果部分管理者難以承擔(dān)主要責(zé)任，還會影響企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和盈利水平，一旦出現(xiàn)經(jīng)營失誤，依然需要依靠國家財政補貼或采用銀行貸款的方式填補漏洞。沒有有效的管理體制對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進行約束，就很容易讓企業(yè)在發(fā)展過程中面臨各種突發(fā)性問題，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成較大阻礙，使企業(yè)缺乏核心競爭力。

2 完善企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的對策

2.1 樹立財會內(nèi)控監(jiān)督意識

針對企業(yè)管理人員和財會人員意識不強的問題，在開展相關(guān)工作的過程中，企業(yè)需要形成特有的文化，營造良好的內(nèi)部工作氛圍，強化財務(wù)人員思想建設(shè)工作。上層領(lǐng)導(dǎo)和基層員工都需要意識到財會內(nèi)控監(jiān)督管理工作的重要性，積極主動轉(zhuǎn)變思想理念，認真學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度中的有關(guān)內(nèi)容，提升工作的自主意識，推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 建立完善內(nèi)控體系

從宏觀的角度來看，企業(yè)管理層要具備先進的內(nèi)部控制意識，在財會內(nèi)控監(jiān)督工作順利開展的過程中，要以財務(wù)部門作為主導(dǎo)，盡量根據(jù)其工作的實際特點，構(gòu)建健全的財務(wù)管理和內(nèi)部控制體系，各項規(guī)章制度要符合國家法律的有關(guān)要求，確保工作流程的規(guī)范性，以制度作為強有力的約束，使各項工作有章可循、有法可依。不僅如此，還需要明確劃分各崗位、各部門以及全體員工的工作職責(zé)，提升員工工作的積極性和主動性，全面提升企業(yè)競爭力。

2.3 提高財務(wù)團隊的綜合素質(zhì)

從管理層面來看，財務(wù)信息缺乏真實性和可靠性是企業(yè)發(fā)展過程中普遍存在的問題，想要避免負面因素對企業(yè)發(fā)展造成的影響，企業(yè)管理人員需要全面提高自身財務(wù)團隊的綜合素質(zhì)，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和人員配置，出臺激勵機制、獎懲制度以及績效考核體系，保持反饋渠道暢通。企業(yè)要將績效考核結(jié)果作為員工薪酬獎金發(fā)放、職務(wù)晉升的重要參考依據(jù)，提升其工作熱情，讓財務(wù)人員在工作中不斷突破自我，實現(xiàn)個人價值。除此之外，還需要定期評選出優(yōu)秀員工，為其他員工樹立學(xué)習(xí)的榜樣，起到模范帶頭作用，確保財會內(nèi)控監(jiān)督管理工作高質(zhì)量、高效率完成。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下，信息技術(shù)在很多行業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用，在財會內(nèi)控監(jiān)督工作開展的過程中，財務(wù)人員也需要具備基本的計算機軟件操作技能，強化信息化管理能力，提升信息素養(yǎng)，成為當(dāng)下社會發(fā)展所需要的復(fù)合型人才，推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

2.4 加大內(nèi)部監(jiān)管力度

在企業(yè)內(nèi)部管理方面，要利用信息技術(shù)、構(gòu)建會計信息化體系，完善內(nèi)部監(jiān)督管理機制，打造全面的會計信息數(shù)據(jù)庫，主要目的在于約束財務(wù)人員的行為，確保其各項操作符合規(guī)定，也能夠避免出現(xiàn)以權(quán)謀私、貪污腐敗的問題。不僅如此，在財會內(nèi)控監(jiān)督工作開展的過程中，還需要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況建立多級會計信息審查機制，以月、季度、半年、年為時間階段，定期對企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息進行全面核查，以提升各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作、弄虛作假的情況，要對相關(guān)人員嚴懲不貸，營造良好的內(nèi)部工作氛圍。

2.5 建立健全財會內(nèi)控監(jiān)督機制

在建立完善的財會內(nèi)控監(jiān)督機制方面，需要從企業(yè)和國家兩個層面入手，不僅需要企業(yè)內(nèi)部深化改革，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，在傳統(tǒng)模式上進行創(chuàng)新，國家也需要根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律，出臺相應(yīng)政策，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。從這個角度來看，國家要完善法律法規(guī)，維持穩(wěn)定的市場競爭秩序，企業(yè)要建立健全財會內(nèi)控監(jiān)督機制，確保各項經(jīng)濟活動、財務(wù)管理工作符合要求，強化監(jiān)督力度。不僅如此，權(quán)責(zé)管理制度的建立也十分有必要，要明確企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的責(zé)任和義務(wù)，清晰劃分各崗位的工作范圍、工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的局面，這有助于降低出現(xiàn)貪污腐敗的可能性。在財務(wù)人員管理方面，要保證財務(wù)管理工作的規(guī)范性，貫徹落實責(zé)任制度，一旦發(fā)現(xiàn)問題要能夠及時找到負責(zé)人，避免問題進一步擴大。

2.6 加強內(nèi)外監(jiān)督

在企業(yè)財會內(nèi)外監(jiān)督方面，首先要以完善的監(jiān)督體系對各項工作進行約束，提升管理制度的執(zhí)行力度，保障內(nèi)部審計工作的真實性、準(zhǔn)確性和合法性。在內(nèi)部審計工作開展的過程中，要做好事前準(zhǔn)備、事中控制、事后總結(jié)工作，全過程監(jiān)督有助于發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題并及時解決，保持反饋渠道暢通，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時上報。不僅如此，還要加強與稅務(wù)、審計等部門之間的聯(lián)系，在工作上加強交流，對工作任務(wù)、審批流程、審核結(jié)果進行公開，主動接受外部監(jiān)督，提升外部監(jiān)督工作的客觀性。

2.7 科學(xué)管理內(nèi)部員工

在落實財會內(nèi)控監(jiān)督管理的過程中，最關(guān)鍵的就是科學(xué)管理內(nèi)部員工，要制定相應(yīng)制度來提升員工工作熱情，使其樹立正確的榮辱觀，明確個人利益和集體利益之間的關(guān)系。如果企業(yè)取得較為理想的經(jīng)濟效益，員工也會擁有更強的自豪感。在對員工進行激勵時，實行物質(zhì)和精神的雙重激勵。除此之外，企業(yè)管理者在監(jiān)督下屬企業(yè)及員工的過程中，要進行集中管理，不僅能夠有效減少監(jiān)督成本，還可以提升財務(wù)信息的真實性和可靠性。采用集中管理的模式要求管理者充分考慮各部門的實際運營情況，合理分配人力資源，實現(xiàn)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化。

3 結(jié)語

當(dāng)前我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，市場環(huán)境瞬息萬變，為企業(yè)管理帶來了較大挑戰(zhàn)。激烈的市場競爭會給企業(yè)管理模式造成沖擊，影響其財務(wù)安全。為了更好地應(yīng)對時代挑戰(zhàn)，管理人員需要以企業(yè)自身實際發(fā)展情況作為主要依據(jù)，建立健全財會內(nèi)控監(jiān)督機制，全面提升財務(wù)人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，與時俱進，積極轉(zhuǎn)變工作理念，出臺相應(yīng)的規(guī)章制度，提高財務(wù)人員工作的積極性和主動性，嚴格監(jiān)督企業(yè)財務(wù)工作進展情況，提升財務(wù)管理工作質(zhì)量，以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展推動我國經(jīng)濟發(fā)展不斷取得突破。