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論電力企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的難點(diǎn)與對策

2021-11-24 06:08葉麗萍
經(jīng)營者 2021年24期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門預(yù)算編制電力企業(yè)

葉麗萍

(國網(wǎng)江西省電力有限公司彭澤縣供電分公司,江西 九江 332700)

一、引言

從長遠(yuǎn)發(fā)展層面來看,電力企業(yè)發(fā)展前景良好,但是電力企業(yè)的經(jīng)營卻存在較大問題。全面預(yù)算管理作為一種內(nèi)控的有效方法,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)發(fā)揮著重要作用。目前,電力企業(yè)正處于挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的發(fā)展階段,必須高度重視全面預(yù)算管理。借助全面預(yù)算管理增強(qiáng)企業(yè)核心競爭實(shí)力,確保其在電力行業(yè)競爭中能夠始終占據(jù)一席之地。

二、電力企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的作用

全面預(yù)算管理是指電力企業(yè)以既定發(fā)展戰(zhàn)略和已有的中長期發(fā)展規(guī)劃為核心,通過科學(xué)預(yù)測和準(zhǔn)確決策,全面籌劃預(yù)算期間內(nèi)各類經(jīng)濟(jì)資源和經(jīng)營行為,并進(jìn)行合理測算。在此基礎(chǔ)上,制定預(yù)算目標(biāo),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行全過程監(jiān)管,做好分析評價工作,及時針對各種問題進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地以及強(qiáng)化企業(yè)管理。全面預(yù)算管理對電力企業(yè)發(fā)展的重要作用具體表現(xiàn)在三方面。

(一)加強(qiáng)各部門間的內(nèi)在聯(lián)系

全面預(yù)算管理要求電力企業(yè)各部門、各員工有效參與。在實(shí)施過程中,電力企業(yè)必須組織協(xié)調(diào)各部門有效參與,強(qiáng)化各部門之間的溝通交流,以便于預(yù)算管理工作的開展。電力企業(yè)需要細(xì)化和明確各部門在全面預(yù)算管理實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù),有效解決因權(quán)責(zé)義務(wù)不明確滋生的責(zé)任互相推諉問題,促使各部門之間形成相互制約、相互監(jiān)督的良好關(guān)系[1]。

(二)優(yōu)化資源配置

資源是有限的,但人們對于資源的需求卻是無限增長的。所以,電力企業(yè)需要借助全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過預(yù)算編制環(huán)節(jié)精準(zhǔn)掌握各部門的實(shí)際職能,明確企業(yè)未來發(fā)展的方向,合理制定中長期發(fā)展目標(biāo),以此為基礎(chǔ)進(jìn)行資源的最佳分配。

(三)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)

全面預(yù)算管理的有效落實(shí)能夠幫助電力企業(yè)更好地協(xié)調(diào)各經(jīng)濟(jì)要素間的關(guān)系,確保電熱價和投資的有序性,強(qiáng)化成本管控,為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。作為一種現(xiàn)代化的管理手段,落實(shí)全面預(yù)算管理,能夠有效助力電力企業(yè)提升經(jīng)營管理水平。企業(yè)通過加強(qiáng)價值管理、投資管控等,逐步實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)。

三、電力企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施難點(diǎn)

(一)全面預(yù)算管理認(rèn)知不到位

在國有企業(yè)深化改革前,電力企業(yè)生存發(fā)展面臨的競爭壓力較小,對市場的感知較弱,企業(yè)相關(guān)人員對全面預(yù)算管理的重視程度較低,對落實(shí)全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足。在實(shí)際工作中,電力企業(yè)更加注重提升內(nèi)部安全管理水平,緊抓安全生產(chǎn)層面,而內(nèi)部管理和創(chuàng)新幾乎長期停留在喊口號階段,導(dǎo)致絕大多數(shù)基層員工對全面預(yù)算管理工作持“應(yīng)付”態(tài)度,錯誤地認(rèn)為全面預(yù)算管理與自身工作毫無關(guān)系,僅需要財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。部分業(yè)務(wù)人員甚至對企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理滋生抵觸情緒,嚴(yán)重制約電力企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理工作。

(二)預(yù)算管理制度體系不完善

部分電力企業(yè)對有效落實(shí)全面預(yù)算管理的作用認(rèn)知不到位,制定的全面預(yù)算管理機(jī)制、預(yù)算管理制度與企業(yè)實(shí)際情況存在脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式,既阻礙電力企業(yè)有效推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,又影響電力企業(yè)提升全面預(yù)算管理實(shí)施效率。同時,在電力企業(yè)內(nèi)部,一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作。財(cái)務(wù)部門工作繁忙、工作總量大。部分電力企業(yè)甚至認(rèn)為,全面預(yù)算管理僅屬于財(cái)務(wù)部門工作范疇,與其他部門并無太大聯(lián)系,從而導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理涌現(xiàn)出越來越多的問題[2]。

(三)預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在預(yù)算松弛現(xiàn)象

在預(yù)算編制環(huán)節(jié),電力企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通交流,有效解決在以往管理體系下,存在的信息不對稱問題。否則,極易導(dǎo)致預(yù)算編制環(huán)節(jié)出現(xiàn)預(yù)算松弛現(xiàn)象。電力企業(yè)應(yīng)確保各職能部門有效參與預(yù)算編制,為預(yù)算編制提供充足的數(shù)據(jù)支持,從而顯著增強(qiáng)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。但是,在實(shí)際工作中,各部門以自身利益為核心,在向預(yù)算部門提交相關(guān)數(shù)據(jù)時隨意修改,致使數(shù)據(jù)失實(shí)、失真,進(jìn)而對預(yù)算編制的合理性造成較大影響。同時,大部分電力企業(yè)都是由業(yè)務(wù)部門開展預(yù)算數(shù)據(jù)信息填寫工作,然后上交財(cái)務(wù)部門審核。審核通過后,上報(bào)預(yù)算管理委員會進(jìn)行二次審核。從本質(zhì)上來講,在這種編制流程下,預(yù)算編制質(zhì)量由業(yè)務(wù)部門決定,財(cái)務(wù)部門和預(yù)算管理委員會雖然進(jìn)行了審核,但相關(guān)人員對業(yè)務(wù)工作了解不充分,無法保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合理性,從而出現(xiàn)預(yù)算松弛現(xiàn)象。

(四)預(yù)算執(zhí)行不到位

大部分電力企業(yè)的員工尚未樹立“大成本”觀,對全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮的重要作用認(rèn)識不到位,沒有認(rèn)識到預(yù)算是一種有效的控制手段,只是簡單地認(rèn)為做好自己的工作即可,不實(shí)施預(yù)算管理也不會影響到自身的工作效率,實(shí)施預(yù)算管理,也只是一種錦上添花的手段。這就使企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)常出現(xiàn)隨意調(diào)整預(yù)算規(guī)劃的問題,管理權(quán)責(zé)模糊的現(xiàn)象屢見不鮮,預(yù)算執(zhí)行剛性不足,企業(yè)整體預(yù)算管理實(shí)施成效不顯著。

(五)預(yù)算考核機(jī)制不完善

政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境變化等因素,都會對電力企業(yè)的經(jīng)營管理造成較大的影響,而電力企業(yè)一般會在年初制定預(yù)算指標(biāo)。這就使企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行過程中,會與年初制定的預(yù)算指標(biāo)之間出現(xiàn)一定的偏差,從而增加預(yù)算考核的難度。目前,部分電力企業(yè)尚未建立完善的預(yù)算考核機(jī)制,過于注重考核各預(yù)算執(zhí)行部門的執(zhí)行效果,對預(yù)算執(zhí)行全過程的監(jiān)督、考核不到位,制約著企業(yè)的預(yù)算管理水平。

四、電力企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的策略

(一)充分認(rèn)識全面預(yù)算管理

首先,電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮各預(yù)算歸口管理部門的作用,統(tǒng)籌各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的資源,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化分配,并將預(yù)算資源朝著運(yùn)營效率較高、增值空間大、發(fā)展前景好的新業(yè)務(wù)傾斜,為企業(yè)獲取更高經(jīng)濟(jì)效益,找尋新的效益增長點(diǎn)。

其次,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)基于實(shí)際業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,以主要任務(wù)和關(guān)鍵指標(biāo)為核心,制定合理的生產(chǎn)經(jīng)營方案,并向財(cái)務(wù)部門提交合理的預(yù)算需求表,自覺參與業(yè)財(cái)融合。

再次,電力企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部加大全面預(yù)算管理制度、全面預(yù)算管理實(shí)施辦法的宣傳力度,引導(dǎo)全體員工樹立正確的全面預(yù)算管理理念。明確劃分各部門的工作任務(wù),引導(dǎo)各部門明確工作重點(diǎn),細(xì)化各員工須承擔(dān)的義務(wù)和履行的職責(zé)。積極協(xié)調(diào)各歸口管理部門的業(yè)務(wù),確保一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,可以及時找到負(fù)責(zé)人,進(jìn)行整改與事后追責(zé),有效杜絕責(zé)任推諉現(xiàn)象出現(xiàn)[3]。

最后,電力企業(yè)應(yīng)積極引入信息技術(shù),加強(qiáng)信息化建設(shè)。在信息化背景下,加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展目標(biāo)的必然要求。電力企業(yè)需要在內(nèi)部構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),并將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、營銷等信息系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合。統(tǒng)一各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的有效對接,提升內(nèi)部信息溝通質(zhì)量,從而為企業(yè)開展各項(xiàng)管理工作,如電力設(shè)備采購、基礎(chǔ)建設(shè)、退役報(bào)廢等工作的開展提供依據(jù)。針對各信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接,電力企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,實(shí)時整合和歸集各系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)。

(二)建立完善的預(yù)算管理制度體系

電力企業(yè)應(yīng)建立健全的全面預(yù)算管理機(jī)制體系,為企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算管理活動提供體系保障。電力企業(yè)應(yīng)以既定戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù),制定與其相契合的預(yù)算管理目標(biāo),以此充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營管理的積極作用。電力企業(yè)應(yīng)基于實(shí)際情況,在企業(yè)內(nèi)部建立健全的全面預(yù)算管理機(jī)制,各層管理者應(yīng)充分發(fā)揮帶頭作用,在企業(yè)內(nèi)部成立由財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物資部門、人力資源管理部門等職能部門組成的預(yù)算管理委員會。除此以外,電力企業(yè)須健全并落實(shí)責(zé)任追究制度,及時根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)偏差的環(huán)節(jié),實(shí)施整改措施,為企業(yè)貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理機(jī)制奠定基礎(chǔ)。

(三)強(qiáng)化預(yù)算編制

電力企業(yè)要充分調(diào)動各部門參與預(yù)算編制的積極性,尤其是業(yè)務(wù)部門,加大宣傳力度,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門正確認(rèn)識參與預(yù)算編制的重要性。各管理人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門的溝通協(xié)調(diào),為財(cái)務(wù)部門深入了解和掌握業(yè)務(wù)管理相關(guān)工作提供媒介和平臺,從而增強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。各基層單位應(yīng)基于年度預(yù)算目標(biāo),再結(jié)合所在區(qū)域的外部環(huán)境,如經(jīng)濟(jì)情況、電價政策,針對實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容,如電力購銷、電網(wǎng)建設(shè)、技術(shù)改造、設(shè)備維護(hù)等,合理開展預(yù)算編制活動。

同時,電力企業(yè)應(yīng)積極推動業(yè)財(cái)融合,強(qiáng)化業(yè)財(cái)人員跨專業(yè)交流,打破知識壁壘,提高預(yù)算編制人員的業(yè)財(cái)融合素養(yǎng)。除此以外,在預(yù)算編制過程中,電力企業(yè)還應(yīng)基于實(shí)際情況選擇預(yù)算編制方法,有效解決以往工作中存在的預(yù)算編制單一化問題,為企業(yè)增強(qiáng)預(yù)算編制合理性提供保障。例如,零基預(yù)算、滾動預(yù)算等,增強(qiáng)預(yù)算編制規(guī)劃的科學(xué)性和可行性。

(四)增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性

從本質(zhì)上來講,電力企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理最根本的目的是助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,企業(yè)必須增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性,以確保預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,為預(yù)算規(guī)劃的有序?qū)嵤┍q{護(hù)航,促使企業(yè)朝著可持續(xù)方向發(fā)展。

一方面,電力企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)堅(jiān)持“無預(yù)算不開支、有預(yù)算不超支”的原則。預(yù)算管理是一種涉及電力企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)活動的綜合性管理模式,企業(yè)可以將一切經(jīng)濟(jì)活動全部納入預(yù)算管理體系,在全面預(yù)算管理流程體系中納入所有業(yè)務(wù)。在預(yù)算批復(fù)后,各預(yù)算執(zhí)行部門必須嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,不在預(yù)算范圍內(nèi)的支出,企業(yè)不能列支。

另一方面,電力企業(yè)應(yīng)以年度預(yù)算為依據(jù),結(jié)合企業(yè)往年的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),通過使用合理的數(shù)學(xué)模型,如成本曲線制定合理的預(yù)算目標(biāo),并將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行合理分解,在此基礎(chǔ)上設(shè)定季度與月度預(yù)算目標(biāo)。動態(tài)化監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行全過程,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)偏差的環(huán)節(jié)并開展分析糾察工作,明確預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差的原因,并積極落實(shí)整改策略,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性。除此以外,電力企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中,不能隨意調(diào)整預(yù)算。如果必須調(diào)整,應(yīng)及時按照企業(yè)既定流程提交申請[4]。

(五)落實(shí)預(yù)算考核,完善獎懲機(jī)制

電力企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中,必須遵循“收支兩條線”原則,一旦預(yù)算正式下達(dá),如無特殊情況,則不能予以調(diào)整和更改。如果遇到特殊情況,如國家政策變更,應(yīng)及時出具預(yù)算調(diào)整書面報(bào)告,將預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀、客觀因素變化、對預(yù)算執(zhí)行造成的影響等信息匯總編制成書面報(bào)告,杜絕隨意調(diào)整預(yù)算編制,推行剛性目標(biāo)。同時,電力企業(yè)應(yīng)將各預(yù)算指標(biāo)細(xì)化分解至各預(yù)算執(zhí)行部門,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行差異,制定合理的浮動比,準(zhǔn)確計(jì)算出預(yù)算誤差允許的范圍值。定期針對各預(yù)算執(zhí)行部門執(zhí)行情況開展考核活動,有針對性地調(diào)整和優(yōu)化后續(xù)執(zhí)行規(guī)劃,以確保預(yù)算執(zhí)行效果與預(yù)期保持高度一致,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

除此以外,電力企業(yè)還應(yīng)建立具有差異性的獎懲約束機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部營造良性競爭環(huán)境,充分調(diào)動各部門、各員工爭當(dāng)?shù)谝坏墓ぷ鳠崆?。以預(yù)算考核結(jié)果為依據(jù),落實(shí)獎懲約束機(jī)制。對預(yù)算執(zhí)行效率低下的部門和員工應(yīng)進(jìn)行合理懲處,而針對預(yù)算執(zhí)行表現(xiàn)突出的部門和個人應(yīng)予以相應(yīng)獎勵,給予優(yōu)秀員工更多的發(fā)展機(jī)遇、更好的發(fā)展平臺和獎勵,從而全面調(diào)動全體員工參與全面預(yù)算管理工作的積極性和主動性[5]。

五、結(jié)語

作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理手段,全面預(yù)算管理的有效落實(shí)對電力企業(yè)發(fā)展起著重要的作用。目前,我國正處于深化改革的關(guān)鍵時期。電力企業(yè)所處的外部經(jīng)營環(huán)境變化多端,復(fù)雜性日益凸顯。在此環(huán)境下,電力企業(yè)可以通過落實(shí)全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地,以及資源配置的最優(yōu)化。目前,電力企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,仍舊存在較多問題,如對全面預(yù)算管理的認(rèn)知不充分、不到位,將全面預(yù)算管理納入財(cái)務(wù)部門工作范疇;預(yù)算管理體系不完善,預(yù)算管理水平低下;預(yù)算執(zhí)行不到位,隨意調(diào)整預(yù)算時有發(fā)生,預(yù)算執(zhí)行剛性不足;預(yù)算考核機(jī)制不完善,預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)用效率低等。

針對上述問題,電力企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)知全面預(yù)算管理,積極引導(dǎo)各個層級的管理人員和普通員工樹立科學(xué)的管理理念,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的全面開展夯實(shí)組織基礎(chǔ);完善預(yù)算管理制度體系;加大預(yù)算執(zhí)行控制力度,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差環(huán)節(jié),有針對性地落實(shí)糾改策略,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性,提升預(yù)算執(zhí)行成效;落實(shí)考核機(jī)制,并以考核結(jié)果為依據(jù),實(shí)施獎懲措施,推動電力企業(yè)的長效穩(wěn)健運(yùn)營。

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