馬衛(wèi)英
(浙江橫店影視產(chǎn)業(yè)實(shí)驗(yàn)區(qū)影視服務(wù)有限公司,浙江 金華 322118)
企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展離不開經(jīng)濟(jì)效益的提升,而經(jīng)濟(jì)效益的提升則與成本管理有著密不可分的聯(lián)系,因此影視企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目成本管理工作,在激烈的市場環(huán)境中制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,從而不斷提高自身核心競爭力,為未來長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。近幾年,影視企業(yè)逐漸開始關(guān)注成本管理在企業(yè)價值創(chuàng)造方面產(chǎn)生的積極作用,然而在實(shí)行過程中出現(xiàn)一些問題,比如成本管理觀念陳舊、組織管理機(jī)制不完善等問題,因此有必要對以上問題進(jìn)行分析探討。
對于影視企業(yè)而言,預(yù)算成本分析是成本管理工作中最為重要的一環(huán)。企業(yè)運(yùn)營一個影視項(xiàng)目,需要?dú)v經(jīng)項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行到項(xiàng)目審核,所有環(huán)節(jié)所產(chǎn)生費(fèi)用即為項(xiàng)目成本構(gòu)成。
1.產(chǎn)品具有雙重屬性
影視版權(quán)是影視文化產(chǎn)業(yè)的核心載體,其兼具商品與無形資產(chǎn)的雙重屬性,商品的屬性在于其衍生的影視作品是面向市場的,面向大眾的,大眾的消費(fèi)數(shù)額決定了該影視作品的業(yè)界地位以及影視企業(yè)和其他利益相關(guān)者的經(jīng)濟(jì)效益。而無形資產(chǎn)則是從影視版權(quán)的變現(xiàn)角度來考慮,一個版權(quán)可衍生出不同形式風(fēng)格的影視作品。對于影視企業(yè)而言,每部影視作品都可以視為一個獨(dú)立的運(yùn)營項(xiàng)目,不同特質(zhì)的運(yùn)營項(xiàng)目意味著成本管理方式不同[1]。
2.產(chǎn)品制作成本高
影視作品不同于其他產(chǎn)品類型,其具有一個典型特征就是較強(qiáng)的時效性,其主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益的流入呈現(xiàn)出前高后低的趨勢。此外,產(chǎn)品在漫長的生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生較高的成本費(fèi)用,再加上產(chǎn)品一旦發(fā)行,其復(fù)制成本反而會明顯降低,因此影視企業(yè)在開展運(yùn)營項(xiàng)目時應(yīng)當(dāng)十分慎重,要根據(jù)市場分析結(jié)果來確定項(xiàng)目開展規(guī)劃,注重企業(yè)資源的合理分配,將更多資源傾向于風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較小的項(xiàng)目上,避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到負(fù)面影響。
3.現(xiàn)金核算業(yè)務(wù)量大
隨著影視業(yè)的發(fā)展以及市場審美標(biāo)準(zhǔn)的不斷提升,過去的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能滿足如今的市場需求,因此影視企業(yè)在開展項(xiàng)目過程中,面臨的成本管理項(xiàng)目也隨之增多。比如,影視作品制作所需要的演員片酬、場地租用費(fèi)用、化妝費(fèi)用、服裝道具費(fèi)用以及燈光特效等費(fèi)用,成本管理工作的難度也隨之明顯增加,企業(yè)需要考慮的因素也增加了許多。
首先,隨著影視企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)數(shù)量和種類也隨之增多,因而成本管理工作相比過去難度大大增加,傳統(tǒng)成本管理方法和管理理念顯然已經(jīng)不能滿足企業(yè)的實(shí)際管理需求。傳統(tǒng)成本管理過于重視實(shí)際成本花費(fèi)以及經(jīng)濟(jì)效益增量,而對成本數(shù)額預(yù)測、市場環(huán)境分析以及重大決策制定審核工作不夠重視,由此可以看出,傳統(tǒng)成本管理工作缺乏系統(tǒng)性和整體性,這是部分影視企業(yè)存在的問題之一[2]。其次,是成本管理意識問題,影視企業(yè)通常認(rèn)為成本管理工作應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé),其他部門只負(fù)責(zé)自身權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的工作即可,并沒有意識到成本管理工作應(yīng)當(dāng)通過企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)配合來高效完成,因而在開展成本管理工作時,各個工作環(huán)節(jié)缺乏緊密銜接和配合,導(dǎo)致預(yù)設(shè)的成本管理目標(biāo)不能高質(zhì)量完成。
除了管理理念和管理意識之外,組織管理機(jī)制也是影視企業(yè)成本管理工作成效的重要影響因素,為了提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和客觀性,企業(yè)負(fù)責(zé)人必須要以完善的組織管理機(jī)制作為保障,然而部分影視企業(yè)的組織管理機(jī)制并不完善。首先,體現(xiàn)在其管理制度并未隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而一同發(fā)展起來,舊有的管理制度顯然無法滿足日漸復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理需求,使得成本管理工作的質(zhì)量和效率無法得到保證。其次,是部分影視企業(yè)雖然及時更新了成本管理制度體系,但是由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),未能將組織管理機(jī)制建設(shè)與企業(yè)當(dāng)前實(shí)際運(yùn)營管理狀況有效結(jié)合起來,使得制定的制度措施缺乏必要的合理性和可行性,無法發(fā)揮組織管理機(jī)制應(yīng)有的作用。
由于成本管理的具體工作由企業(yè)員工來執(zhí)行,而執(zhí)行人員的工作積極性和專業(yè)素養(yǎng)直接決定相關(guān)工作的質(zhì)量和效率,因此企業(yè)需要通過合理的績效考核機(jī)制來激發(fā)員工的工作積極性,并加強(qiáng)員工專業(yè)素養(yǎng)的提升。然而部分影視企業(yè)在績效考核機(jī)制建設(shè)方面,并未投入足夠的資源,僅僅通過一些簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來了解企業(yè)的實(shí)際成本管理狀況。由于這些數(shù)據(jù)并不能反映真實(shí)的運(yùn)營管理狀況,因此誤導(dǎo)了企業(yè)管理人員對企業(yè)當(dāng)前狀況的判斷,導(dǎo)致決策帶來的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。此外,績效考核的缺乏還會進(jìn)一步影響既定戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施,不理想的工作反饋會使管理層誤認(rèn)為當(dāng)前戰(zhàn)略存在不合理的地方,進(jìn)而對其盲目修正,造成企業(yè)內(nèi)部資源不必要的浪費(fèi)[3]。
成本管理工作的核心在于預(yù)算成本數(shù)據(jù)的分析和處理,因此預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和客觀性會直接影響成本管理工作的實(shí)際效果。影視企業(yè)在近幾年獲得了較大發(fā)展,業(yè)務(wù)數(shù)量和業(yè)務(wù)種類明顯上升,給企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作難度明顯提升。在這一背景下,部分影視企業(yè)為了降低工作難度,在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算以及成本管理工作時,未能按照企業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整理,而是憑借自我主觀來確定預(yù)算管理中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,使得數(shù)據(jù)信息無法體現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營管理狀況,不利于企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定。
要想成本管理工作能夠在企業(yè)內(nèi)部高效有序地開展,就需要整個企業(yè)樹立健康科學(xué)的成本管理理念,在此良好的內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)之上,高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)。首先,企業(yè)成本管理觀念的轉(zhuǎn)變,要從企業(yè)負(fù)責(zé)人方面入手。企業(yè)負(fù)責(zé)人要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)表率作用,積極主動學(xué)習(xí)最新成本管理相關(guān)知識理論以及前沿動態(tài)內(nèi)容,在深入理解成本管理相關(guān)內(nèi)容的前提下,明確成本管理對于企業(yè)健康發(fā)展的重要性,并將最新成本管理理念融入企業(yè)的管理工作當(dāng)中。其次,企業(yè)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)思想教育,召開專題會議督促管理人員和基層工作人員了解和學(xué)習(xí)最新成本管理知識內(nèi)容,及時摒棄舊有成本管理理念,使科學(xué)健康的成本管理理念在企業(yè)內(nèi)部真正樹立起來。
成本管理理念和意識是影視企業(yè)開展成本管理工作的思想內(nèi)核,而完善的管理組織體系則是相關(guān)管理措施得到落實(shí)的可靠保障。首先,作為企業(yè)管理人員,應(yīng)當(dāng)從制度建設(shè)和人員配置兩個方面來著手成本管理體系的建設(shè)工作[4]。為了促進(jìn)成本管理工作的順利進(jìn)行,影視企業(yè)負(fù)責(zé)人可根據(jù)需求來設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算部門,在建立管理制度體系時要以企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營管理狀況為依據(jù),避免制定的管理制度與企業(yè)的實(shí)際管理需求相背離。其次,為了保障成本管理目標(biāo)能夠高質(zhì)量完成,成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也要處于較高水準(zhǔn),比如財(cái)務(wù)會計(jì)知識內(nèi)容以及信息系統(tǒng)的操作技術(shù),從而幫助企業(yè)更好地開展成本控制以及財(cái)務(wù)核算工作。
企業(yè)員工的工作積極性來源于企業(yè)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,因此企業(yè)管理人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)置績效考核制度,以績效考核制度所提供的獎勵來激勵員工加快自身專業(yè)素養(yǎng)的提升以及激發(fā)其工作熱情。在進(jìn)行績效考核工作時,要考慮到當(dāng)前企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況,將考核標(biāo)準(zhǔn)定在較為合理的范圍,使員工對完成考核目標(biāo)充滿信心,有利于員工工作狀態(tài)進(jìn)入正向循環(huán)。此外,為了促進(jìn)成本管理工作順利進(jìn)行,在績效考核制度方面可以將成本管理工作作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn),員工在正向激勵的前提下便會在思想態(tài)度上重視工作內(nèi)容,進(jìn)而有利于成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后,企業(yè)負(fù)責(zé)人也要給予員工精神鼓勵,可以在日常工作間隙多肯定員工的工作表現(xiàn),對于員工反映的問題也要認(rèn)真聽取,從而在后續(xù)工作中進(jìn)行改進(jìn)和完善[5]。
預(yù)算數(shù)據(jù)的可靠性是成本管理工作取得實(shí)效的核心關(guān)鍵,因此企業(yè)管理人員要對預(yù)算數(shù)據(jù)的可靠性和合理性重視起來,督促財(cái)務(wù)預(yù)算部門針對現(xiàn)有財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的收集和整理狀況進(jìn)行全方位審查和分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工作流程中存在的具體問題,并及時對其進(jìn)行改進(jìn)和完善。此外,預(yù)算部門還要利用自身專業(yè)知識以及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對收集的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分析研究,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間存在的客觀規(guī)律,并將其規(guī)律在實(shí)際管理工作中進(jìn)行反復(fù)試驗(yàn)和訂正,為后續(xù)數(shù)據(jù)分析和收集工作打下良好的基礎(chǔ)。其次,預(yù)算執(zhí)行力度也影響預(yù)算數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性,因此管理人員要依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度做好監(jiān)督管理工作,確保所有執(zhí)行工作都能按照企業(yè)事先制定標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,盡可能降低因人工操作失誤帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
綜上所述,科學(xué)合理的項(xiàng)目成本管理工作能夠有效提升影視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)影視企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,進(jìn)而全面提高市場核心競爭力,為企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。由于本文篇幅有限,難以將所有涉及影視企業(yè)項(xiàng)目成本管理的問題一一進(jìn)行詳盡闡述,因此需要企業(yè)在實(shí)際工作中積極探索和學(xué)習(xí),針對企業(yè)的具體情況總結(jié)出企業(yè)自身的成本管理制度體系,在促進(jìn)自身健康發(fā)展的同時,為我國精神文化建設(shè)工作貢獻(xiàn)一分力量。