凌梅
(中石化國際事業(yè)上海有限公司,上海 200122)
為了實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí),國有企業(yè)要做好員工績(jī)效管理工作,提升國有企業(yè)員工績(jī)效管理水平,促使國有企業(yè)形成績(jī)效管理文化,由此生成績(jī)效管理工作和文化建設(shè)之間的共生效益。當(dāng)前,很多國有企業(yè)在員工績(jī)效管理層面存在著不同程度的問題,理應(yīng)引起國有企業(yè)的高度重視。面對(duì)風(fēng)云突變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,如何提高自身發(fā)展質(zhì)量逐漸成為國有企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。為了更好地應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化帶來的沖擊、全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不穩(wěn)定和新冠肺炎疫情帶來的諸多影響,國有企業(yè)理應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè),不斷提升員工績(jī)效管理水平,進(jìn)而逐漸提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
在新時(shí)期市場(chǎng)環(huán)境下,國有企業(yè)加強(qiáng)員工績(jī)效管理至關(guān)重要,這對(duì)國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要且深遠(yuǎn)的意義[1]。影響國有企業(yè)員工績(jī)效管理的因素有很多。其一,加強(qiáng)員工績(jī)效管理有助于防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。國有企業(yè)在經(jīng)營過程中很容易出現(xiàn)不同類型的風(fēng)險(xiǎn),合理應(yīng)用員工績(jī)效管理可以促使企業(yè)改善經(jīng)營環(huán)境。其二,加強(qiáng)員工績(jī)效管理有助于完善國有企業(yè)管理體系。加強(qiáng)員工績(jī)效管理可以幫助國有企業(yè)更好地梳理業(yè)務(wù)流程,從員工績(jī)效管理出發(fā)審視自身管理體系的完善性,進(jìn)而為員工提供可遵循的管理規(guī)定。其三,加強(qiáng)員工績(jī)效管理有助于重新構(gòu)建國有企業(yè)績(jī)效管理文化。隨著國有企業(yè)經(jīng)營狀況出現(xiàn)不同程度的改變,以及國有企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,員工績(jī)效管理也出現(xiàn)新問題。國有企業(yè)在管理過程中只有始終做好員工績(jī)效管理,才能有效防止國有企業(yè)管理漏洞的出現(xiàn)[2]。雖然國有企業(yè)能夠充分認(rèn)識(shí)到做好員工績(jī)效管理工作的積極作用,但對(duì)于如何正確做好員工績(jī)效管理工作仍處于不斷深入探索的階段,只有準(zhǔn)確把握影響員工績(jī)效管理工作的要素,從各個(gè)要素著手進(jìn)行建設(shè),才能更好地遵循國有企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)律,為自身發(fā)展提供有力的績(jī)效管理保障。
一些國有企業(yè)對(duì)于績(jī)效考核定位的認(rèn)知較為模糊,未能將績(jī)效管理同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略建立起緊密的聯(lián)系,甚至存在相互脫節(jié)的問題。與此同時(shí),績(jī)效管理與人力資源管理處于相互分離的狀態(tài),兩者缺乏有效銜接,未能以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以人力資源管理為承接的績(jī)效管理方式進(jìn)行定位,定位不夠清晰,容易出現(xiàn)績(jī)效管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離的問題[3]。
績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施績(jī)效管理的重要指標(biāo),一些國有企業(yè)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)未立足于自身實(shí)際發(fā)展情況,盲目地制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不利于提高績(jī)效管理的科學(xué)性,會(huì)導(dǎo)致績(jī)效管理考核標(biāo)準(zhǔn)缺少針對(duì)性。如果考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置過高或者過低,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)就失去了自身的價(jià)值,無法對(duì)員工起到激勵(lì)作用[4]。
很多國有企業(yè)考核設(shè)置的專業(yè)性有待增強(qiáng),各項(xiàng)考核指標(biāo)設(shè)置較為隨意,考核周期設(shè)置不夠科學(xué),存在問題,實(shí)際效用不強(qiáng)。此種考核設(shè)置缺少科學(xué)性,無法有效反映員工的績(jī)效管理水平,導(dǎo)致績(jī)效管理流于形式。
受多種因素影響,國有企業(yè)績(jī)效管理的透明度較低,未能做到公開公正,很多員工對(duì)于績(jī)效考核管理內(nèi)容不夠了解,未能充分了解績(jī)效管理對(duì)自身職業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值及意義[5]。與此同時(shí),績(jī)效考核人員同其他工作人員之間的溝通不夠,導(dǎo)致上級(jí)無法準(zhǔn)確得知下級(jí)的績(jī)效情況,進(jìn)而影響了績(jī)效考核的實(shí)際成效。
很多國有企業(yè)雖然開始嘗試在員工績(jī)效管理中融入信息技術(shù),采用信息技術(shù)手段進(jìn)行員工績(jī)效管理數(shù)據(jù)分析,但數(shù)據(jù)分析方式較為單一。例如,一些國有企業(yè)并沒有使用可視化分析工具,以員工業(yè)績(jī)記錄為例,日常業(yè)績(jī)記錄還在采用記筆記的傳統(tǒng)記錄方式,簡(jiǎn)單地將員工績(jī)效信息加以收集,卻沒有辦法對(duì)收集的信息進(jìn)行整合分析和處理,這對(duì)于提高績(jī)效管理水平非常不利,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的具體原因,更無法對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)[6]。由此可見,國有企業(yè)的員工績(jī)效管理方式亟待革新。
國有企業(yè)的管理者以及部門負(fù)責(zé)人應(yīng)首先明確績(jī)效管理目標(biāo),精準(zhǔn)確定績(jī)效管理指標(biāo),圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)一步細(xì)化公司及部門的績(jī)效指標(biāo),構(gòu)建績(jī)效考核指標(biāo)。從企業(yè)整體發(fā)展著手,完善績(jī)效考核目標(biāo),為企業(yè)績(jī)效管理提供目標(biāo)導(dǎo)向。增強(qiáng)員工對(duì)績(jī)效管理目標(biāo)的認(rèn)同感是企業(yè)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,只有做好績(jī)效管理工作,提高員工對(duì)績(jī)效管理工作的認(rèn)可度,才能充分發(fā)揮績(jī)效管理對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的積極作用[7]。因此,各個(gè)國有企業(yè)理應(yīng)積極開展績(jī)效管理工作,可以采用定期開展績(jī)效管理培訓(xùn)會(huì)的形式,為員工提供參與績(jī)效管理學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和途徑,讓更多的員工深入了解績(jī)效管理工作的內(nèi)容及重要目標(biāo),這樣不僅可以提升員工對(duì)企業(yè)績(jī)效管理工作的認(rèn)知,而且可以為企業(yè)文化的建設(shè)筑牢根基。
完善的績(jī)效考核管理機(jī)制對(duì)于國有企業(yè)員工績(jī)效管理來說至關(guān)重要,可以為提高績(jī)效管理能力打下良好基礎(chǔ)。其一,完善績(jī)效管理機(jī)制,明確業(yè)績(jī)與薪資之間的關(guān)系與規(guī)則,能提高績(jī)效管理的科學(xué)性和精確性。其二,不斷健全獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高國有企業(yè)資源利用的合理性,能增強(qiáng)不同部分參與績(jī)效考核管理的主動(dòng)性和積極性。其三,明確權(quán)責(zé)機(jī)制。將管理責(zé)任細(xì)化至每一個(gè)部門及個(gè)人,能從責(zé)任出發(fā)完善考核體系。其四,構(gòu)建交流機(jī)制,增強(qiáng)績(jī)效考核部門同其他部門之間的溝通,能為確保績(jī)效考核的準(zhǔn)確性提供良好的前提條件。
考核組織機(jī)構(gòu)是開展績(jī)效考核的重要載體,加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)對(duì)于提升績(jī)效考核成效至關(guān)重要。國有企業(yè)可以成立專門負(fù)責(zé)績(jī)效考核的組織部門,由專門組織負(fù)責(zé)績(jī)效考核事宜,對(duì)不同崗位的績(jī)效考核任務(wù)進(jìn)行明確劃分,結(jié)合績(jī)效考核目標(biāo)下設(shè)考核崗位,分配考核任務(wù),確??己私M織部門及崗位設(shè)置的科學(xué)性和合理性,充分發(fā)揮組織架構(gòu)的重要保障作用[8]。與此同時(shí),組織從事此崗位人員的培訓(xùn),對(duì)績(jī)效管理的基礎(chǔ)知識(shí)和技能開展培訓(xùn),由此逐漸提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)。并以國有企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要為重要依據(jù),加強(qiáng)建設(shè)人才數(shù)據(jù)庫,為績(jī)效管理儲(chǔ)備專業(yè)性人才。此外,國有企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的措施調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性,讓員工在自主學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),不斷優(yōu)化自身的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),以此滿足企業(yè)績(jī)效管理要求。
績(jī)效考核是否公平、公正直接影響員工的工作熱情,因此,國有企業(yè)理應(yīng)構(gòu)建明確的績(jī)效考核指標(biāo)體系,并將績(jī)效考核指標(biāo)以文件的形式展示出來,讓每一位員工都能理解績(jī)效考核的具體內(nèi)容及主要形式,進(jìn)一步明確績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),最大限度做到績(jī)效考核公平、公開。同時(shí),在制定績(jī)效考核條例和指標(biāo)時(shí),應(yīng)積極構(gòu)建同崗位職責(zé)緊密聯(lián)系的績(jī)效管理模式,構(gòu)建國有企業(yè)員工績(jī)效管理模式圖[9]。企業(yè)可以依據(jù)組織目標(biāo)確定崗位職責(zé),再從崗位職責(zé)出發(fā)對(duì)績(jī)效考核體系進(jìn)行細(xì)化和完善,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果對(duì)職務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,這樣的績(jī)效考核管理模式不僅具有針對(duì)性,而且能夠幫助員工進(jìn)一步明確自身的崗位職責(zé),提高工作熱情。
為了提高員工績(jī)效管理成效,國有企業(yè)需要不斷改進(jìn)和完善績(jī)效管理框架,將績(jī)效管理和人力資源管理有機(jī)統(tǒng)一起來,以充分發(fā)揮考核的激勵(lì)作用,運(yùn)用具有激勵(lì)作用的考核機(jī)制提高員工工作成效。其實(shí),績(jī)效考核管理不單單以工資高低為考核指標(biāo),工資水平只是作為外在物質(zhì)激勵(lì)手段對(duì)員工起到激勵(lì)作用,績(jī)效管理除了同薪資水平掛鉤之外,還可以與員工職業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來。革新國企績(jī)效管理改進(jìn)整體框架,此改進(jìn)框架既包括宏觀層面的績(jī)效指標(biāo),也涉及具體的員工績(jī)效管理方式。在改進(jìn)整體框架的基礎(chǔ)上確定具體的實(shí)施流程,細(xì)化和明確了績(jī)效管理的實(shí)施環(huán)節(jié),不僅可以為國有企業(yè)員工建立比較完善的績(jī)效管理框架,而且能夠?yàn)閲衅髽I(yè)改進(jìn)績(jī)效管理模式提供有效的、具有針對(duì)性的指導(dǎo)建議。
以往的國有企業(yè)績(jī)效管理方式過于陳舊,未能與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng),在信息化時(shí)代的推動(dòng)下,各國有企業(yè)應(yīng)充分利用信息化優(yōu)勢(shì),促使績(jī)效管理信息化,對(duì)企業(yè)人員活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)。相比于半手工或手工的績(jī)效管理方式,信息化績(jī)效考核管理評(píng)估方法可以極大地減少人為因素帶來的消極影響,提升績(jī)效評(píng)估的精準(zhǔn)度。國有企業(yè)在利用信息化手段操作績(jī)效管理工作時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮其實(shí)時(shí)性優(yōu)勢(shì),及時(shí)解決在業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)和薪酬計(jì)算等方面的難題,利用信息化控制基礎(chǔ)參數(shù),積極打造比較集中且完整的信息考核系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門的信息有效共享,避免信息阻塞帶來的不良影響[10]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)獲取、篩選以及處理能力逐漸成為國有企業(yè)績(jī)效管理工作的重點(diǎn),從數(shù)據(jù)分析與處理環(huán)節(jié)來看,數(shù)據(jù)種類繁多,數(shù)據(jù)流量變化速度較快,時(shí)效性較強(qiáng),而且價(jià)值密度較低,這就需要國有企業(yè)績(jī)效管理工作者能夠快速獲取和處理相關(guān)信息,不斷創(chuàng)新績(jī)效考核評(píng)估方法。
績(jī)效考核方式是國有企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理過程中需要高度關(guān)注的重要內(nèi)容,高效的績(jī)效考核方式更有利于提高企業(yè)管理成效,激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)造與創(chuàng)新活力。國有企業(yè)應(yīng)采用多樣化的績(jī)效考核方式,充分發(fā)揮不同績(jī)效考核方式的優(yōu)勢(shì),最大限度地確保員工績(jī)效考核的科學(xué)性,為績(jī)效管理工作有序進(jìn)行提供有效方式。以結(jié)構(gòu)圖的形式清楚地介紹國有企業(yè)績(jī)效考核主體的構(gòu)成,圍繞考核對(duì)象確定多樣化、多主體的考評(píng)方式,通過考評(píng)主體的多樣化提高考評(píng)的整體質(zhì)量。多主體考評(píng)更有利于提高績(jī)效考核的科學(xué)性和客觀性,避免考評(píng)主體受主觀臆斷影響而限制了評(píng)價(jià)的客觀性。
為了增強(qiáng)績(jī)效考核方法的適切性,亟須探索與國有企業(yè)文化相適切的績(jī)效考核方法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核全面覆蓋,將績(jī)效考核融入企業(yè)文化中,這樣更便于企業(yè)員工深入理解績(jī)效考核的重要意義和功效,在企業(yè)內(nèi)部形成具有激勵(lì)性的績(jī)效考核文化,將這種文化深深刻印在員工的心里,不僅可以有效改變?nèi)烁∮谑碌牟涣脊ぷ髯黠L(fēng),而且可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性。以可行的激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)技術(shù)研發(fā)人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)研發(fā)高價(jià)值自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。例如,可以對(duì)構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有突出貢獻(xiàn)的員工給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),以此促使員工保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造的熱情和持久動(dòng)力,進(jìn)而逐漸提高自身的績(jī)效管理水平。與此同時(shí),根據(jù)績(jī)效管理模式不斷優(yōu)化管理過程,構(gòu)建績(jī)效管理閉環(huán)流程圖,形成比較完整的績(jī)效考核體系,由此逐漸提升績(jī)效考核成效。
國有企業(yè)加強(qiáng)績(jī)效管理是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求,是國有企業(yè)迎接市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要手段,有助于幫助企業(yè)化解經(jīng)營和管理層面的重大風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)員工可持續(xù)工作動(dòng)力,在企業(yè)內(nèi)部打造有益的績(jī)效管理文化,進(jìn)而為國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供充足的內(nèi)部動(dòng)力。良好的績(jī)效管理模式可以為國有企業(yè)發(fā)展增添強(qiáng)大的內(nèi)在動(dòng)力,企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展之間具有非常緊密的聯(lián)系,兩者是互相促進(jìn)、互助發(fā)展的良好關(guān)系,實(shí)施員工績(jī)效管理同企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)具有內(nèi)在一致性。員工績(jī)效管理工作的目標(biāo)可以促進(jìn)國有企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,為國有企業(yè)發(fā)展打下良好基礎(chǔ),增強(qiáng)國有企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。