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以制度建設(shè)探究國(guó)有企業(yè)新時(shí)代發(fā)展變革

2021-11-25 04:17:03張戈
經(jīng)營(yíng)者 2021年14期
關(guān)鍵詞:規(guī)章制度流程國(guó)有企業(yè)

張戈

(河北鋼鐵集團(tuán)灤縣司家營(yíng)鐵礦有限公司,河北 唐山 063701)

目前,國(guó)有企業(yè)在改革探索中取得了可喜的成就,但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到國(guó)有企業(yè)在改革中還存在制度建設(shè)的不足,原有體制的局限在一定程度上制約著國(guó)企改革,國(guó)企無法有效融入市場(chǎng)環(huán)境,無法積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此,國(guó)有企業(yè)在改革發(fā)展中必須重視制度體系建設(shè),依托動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境,結(jié)合現(xiàn)行制度條例以及國(guó)內(nèi)外發(fā)展形勢(shì),制訂健全和完善的制度推動(dòng)自身高效高質(zhì)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

一、黨建理念下的制度建設(shè)統(tǒng)籌

國(guó)有企業(yè)在制度建設(shè)中應(yīng)基于黨建的思維,把控好黨建的大方向,以實(shí)現(xiàn)黨對(duì)國(guó)有企業(yè)制度建設(shè)的全面領(lǐng)導(dǎo),讓制度建設(shè)符合黨政方針政策,使得國(guó)家方針政策重大部署真正體現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展中。國(guó)有企業(yè)要履行黨建責(zé)任,在制度建設(shè)中堅(jiān)持兩個(gè)“一以貫之”,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)特色社會(huì)主義制度的建設(shè)與深化,以新的發(fā)展理念走創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展之路。積極進(jìn)行結(jié)構(gòu)的調(diào)整、內(nèi)部的轉(zhuǎn)型、布局的優(yōu)化,完成國(guó)有企業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,讓制度建設(shè)匹配市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),符合企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展實(shí)際,讓制度建設(shè)引導(dǎo)國(guó)有企業(yè)良性發(fā)展,且發(fā)揮去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿以及降成本、補(bǔ)短板的作用。而基于黨建思維去推動(dòng)國(guó)有企業(yè)制度建設(shè),也有利于發(fā)揮黨員干部模范帶頭作用,以黨員干部、工會(huì)組織聯(lián)系廣大群眾,帶來管理的民主化,切實(shí)保障職工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)等,使得職工在制度建設(shè)與實(shí)施中保持積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性。

二、健全管理組織機(jī)構(gòu)

長(zhǎng)期以來,在國(guó)有企業(yè)基層規(guī)章制度的執(zhí)行上,各部門采取的是分散性自行執(zhí)行的方式,各部門享有制度條例的調(diào)整權(quán),在制度條例的制定與推行上可能會(huì)存在部門之間條款的重疊、沖突等問題,從而形成管理分割、信息阻塞的局面,這是制度建設(shè)與實(shí)施的一大不足。要想解決該問題,必須健全制度管理組織機(jī)構(gòu),要求其建立統(tǒng)一的管控體系,認(rèn)真做好統(tǒng)一規(guī)范制度的建構(gòu)與推行。成立規(guī)章制度管理委員會(huì),能讓規(guī)章制度體系建設(shè)更規(guī)范、更專業(yè)。健全制度管理組織機(jī)構(gòu)的核心在于加強(qiáng)制度體系工作隊(duì)伍能力建設(shè),引導(dǎo)制度工作隊(duì)伍進(jìn)行制度的修訂、制度的審核、制度的宣貫,推動(dòng)制度的信息化變革,讓制度制定更合理,執(zhí)行更高效。

三、構(gòu)建科學(xué)合理的制度體系架構(gòu)

國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門的職能劃分情況,打破部門之間的交流壁壘,在明確各部門管理職責(zé)的基礎(chǔ)上,推行完善的制度體系,建立完整的制度體系架構(gòu),以業(yè)務(wù)為主線建立綜合性的管理鏈條,實(shí)現(xiàn)各管理部門制度對(duì)接口的清晰說明,讓規(guī)章制度覆蓋面更廣、執(zhí)行更有力。一般來說,國(guó)有企業(yè)構(gòu)建制度體系架構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持橫向到邊、縱向到底的原則[1],橫向由一、二、三級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)域組成,形成三縱三橫制度框架體系,其中一級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)?yīng)的是戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)管理、保障支持、黨建服務(wù)四大模塊,而二、三級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)域則可以基于國(guó)有企業(yè)各工作的具體管控要求以及各部門的職能劃分情況加以確定。一般來說,這會(huì)導(dǎo)致管理需求的變化,而管理需求的變化又會(huì)引發(fā)職能的變化,因此應(yīng)定期調(diào)整三縱三橫的橫向領(lǐng)域,在二、三級(jí)業(yè)務(wù)模塊中實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊互通互聯(lián),進(jìn)行制度網(wǎng)格的全面覆蓋,以形成更理想的管理形態(tài)。

四、積極推動(dòng)制度的信息化變革

國(guó)有企業(yè)在改革發(fā)展中應(yīng)基于信息化建設(shè)思維去統(tǒng)籌制度建設(shè),以提升制度的信息化效能。具體來說,應(yīng)從三個(gè)方面入手。第一,要打造三縱三橫制度體系可視化平臺(tái),以管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化的理念開展制度全生命周期管理,讓制度體系形象、直觀。在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中推出規(guī)章制度可視化平臺(tái)[2],讓制度現(xiàn)行狀態(tài)、所屬層級(jí)、各項(xiàng)信息的發(fā)布一目了然,各管理部門可以基于精確查找獲取具體的制度細(xì)則,支持責(zé)任部門查詢發(fā)布時(shí)間,支持橫向領(lǐng)域和縱向?qū)蛹?jí)的查詢,也支持制度名稱、發(fā)布文號(hào)的查詢。第二,建立在線全生命周期管理流程,以國(guó)有企業(yè)原有的信息管理系統(tǒng)為依托,推行全生命周期管理。流程制度起草完成并通過部門評(píng)審后提交到全生命周期管理流程中,相關(guān)部門在線評(píng)審并進(jìn)行法務(wù)審核紀(jì)檢監(jiān)督[3],確保制度合規(guī)且廉潔,部門評(píng)審結(jié)束后,流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),匯總到規(guī)章制度委員會(huì),接受在線審核,制度委員會(huì)審核通過后,統(tǒng)一提交給相關(guān)會(huì)議審核,形成縱橫協(xié)同的制度審核機(jī)制??v向方面實(shí)現(xiàn)了部門及審核規(guī)章制度委員會(huì)審核、會(huì)議審核的三級(jí)審核,在多層審核中實(shí)現(xiàn)了多角度的研判,減少了制度漏洞??v向則構(gòu)建了多部門聯(lián)合在線會(huì)審機(jī)制,各部門配合、黨支部參與,進(jìn)行規(guī)章制度合規(guī)性、廉潔性、適用性的評(píng)審。制度建立與推行有各方的參與,會(huì)議審核通過后制度管理委員會(huì)進(jìn)行制度的整理與歸檔,從而完成全生命周期管理整個(gè)流程。第三,開展流程固化工作,主要是為了解決制度制定與制度執(zhí)行脫軌的問題,以提高制度執(zhí)行力。以企業(yè)原有的信息管理系統(tǒng)為載體,基于三縱三橫制度體系可視化平臺(tái),制度管理委員會(huì)牽頭進(jìn)行制度流程匹配分析,建立制度流程二維表,分析固化流程的條款以及流程的適配性,增強(qiáng)條款流程的可操作性,定期對(duì)制度流程進(jìn)行調(diào)整,以減少制度推行中存在的重復(fù)、沖突等問題,正是基于制度的信息化建設(shè)讓制度修訂自動(dòng)跟進(jìn)調(diào)整,制度管理模塊也與業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。

五、制度的全面清理優(yōu)化

在制度建設(shè)的過程中也應(yīng)關(guān)注制度的調(diào)整,對(duì)不合理的制度進(jìn)行清理優(yōu)化,進(jìn)行制度建設(shè)成果的梳理,及時(shí)解決制度缺失和體制障礙等問題[4]?;谝婪ㄟM(jìn)行、依規(guī)治企的工作思路明確國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展的重點(diǎn)、難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),扎實(shí)有效地開展制度清理優(yōu)化,讓各部門基于留廢改立的原則去梳理現(xiàn)有的零散的制度,制作年度部門計(jì)劃清單,交制度委員會(huì)審核,并評(píng)估現(xiàn)有制度的合理性,在審核無誤后讓各部門按照制度計(jì)劃清單進(jìn)行制度的修訂。對(duì)于內(nèi)容與當(dāng)前環(huán)境時(shí)代脫節(jié)嚴(yán)重的、操作性不強(qiáng)且不能發(fā)揮原有作用的規(guī)章制度要行廢除處理;對(duì)于不符合當(dāng)前形勢(shì)、不符合當(dāng)前國(guó)有企業(yè)發(fā)展任務(wù)需求、存在一些制度漏洞缺陷的規(guī)章制度要進(jìn)行修訂和完善;而對(duì)于不夠健全的規(guī)章制度要調(diào)查研究、科學(xué)論證,及時(shí)補(bǔ)充完善。國(guó)有企業(yè)制度的全面清理優(yōu)化讓國(guó)有企業(yè)內(nèi)部秩序井然,制度建設(shè)思路清晰。

六、重視制度宣貫,引入獎(jiǎng)懲機(jī)制

制度建設(shè)的目的是實(shí)現(xiàn)制度的落地推行,為鞏固制度體系建設(shè)的成果,必須積極開展制度宣貫工作,并配合有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,讓制度價(jià)值得以發(fā)揮,讓國(guó)有企業(yè)全體員工充分掌握制度的內(nèi)涵、核心,產(chǎn)生制度執(zhí)行的自覺性,真正實(shí)現(xiàn)制度管人、制度管事價(jià)值的發(fā)揮,也有利于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部形成清廉、清正、清明的良好氛圍。當(dāng)務(wù)之急是做好制度的宣貫,以“誰主管培訓(xùn)誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行制度宣貫推廣,在宣貫過程中嘗試多元化的宣貫?zāi)J?,根?jù)國(guó)有企業(yè)實(shí)際工作需要,進(jìn)行規(guī)章制度分層次、分領(lǐng)域的整理歸納,以個(gè)人自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、分散學(xué)習(xí)、研討會(huì)等方式讓制度被員工熟知,讓通用制度人人盡知,形成良好的制度學(xué)習(xí)氛圍,讓員工對(duì)各項(xiàng)制度內(nèi)容內(nèi)化于心、外化于行。在國(guó)有企業(yè)的制度推行中,一些制度實(shí)施到位,并取得預(yù)期成效,但也有部分制度沒有落實(shí)到位,逐漸流于形式。要想保證制度落實(shí)到位,必須要求國(guó)有企業(yè)定期對(duì)制度建立和實(shí)施情況進(jìn)行檢查,引入績(jī)效考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,按照檢查成果,對(duì)于執(zhí)行控制制度的部門和員工進(jìn)行精神和物質(zhì)嘉獎(jiǎng),對(duì)于違背制度的進(jìn)行懲戒,并將制度執(zhí)行情況與個(gè)體職位晉升關(guān)聯(lián),做到動(dòng)力和壓力的有機(jī)結(jié)合,讓績(jī)效考核、約束、激勵(lì)作用得以發(fā)揮。

七、結(jié)語

國(guó)有企業(yè)要想深化改革,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展,必須將制度作為約束和保障。制度的不健全是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改革面臨的主要困境,基于這一困境,國(guó)有企業(yè)要想輕裝上陣,就必須認(rèn)清當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和自身的戰(zhàn)略目標(biāo),著力推動(dòng)制度體系建設(shè),梳理好國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及各項(xiàng)管理流程,以提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以制度的完善建設(shè)促進(jìn)自身管理水平的穩(wěn)步提升,讓國(guó)有企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中突破重圍,贏得新的發(fā)展。

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