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信息化管理在人力資源管理中的應(yīng)用

2021-11-25 05:12:17張燕
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年25期
關(guān)鍵詞:新形勢(shì)

張燕

摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,國(guó)有煤礦企業(yè)在新形勢(shì)下獲得了巨大的發(fā)展空間,但同時(shí)也面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。在這其中,企業(yè)的人力資源管理問(wèn)題顯得尤為突出,如果此類問(wèn)題得不到有效解決,將嚴(yán)重阻礙煤礦企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。本文探討了新形勢(shì)下國(guó)有煤礦企業(yè)人力資源管理問(wèn)題,為國(guó)有煤礦企業(yè)人力資源管理的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞:新形勢(shì);國(guó)有煤礦企業(yè);勞資管理

引言

在新的發(fā)展環(huán)境下,為使煤礦企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中具有良好的競(jìng)爭(zhēng)力,煤礦企業(yè)應(yīng)加大對(duì)企業(yè)人力資源管理的重視程度,并根據(jù)新形勢(shì)的發(fā)展趨勢(shì),加大投入。使用現(xiàn)代化人力資源經(jīng)營(yíng)管理理念建立合理的績(jī)效與薪酬體系能夠更好地引進(jìn)高素質(zhì)員工,為企業(yè)發(fā)展提供無(wú)限動(dòng)力,使企業(yè)能夠留住人才,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

一、煤礦人力資源管理信息化建設(shè)的意義

(一)提高人力資源管理效率

從經(jīng)營(yíng)過(guò)程上說(shuō),煤礦企業(yè)屬于一個(gè)人力資源密集型企業(yè),而且職工大部分是文化程度不高的普通工人,因此,煤礦企業(yè)需要在人力資源方面表現(xiàn)出其獨(dú)特性。傳統(tǒng)的人力資源管理方法觀念落后,方法單一,導(dǎo)致煤礦企業(yè)中人力資源管理效率線性下降,直接影響到煤礦企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,更有可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的事故和不可預(yù)測(cè)的損失。比如現(xiàn)有的煤礦企業(yè)在進(jìn)行人事變動(dòng)時(shí),溝通不夠,導(dǎo)致很多員工不能及時(shí)了解公司各部門人事變動(dòng)情況,導(dǎo)致日常工作對(duì)接中斷,最終影響到企業(yè)發(fā)展。為此,新煤礦企業(yè)的人力資源開發(fā)過(guò)程中,需要對(duì)人員崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)分,使其能夠有效利用現(xiàn)有信息化系統(tǒng),利用人力資源信息化提高人力資源效率。

(二)降低公司人工成本

現(xiàn)有的煤礦企業(yè)人力資源管理不僅降低了企業(yè)的管理強(qiáng)度,而且造成了煤礦企業(yè)人員流失,顯著增加了勞動(dòng)力成本。為此,新的煤礦企業(yè)紛紛利用人力資源信息化,加強(qiáng)人力資源信息系統(tǒng)化建設(shè),減少公司內(nèi)部人才外流。此外,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人力資源信息化,可以節(jié)省日常管理成本,利用無(wú)紙化辦公節(jié)省企業(yè)的人財(cái)物各類資源。

(三)人事管理流程標(biāo)準(zhǔn)化

煤礦企業(yè)人力資源信息化的運(yùn)用,加強(qiáng)了企業(yè)的工作管理流程,使人員管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。例如,煤礦企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要不斷招聘人才以擴(kuò)大隊(duì)伍,而人力資源信息化可以使招聘信息更加規(guī)范,招聘流程更加完整。在人力資源管理流程中,信息化辦公方式也可以減少人員間工作交接時(shí)間和流程,避免重復(fù)工作。

二、煤礦人力資源管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)管理重視不夠

在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,許多國(guó)有煤礦企業(yè)只注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理而忽視了其他方面,這一點(diǎn)在人事管理方面更甚。由于公司管理人員對(duì)新型的人力資源管理信息系統(tǒng)化認(rèn)識(shí)有局限性,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息系統(tǒng)化的便利性和重要性,導(dǎo)致煤礦公司的人力資源管理信息化建設(shè)困難重重。

(二)人力資源管理人員信息化能力應(yīng)用相對(duì)落后

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息化,人力資源管理人員必須具備足夠的信息技術(shù)能力。但目前煤炭企業(yè)人力資源管理人員信息化手段僅限于計(jì)算機(jī)的使用和處理,利用相關(guān)信息系統(tǒng)的能力也相當(dāng)有限,導(dǎo)致人力資源信息化推進(jìn)效率低下。煤炭企業(yè)普遍難以進(jìn)行人力資源信息化的原因所在是因?yàn)楣镜墓芾碚咂毡槟挲g偏大,習(xí)慣了傳統(tǒng)的管理方式,對(duì)信息化的介入產(chǎn)生抵觸情緒。無(wú)論從哪個(gè)方面來(lái)說(shuō),人力資源信息化需要人力資源管理者具備熟練的技術(shù)操作能力和對(duì)新事物的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)能力,信息化才能快速發(fā)揮作用。

(三)資金投入不足

企業(yè)人力資源信息化的運(yùn)行和發(fā)展,需要長(zhǎng)期的投入和規(guī)劃,才能實(shí)現(xiàn)有效的收益。但是,目前很多煤炭企業(yè)的高層人員對(duì)相關(guān)事務(wù)的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致對(duì)相關(guān)事務(wù)的投入不足,使資源不能充分發(fā)揮作用。還有不少煤礦企業(yè)的高層認(rèn)為人力資源信息化投資是一種浪費(fèi),傳統(tǒng)的人力資源管理非常適合企業(yè)的發(fā)展,這種心態(tài)的普遍存在阻礙了煤礦企業(yè)人力資源信息化的可持續(xù)發(fā)展,降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、實(shí)現(xiàn)國(guó)有煤礦企業(yè)薪酬制度的積極目標(biāo)

(一)明確員工工作崗位,展開崗位分析

國(guó)有煤礦企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際情況,對(duì)員工崗位進(jìn)行分析,系統(tǒng)規(guī)劃崗位職責(zé)、任務(wù)和工作條件,確保績(jī)效和薪酬系統(tǒng)的公平性。

(二)崗位評(píng)價(jià)與評(píng)價(jià)

現(xiàn)有的職級(jí)制度嚴(yán)重影響員工的工作積極性和工作態(tài)度,公司實(shí)行長(zhǎng)期職級(jí)薪酬制度,有利于公司的可持續(xù)發(fā)展。因此,煤礦企業(yè)的人力資源管理人員應(yīng)評(píng)估企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位的工作強(qiáng)度和職責(zé),通過(guò)考核劃分崗位價(jià)值,讓每個(gè)員工在構(gòu)建薪酬體系時(shí)都能感受到公平。

(三)煤礦企業(yè)職工薪酬滿意度調(diào)查

通過(guò)對(duì)已實(shí)施的薪酬體系進(jìn)行薪酬滿意度調(diào)查,以調(diào)查所得的員工滿意度結(jié)果為基礎(chǔ)完善和優(yōu)化現(xiàn)有薪酬體系,讓每位員工不僅所得薪酬能達(dá)到自己的期望,而且對(duì)公司整體的薪酬體系都充滿信心。在員工為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),不斷增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力。

(四)堅(jiān)持薪酬制度的一致性原則

薪酬制度制定完成后,人力資源管理部門應(yīng)監(jiān)督薪酬制度的具體實(shí)施,確保所有福利能真正分配到員工手中,并在薪酬制度的實(shí)施過(guò)程中中堅(jiān)持一致性原則,保證企業(yè)薪酬制度的長(zhǎng)期穩(wěn)定性,確保企業(yè)職工能感受到薪酬制度的公平性

(五)重視建設(shè)信息化

煤礦企業(yè)要加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視,正確認(rèn)識(shí)人力資源管理信息化的作用,才能大大提高人力資源管理的效率和質(zhì)量,降低人力資源成本,提高人力資源管理水平。同時(shí),相關(guān)人員要把人力資源信息化管理納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,逐步構(gòu)建具有企業(yè)特色的人力資源信息化管理模式。

(六)加大信息化建設(shè)資金投入

要求煤礦企業(yè)堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的原則,結(jié)合企業(yè)發(fā)展,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,擴(kuò)大人力資源管理信息化建設(shè)的資金投入,制定人力資源管理信息化建設(shè)計(jì)劃,并在實(shí)施過(guò)程中對(duì)其不斷完善。進(jìn)行企業(yè)設(shè)施信息化,積極引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才,逐步平衡人力資源結(jié)構(gòu),有效提高員工薪酬水平。例如,規(guī)劃招收信息化建設(shè)專業(yè)、人力資源管理與法律專業(yè)等相關(guān)大學(xué)生、高新技術(shù)使用人才等,日益形成專業(yè)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)的人才隊(duì)伍。

(七)加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)

煤礦企業(yè)要加強(qiáng)職工綜合素質(zhì)建設(shè),組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),如籃球比賽、書畫比賽、歌舞表演、知識(shí)競(jìng)賽等,滿足職工精神文化需求,培養(yǎng)職工高尚情感,重視與員工的溝通,增加集體團(tuán)結(jié)。同時(shí),由于煤礦企業(yè)的具體局限性,堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與非生產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合的原則,以兼職學(xué)習(xí)為核心,采用分布式組織學(xué)習(xí),持續(xù)開展各種培訓(xùn)和教育活動(dòng)。

(八)選擇適宜的人事管理軟件

相關(guān)人員必須結(jié)合煤礦實(shí)際發(fā)展,堅(jiān)持實(shí)事求是原則,選擇合適的人力資源管理軟件,確保軟件能滿足企業(yè)發(fā)展需要。例如:對(duì)于大型煤礦企業(yè),采用軟件自主開發(fā)的方式,避免盲目選擇功能復(fù)雜的管理軟件,彌補(bǔ)現(xiàn)有人力資源管理軟件的不足;對(duì)于中小煤礦、企業(yè)結(jié)合自身情況選擇專業(yè)的軟件開發(fā)公司,定制具有企業(yè)特色的人力資源管理軟件。如果煤礦企業(yè)有良好的經(jīng)濟(jì)利益,可以通過(guò)與軟件開發(fā)商簽訂長(zhǎng)期合同來(lái)滿足其長(zhǎng)期發(fā)展需求。

(九)為煤礦工人提供合理的激勵(lì)和福利制度

(1)國(guó)有煤礦企業(yè)激勵(lì)補(bǔ)償政策體系

在國(guó)有煤礦企業(yè)的人力資源管理中,還應(yīng)實(shí)行激勵(lì)性薪酬福利措施,同時(shí)注意保證現(xiàn)有薪酬制度、內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)水平和具體執(zhí)行過(guò)程的公平性。

(2)根據(jù)公司員工的職責(zé),為每個(gè)崗位設(shè)定合理的薪酬目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)薪資目標(biāo)并賺取更多收入,企業(yè)的員工必須努力工作,在完成的過(guò)程中,員工不僅獲得了相應(yīng)的報(bào)酬,還為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

(3)為培養(yǎng)員工之間的良性競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),人事管理部門應(yīng)通過(guò)適當(dāng)提高員工薪酬水平,努力確保每位員工獲得較高水平薪酬。但需要注意的是,要保持合理的工資差距,讓員工保持良好的競(jìng)爭(zhēng)精神,為積極實(shí)現(xiàn)自身的薪酬目標(biāo)而努力。

(4)?設(shè)立特定的員工福利項(xiàng)目

在完成公平薪酬體系的形成后,公司應(yīng)在此基礎(chǔ)上設(shè)立具體的員工福利項(xiàng)目,讓員工在實(shí)現(xiàn)薪酬目標(biāo)的同時(shí),通過(guò)福利項(xiàng)目能夠繼續(xù)保持積極性,讓更多的員工表現(xiàn)出良好的積極性,同時(shí),也能讓更多員工能夠?qū)W⒂谕瓿勺约旱帽韭毠ぷ鳌9局贫ň唧w的員工福利計(jì)劃,確保員工安心工作,使公司快速發(fā)展。通過(guò)福利待遇項(xiàng)目和現(xiàn)有的薪酬體系相結(jié)合,員工可以感受到公司提供的關(guān)懷和關(guān)愛(ài)。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文的探索,我們認(rèn)識(shí)到中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大,煤礦企業(yè)數(shù)量的增加,煤炭人力資源管理信息化建設(shè)水平也應(yīng)該逐步提高。成熟、完善煤礦企業(yè)人力資源管理工作,提高效率和質(zhì)量,加快人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程,分析人力資源管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,從而提出具體的解決方案,對(duì)于提高煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力具有重要價(jià)值。相關(guān)人員必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,結(jié)合煤礦企業(yè)的發(fā)展,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加大對(duì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí),擴(kuò)大資金投入,增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)。逐步構(gòu)建具有企業(yè)特色的人力資源信息管理模式,更好地服務(wù)社會(huì)。總體而言,新型煤礦企業(yè)要抓好人力資源管理信息化建設(shè),進(jìn)一步為我國(guó)煤炭行業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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