杜洪衛(wèi)

（郯城縣城鄉(xiāng)建設綜合服務中心，山東 郯城 276100）

在信息化技術飛速發(fā)展的今天，信息技術已經(jīng)融入了我們的日常生活以及工作學習之中，我國已經(jīng)逐漸步入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代網(wǎng)絡技術與信息技術的不斷更新?lián)Q代，許多正處于發(fā)展中階段的行業(yè)受到了影響?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代憑借著其數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)種類繁多以及商業(yè)價值高等特點，逐漸被越來越多的工作行業(yè)所應用。2015年，我國政府首次提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，國務院通過并發(fā)布了《關于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》，明確提出了我國應將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術同各個領域的工作相結(jié)合，以推動我國工作技術的進步、工作效率的提升以及工作組織的變革［1］。工程項目工作需要多種技術與理論相結(jié)合，屬于一種具有建設周期長、參與單位多、設計方面廣以及檔案安全要求系數(shù)高等特點的綜合性工作。工程項目應正確地對“互聯(lián)網(wǎng)+”技術進行全面分析，發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”技術中的優(yōu)勢，以完善我國工程項目中的檔案管理工作質(zhì)量，改善傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足，利用先進、科學的數(shù)字化網(wǎng)絡技術對檔案管理工作方法進行優(yōu)化創(chuàng)新，使得工程項目的檔案管理工作可以借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術得到優(yōu)化及創(chuàng)新，以提升我國工程項目檔案管理工作的工作水平及工作質(zhì)量。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的內(nèi)涵概述

互聯(lián)網(wǎng)技術指的是將若干計算機網(wǎng)絡通過一定技術進行相互連接，從而使之成為一個可以通用的網(wǎng)絡的科技手段，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷普及，許多行業(yè)未來打開市場，更新自身傳統(tǒng)的業(yè)務體系、提升傳統(tǒng)的經(jīng)營理念、促進自身產(chǎn)業(yè)更好地發(fā)展，紛紛結(jié)合自身行業(yè)的特點，并將其與先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術相結(jié)合，從而產(chǎn)生新的網(wǎng)絡交易平臺，即“互聯(lián)網(wǎng)+”技術?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術的出現(xiàn)，進一步豐富了人們的生活方式及生活質(zhì)量，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的出現(xiàn)，推動了眾多手機軟件的產(chǎn)生，幾乎人們在日常生活中的所有事情都可以依據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術進行實現(xiàn)，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的出現(xiàn)，使人們的生活變得更加方面快捷，促進了舊經(jīng)濟體系的提升，更新了我國傳統(tǒng)的工作業(yè)務體系，提升了我國傳統(tǒng)行業(yè)的工作質(zhì)量及工作效率?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術有著數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)種類繁多以及商業(yè)價值高等特點，極大的數(shù)據(jù)量指的是由于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的介入，使得我國每天都會產(chǎn)生數(shù)量巨大的信息數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)信息可以對社會的各個工作領域造成影響；繁多的數(shù)據(jù)種類指的是由“互聯(lián)網(wǎng)+”技術所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)擁有著多種類型，其數(shù)據(jù)概括了文字、圖片以及視頻音頻等各種類型，在地理位置信息以及空間位置信息等數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的過程中，也會產(chǎn)生各種各樣的即時數(shù)據(jù)信息，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的介入，導致了我國各個行業(yè)數(shù)據(jù)種類的繁多；其商業(yè)價值高主要體現(xiàn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術中產(chǎn)生的各種信息資源都可以應用于我國的運營活動，且“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的介入應用，可以為我國的企業(yè)創(chuàng)造更加豐富的商業(yè)價值及商業(yè)利潤［2］。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代工程項目檔案管理工作面臨的機遇及挑戰(zhàn)

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”時代工程項目檔案管理工作面臨的機遇

互聯(lián)網(wǎng)技術的介入，為我國的工程項目檔案管理工作提供了便捷，傳統(tǒng)的檔案管理工作所管理的是紙質(zhì)版檔案，導致企業(yè)在管理重要的信息檔案時，會消耗大量的時間人力對重要的檔案進行整理及備份，整理及備份的方法復雜，且出錯率高，互聯(lián)網(wǎng)技術的出現(xiàn)，使得檔案管理工作更加方便快捷且工作效率獲得了極大地提高，對于重要的檔案信息，只需要借助云網(wǎng)絡便可以輕松實現(xiàn)檔案的備份，方法更加快捷的同時出錯率也大大地減小，利用互聯(lián)網(wǎng)技術對工程項目檔案進行管理，與傳統(tǒng)的檔案袋保管進行比較，其安全系數(shù)也得到了提高，且管理的工作效率更加快捷，檔案儲存的形式也更加多樣化。同時，互聯(lián)網(wǎng)技術的介入，使我國負責檔案管理的相關工作人員對于檔案管理工作提高了重視，大大地提高了工程項目檔案管理工作的工作質(zhì)量及工作效率，促進了工程項目檔案管理工作模式的創(chuàng)新發(fā)展［3］。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”時代工程項目檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)技術的介入，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式得到了翻天覆地的改變，從事傳統(tǒng)檔案管理工作的工作人員在短時間內(nèi)可能難以適應網(wǎng)絡技術化的檔案管理模式，因此，負責工程項目檔案管理工作的人員必須在短時間內(nèi)掌握熟練操縱網(wǎng)絡互聯(lián)網(wǎng)技術的相關知識及實踐經(jīng)驗，使得“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理工作模式更加專業(yè)化、標準化。此外，雖然互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用，為工程項目的檔案管理工作提供了便捷，但是互聯(lián)網(wǎng)技術是一把雙刃劍，使用互聯(lián)網(wǎng)技術進行檔案管理工作存在著一定的風險性，將檔案信息放入互聯(lián)網(wǎng)中，一旦遭到網(wǎng)絡黑客的破壞，將會導致個人資料以及企業(yè)資料的全面泄漏，從而造成難以挽回的損失。除此之外，如果在對檔案信息進行備份的過程中，一旦網(wǎng)絡出現(xiàn)故障或者計算機設備出現(xiàn)異常，極有可能導致檔案信息的丟失，為工程項目負責企業(yè)帶來不可挽回的損害［4］。綜上所述，檔案管理人員的工作素質(zhì)不高以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術存在安全隱患是當今“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，工程項目檔案管理工作所面臨的最大挑戰(zhàn)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代工程項目檔案管理工作的優(yōu)化策略

（一）提高相關人員的工作素質(zhì)

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷進步，工程項目檔案管理人員也要不斷提升其互聯(lián)網(wǎng)技術，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求下，檔案管理工作人員必須加強對于網(wǎng)絡信息技術的學習及應用，不斷提升其適應新環(huán)境的能力［5］。例如：郯城縣城鄉(xiāng)建設綜合服務中心，為適應工程項目檔案管理網(wǎng)絡化發(fā)展，積極開展相關的互聯(lián)網(wǎng)技術培訓活動，聘請了相關專家對熟悉傳統(tǒng)檔案管理工作的員工進行互聯(lián)網(wǎng)技術的指導，加強對工程項目檔案管理人員的培訓，以提升其互聯(lián)網(wǎng)操作能力以及網(wǎng)絡安全知識，不斷提升檔案管理人員的工作熱情及工作意識，促進檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量的全面提升，使其認識到，檔案管理工作屬于服務類工作的一種。因此，提升工程項目檔案管理人員的工作素質(zhì)，還能夠促進檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，不斷優(yōu)化我國工程項目的檔案管理工作。

（二）強化網(wǎng)絡技術的安全管理

工程項目的檔案管理中包含著許多重要的文件資料，一旦遭遇黑客入侵或者網(wǎng)絡故障，極有可能導致檔案信息泄漏甚至丟失，為企業(yè)帶來不可挽回的損失，因此，應將互聯(lián)網(wǎng)的安全管理工作落實到相關部門，貫徹落實網(wǎng)絡安全責任制，全面調(diào)動互聯(lián)網(wǎng)安全管理部門的安全意識，調(diào)動互聯(lián)網(wǎng)安全管理部門的工作積極性及主動性，保障工程項目檔案管理工作的安全［6］。例如：郯城縣城鄉(xiāng)建設綜合服務中心在運用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術進行工程項目檔案管理工作時，強化對于網(wǎng)絡技術的安全管理工作，對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行全面的指導、監(jiān)督及維修；檔案瀏覽時，必須在監(jiān)控的條件下進行；運用互聯(lián)網(wǎng)技術對檔案信息進行管理時，對關鍵的信息內(nèi)容進行加密處理，并設置“密鑰”進行管理，且不定期對“密鑰”進行更換，避免由于操作失誤而對單位造成損失。

（三）完善企業(yè)中的互聯(lián)網(wǎng)運行機制

首先，企業(yè)必須建立完善互聯(lián)網(wǎng)運行機制，使得工程項目檔案管理人員在工作時，可以準確地尋找需要的相關資料，提升檔案管理工作的效率。其次，企業(yè)應制定完善的工作管理機制，對于工作態(tài)度消極的員工，企業(yè)需要給予一定的懲罰；對于表現(xiàn)積極的員工，企業(yè)需要對其進行一定的激勵，以此調(diào)動工程項目檔案管理工作人員的工作積極性及主動性。最后，企業(yè)的領導人員應提高對于工程項目檔案管理工作的重視程度，貫徹落實責任機制，以此提高檔案管理工作的工作效率，有效地規(guī)避一些容易出現(xiàn)的檔案管理問題，以達到檔案管理工作的目標［7］。

綜上所述，工程項目檔案管理工作必須依靠互聯(lián)網(wǎng)信息技術進行更新，才可以不斷提高其工作質(zhì)量及效率。相關人員必須充分把握先進的信息技術帶來的挑戰(zhàn)與機遇，結(jié)合檔案管理工作新的要求，加強對于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的學習研究及應用，利用先進的信息技術對工程項目的檔案進行有效管理，擴展項目工程檔案工作的管理范圍，擴充項目工程檔案資源的獲取渠道，及時了解項目工程檔案工作的需求，及時調(diào)整項目工程檔案工作的方式，實現(xiàn)對于工程項目檔案資料的有效管理和利用，以更好地發(fā)揮工程項目檔案的作用和價值。