濟寧市高級職業(yè)學校 褚 楚

一、概述

（一）小微企業(yè)的界定

從理論上來講，小微企業(yè)一般是指規(guī)模較小的或出于創(chuàng)業(yè)新生的企業(yè)，此類企業(yè)通常是由單一個人或少數(shù)人提供資金組成，因此在經(jīng)營上多半是業(yè)主直接管理而較少受外界干涉。根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》相關(guān)規(guī)定，所稱符合條件的小型微利企業(yè)，須符合以下三個標準，從事國家非限制和禁止行業(yè)，且同時符合年度應(yīng)納稅所得額不超過300萬元、從業(yè)人數(shù)不超過300人、資產(chǎn)總額不超過5000萬元等三個條件的企業(yè)，為小型微利企業(yè)。

（二）小微企業(yè)會計規(guī)范的重要性

1.真實與可靠的反映企業(yè)成果

規(guī)范的會計核算最終可通過報表全面真實地反映出企業(yè)的資產(chǎn)、負債的“家底”情況，一定期間的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的情況，為稅務(wù)機關(guān)、公司管理者和債權(quán)人等提供及時有效的財務(wù)信息。

2.幫助企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展

只有規(guī)范的會計核算工作才能為小微企業(yè)當好參謀，才能及時發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)中存在的問題，并對問題進行梳理與分析，提出解決問題的辦法，幫助小微企業(yè)根據(jù)自身在不同的發(fā)展階段確定企業(yè)發(fā)展的重點。

3.幫助小微企業(yè)享受稅收優(yōu)惠

會計核算不規(guī)范就不能享受企業(yè)所得稅的各項優(yōu)惠，享受不到稅收優(yōu)惠就會給小微企業(yè)帶來損失，只有規(guī)范小微企業(yè)的會計工作，小微企業(yè)才能享受到各項稅收優(yōu)惠，幫助企業(yè)更好發(fā)展。

（三）小微企業(yè)會計問題

由于小微自身規(guī)模較小，所以它的靈活度自由度都較大，外部監(jiān)管部門對于它們的監(jiān)管難度也比較大，因為監(jiān)管的力度和自身的特點，小微企業(yè)的會計問題也一直都沒有引起小微企業(yè)管理者的足夠重視。

1.人員崗位設(shè)置過于簡單

有不少小微企業(yè)目前在人員結(jié)構(gòu)上仍都是家族式的結(jié)構(gòu)，人員崗位設(shè)置十分簡單。從A經(jīng)貿(mào)有限公司的工資表可以看出該小微企業(yè)共有員工12人，但是能明確在公司工作并領(lǐng)取工資的人員只有5人。崗位的設(shè)置也較為簡單，除了1名經(jīng)理之外，采購員2名，送貨員1名，會計1名，沒有設(shè)置專門的出納崗位，由經(jīng)理人的一名親戚代為兼任，采購員也是經(jīng)營者的親戚擔任的，有時一人身兼數(shù)職，同時可做多種工作，兼任多個崗位。這樣簡單的崗位結(jié)構(gòu)和人員安排導致了會計核算流程的不完整，比如賬簿的登記，憑證的審核，采購經(jīng)辦簽字，報銷審核簽字這些規(guī)定的程序就不能被履行，會計的監(jiān)督職能也不能很好地體現(xiàn)出來。

2.會計人員更換頻繁，賬目混亂

由于小微企業(yè)經(jīng)營者對會計核算的重視程度不夠高，隨意性較大，所以較低的工資及聘用低素質(zhì)會計人員從而使企業(yè)財會人員流動性較大從而導致企業(yè)賬目混亂。A經(jīng)貿(mào)有限公司2017年之前曾換過幾名會計，而后又請代理記賬公司來幫助處理賬務(wù)，直到最近才換成了聘請自己的專職會計，但筆者查閱翻看了從代理記賬人員交接過來的賬簿發(fā)現(xiàn)代為處理的賬務(wù)質(zhì)量較差，單是從表面看就很多不符合規(guī)范的地方，比如科目用錯，單據(jù)不齊全，業(yè)務(wù)不能被清楚地反映出來，而對此代理記賬公司交接人員因為自身的業(yè)務(wù)受損又不耐心接受詢問完成交接工作，這就加大了會計人員梳理賬目的工作難度。

3.會計核算不符合基本程序

企業(yè)的會計核算工作的每一項都有其規(guī)定的流程。比如存貨的入庫與出庫，從每一筆收、發(fā)開始都需要經(jīng)辦人或倉庫保管員做記錄；現(xiàn)金的支付，一經(jīng)付清，就應(yīng)在原單據(jù)加蓋現(xiàn)金付訖章；又比如報銷的流程，需要經(jīng)辦人和經(jīng)理的簽字，然后由出納審核是否符合規(guī)定再予以報銷付款，而A經(jīng)貿(mào)有限公司上述的這些基本流程都沒有履行實施。

二、加強小微企業(yè)會計規(guī)范化措施

綜上所述，該小微企業(yè)存在的主要問題是崗位人員設(shè)置過于簡單，會計核算不符合基本程序，會計人員更換頻繁等不規(guī)范問題，也并不是只有這一家小微企業(yè)才存在的象限，問題出現(xiàn)的主要原因筆者認為存在于以下三個方面：企業(yè)管理者，會計人員自身和企業(yè)外部的監(jiān)督管理部門，筆者就根究這三個方面提出針對解決小微企業(yè)會計工作不規(guī)范問題的措施和建議。

（一）提高管理者重視程度，加大會計核算宣傳力度

1.加強會計崗位建設(shè)

由上文所述，小微企業(yè)崗位人員設(shè)置過于簡單，會計核算不符合基本程序，會計人員更換頻繁等問題存在的主要原因之一就是由于企業(yè)的管理者對會計工作的重視程度不夠所導致的。因此，小微企業(yè)在經(jīng)營過程中，管理者應(yīng)提高自身對會計核算工作重要性的認識，并給予會計工作足夠的重視，加強會計管理和崗位建設(shè)，設(shè)置出納等基本的會計核算崗位，配備基本的會計專職人員，避免任人唯親，還應(yīng)給與會計工作應(yīng)有的獨立性，盡量減少因為過于集中化的管理給會計工作帶來的影響和干擾。最后應(yīng)在合理的范圍內(nèi)提高會計工作人員的工資待遇，從而進一步提高會計人員的工作積極性，為企業(yè)留住人才的同時還能避免因頻繁更換會計人員導致的賬目混亂的現(xiàn)象，保證會計信息的真實性和準確性，提高會計核算的質(zhì)量。

2.加強內(nèi)部制度建設(shè)

小微企業(yè)要規(guī)范會計核算工作就要加強必要的內(nèi)部制度建設(shè)，內(nèi)部制度主要是內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部控制制度。內(nèi)部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分，主要包括：稽核工作的組織形式和具體分工；稽核工作的職責、權(quán)限；審核會計憑證和復(fù)核會計賬簿、會計報表等方法。內(nèi)部控制制度規(guī)定了，財務(wù)收支、結(jié)算和記錄等工作要格外嚴謹，務(wù)必要有兩個人或兩個人以上分工，不相容的職責和崗位的分離，以便起到一種相互監(jiān)督，相互制約的作用，即我們通常所說的“管錢不管帳，管賬不管錢”等相互牽制的機制，而文中的A經(jīng)貿(mào)有限公司制度方面殘缺不全，既缺少對應(yīng)崗位也沒有相關(guān)的人員，所以應(yīng)在以后的經(jīng)營當中注重這一方面的建設(shè)。

（二）加大外部監(jiān)督檢查力度

很多小微企業(yè)存在虛列費用等會計資料不實不全的問題，而這些是只要監(jiān)管部門稍加留意就可以根據(jù)檢查必要的證明資料的結(jié)果就可以發(fā)現(xiàn)的，所以要規(guī)范小微企業(yè)會計核算工作，各監(jiān)督部門是否充分發(fā)揮其監(jiān)督指揮的作用很重要，現(xiàn)在很多小微企業(yè)之所以會出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題的原因之一就是因為監(jiān)管部門不夠嚴格，監(jiān)管不力，很多情況下完成了當年的稅收任務(wù)就放松了對小微企業(yè)的管理，能過且過，所以助長了這些問題的出現(xiàn)。因此監(jiān)管部門應(yīng)該加大自身的監(jiān)管力度，嚴格起來，不僅要監(jiān)督小微企業(yè)的稅收情況，還要檢查監(jiān)督小微企業(yè)會計核算的違紀違規(guī)問題。工商部門和稅務(wù)部門等機關(guān)部門對小微企業(yè)進行審計檢查時，要以《會計法》等法律法規(guī)作為衡量會計工作的基本標準和依據(jù)，對會計工作質(zhì)量進行監(jiān)督，進一步規(guī)范小微企業(yè)的會計核算工作，對坐支，虛列費用虛開發(fā)票等問題要依照財政會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進行整改和處罰，只有加大了外部的檢查監(jiān)督力度，才能使小微企業(yè)提高重視，改變其應(yīng)付了事的態(tài)度，認真嚴謹?shù)膶Υ龝嫼怂愎ぷ?，樹立其依法納稅的觀念。

（三）提高小微企業(yè)會計人員素質(zhì)

1. 提高工資待遇，吸引高素質(zhì)會計人員

文中的A經(jīng)貿(mào)有限公司的會計人員是同時兼職幾家小微企業(yè)的會計人員，并非企業(yè)的專職人員，主要的原因就是小微企業(yè)付給會計人員的工資較低，而且在小微企業(yè)任職的會計人員水平參差不齊，很多是沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學習或培訓的人員，這都在一定程度上決定了企業(yè)會計核算的工作質(zhì)量和員工積極性，所以小微企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的規(guī)模和實力在合理的范圍內(nèi)提高財務(wù)人員的工資待遇，以便能夠吸引到較高素質(zhì)的會計人員，從而提高企業(yè)的會計核算水平和質(zhì)量。

2.加強對財務(wù)人員培訓

各級財政部門要加強對小微企業(yè)的會計人員進行培訓，進一步組織以會計法、會計制度、會計準則和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等法規(guī)為主要內(nèi)容的培訓，使會計人員及時了解會計政策的變動，及時了解會計基礎(chǔ)工作的新要求，新規(guī)定，新方法，更新會計知識。會計人員本身也要不斷要求自己加強業(yè)務(wù)學習，熟悉基本知識，掌握會計核算基本要求和規(guī)范，能熟練操作各種會計軟件，提高自身職業(yè)道德素養(yǎng)，滿足不斷變化的形勢要求。

三、結(jié) 論

小微企業(yè)是國民經(jīng)濟的主力，規(guī)范好小微企業(yè)的會計工作，對于促進小微企業(yè)加強自身管理與未來健康發(fā)展有著非常重要的作用。小微企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況不斷完善規(guī)范自己，將本文提到的各項問題逐漸更改，正視并克服會計工作中出現(xiàn)的各種不規(guī)范的問題，建立管理制度，嚴格執(zhí)行，提高自身會計人員素質(zhì)和工作水平，結(jié)合外部監(jiān)管部門的監(jiān)督，為自己的企業(yè)發(fā)展打下堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。