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淺析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問(wèn)題與思考

2021-11-29 00:10陳光群
時(shí)代商家 2021年32期
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

陳光群

摘要:隨著機(jī)構(gòu)改革的不斷深入,以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理作為現(xiàn)代管理有效方式,對(duì)職工廉政履職、單位管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以及提高綜合服務(wù)能力,起到保駕護(hù)航作用。通過(guò)對(duì)目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作開展情況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),大部分行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不夠深入,導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行不暢,內(nèi)控制度不完善不系統(tǒng),單位風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力較低,風(fēng)險(xiǎn)管制措施執(zhí)行不到位等問(wèn)題。本文就上述問(wèn)題進(jìn)行歸納總結(jié),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出解決辦法,以促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)控優(yōu)化。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問(wèn)題與思考

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制概述

(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制概念及內(nèi)容

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指行政事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo),對(duì)單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié),制定制度及工作流程圖,通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督檢查,防范單位風(fēng)險(xiǎn)的行為。全體員工在職責(zé)范圍內(nèi)規(guī)范行動(dòng)、共同參與,對(duì)全業(yè)務(wù)全流程管控的過(guò)程,只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn)。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制重點(diǎn)圍繞預(yù)算管理、收支管理、政府采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理,合同管理等活動(dòng)開展,控制活動(dòng)嵌入上述六大業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理、過(guò)程管理。

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的意義

1.加強(qiáng)內(nèi)部控制,有利于單位履職行為合法規(guī)范

行政事業(yè)單位在履職過(guò)程中,由于掌握了大量的社會(huì)公共資源,在公共資源分配時(shí),履職不當(dāng)、不作為、過(guò)度作為,加之監(jiān)督不到位,容易造成社會(huì)資源分配不當(dāng)、資源浪費(fèi),甚至出現(xiàn)貪污腐敗問(wèn)題。內(nèi)部控制與懲治腐敗結(jié)合起來(lái),筑牢權(quán)力“籠子”,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前防范,事中監(jiān)控,事后糾偏,有利于防范舞弊和預(yù)防腐敗。

2.規(guī)范單位業(yè)務(wù)活動(dòng),有利于提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息

財(cái)務(wù)信息包括政府財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,資產(chǎn)管理報(bào)告、內(nèi)部控制報(bào)告等。財(cái)務(wù)人員憑借客觀真實(shí)的原始憑證、審核單據(jù),按時(shí)記賬核算,編制行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告,為管理者的決策提供參考,內(nèi)部控制為單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整提供合理保證。

3.利用有限資源,提升單位服務(wù)能力

行政事業(yè)單位的職責(zé)就是維護(hù)社會(huì)秩序、參與國(guó)家管理及提供公共服務(wù)。由于基層人、財(cái)、物力有限,在參與社會(huì)活動(dòng)管理,并提供服務(wù)過(guò)程中,統(tǒng)籌兼顧,確保重點(diǎn),做好項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)等工作,有利于提高財(cái)政資金使用效果,通過(guò)考核評(píng)價(jià),不斷提高單位服務(wù)能力。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

(一)內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境是單位實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),規(guī)定了單位工作框架及議事規(guī)則。內(nèi)部控制環(huán)境包括議事決策架構(gòu),內(nèi)部科室設(shè)置及其職能,內(nèi)部控制工作機(jī)制及評(píng)價(jià)機(jī)制,人事管理制度、單位文化等。行政事業(yè)單位不以盈利為目的,從事行政管理及社會(huì)公益服務(wù)工作,其業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、內(nèi)部科室設(shè)置及職工編制人數(shù)等受限,因此在內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及制度建設(shè)及人力資源管理上存在不足,主要表現(xiàn):

1.內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不當(dāng)或形同虛設(shè)。多數(shù)行政事業(yè)單位成立了以單位負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),綜合科牽頭的內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),實(shí)際內(nèi)控工作僅停留在財(cái)務(wù)憑證審核管控上。內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理工作均由財(cái)務(wù)人員組織實(shí)施,內(nèi)部控制工作不具備獨(dú)立性。

2.內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善、更新不及時(shí),2019年財(cái)政部實(shí)施內(nèi)部控制管理平臺(tái)以來(lái),各行政事業(yè)單位基本建立了內(nèi)部控制制度,但由于內(nèi)部控制制度多由單位財(cái)務(wù)人員為完成內(nèi)控工作任務(wù),簡(jiǎn)單收集內(nèi)設(shè)科室信息而擬訂,財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)有限,站位不高,制定的制度重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理,內(nèi)部控制是過(guò)程管理、全面控制,具有系統(tǒng)性、全面性、可操作性,財(cái)務(wù)人員制定的內(nèi)部制度不全面,內(nèi)容粗糙,且沒(méi)有根據(jù)業(yè)務(wù)變動(dòng)更新,實(shí)用性及操作性較低,落實(shí)到位難。

3.內(nèi)部控制人員配置有限,且內(nèi)控人員業(yè)務(wù)水平不高。行政事業(yè)單位沒(méi)有獨(dú)立的內(nèi)控部門,內(nèi)部控制人員多是財(cái)務(wù)人員兼任,財(cái)務(wù)人員內(nèi)控知識(shí)不足,無(wú)法發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外的內(nèi)部控制的缺陷,內(nèi)部控制工作流于形式,從屬于財(cái)務(wù)管理。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力有限,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為內(nèi)部控制五要素之一,是單位實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)來(lái)源于財(cái)政撥款,其單位運(yùn)行與發(fā)展有保障,因此相關(guān)工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于薄弱環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足。

1.行政事業(yè)單位對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足。表現(xiàn)在:一是單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,由于事務(wù)繁多,基本不參與內(nèi)部控制培訓(xùn),對(duì)內(nèi)控控制工作不重視,指揮力度不夠。二是職工參與度不高,單位重業(yè)務(wù)輕管理,內(nèi)部控制需要全員參與,對(duì)全過(guò)程進(jìn)行控制,上級(jí)部門部署工作時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)不參與,通常是財(cái)務(wù)人員參與,財(cái)務(wù)人員是單位普通職工,無(wú)法安排各科室開展活動(dòng),內(nèi)控控制工作參與度不高,不能有效防范單位風(fēng)險(xiǎn)。

2.對(duì)薄弱環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)事件不重視。行政事業(yè)單位薄弱環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)包括:一是合同債務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。合同資料不及時(shí)傳遞,財(cái)務(wù)人員不知曉合同債務(wù)情況;財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)老化,受限于收付實(shí)現(xiàn)制核算方式,對(duì)已簽訂實(shí)施合同,如政府購(gòu)買服務(wù)合同、PPP建設(shè)項(xiàng)目合同,不能按照行政會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,債務(wù)到期,不能按時(shí)償還的風(fēng)險(xiǎn)。二是行政事業(yè)單位資產(chǎn)漏報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo),行政事業(yè)單位從其他單位及垂管部門取得的收入,掛賬應(yīng)付款項(xiàng),支付時(shí)直接沖抵應(yīng)付賬款,特定目標(biāo)完成后形成的資產(chǎn)漏報(bào);行政事業(yè)單位委托下級(jí)單位(或國(guó)有企業(yè))建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目目標(biāo)完成后,未完成“投轉(zhuǎn)固”工作及資產(chǎn)移接手續(xù)漏報(bào)資產(chǎn)。三是行政事業(yè)單位臨聘人員管控風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位臨聘人員支出無(wú)預(yù)算,在公用經(jīng)費(fèi)中列支,致使人員經(jīng)費(fèi)與公用經(jīng)費(fèi)混合,出現(xiàn)違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn);行政事業(yè)單位為減少支出,臨聘人員為取得現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)收入,達(dá)成不繳納社會(huì)保險(xiǎn)協(xié)議,出現(xiàn)工傷事故及解聘事件帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。

(三)風(fēng)險(xiǎn)控制方法應(yīng)用不當(dāng),加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)控制方法主要有:不相容職務(wù)相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制,歸口管理、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,會(huì)計(jì)控制,單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等,各單位根據(jù)自身實(shí)際綜合使用。目前行政事業(yè)單位在預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、信息內(nèi)部公開還存在缺陷,主要表現(xiàn):

1.預(yù)算控制方法應(yīng)用不當(dāng)。預(yù)算項(xiàng)目不細(xì),編制粗糙,內(nèi)容不全,預(yù)算控制效果不明顯,由于基層財(cái)力有限,除編制內(nèi)人員經(jīng)費(fèi)基本保障外,定額運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)及編制外人員經(jīng)費(fèi)不足,難以滿足單位實(shí)際需要,加上地方出臺(tái)政策(如產(chǎn)業(yè)振興、下沉人員辦公費(fèi)及相關(guān)待遇)占用單位經(jīng)費(fèi),造成預(yù)算錯(cuò)配,加之行政事業(yè)單位編制部門預(yù)算時(shí)本身較粗糙,預(yù)算內(nèi)容不全面,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,調(diào)整隨意性大,預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際完成目標(biāo)差異較大。

2.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制執(zhí)行不到位。受縣級(jí)財(cái)力限制,債務(wù)資金成為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要來(lái)源之一,債務(wù)資金舉借單位與實(shí)際使用債務(wù)資金單位,以及項(xiàng)目建設(shè)單位不一致,造成單位資金往來(lái)掛賬多,債務(wù)資金形成的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定有難度;部分行政事業(yè)單位家底不清,資產(chǎn)卡片賬與財(cái)務(wù)賬不一致,資產(chǎn)卡片記錄隨意,不能真實(shí)反映資產(chǎn)信息,賬實(shí)不符,資源閑置;行政事業(yè)單位重視采購(gòu)輕管理現(xiàn)象仍然存在,低質(zhì)易耗品采購(gòu)頻繁,出入庫(kù)手續(xù)不完善。

3、信息內(nèi)部公開不暢,質(zhì)量不高。行政事業(yè)單位未將內(nèi)部控制機(jī)制及制度全面公開,造成單位職工對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制及制度不理解,內(nèi)部控制工作支持力度不大;財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)報(bào)告、預(yù)算執(zhí)行情況及預(yù)算報(bào)告等信息傳遞不通暢、不及時(shí)。

(四)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查力量不足

基層行政事業(yè)單位人少事多,沒(méi)有獨(dú)立審計(jì)部門;內(nèi)部控制監(jiān)督檢查主要依賴于外部檢查,審計(jì)部門側(cè)重于預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),財(cái)政部門牽頭實(shí)施內(nèi)部控制,既是“運(yùn)動(dòng)員”又是裁判員,對(duì)內(nèi)部控制檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采取大事化小,小事化了的處置方式;內(nèi)部控制監(jiān)管人員業(yè)務(wù)不精,看不到問(wèn)題實(shí)質(zhì),無(wú)法識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)事件。

三、改進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的對(duì)策

(一)更新機(jī)制制度,充實(shí)人員,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)

行政事業(yè)單位根據(jù)單位職能職責(zé)確定內(nèi)部業(yè)務(wù)科室,結(jié)合科室職責(zé)要點(diǎn)及職工特長(zhǎng)按不相容職務(wù)相互分離原則確定工作崗位,將內(nèi)部控制工作職責(zé)落實(shí)到科室,再到具體個(gè)人,形成內(nèi)部控制層層相連、相互制約、責(zé)任到人的內(nèi)部管理體制。

1.調(diào)整完善內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組。內(nèi)部控制工作由單位一把手負(fù)總責(zé),成立內(nèi)部控制日常工作組及綜合評(píng)價(jià)組。內(nèi)部控制日常工作由單位內(nèi)部各科室科長(zhǎng)組織科室職工完成。綜合評(píng)價(jià)組,抽選業(yè)務(wù)能手組建評(píng)價(jià)組,每年開展一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告由單位負(fù)責(zé)人、分管內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)簽字后保管,形成全員參與,層層抓落實(shí)的內(nèi)部控制管控機(jī)制。

2.修訂完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度圍繞預(yù)算編制與執(zhí)行、貨幣收支、合同管理、工程建設(shè)、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理工作,將內(nèi)部控制嵌入各業(yè)務(wù)流程,各科室結(jié)合崗位職責(zé),識(shí)別科室風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),結(jié)合最新的政策,調(diào)整科室工作流程圖及風(fēng)險(xiǎn)管控措施。對(duì)于自身建立內(nèi)控制度有困難的行政事業(yè)單位,結(jié)合單位財(cái)力情況,聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)完善單位內(nèi)控制度。

3.強(qiáng)化內(nèi)部控制力量建設(shè)。配置內(nèi)部控制人員,加大對(duì)現(xiàn)有內(nèi)控人員培訓(xùn)力度,著重開展內(nèi)部控制制度及單位業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。當(dāng)前行政事業(yè)單位普遍缺乏內(nèi)部控制人員,內(nèi)控人員基本由財(cái)務(wù)人員兼任,財(cái)務(wù)人員年齡偏大,知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)陳舊,為適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度改革需求,科學(xué)編制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告、行政事業(yè)單位資產(chǎn)報(bào)告及內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,需要對(duì)財(cái)務(wù)人員及相關(guān)內(nèi)部人員,進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)年輕能干內(nèi)控人員,必要時(shí)引入高端內(nèi)部控制人員,指導(dǎo)單位開展內(nèi)部控制工作。

(二)科學(xué)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法,有效識(shí)別薄弱環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)

針對(duì)單位風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力有限,采取定性、定量以及定性定量相結(jié)合的方式,分析單位內(nèi)外部環(huán)境,對(duì)單位風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,有效識(shí)別薄弱環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)事件。

1.強(qiáng)化全體員工內(nèi)控管理思想意識(shí)。落實(shí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作,一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部特別是單位負(fù)責(zé)人內(nèi)控管理思想建設(shè)。將內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量與單位領(lǐng)導(dǎo)任用掛鉤,組織單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)參加內(nèi)控培訓(xùn),使其從被動(dòng)接受到主動(dòng)認(rèn)識(shí)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性;二是單位領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)部署內(nèi)控工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部署內(nèi)控工作時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)參與,掌握精神并部署本單位內(nèi)部控制工作,改變財(cái)務(wù)獨(dú)立開會(huì)被動(dòng)開展內(nèi)控工作局面。三是加大內(nèi)控宣傳培訓(xùn)力度,通過(guò)制度上墻、職工會(huì)議、專題講座等方式開展培訓(xùn)活動(dòng),掌握內(nèi)控工作的流程與方法,使內(nèi)控建設(shè)責(zé)任意識(shí)入腦入心,從而提高內(nèi)控工作質(zhì)量。

2.加大對(duì)薄弱環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)事件重視程度。一是關(guān)注合同債務(wù)管理。完善合同管理制度,及時(shí)傳遞合同資料,提高財(cái)務(wù)人員合同管理效率;調(diào)整單位財(cái)務(wù)人員,培養(yǎng)年輕能干、擔(dān)當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)人員,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行《政府會(huì)計(jì)制度》培訓(xùn),將財(cái)務(wù)人員后續(xù)教育培訓(xùn)納入考核內(nèi)容,建立債務(wù)管理臺(tái)賬,測(cè)算償債資金需求。二是堵塞政府事業(yè)單位資產(chǎn)漏報(bào)問(wèn)題。清理特定目標(biāo)資產(chǎn)漏報(bào),以單個(gè)建設(shè)項(xiàng)目建立輔助賬,清理往來(lái)列支數(shù)據(jù),羅列報(bào)送,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整;完善委托代建項(xiàng)目移交手續(xù),以書面形式通告委托代建單位,清理代建項(xiàng)目竣工結(jié)算情況,完成“投資轉(zhuǎn)固”工作及資產(chǎn)移交手續(xù),進(jìn)行資產(chǎn)補(bǔ)充登記。三是正確認(rèn)識(shí)單位臨聘人員管理風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)化用人方式,采取與勞務(wù)公司簽訂派遣合同,以勞務(wù)派遣、支付勞務(wù)費(fèi)方式提供服務(wù),既解決人員經(jīng)費(fèi)與公用經(jīng)費(fèi)混合問(wèn)題,同時(shí)節(jié)約了社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);充分認(rèn)識(shí)不繳社會(huì)保險(xiǎn)的危害性,不為臨聘人員繳納社會(huì)保險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)損失大于成本,繳納社會(huì)保險(xiǎn)是法律責(zé)任,對(duì)不愿意個(gè)人扣繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的臨聘人員進(jìn)行解聘。

(三)規(guī)范使用風(fēng)險(xiǎn)控制方法,防范單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

目前行政事業(yè)單位在預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、信息內(nèi)部公開等方面還存在缺陷,針對(duì)上述缺陷,提出如下應(yīng)對(duì)措施:

1.預(yù)算控制方式應(yīng)用不當(dāng)應(yīng)對(duì)措施。預(yù)算指標(biāo)不精準(zhǔn),隨意調(diào)整預(yù)算問(wèn)題,個(gè)人認(rèn)為是預(yù)算編制工作不細(xì)致,指標(biāo)粗放,預(yù)算內(nèi)容不全面等因素造成的,因此做好部門預(yù)算編制尤為重要。編制預(yù)算時(shí),召開會(huì)議,安排部門預(yù)算工作,對(duì)上年度預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,分析預(yù)算年度任務(wù),做到單位職工全員參與、單位業(yè)務(wù)全覆蓋,年度預(yù)算由各業(yè)務(wù)部門編制,財(cái)務(wù)匯總,單位領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算執(zhí)行中,按照“先預(yù)算、后計(jì)劃,再實(shí)施”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對(duì)照財(cái)政預(yù)算文件規(guī)定的指標(biāo)使用,對(duì)沒(méi)有預(yù)算的項(xiàng)目,不得調(diào)配指標(biāo)支出,確因客觀條件改變,需調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù),由業(yè)務(wù)部門提出調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)預(yù)算管理部門批復(fù)后方能調(diào)整使用,預(yù)算目標(biāo)任務(wù)完成后形成的結(jié)余資金應(yīng)清理上繳。

2.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制措施執(zhí)行力度應(yīng)對(duì)措施,債務(wù)資金形成的資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),由建設(shè)單位報(bào)政府資產(chǎn)評(píng)審管理部門,完成“投轉(zhuǎn)固”及資產(chǎn)移交工作,一并納入單位資產(chǎn)管理;制定單位資產(chǎn)清查制度,成立資產(chǎn)清查小組,填報(bào)資產(chǎn)年度報(bào)告前,開展資產(chǎn)實(shí)際盤點(diǎn)工作,根據(jù)盤點(diǎn)情況,調(diào)整資產(chǎn)卡片,做到資產(chǎn)卡片賬與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬完全一致;落實(shí)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算審批制度,按照政府采購(gòu)管理規(guī)定,沒(méi)有預(yù)算的項(xiàng)目,不得采購(gòu),低值易耗品采買,實(shí)行先審批后采購(gòu)流程,并完成出入庫(kù)手續(xù)。

3.及時(shí)公開內(nèi)部信息。行政事業(yè)單位將內(nèi)部控制機(jī)制、制度及財(cái)務(wù)收支情況在單位政務(wù)公開欄公開;對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處置情況公開,以達(dá)到警示教育的目的。

(四)健全監(jiān)督管理體系,加大內(nèi)外部控制監(jiān)督檢查力度

第一,建立內(nèi)部審計(jì)部門。在單位財(cái)務(wù)所屬科室外,設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,授予內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立行使審計(jì)職責(zé),監(jiān)督行政部門濫用職權(quán),不定時(shí)對(duì)單位預(yù)算指標(biāo)使用情況進(jìn)行核對(duì)和檢查,防止指標(biāo)混用或?yàn)E用結(jié)余指標(biāo),抽查單位資產(chǎn)狀況,有效保證單位的資產(chǎn)安全;第二,發(fā)揮外部監(jiān)督作用,采取公布監(jiān)督舉報(bào)電話、設(shè)置舉報(bào)箱以及政務(wù)110等方式,讓廣大人民大眾參與監(jiān)督,充分發(fā)揮其社會(huì)監(jiān)督職能,而且讓監(jiān)督和內(nèi)部控制透明。第三,培育監(jiān)督檢查人員,為監(jiān)督檢查注入新鮮血液,一方面對(duì)現(xiàn)有監(jiān)督人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),另一方面引進(jìn)高層次人才,必要時(shí)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督檢查。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展,行政事業(yè)單位面臨風(fēng)險(xiǎn)日益加劇,完善機(jī)制及制度建設(shè),科學(xué)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)控制方法,加大監(jiān)管力度,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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