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對(duì)物業(yè)管理公司企業(yè)文化建設(shè)的思考

2021-12-01 04:28南京金鷹國(guó)際物業(yè)集團(tuán)有限公司
營(yíng)銷界 2021年28期
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理規(guī)章制度培訓(xùn)

周 盈(南京金鷹國(guó)際物業(yè)集團(tuán)有限公司)

企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)和管理活動(dòng)中逐步形成的一種物質(zhì)和精神形態(tài)。企業(yè)文化包括如下的內(nèi)容:企業(yè)的愿景、企業(yè)精神、企業(yè)制度、文化觀念、行為準(zhǔn)則、價(jià)值觀念、道德規(guī)范等。企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著積極地意義,可以增加員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感,員工和企業(yè)有著共同的目標(biāo),通過個(gè)人成長(zhǎng)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,企業(yè)發(fā)展的同時(shí)又成就個(gè)人[1]。

物業(yè)(公司)行業(yè)建設(shè)企業(yè)文化的重要性和必要性

現(xiàn)階段,物業(yè)行業(yè)伴隨著房地產(chǎn)行業(yè)逐步發(fā)展起來,隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,物業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,但是從物業(yè)管理和服務(wù)方面,存在同質(zhì)化的情況。隨著物業(yè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),如果沒有形成企業(yè)文化,沒有自身的文化特色,難以在行業(yè)中獲得持續(xù)的發(fā)展。企業(yè)文化建設(shè),可以讓企業(yè)以文化為核心,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,打造企業(yè)品牌,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和自我約束,同時(shí)也幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟[2]。企業(yè)文化的建設(shè),幫助企業(yè)樹立良好的形象,同時(shí)規(guī)范和約束物業(yè)管理人員的意識(shí)和行為,提升服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。

物業(yè)管理是一項(xiàng)服務(wù)性的行業(yè),有著多方面的特性,是一種集管理、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)一體的工作內(nèi)容。物業(yè)管理依托于房地產(chǎn)的發(fā)展,提供無形的產(chǎn)品服務(wù)。隨著物業(yè)行業(yè)的發(fā)展,行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,行業(yè)之間同質(zhì)化的情況越來越嚴(yán)重,缺乏服務(wù)的特色,勢(shì)必難以展現(xiàn)自身的形象和優(yōu)勢(shì)。因此,物業(yè)管理公司通過建設(shè)企業(yè)文化的方式,樹立企業(yè)的品牌和形象,以自身服務(wù)的特色和魅力,更好地吸引消費(fèi)者,從而搶占物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)。可以看出,加強(qiáng)企業(yè)文化對(duì)于物業(yè)公司的重要性和必要性。

物業(yè)公司建設(shè)企業(yè)文化的路徑

(一)明確文化建設(shè)目標(biāo),凝練企業(yè)價(jià)值觀

物業(yè)公司在建設(shè)企業(yè)文化時(shí),應(yīng)該將企業(yè)的價(jià)值觀塑造做為建設(shè)的重點(diǎn),明確企業(yè)文化的建設(shè)目標(biāo),做到有的放矢。一般情況下,企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)主要有:(1)形象和品牌建設(shè),打造無形資產(chǎn)。形象和品牌建設(shè)需要長(zhǎng)期的培養(yǎng)和維護(hù),企業(yè)文化則是形象和品牌建設(shè)的最佳途徑,同時(shí)良好的企業(yè)形象和品牌還會(huì)反作用與企業(yè)文化,促進(jìn)文化的建設(shè),走品牌之路。如可以建立一套VI體系,推廣統(tǒng)一的品牌,再推廣個(gè)性化的服務(wù),以及推廣品牌的附加值,讓物業(yè)公司上升到“為城市形象代言”的品牌形象,也讓客戶對(duì)物業(yè)公司從知道這個(gè)品牌到喜歡,再到選擇。(2)借助文化提升凝聚力和服務(wù)水平,提升顧客對(duì)于物業(yè)管理的滿意度。企業(yè)文化建設(shè)有著行為和價(jià)值規(guī)范的相關(guān)要求,可以潛移默化地影響到員工,促進(jìn)員工的提升。同樣的,優(yōu)秀的企業(yè)文化,也會(huì)吸引優(yōu)秀的人才,利用企業(yè)文化提升服務(wù)質(zhì)量,打造企業(yè)品牌,讓顧客對(duì)公司更加信賴,提升顧客粘度。最后,借助企業(yè)文化提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)文化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的核心力量,物業(yè)公司做為服務(wù)行業(yè),利用企業(yè)文化提升服務(wù)質(zhì)量,打造良好的形象,最終實(shí)現(xiàn)提升競(jìng)爭(zhēng)力的目的,憑借文化方面的優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)中脫穎而出。

(二)完善企業(yè)規(guī)章制度,明確企業(yè)文化導(dǎo)向

企業(yè)文化的建設(shè),需要一定的規(guī)章制度做為輔助,通過規(guī)章制度,讓企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng)“有制度可依,有著明確地行為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,知道哪些可以做,哪些禁止做”,利用制度培養(yǎng)員工的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí),從而約束員工的行為。具體而言,企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè)包括以下方面:(1)人事管理制度。無論何種行業(yè),人才都是核心要素,關(guān)注人才的篩選、培育、挽留等方面。①選人方面,對(duì)于物業(yè)管理人員的招聘,要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,并給與其職業(yè)發(fā)展的空間,優(yōu)秀人才委以重任,讓員工看到企業(yè)對(duì)于人才的重視程度。②育人方面,加強(qiáng)對(duì)管理人員的培養(yǎng),提升其綜合素質(zhì),更好地滿足工作需要。如給予其在職提升學(xué)歷的機(jī)會(huì);開展物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)的教育、開展通用技能的教育,定期組織人員培訓(xùn),給與人員提升和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。③用人方面,加強(qiáng)員工的考核,通過績(jī)效評(píng)估的方式,對(duì)職工的能力、工作完成情況進(jìn)行評(píng)估,并結(jié)合獎(jiǎng)懲,強(qiáng)化績(jī)效評(píng)估的效果。留人方面則是千方百計(jì)地挽留人才,比如,通過薪資待遇、崗位晉升、帶薪培訓(xùn)等,給與員工更多福利待遇和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。(2)行政管理制度。行政管理制度建設(shè)的目的在于通過政治宣傳和管理的方式,讓企業(yè)員工思想上保持高度的統(tǒng)一,更好地領(lǐng)悟國(guó)家、企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,建設(shè)良好的企業(yè)精神面貌。例如,組織開展一些企業(yè)活動(dòng),提升企業(yè)員工的凝聚力,增加員工之間的團(tuán)結(jié)互助。(3)其他管理制度,比如,車輛使用、員工就餐等,從物質(zhì)、精神等各方面,做出明確地規(guī)定,規(guī)范和約束員工的行為。

(三)領(lǐng)導(dǎo)者身體力行

企業(yè)文化建設(shè)中,領(lǐng)導(dǎo)者扮演非常重要地角色。領(lǐng)導(dǎo)者必須重視企業(yè)文化,認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化的意義,建設(shè)企業(yè)文化的必要性,支持企業(yè)文化的建設(shè),如此才能保證企業(yè)文化的建設(shè)和實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)者還必須做到身體力行,發(fā)揮表率作用,領(lǐng)導(dǎo)層面做到言必行、行必果,員工才能更加信服和認(rèn)同企業(yè)文化,自覺地遵循和執(zhí)行企業(yè)文化。企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,不單純針對(duì)企業(yè)基層員工,而是需要企業(yè)所有員工,包括領(lǐng)導(dǎo)層和管理層,都遵循規(guī)章制度,上行下效,不搞特殊,保證各項(xiàng)規(guī)章制度的有效實(shí)施。之所以說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于文化建設(shè)至關(guān)重要,在于領(lǐng)導(dǎo)者的號(hào)召力是巨大的,有著榜樣作用,起到示范和引導(dǎo)的作用。領(lǐng)導(dǎo)者參與踐行企業(yè)文化,以自身行為和理念,讓企業(yè)文化具體化,注意自己的言行舉止,傳播正向的價(jià)值觀念,借助自身的模范作用,以自己的實(shí)際行動(dòng),影響企業(yè)員工。

(四)完善公司的福利

企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)精神層面的內(nèi)容,需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ),與其相輔相成,發(fā)揮積極地效果。因此,公司應(yīng)該完善福利制度,用于更好地吸引和挽留人才,同時(shí)也激發(fā)企業(yè)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的共同發(fā)展。員工福利可以讓員工感受到努力工作帶來的回報(bào),在自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)之后,一定的回報(bào),可以提升職工的實(shí)現(xiàn)感,讓員工增加企業(yè)認(rèn)同,并積極投入到下一階段的工作任務(wù)中。建立完善的福利制度,需要加強(qiáng)企業(yè)職工的溝通,掌握職工的福利需求,是物質(zhì)需求多一些,還是精神需求多一些,不同需求帶來的滿足感和激勵(lì)效果差異等,掌握員工對(duì)于公司現(xiàn)有的福利制度存在的意見和看法。福利制度制訂過程中,應(yīng)該均衡企業(yè)和員工的各方利益,既要考慮到崗位職責(zé)以及不同的技術(shù)要求,還要考慮到員工的學(xué)歷、工齡、職稱等要素,應(yīng)該更多地站在員工的角度考慮,比如,對(duì)于外地的員工,可以選擇提供住宿的方式,對(duì)于本地的員工,則可以通過提供班車的方式,接送員工上下班??傊局耙詥T工為本”的原則,行福利制度的設(shè)計(jì),最大化滿足員工的生產(chǎn)和發(fā)展的需要,才能保證福利可以發(fā)揮激勵(lì)效果。

(五)完善企業(yè)培訓(xùn)制度

鑒于目前物業(yè)行業(yè)人員參差不齊的情況,建議完善企業(yè)的培訓(xùn)制度??梢酝ㄟ^對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)的方式,從理論知識(shí)到實(shí)踐知識(shí)來進(jìn)行培訓(xùn),如服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技能、文化素質(zhì)、文化水平等,以此來滿足消費(fèi)者需求。培訓(xùn)方式采用三級(jí)培訓(xùn)方式,一級(jí)由公司培訓(xùn),二級(jí)外聘講師培訓(xùn),三級(jí)實(shí)地考察學(xué)習(xí)。并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于表現(xiàn)差的員工給予一定的處罰。

結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)文化做為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,有著提升內(nèi)部凝聚力,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的積極作用。良好的企業(yè)文化,可以幫助企業(yè)塑造良好的形象,打造企業(yè)品牌,展現(xiàn)企業(yè)的獨(dú)特的文化魅力。物業(yè)管理公司做為服務(wù)行業(yè)的一種,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,只有提升自身的服務(wù)水平,打造特色管理服務(wù),提升業(yè)主的滿意度,才能更好地應(yīng)對(duì)外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。物業(yè)公司建設(shè)企業(yè)文化可以采取如下地措施:首先,明確文化建設(shè)目標(biāo),凝練企業(yè)價(jià)值觀,明確目標(biāo),做到有的放矢。其次,完善企業(yè)規(guī)章制度,明確企業(yè)文化導(dǎo)向,提供行為規(guī)范和準(zhǔn)則。再次,領(lǐng)導(dǎo)者身體力行,樹立榜樣,引導(dǎo)員工遵循企業(yè)文化。最后,完善公司的福利,以員工為本,圍繞員工需求,完善公司的福利制度,提升員工的歸屬感,提升企業(yè)的凝聚力,促進(jìn)員工和企業(yè)的共同成長(zhǎng)。

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