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企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的困境及優(yōu)化路徑探析

2021-12-03 10:20:19馬祥山
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員信息

馬祥山

(盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院,遼寧盤錦 124000)

隨著大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中也得到了廣泛應(yīng)用?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)技術(shù)有效提高了企業(yè)管理工作質(zhì)量和效率,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)能夠更為從容地面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化,更好地把握時(shí)代賦予的機(jī)遇。眾所周知,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的重要組成部分,新時(shí)代背景下,管理會(huì)計(jì)與先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)融合勢(shì)在必行。這是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境、推動(dòng)自身良性穩(wěn)健發(fā)展的重要舉措,相關(guān)方面必須予以關(guān)注。

一、企業(yè)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀

企業(yè)管理會(huì)計(jì)質(zhì)量影響著企業(yè)發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前,一些企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式。在此種模式下,易出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)備影響信息收集、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單一影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)安排、管理理念缺乏新意且與時(shí)代脫軌、企業(yè)管理上層建筑發(fā)展緩慢等問(wèn)題,不僅影響了企業(yè)發(fā)展,也使企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作難以突破,影響了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。與此同時(shí),一些企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作不重視信息保護(hù),不僅給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手留下了可乘之機(jī),也給自身帶來(lái)了安全隱患。除此之外,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)手段缺乏新時(shí)代實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),在面對(duì)數(shù)據(jù)問(wèn)題時(shí)常常束手無(wú)策,管理會(huì)計(jì)發(fā)展較為被動(dòng),管理會(huì)計(jì)作用難以發(fā)揮,逐步淪為企業(yè)內(nèi)部可有可無(wú)的部門,管理地位不斷弱化。單位管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,將直接影響管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的地位及作用。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)較難適應(yīng)新時(shí)代的挑戰(zhàn),若不能突破傳統(tǒng)、適應(yīng)市場(chǎng),將難以滿足企業(yè)發(fā)展需求,易成為企業(yè)良性穩(wěn)健發(fā)展的“絆腳石”[1]。

二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的困境

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),既能保證企業(yè)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,還能對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化提供幫助,是帶動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展的有效舉措。新時(shí)代背景下,一些企業(yè)的管理會(huì)計(jì)未能充分運(yùn)用信息管理技術(shù),數(shù)字管理難以全面覆蓋,企業(yè)發(fā)展滯后于市場(chǎng)發(fā)展,管理會(huì)計(jì)存在一些安全隱患,易發(fā)生信息泄露、丟失、損毀現(xiàn)象,不僅影響了管理會(huì)計(jì)質(zhì)量和水平,也易使企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的困境,從整體角度看,主要包括如下幾點(diǎn):

(一)缺乏先進(jìn)的管理理念

在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念影響下,一些企業(yè)的管理會(huì)計(jì)依賴傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),相關(guān)工作的開(kāi)展缺乏創(chuàng)新,企業(yè)管理意識(shí)淡薄,數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)用不充分,加之各部門責(zé)權(quán)意識(shí)不清,相關(guān)工作人員沒(méi)有主動(dòng)了解數(shù)字管理技術(shù)的思想認(rèn)知,數(shù)字管理優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮,企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差,數(shù)字管理難以推廣,數(shù)據(jù)集中化管理難以落實(shí),管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展缺乏相應(yīng)的支撐手段[2]。

(二)先進(jìn)技術(shù)掌握不熟練

新時(shí)代背景下,數(shù)字管理技術(shù)與管理會(huì)計(jì)融合是管理會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨,然而時(shí)至今日,一些企業(yè)仍未能正確認(rèn)識(shí)此形勢(shì),數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用不被重視,企業(yè)發(fā)展難以與市場(chǎng)發(fā)展同步。管理會(huì)計(jì)工作涉及龐大的信息數(shù)據(jù),對(duì)人力依賴較強(qiáng)的傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)難以保證相關(guān)工作高質(zhì)量、高效率落實(shí),但計(jì)算機(jī)技術(shù)卻能很好地解決上述問(wèn)題。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠快速處理海量信息,但對(duì)管理會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)使用技能提出了較高的要求,需要較強(qiáng)的操作能力。然而事實(shí)是,有的企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)人員只具備簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作技能,沒(méi)有信息化管理會(huì)計(jì)技術(shù)。與此同時(shí),一些企業(yè)和員工本身不夠重視計(jì)算機(jī)使用,企業(yè)方面沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),員工在日常工作中沒(méi)有自主提高計(jì)算機(jī)素質(zhì)的意識(shí),相關(guān)技術(shù)水平長(zhǎng)期無(wú)法得到進(jìn)步,數(shù)字管理技術(shù)應(yīng)用難以保證,管理會(huì)計(jì)因此遭遇了巨大的挑戰(zhàn)。

(三)管理會(huì)計(jì)信息存在安全隱患

企業(yè)管理會(huì)計(jì)收集的信息比較龐雜,其中往往包含很多個(gè)體商戶及小型公司的保密信息,此類信息一旦泄露,容易給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,信息的保密意義巨大。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠保護(hù)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息,降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn),防止不法分子攻擊信息系統(tǒng)。但是,現(xiàn)階段一些企業(yè)未能全面引入數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),防火墻難以發(fā)揮作用。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)工作缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)督,不規(guī)范操作、員工缺乏安全意識(shí)等,給管理信息泄露埋下了安全隱患,嚴(yán)重威脅了企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展[3]。

(四)缺乏管理會(huì)計(jì)綜合人才

財(cái)務(wù)管理及管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展都能產(chǎn)生巨大影響,然而與管理會(huì)計(jì)相比,財(cái)務(wù)管理發(fā)展前景更好,企業(yè)方面大多儲(chǔ)備了充足的財(cái)務(wù)管理人員,且人員素質(zhì)較高。因管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作關(guān)注度不高,一些企業(yè)不愿為之配置充裕的人才資源。管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域人才儲(chǔ)備不足且缺乏高素質(zhì)技能型人才,這導(dǎo)致新科技、新理念難以快速在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域推廣,管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)化發(fā)展阻礙重重。

三、優(yōu)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)的策略和路徑

新時(shí)代背景下,市場(chǎng)信息類型不斷增多,市場(chǎng)信息處理速度不斷加快,數(shù)字化管理獲得了良好的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)管理會(huì)計(jì)如能牢牢把握時(shí)代賦予的先機(jī),不僅能提高管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和水平,還可以帶動(dòng)企業(yè)管理整體發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

(一)端正思想認(rèn)識(shí),重視企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及各種移動(dòng)設(shè)備的普及改變了信息傳遞方式,數(shù)字管理技術(shù)不斷優(yōu)化,并成為現(xiàn)階段大部分企業(yè)使用頻率最高的技術(shù)。毫無(wú)疑問(wèn),數(shù)字管理技術(shù)是推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的中堅(jiān)力量,是創(chuàng)新并優(yōu)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)的良好工具。因此,企業(yè)方面應(yīng)首先端正自身的思想認(rèn)知,深入了解管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,了解數(shù)字管理技術(shù)加持的管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義。其次,企業(yè)方面應(yīng)合理利用數(shù)字管理技術(shù)拓寬信息獲取渠道,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息走向,調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向,并在企業(yè)管理過(guò)程中推廣相關(guān)技術(shù),提高數(shù)字技術(shù)使用頻率,努力在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的數(shù)字化管理氛圍,為推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造良好條件。

(二)建立云信息平臺(tái),推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化

建立完善的企業(yè)內(nèi)部云信息平臺(tái),能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)工作高效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)方面可將收集到的管理會(huì)計(jì)信息整合至云平臺(tái)中,一方面優(yōu)化信息共享,另一方面降低信息泄露的概率。與此同時(shí),云平臺(tái)能夠幫助企業(yè)管理者監(jiān)督各部門工作,有利于提高管理效率。借助云信息平臺(tái)對(duì)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者明確自身的發(fā)展現(xiàn)狀,及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展決策,有效提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。值得一提的是,云信息平臺(tái)還能對(duì)管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份,很好地解決信息丟失問(wèn)題,為管理會(huì)計(jì)工作者優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工作提供數(shù)據(jù)借鑒[4]。

(三)完善管理會(huì)計(jì)保密制度,保證信息安全

首先,企業(yè)方面應(yīng)積極制定與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的保密制度,幫助相關(guān)工作者明確自身在保密工作中扮演的角色及工作使命,提高管理會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)的主動(dòng)性,盡可能規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作,防范各種人為因素導(dǎo)致的信息泄露。其次,企業(yè)方面要關(guān)注管理會(huì)計(jì)選擇的云平臺(tái)服務(wù)企業(yè),全面考察其工作資質(zhì)和技術(shù)水平。與此同時(shí),企業(yè)方面還應(yīng)設(shè)計(jì)云平臺(tái)應(yīng)急處理預(yù)案,防范云平臺(tái)遭遇攻擊導(dǎo)致的信息泄露。

(四)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì)

管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)直接影響管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展和落實(shí),傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)重視技術(shù)培養(yǎng),在思想政治、心理動(dòng)態(tài)監(jiān)督方面比較松懈,靠老員工傳授經(jīng)驗(yàn)帶動(dòng)新員工成長(zhǎng)的培養(yǎng)模式,無(wú)法保證管理會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新性,更無(wú)法保證相關(guān)工作開(kāi)展的效率。因此,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作,從知識(shí)、技能、思想等多個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行全面培養(yǎng),及時(shí)糾正管理會(huì)計(jì)人員的不良思想,降低其抵觸情緒,引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)人員自主提高素質(zhì),努力打造優(yōu)質(zhì)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)[5]。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,新時(shí)代背景下,管理會(huì)計(jì)工作落實(shí)質(zhì)量直接影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。受不可控因素影響,當(dāng)前一些企業(yè)的管理會(huì)計(jì)作業(yè)實(shí)施質(zhì)量不佳,管理會(huì)計(jì)成效與預(yù)期作業(yè)目標(biāo)存在較大差距,管理會(huì)計(jì)作用難以完全發(fā)揮,對(duì)企業(yè)管理的發(fā)展形成了制約。探索企業(yè)管理會(huì)計(jì)優(yōu)化路徑是企業(yè)發(fā)展必須關(guān)注的問(wèn)題,企業(yè)方面必須正視管理會(huì)計(jì)困境,把握時(shí)代機(jī)遇,積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作精準(zhǔn)化、高效化發(fā)展,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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