白蘆
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本文所提到的NGO,主要是指我國非政府的,具有非營利性,為社會(huì)公益服務(wù)的獨(dú)立組織。正是因?yàn)镹GO所具有的公益性這一特點(diǎn),因此非盈利性項(xiàng)目在非政府組織中占有絕大部分比例。如果一味地追求利潤的最大化,必將導(dǎo)致社會(huì)資源的不平等加劇和社會(huì)貧富分化的加劇。因此只有從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)設(shè)定上就杜絕對以資金收益為目標(biāo),建立具有非盈利性的項(xiàng)目,才能在某些具有非競爭性且難以產(chǎn)生回報(bào)的領(lǐng)域中,取得社會(huì)成效。然而不管是否以利潤為目標(biāo),都需要對項(xiàng)目的績效進(jìn)行評(píng)估,而NGO組織的非盈利性項(xiàng)目的公益性特征,就決定了不能簡單的用收入利潤這類的企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)來評(píng)判。所以本文從管理會(huì)計(jì)工具的角度來探索對非政府組織中非盈利項(xiàng)目績效評(píng)估。
項(xiàng)目是企業(yè)日常運(yùn)營的重要部分,也是企業(yè)競爭力表現(xiàn)的載體。同樣在非政府組織中,通過一個(gè)個(gè)的非盈利項(xiàng)目的實(shí)施,是NGO實(shí)現(xiàn)其自身社會(huì)效益的方式。但非政府組織在通過非盈利項(xiàng)目向社會(huì)大眾提供公共服務(wù)時(shí),也可能出現(xiàn)類似資源配置錯(cuò)位的情況,這一現(xiàn)象稱之為志愿失靈。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因大致如下:
1.供給因素
銷售商品和提供服務(wù)是企業(yè)的資金來源,財(cái)政收入是政府組織的資金來源,而非政府組織的資金來源則主要依賴于政府撥款,社會(huì)捐贈(zèng)和服務(wù)性收費(fèi)。隨著NGO的不斷發(fā)展和增加,政府撥款的覆蓋面逐漸減少,特別是草根NGO,能取得的政府撥款更是少之又少。而服務(wù)性收費(fèi),又會(huì)違背大多數(shù)社會(huì)公眾對公益組織的定義。社會(huì)捐助則依賴于社會(huì)民眾和企業(yè)的自身意愿。因此在資金來源上,NGO會(huì)面臨較大的壓力。
2.業(yè)余性因素
由于NGO是以提供社會(huì)性公益服務(wù)為主,因此很難向應(yīng)聘者提供具有競爭性的工資薪金報(bào)酬,這樣會(huì)增加吸引較強(qiáng)專業(yè)能力的人員加入組織的難度。為了彌補(bǔ)人員不足,只能使用招募志愿者和義工的方式。這又會(huì)在一定程度上降低非政府組織的專業(yè)技術(shù)水平,從而影響其社會(huì)效益的發(fā)揮。
3.內(nèi)部管理因素
非政府組織在我國出現(xiàn)的時(shí)間不算太長,在自身的發(fā)展和社會(huì)的認(rèn)可上還需要提高。因此在內(nèi)部制度特別是內(nèi)部控制上,很多機(jī)制還不健全。不像營利性企業(yè)在制度建設(shè)和管理控制上已經(jīng)有了較為成熟的模式,不少NGO雖然有一定的制度,但很多也流于表面,沒有得到嚴(yán)格的執(zhí)行。另外正是因?yàn)閮?nèi)控制度的缺失,也使得組織的決策很多時(shí)候由經(jīng)濟(jì)資源的實(shí)際控制人來決定,這種高度集權(quán)的實(shí)際管理模式,也會(huì)大大增加組織的決策風(fēng)險(xiǎn)。
非政府組織的公益活動(dòng)中,利益相關(guān)方是指那些會(huì)影響項(xiàng)目實(shí)施或者在項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成后,會(huì)受到影響的組織和個(gè)人,比如出資方,供應(yīng)商,被幫助者,非政府組織自身員工,和其他非政府組織等。
利益相關(guān)方理論認(rèn)為:項(xiàng)目組織方需要與各個(gè)不同的利益相關(guān)者群體之間都保持一個(gè)較為平等而溫和的關(guān)系,這種良好的關(guān)系更加有利于相互之間的協(xié)同。在NGO的項(xiàng)目活動(dòng)中,NGO作為項(xiàng)目的組織者,需要和出資方建立相互信賴的關(guān)系,讓出資人能放心地將資源交付組織者進(jìn)行配置,同時(shí)組織者也需要和受資方建立平等的關(guān)系,以了解受資方的真正需求是什么,也讓受資方不會(huì)對項(xiàng)目產(chǎn)生排斥抵觸的情緒。項(xiàng)目組織方必須關(guān)注每一個(gè)利益相關(guān)者群體的需求,不能忽視任何一方的利益。比如出資方可能會(huì)關(guān)注資金的安全性和有效性,而受資方可能會(huì)關(guān)注資金的時(shí)效性和公正性,外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)則可能更關(guān)心項(xiàng)目的合法性和合規(guī)性。項(xiàng)目組織方的重大決策都需要各個(gè)利益相關(guān)者群體的參與。由于公益項(xiàng)目更加注重其社會(huì)綜合效益,因此項(xiàng)目中的許多決策,都需要各方面的相關(guān)群體來共同商討。
非政府組織由于自身的非營利性,導(dǎo)致了其自身不可能通過留存收益這一模式來完成積累發(fā)展。因此,非政府組織通過不斷從外界獲取資源來維持并發(fā)展。而要想讓政府,企業(yè),社會(huì)民眾自愿向這些非政府組織義務(wù)提供資源,NGO必須要證明自身的價(jià)值和可靠。在這些年社會(huì)發(fā)展中,NGO作為政府活動(dòng)之外的補(bǔ)充者,已經(jīng)得到公眾所認(rèn)同,甚至在某些政府服務(wù)暫時(shí)無法顧及的領(lǐng)域,NGO還成了中堅(jiān)力量。但隨著NGO的不斷發(fā)展,其自身的一些問題也不斷出現(xiàn)。由于自身組織架構(gòu)問題,活動(dòng)效率問題,資金監(jiān)管問題,使得一些丑聞讓NGO的公信力受到了嚴(yán)重影響。因此需要建立一種有效的績效評(píng)估機(jī)制,來增加NGO的透明性,公正性和有效性。
非政府組織一直是一個(gè)比較小眾的組織模式,在初期很少受到學(xué)術(shù)界的關(guān)注,因此對非政府組織的理論研究也比較緩慢。近些年非政府組織開始快速發(fā)展后,對非盈利項(xiàng)目績效評(píng)估的需求也才開始增加,但由于理論支持比較落后,只能從一些企業(yè)項(xiàng)目的績效評(píng)估體系開始引入。但是由于非盈利這一特征,導(dǎo)致很多公司企業(yè)采用的項(xiàng)目績效評(píng)估方式并不適合非政府組織的非盈利項(xiàng)目。另外,我國多數(shù)非政府組織規(guī)模較小,也導(dǎo)致了對項(xiàng)目績效評(píng)估的意識(shí)比較淡漠。
由于我國目前非盈利項(xiàng)目的績效考核體系還在探索階段,因此許多績效考核的方式都還不夠成熟。引入的一些績效考核方式,更適合于營利性組織的考核,而在非營利性的組織中,則適用性會(huì)差很多,例如利潤這一概念,是很多商業(yè)企業(yè)績效考核的一個(gè)基礎(chǔ),但在非營利企業(yè)中,則不會(huì)有利潤這個(gè)概念,因此在其之上構(gòu)建的績效考核體系,就完全被架空。由于當(dāng)下采用的績效考核方式不適用,導(dǎo)致了整個(gè)考核過程也只能是模仿一個(gè)外殼,起不到評(píng)估的真正作用。
一些績效評(píng)估的方法還是把重心全都放在了評(píng)估結(jié)果的數(shù)據(jù)上。由于公益項(xiàng)目很多都是具有長期性,因此如果只是關(guān)注項(xiàng)目結(jié)果的情況,則可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行過程的忽略,最后在項(xiàng)目結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)成最初的計(jì)劃目標(biāo)。
項(xiàng)目績效評(píng)估是一門專業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于我國的非政府組織發(fā)展較慢,也難以提供具有競爭力的工資水平,因此難以招募到高水平的專業(yè)評(píng)估人才,使得實(shí)際工作中很多績效評(píng)估都是由非專業(yè)人士來完成的,因此也很難通過績效評(píng)估來起到優(yōu)化項(xiàng)目流程,提高項(xiàng)目效率的作用。
指標(biāo)是績效評(píng)估中一個(gè)重要因素,可以反映項(xiàng)目的特定方面的實(shí)施進(jìn)展。因此在設(shè)定指標(biāo)時(shí),需要特別注意指標(biāo)的明確,相關(guān),經(jīng)濟(jì),充分和可監(jiān)測性。其中,明確性要求指標(biāo)最好能是一個(gè)可以量化的指標(biāo)。
為了能使績效評(píng)估的指標(biāo)能量化,需要設(shè)定一個(gè)具體的產(chǎn)出目標(biāo)。然后通過公式:指標(biāo)基準(zhǔn)水平+預(yù)計(jì)改善水平=具體產(chǎn)出目標(biāo),來倒算出量化后的預(yù)計(jì)改善水平。
數(shù)據(jù)的搜集方式各種各樣,也各有利弊,其中容易量化的方式包括問卷調(diào)查,現(xiàn)場試驗(yàn)等,不容易量化的方式包括與相關(guān)人員的交談,查閱官方數(shù)據(jù),社區(qū)訪談等。需要將各種方式相結(jié)合,才能取得較為客觀全面的數(shù)據(jù)。
首要的就是思想準(zhǔn)備。只有從觀念上重視了績效考核的作用,才會(huì)積極地去尋找和探索改善目前績效考核中存在問題的方法。從外部來看,需要對全社會(huì)宣傳非政府組織在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性,讓政府和社會(huì)意識(shí)到非盈利項(xiàng)目績效考核的必要性,從外部來推動(dòng)NGO明白項(xiàng)目績效考核是資源提供方對自身利益的維護(hù),是政府這類監(jiān)管機(jī)構(gòu)出于對項(xiàng)目監(jiān)管的需求。從內(nèi)部來看,需要讓非政府組織的領(lǐng)導(dǎo)和成員明白,項(xiàng)目的績效評(píng)估,能提高自身的透明度,增強(qiáng)社會(huì)公信力,同時(shí)也能提高自身的效率,充分發(fā)揮組織的社會(huì)效益。
目前借鑒的營利組織和事業(yè)單位的績效評(píng)估系統(tǒng),只是一個(gè)開端,而后續(xù)的完善則需要向其他地區(qū)非盈利項(xiàng)目考核的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)去學(xué)習(xí),比如前一部分提到的一些方法。在如何設(shè)定指標(biāo),如何量化成績,如何選用搜集數(shù)據(jù)的方法,都可以把其他地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)?zāi)脕韰⒖?。再綜合目前使用較多的平衡記分卡和APC(問責(zé),績效,能力)評(píng)估理論,將財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合,定量指標(biāo)和定性指標(biāo)結(jié)合,將績效評(píng)估落實(shí)到日常的項(xiàng)目運(yùn)作中去,建立一套能操作,可操作的績效評(píng)估體系,讓績效評(píng)估不再只是流于表面形式。
項(xiàng)目績效評(píng)估,最終得到的是對該項(xiàng)目完成情況的一個(gè)評(píng)估,然后通過評(píng)估的結(jié)果作為該項(xiàng)目完成度的評(píng)價(jià),最后再把項(xiàng)目中遇到的問題和解決的辦法,作為積累的經(jīng)驗(yàn),再運(yùn)用到下一個(gè)項(xiàng)目中去,這是目前多數(shù)NGO對項(xiàng)目績效評(píng)估的使用方式,但這樣即使在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)已經(jīng)晚了。所以需要逐漸重視項(xiàng)目績效評(píng)估的監(jiān)測過程,這樣才能在項(xiàng)目運(yùn)營中,保證項(xiàng)目的平穩(wěn)實(shí)施,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,讓項(xiàng)目能在預(yù)計(jì)的方向進(jìn)行。
綜上所述,NGO的非盈利項(xiàng)目績效評(píng)估,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)多樣化發(fā)展后,需要完善的一個(gè)方面。評(píng)估體系的完善也需要社會(huì)各個(gè)方面的共同努力,在以前的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí)其他地區(qū)的理論和經(jīng)驗(yàn),讓其在我國的非政府組織的發(fā)展中,充分發(fā)揮積極作用,也有助于構(gòu)建一個(gè)讓政府組織和非政府組互補(bǔ)互助的社會(huì)服務(wù)體系。