摘要:隨著國(guó)家對(duì)高等教育投入逐年增大,高校采購(gòu)需求和壓力愈發(fā)增大,現(xiàn)有的高校關(guān)于招投標(biāo)工作的部門分工機(jī)制,從橫向和縱向上看,是為滿足高校招投標(biāo)工作發(fā)展需求而產(chǎn)生的部門劃分方法,其積極意義值得肯定,但對(duì)于今后的高校招標(biāo)工作而言,必須加以大力改進(jìn),從而滿足高校招投標(biāo)工作的需要,推進(jìn)高校依法治校水平提升。
關(guān)鍵詞:部門化;高校;招投標(biāo)
一、招投標(biāo)工作部門化設(shè)置的優(yōu)與劣
1.考慮因素與設(shè)置現(xiàn)狀。從高校部門發(fā)展歷史看,某個(gè)專業(yè)化部門的產(chǎn)生往往基于幾個(gè)因素:第一,工作專業(yè)化程度需求,以此作劃分部門的基礎(chǔ);第二,工作持續(xù)性的時(shí)間,以此作為基礎(chǔ)職能部門或是派生職能部門的依據(jù);第三,上級(jí)主管部門核準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、干部、人員編制的數(shù)量,以此作為是否合并辦公,采取“兩塊牌子,一套班子”模式的依據(jù);第四,其他法律法規(guī)要求的必須單獨(dú)設(shè)立的機(jī)構(gòu),如紀(jì)委(監(jiān)察委)等部門。基于對(duì)上述因素的綜合考量,結(jié)合自身人力、物力、財(cái)力等因素,各高校對(duì)于招投標(biāo)部門的設(shè)置采用的方式不盡相同。高校招投標(biāo)工作管理大致有三種模式,即分散模式:完全由使用部門牽頭開(kāi)展招投標(biāo)工作,將招投標(biāo)工作的權(quán)力全部下放到各個(gè)學(xué)院和職能部門,對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行項(xiàng)目化管理。兼管模式:招投標(biāo)管理部門作為其他某一部門下的某個(gè)職能,與某個(gè)部門合并為一個(gè)大職能部門。專管模式:專門設(shè)立一個(gè)獨(dú)立部門,作為學(xué)校政府采購(gòu)及統(tǒng)一采購(gòu)的歸口管理部門。隨著政府采購(gòu)方式再高校的逐步推進(jìn),以及財(cái)政資金使用的規(guī)范化進(jìn)程加快,各高校招投標(biāo)管理工作已基本告別分散模式,大部分高校采用將招投標(biāo)部門作為兼管模式,也有部分高校采用專管模式,如南開(kāi)大學(xué)、中山大學(xué)等。
2.部門化設(shè)置的優(yōu)勢(shì)。高校招投標(biāo)管理工作從項(xiàng)目化到部門化,是高校辦學(xué)水平提升的必然結(jié)果,也是依法治校發(fā)展的必然要求,《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第十二條第二款規(guī)定:“招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力的,可以自行辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)制其委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜?!边@也是法律賦予高校招投標(biāo)工作領(lǐng)域自主管理權(quán)的依據(jù)。高校招投標(biāo)工作部門化有這樣幾點(diǎn)不可代替的優(yōu)勢(shì):第一,滿足政府采購(gòu)與財(cái)政資金使用的規(guī)范化。目前隨著本科院?!半p一流”高校建設(shè)以及專科院?!半p高校”建設(shè)開(kāi)展,高校財(cái)政資金投入力度逐年加大,高校招投標(biāo)工作專業(yè)化、部門化建設(shè)對(duì)政府采購(gòu)即財(cái)政資金使用規(guī)范化,降低招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)具有不可忽視的作用。第二,對(duì)高校提升資金使用效率,加強(qiáng)辦學(xué)硬件水平具有不可代替的作用。第三,對(duì)于高校優(yōu)化職能部門的職責(zé),提升依法辦學(xué)水平具有重要積極影響。第四,對(duì)于防范高校資金使用風(fēng)險(xiǎn)具有重大意義。
3.部門化設(shè)置的劣勢(shì)。高校招投標(biāo)工作部門化進(jìn)程近些年隨發(fā)展迅速,但大部分高校采用兼管模式,對(duì)招投標(biāo)工作依然具有一些不可忽視的弊端:第一,“大職能”部門模式下,招投標(biāo)管理依然是某些副職領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),對(duì)于招投標(biāo)管理部門而言,權(quán)責(zé)并不十分匹配,責(zé)大于權(quán)情況普遍存在。第二,招投標(biāo)管理部門是歸口部門,但與使用部門意見(jiàn)沖突時(shí),招投標(biāo)管理部門并無(wú)實(shí)質(zhì)性的否定權(quán)力,往往需要校長(zhǎng)辦公會(huì)等高校決策機(jī)構(gòu)最終決策,而決策意見(jiàn)可能讓歸口部門陷入一定的風(fēng)險(xiǎn)。第三,從招投標(biāo)管理部門的人員素質(zhì)需求上,對(duì)于審計(jì)、金融、財(cái)會(huì)、法律等專業(yè)需求較多,此種人員構(gòu)成,可以滿足招投標(biāo)管理的專業(yè)性要求,但對(duì)于采購(gòu)中的專業(yè)參數(shù)審查等,相關(guān)工作人員仍不能完全勝任。第四,高校各職能部門定期輪換,導(dǎo)致招標(biāo)管理崗位人員陷入“陌生-熟悉-輪崗”的悖論。同時(shí),招標(biāo)管理部門作為學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)的窗口部門,是高廉政風(fēng)險(xiǎn)部門,存在大量與供應(yīng)商直接接觸,被拉攏腐蝕導(dǎo)致違法犯罪的案例,是高校腐敗案件的重要來(lái)源之一。
二、合理化建議
推進(jìn)高校招投標(biāo)管理工作法制化、專業(yè)化發(fā)展,亟需解決高校招投標(biāo)工作部門化后的諸多問(wèn)題,而核心在于“權(quán)責(zé)統(tǒng)一”問(wèn)題:
1.提升高校招投標(biāo)管理部門的職級(jí),賦予其“否定”的權(quán)力。目前大部分高校的招投標(biāo)管理部門是在財(cái)務(wù)處、基建處、后勤處、資產(chǎn)處等其他職能部門中兼設(shè),部門負(fù)責(zé)人即其他部門的副職。雖高校去行政化已經(jīng)提出很多年,但距離完全落地尚需一定時(shí)間,在高校去行政化尚未完全展現(xiàn)效果情況下,部門職級(jí)與部門負(fù)責(zé)人的職級(jí)在高校的運(yùn)行中仍有一定影響。因此,筆者建議有條件的高校將招投標(biāo)管理部門作為正職職能部門設(shè)立,在職級(jí)制度上,給予招投標(biāo)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)“逗硬”的“底氣”。
2.優(yōu)化高校招投標(biāo)管理部門人員,構(gòu)建合理的人才梯隊(duì)。管理人才流動(dòng)是高校管理的必然要求,但對(duì)于招投標(biāo)工作而言,其工作專業(yè)性較強(qiáng),培養(yǎng)一名優(yōu)秀的招投標(biāo)工作管理人員需要大量時(shí)間和精力,將其穩(wěn)定在人力資源最大化收益的部門內(nèi),對(duì)高校而言有重要的積極意義,應(yīng)注重科學(xué)搭建合理的人才梯隊(duì),注意老中青的結(jié)合,避免在人員流動(dòng)時(shí),因?qū)I(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān)而受到上級(jí)問(wèn)責(zé)的情形。同時(shí),由于招投標(biāo)管理崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)較大,應(yīng)注意對(duì)相關(guān)工作人員法律法規(guī)及黨風(fēng)廉潔教育,筑牢思想底線。
3.推動(dòng)高校成立招投標(biāo)工作的專家指導(dǎo)委員會(huì)或指導(dǎo)組,對(duì)相關(guān)工作定期開(kāi)展評(píng)估。目前各高校大部分設(shè)有招投標(biāo)工作專家?guī)欤谡袠?biāo)時(shí)抽取專家?guī)斓某蓡T。筆者建議將此種優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步發(fā)揮,除建立專家?guī)焱?,進(jìn)一步建立專家指導(dǎo)委員會(huì)或指導(dǎo)組,對(duì)于工作中招投標(biāo)文件參數(shù)、招標(biāo)方式、招標(biāo)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控等關(guān)鍵問(wèn)題給予定期評(píng)估,診斷風(fēng)險(xiǎn),排除風(fēng)險(xiǎn),診斷報(bào)告應(yīng)具有強(qiáng)制執(zhí)行的效力,如拒不整改或不全面整改,對(duì)相關(guān)部門和人員追究相應(yīng)責(zé)任。
三、結(jié)語(yǔ)
高校一切以人才培養(yǎng)為中心,但前提是自身的行政管理工作水平能夠跟上時(shí)代發(fā)展之要求。隨著國(guó)家層面對(duì)于高校政府采購(gòu)及財(cái)政資金使用規(guī)范化要求愈來(lái)愈高,高校招投標(biāo)管理部門化發(fā)展必然向著獨(dú)立化、實(shí)質(zhì)化、規(guī)范化方向發(fā)展。因此,也必須從權(quán)責(zé)、人員、監(jiān)督等方位全面提升高校的招投標(biāo)管理水平,向著更長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向推動(dòng)高校穩(wěn)健的建設(shè)與發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]陳卓:“關(guān)于高校招投標(biāo)管理的幾點(diǎn)思考”,《中國(guó)物流與采購(gòu)》,2021年第13期,第80頁(yè);
作者簡(jiǎn)介:李娟(1987.04-),女,漢族,青海省西寧市,碩士研究生,研究方向:法學(xué)。