陸曉,王梅潔,李建萍,王志勇,蒲江,周全
為軍服務(wù)是軍隊(duì)醫(yī)院必須履行的職責(zé)和使命,是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)[1]。為進(jìn)一步落實(shí)軍隊(duì)醫(yī)院為部隊(duì)服務(wù)的精神,改善官兵和老干部診療環(huán)境,滿(mǎn)足現(xiàn)代海戰(zhàn)衛(wèi)勤發(fā)展趨勢(shì)和海軍特種醫(yī)學(xué)需求,真正把“優(yōu)先保障、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”工作落到實(shí)處[2-3],2019年初,海軍軍醫(yī)大學(xué)第一附屬醫(yī)院對(duì)門(mén)診為軍服務(wù)狀況進(jìn)行了調(diào)研,發(fā)現(xiàn)其存在空間與功能不足的問(wèn)題。因此,醫(yī)院于2019年5-10月在門(mén)診現(xiàn)有一樓軍人診區(qū)的基礎(chǔ)上,將四樓體檢中心搬遷,將其改建為軍人綜合診區(qū),并對(duì)診區(qū)的布局、就診流程進(jìn)行改造和優(yōu)化,取得了良好的效果?,F(xiàn)報(bào)道如下。
海軍軍醫(yī)大學(xué)第一附屬醫(yī)院門(mén)診大樓建于2008年,同期依據(jù)當(dāng)時(shí)的功能需求建立了配套的500 m2軍人診區(qū)以服務(wù)于體系官兵。隨著軍隊(duì)編制體制改革、醫(yī)院轉(zhuǎn)隸海軍和院區(qū)融合,以及全軍干部、戰(zhàn)士門(mén)急診一卡通政策的落實(shí),醫(yī)院本部的為軍服務(wù)工作量大幅上升,原有的軍人診區(qū)無(wú)論從面積、布局還是功能上均已無(wú)法滿(mǎn)足軍隊(duì)患者日益增長(zhǎng)的醫(yī)療保障需求,存在的主要問(wèn)題包括以下幾點(diǎn)。
1.1 軍人診區(qū)擁擠 2017、2018年度軍人門(mén)診量均比前一年度增長(zhǎng)20%,尤其2019年1-4月份,比前一年同期增長(zhǎng)50%,高峰期日均就診人數(shù)達(dá)1 500人次,最高日超過(guò)2 100人次,擁擠問(wèn)題凸顯。
1.2 功能布局分散 原門(mén)診軍人診區(qū)設(shè)預(yù)防保健科、老年(干部)科診室、心電圖和超聲檢查室,其他臨床各專(zhuān)科軍人診室以“動(dòng)態(tài)軍人診室”模式分布在不同樓層的各專(zhuān)科區(qū)域內(nèi)[4],當(dāng)日普通門(mén)診最高資歷醫(yī)師的診室設(shè)為軍人診室,當(dāng)軍人到專(zhuān)科就診時(shí),信息系統(tǒng)自動(dòng)將其分配至當(dāng)日軍人診室。這種模式在一定程度上可保證出診醫(yī)生的資質(zhì)和節(jié)約人力,但當(dāng)同一軍人涉及多科室就診時(shí),需來(lái)回跨越多個(gè)樓層,暴露了軍人診區(qū)功能較為分散的問(wèn)題。
1.3 就診流程繁瑣 軍人就診優(yōu)先于地方患者,但流程與普通地方患者相同,包括掛號(hào)、開(kāi)處方、開(kāi)檢查單、計(jì)價(jià)、檢查治療、取藥等,區(qū)別在于另有審核環(huán)節(jié)。軍人在就診過(guò)程中,如需轉(zhuǎn)至專(zhuān)家門(mén)診,需再次到為軍服務(wù)工作站重新掛號(hào)就診,重復(fù)路線多,軍人之間多次排隊(duì),等候時(shí)間長(zhǎng),這些問(wèn)題很大程度上限制了軍人診區(qū)人員的分流。
1.4 軍地混診矛盾凸顯 根據(jù)原“動(dòng)態(tài)軍人診室”模式,各專(zhuān)科的軍人診室與普通診室在同一診區(qū),無(wú)明顯的區(qū)域劃分,僅在診室門(mén)口設(shè)立標(biāo)識(shí)予以區(qū)分和提醒,通過(guò)制度約定:在無(wú)軍人就診時(shí)接診普通地方患者,有軍人患者就診時(shí)隨時(shí)接診。隨著軍人門(mén)診量的大幅上升,這種模式造成較為嚴(yán)重的軍地混診現(xiàn)象,既影響了地方患者的就醫(yī)秩序,也不利于軍人患者的就診體驗(yàn)。
2.1 布局與功能定位 新改建的門(mén)診四樓軍人診區(qū)面積為原門(mén)診一樓軍人診區(qū)的2倍。此次改造,除了對(duì)軍人診區(qū)的面積進(jìn)行擴(kuò)增以外,在布局與功能上也進(jìn)行了定位。原門(mén)診一樓軍人診區(qū)更名為門(mén)診軍人全科診區(qū),仍由預(yù)防保健科和老年病科醫(yī)生坐診,重點(diǎn)保障老干部綜合疾病的就診、開(kāi)藥、檢查等,以及體系內(nèi)現(xiàn)役軍人、移交地方老干部和醫(yī)院?jiǎn)T工的預(yù)防保?。恍赂慕ǖ乃臉擒娙嗽\區(qū),著力解決官兵就診焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,提高部隊(duì)常見(jiàn)病、多發(fā)病的診治、咨詢(xún)、預(yù)防保障,打造成預(yù)檢、掛號(hào)、就診、特殊預(yù)約、檢查、治療、審核、電子審方等一站式的軍人綜合診區(qū)。
2.2 合理安排診室 根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)、門(mén)診量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以同類(lèi)相關(guān)科室集中布局為導(dǎo)向,科學(xué)合理地調(diào)整安排診室位置及面積大小[5]。根據(jù)近2年軍人就診情況,展開(kāi)普外科、骨科、泌尿外科、心血管內(nèi)科、消化內(nèi)科、呼吸內(nèi)科、耳鼻喉科、皮膚科、內(nèi)分泌科、神經(jīng)內(nèi)科、精神心理等臨床主干學(xué)科診室,在同樓層設(shè)立抽血化驗(yàn)、超聲診斷、心電圖、骨密度等檢查室。根據(jù)各診室、檢查室功能需求,配備專(zhuān)業(yè)的醫(yī)療儀器、設(shè)備。
2.3 擴(kuò)大為軍服務(wù)工作站 軍人診區(qū)除了負(fù)責(zé)特殊處方的審核及日常的為軍服務(wù)工作外,對(duì)急危重癥及行動(dòng)不便的軍人提供專(zhuān)人陪診。候診大廳內(nèi),增添了綠植、電子血壓計(jì)、體質(zhì)量秤、充電插座等,定期更新電子和紙質(zhì)版的健康宣教內(nèi)容,并不斷豐富宣教的形式。增設(shè)了多個(gè)軍人休息室,提供沙發(fā)、飲水機(jī)、一次性水杯、報(bào)刊等。日常由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)和保障。
2.4 優(yōu)化流程 信息化作為改善醫(yī)療服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃的關(guān)鍵要素,就診軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)軍人就診優(yōu)化的必備工具和手段。結(jié)合新改造軍人診區(qū)的布局與功能,對(duì)原軍人就診信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),在軍人診區(qū)內(nèi)外增設(shè)軍人自助掛號(hào)機(jī),對(duì)合理范圍內(nèi)的檢查、治療、藥品等新增免審核、免計(jì)費(fèi)功能。軍人在自助掛號(hào)機(jī)上掛號(hào),到診室就診,開(kāi)出的處方、檢查單如在合理范圍內(nèi)可直接進(jìn)入檢查、治療或取藥等環(huán)節(jié)。利用新升級(jí)的信息系統(tǒng),就診過(guò)程中如需轉(zhuǎn)專(zhuān)家門(mén)診,接診醫(yī)生可直接在醫(yī)生工作站將患者信息轉(zhuǎn)至當(dāng)日專(zhuān)家門(mén)診工作站,并自動(dòng)進(jìn)入優(yōu)先就診流程,切實(shí)提高了就醫(yī)效率。
3.1 軍人診區(qū)環(huán)境得到優(yōu)化 通過(guò)對(duì)軍人診區(qū)的擴(kuò)層、軍人自助掛號(hào)機(jī)的使用、為軍服務(wù)工作站的有效利用和管理,實(shí)質(zhì)性地?cái)U(kuò)大了軍人診區(qū)面積,有效地進(jìn)行了人員的分流和候診環(huán)境的美化,診區(qū)環(huán)境整潔、安靜、有序。
3.2 軍人診區(qū)服務(wù)效率明顯提高 通過(guò)對(duì)軍人就診信息系統(tǒng)的升級(jí),合理范圍內(nèi)的檢查、治療、藥品等免審核、免計(jì)費(fèi),以及專(zhuān)家門(mén)診轉(zhuǎn)診等流程的優(yōu)化,以掛號(hào)某個(gè)科室再轉(zhuǎn)診專(zhuān)家門(mén)診為例,軍人折返為軍服務(wù)工作站的次數(shù)從原來(lái)的4次降至0~1次,如掛號(hào)多個(gè)科室,大都可在一個(gè)診區(qū)內(nèi)完成,避免了在多個(gè)樓層的來(lái)回跨越。改造后,軍人平均等候時(shí)間較改造前縮短20%。
3.3 軍人就診滿(mǎn)意度顯著提升 新改造的軍人普通門(mén)診就診區(qū)域與地方老百姓就診區(qū)域零重疊,保障了軍人就診的安全性和私密性。根據(jù)2019年11-12月門(mén)診軍人患者的滿(mǎn)意度調(diào)查,與前一年同期相比,門(mén)診掛號(hào)滿(mǎn)意度提升了1.34%,軍人診區(qū)功能滿(mǎn)意度提升了1.9%,專(zhuān)科門(mén)診就醫(yī)滿(mǎn)意度提升了1.62%,專(zhuān)家門(mén)診就診流程滿(mǎn)意度提升了2.52%,門(mén)診就醫(yī)總體滿(mǎn)意度提升了1.72%。
醫(yī)院堅(jiān)持為軍服務(wù)不動(dòng)搖,始終聚焦主責(zé)主業(yè),本著“以服務(wù)軍人患者為中心”的宗旨[6],在調(diào)研問(wèn)題的基礎(chǔ)上,對(duì)門(mén)診軍人診區(qū)進(jìn)行改造和流程優(yōu)化,在空間上解決了軍人診區(qū)擁擠、軍地混診的問(wèn)題,在功能上解決了軍人就診需多次排隊(duì)、跨越多個(gè)樓層、等候時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題,從而有效提升醫(yī)院為軍服務(wù)的保障功能。