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全供應(yīng)鏈視角下成品油的采購成本控制研究

2021-12-08 10:13:37周夏
商展經(jīng)濟(jì)·下半月 2021年11期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商管理供應(yīng)鏈管理成品油

摘 要:采購成本管控絕非簡單地采購市場最低價(jià),而是一個(gè)系統(tǒng)工程,從市場研判把握采購時(shí)點(diǎn),對供應(yīng)商詢比價(jià)采購,優(yōu)化采購模式,直接獲取更具競爭優(yōu)勢的采購資源,到倉儲物流環(huán)節(jié)管控,降低采購過程隱形成本,提升整體協(xié)同效率,是輻射全供應(yīng)鏈流程的綜合管控。降低采購綜合成本,直接影響企業(yè)利潤,助力成品油銷售企業(yè)提升戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢,提高經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞:成品油;供應(yīng)鏈管理;采購成本管控;供應(yīng)商管理;一次物流

本文索引:周夏.<標(biāo)題>[J].商展經(jīng)濟(jì),2021(22):-084.

中圖分類號:F276.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

DOI:10.12245/j.issn.2096-6776.2021.22.24

受全球疫情肆虐和中美貿(mào)易摩擦多重打擊,國內(nèi)石化行業(yè)產(chǎn)能過剩,油品盈利空間進(jìn)一步縮窄,競爭日益加劇,國內(nèi)成品油銷售企業(yè)面臨著內(nèi)憂外患的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),降低運(yùn)營成本成為當(dāng)前轉(zhuǎn)型時(shí)期提高企業(yè)盈利能力的必然選擇。各成品油銷售企業(yè)應(yīng)在全供應(yīng)鏈視角下,樹立降本增效理念,盡可能壓減供應(yīng)鏈費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)利潤最大化,提升核心競爭力,爭取更高的市場份額。

1 成品油采購成本的內(nèi)涵

成品油供應(yīng)鏈?zhǔn)侵竾@成品油銷售企業(yè),從采購成品油,運(yùn)輸至企業(yè)中心周轉(zhuǎn)油庫,最終送達(dá)終端消費(fèi)者,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)增值的全過程。成品油銷售企業(yè)中,采購成本占銷售成本的90%以上,采購成本優(yōu)化效果直接影響企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)的利潤結(jié)果。在全供應(yīng)鏈視角下,成品油采購成本包含采購單價(jià)、供應(yīng)商履約成本、一次物流成本、倉儲成本、倉儲物流過程中損耗、保險(xiǎn)費(fèi)用等。其中成品油采購單價(jià)受國際原油波動和國內(nèi)成品油供需關(guān)系的綜合影響,價(jià)格變化的不確定性因素較大,需要通過市場研判把握采購時(shí)點(diǎn)。

供應(yīng)商履約成本主要體現(xiàn)在供應(yīng)商履約交貨能力、質(zhì)量保證能力兩方面。成品油市場目前除了兩大主營油品主要來自于自有煉廠,有較為穩(wěn)定的資源保障渠道,其他成品油銷售企業(yè)更多依靠市場資源,尤其在油品需求旺季、市場價(jià)格快速上漲時(shí)期,市場優(yōu)勢成本資源供應(yīng)不足,油品供應(yīng)商的履約保證能力對于成品油銷售企業(yè)能否穩(wěn)定獲取優(yōu)勢成本資源就顯得尤為重要。

成品油物流主要包含一次物流和二次物流,采購成本中主要討論的是一次物流,即成品油從煉廠或其他貿(mào)易供應(yīng)商采購,運(yùn)輸至周轉(zhuǎn)油庫的運(yùn)輸過程;二次物流則是指成品油從周轉(zhuǎn)庫配送至加油站或其他終端客戶的運(yùn)輸過程,不算入采購成本,故不在本文討論范圍內(nèi)。我國現(xiàn)行成品油主要運(yùn)輸方式是水路、公路、鐵路和管道運(yùn)輸(以下簡稱“管輸”)四種,其中安全性最高、成本最低的運(yùn)輸方式是管輸,但目前管輸方式占成品油運(yùn)輸總量不高,整體物流成本偏大,待優(yōu)化空間明顯。

2 影響成品油采購成本的因素

2.1 采購時(shí)點(diǎn)選擇直接影響采購單價(jià)

國內(nèi)成品油定價(jià)采用“原油成本定價(jià)法”,即由國際原油加權(quán)平均價(jià)和國內(nèi)煉油成本組成。故國內(nèi)成品油價(jià)格受國際原油價(jià)格走勢和國內(nèi)成品油供需變化的綜合影響。除了傳統(tǒng)的供需變化、庫存等因素,近年來基金機(jī)構(gòu)抓住地緣政治等因素炒作,也會造成國際油價(jià)波動,其價(jià)格走勢往往難以準(zhǔn)確預(yù)測,采購時(shí)點(diǎn)難以把控。若時(shí)點(diǎn)采購單價(jià)高,增加企業(yè)采購成本,將直接導(dǎo)致企業(yè)失去市場競爭優(yōu)勢。

2.2 采購模式和供應(yīng)商選擇間接影響采購成本

從采購模式上看,目前成品油銷售企業(yè)的油品采購大多停留在“以價(jià)格驅(qū)動”的傳統(tǒng)采購模式上,對供應(yīng)商的資源供應(yīng)保障力、運(yùn)輸交付的及時(shí)性、油品質(zhì)量的可靠性、服務(wù)水平的連續(xù)性等要求評估不夠,間接影響采購成本。如采購交易完成之后對供應(yīng)商履約能力缺少管控或?qū)ξ锪鞯目茖W(xué)調(diào)度,前期采購的低價(jià)資源無法按期入庫,無形中將增加采購隱性成本。尤其在市場價(jià)格單邊快速上漲時(shí)期,供應(yīng)商可能因此拖延交貨,甚至拒不交貨,導(dǎo)致成品油銷售企業(yè)需另外采購高價(jià)現(xiàn)貨資源保證市場供應(yīng),被迫提高實(shí)際采購成本。

隨著國家商務(wù)部下發(fā)《關(guān)于做好石油成品油流通管理“放管服”改革工作的通知》,取消成品油批發(fā)經(jīng)營資格審批,成品油市場準(zhǔn)入門檻放寬,涌入很多新的成品油貿(mào)易商企業(yè),各企業(yè)經(jīng)營管理水平良莠不齊,油品供應(yīng)商的選擇成為成品油銷售企業(yè)新的挑戰(zhàn)。“放管服”后的新模式下,成品油貿(mào)易商企業(yè)數(shù)量激增,泥沙俱下,有的企業(yè)資信能力不穩(wěn)定,抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,甚至存在資金鏈斷裂、違約不交貨等風(fēng)險(xiǎn)隱患,與其合作將直接給油品采購商帶來經(jīng)濟(jì)損失,提高采購成本。

2.3 一次物流成本高企

從物流距離來看,我國產(chǎn)銷地域差異大:煉油廠主要集中于東北、山東區(qū)域,而成品油消費(fèi)集中于華東、華南等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。由于我國煉油企業(yè)分布不均,成品油生產(chǎn)和銷售不平衡,北油南運(yùn),東油西運(yùn),全國成品油跨區(qū)調(diào)運(yùn),存在運(yùn)輸距離遠(yuǎn)、運(yùn)輸批量大的特點(diǎn),其一次物流成本占到總物流成本的80%左右,是我國成品油物流費(fèi)用居高不下的主要原因。降低一次物流成本,將成為挖掘“企業(yè)第三利潤源泉”的主要途徑。

從運(yùn)輸結(jié)構(gòu)來看,鐵路和公路的噸油運(yùn)費(fèi)較高,而管輸和水運(yùn)噸油運(yùn)費(fèi)一般相對較低,尤其管道運(yùn)輸具有安全、快速、經(jīng)濟(jì)、可靠、耗小的特點(diǎn),成為發(fā)達(dá)國家成品油物流方式的首選,管輸比例占比高達(dá)63%,其次才是水路運(yùn)輸,占比26%,公路和鐵路運(yùn)輸則很少。相比發(fā)達(dá)國家,我國成品油運(yùn)輸管網(wǎng)建設(shè)長期投入不足、重視不夠,存在管道里程短,管道網(wǎng)絡(luò)化程度不高,現(xiàn)有管網(wǎng)利用率僅為60%左右、運(yùn)行負(fù)荷率偏低的問題。整體而言,物流運(yùn)輸方式的改變還有很大優(yōu)化和提升的空間。

2.4 忽視供應(yīng)鏈全局管理

成品油銷售企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營部門或職能部門普遍關(guān)注各自經(jīng)手的費(fèi)用、投入和支出等是否有利于自身工作,沒有主動參與成品油銷售全供應(yīng)鏈的成本費(fèi)用管控,各自為戰(zhàn),缺少全供應(yīng)鏈的成本管控意識,導(dǎo)致供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)割裂,整體協(xié)同效率不高。在供應(yīng)鏈的管理上,各企業(yè)對采購成本管控水平良莠不齊,往往偏重直接成本的管理,對采購入庫環(huán)節(jié)中的供應(yīng)商成本、一次物流成本、倉儲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、商檢費(fèi)、入庫損耗等供應(yīng)鏈上產(chǎn)生的各項(xiàng)隱性成本管理相對粗放,特別是忽視隱性成本中主要成本的供應(yīng)商成本和一次物流成本的管理,導(dǎo)致整體采購成本增加,企業(yè)贏利能力不足。

3 采購成本管控方法和舉措

3.1 把控采購時(shí)點(diǎn),優(yōu)化采購模式,獲取更好優(yōu)勢資源

3.1.1 把控采購時(shí)點(diǎn),逢低采購

加強(qiáng)市場研判,國際方面關(guān)注國際經(jīng)濟(jì)形勢、原油供需關(guān)系、地緣政治因素、金融因素(如美元匯率、金融機(jī)構(gòu)投機(jī)行為等);國內(nèi)方面關(guān)注國內(nèi)成品油供需關(guān)系、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢和物價(jià)水平、成品油稅費(fèi)變化情況,提前預(yù)判國際原油走勢和國內(nèi)成品油市場整體供需變化,同時(shí)結(jié)合油品銷售企業(yè)自身的庫存周轉(zhuǎn)量、庫存安全需求量,以及客戶的提貨規(guī)律,科學(xué)把控采購時(shí)點(diǎn),逢低采購,獲取優(yōu)勢采購成本。

3.1.2 采用詢比價(jià)方式,擇優(yōu)采購

通過建立線上供應(yīng)商報(bào)價(jià)體系,推動線上詢比價(jià)機(jī)制,貨比三家實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格公開透明。在保證資源穩(wěn)定獲取和質(zhì)量合格的前提下,選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商,獲得更具競爭優(yōu)勢的資源。

3.1.3 優(yōu)化采購策略,集中采購

與大型煉廠或大型批零一體化貿(mào)易商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,向戰(zhàn)略供應(yīng)商集中采購,利用規(guī)模采購優(yōu)勢,增加議價(jià)空間,獲取更低價(jià)資源,減少交易成本,提高采購效率。對內(nèi)加強(qiáng)管理,避免內(nèi)部各單位向同一個(gè)供應(yīng)商分散采購,造成供應(yīng)商哄抬價(jià)格,形成組織內(nèi)部競爭。

3.2 加強(qiáng)供應(yīng)商管理,規(guī)范過程管控,減少采購隱性成本

3.2.1 嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)

改變單純以“價(jià)格驅(qū)動”的傳統(tǒng)采購模式,從資源獲取能力、質(zhì)量保障能力、交貨履約情況、服務(wù)質(zhì)量水平、資信情況五個(gè)方面,對供應(yīng)商進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃,避免因供應(yīng)商問題產(chǎn)生隱性成本。

供應(yīng)商準(zhǔn)入之初,盡可能全面了解供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、資信等級、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、質(zhì)量保證措施等情況,獲取其成品油生產(chǎn)或經(jīng)營相關(guān)的資質(zhì)證照,如有必要,還需現(xiàn)場考察核實(shí)其運(yùn)營情況,方可正式準(zhǔn)入。通過全面考察,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻,保證企業(yè)整體采購質(zhì)量。

3.2.2 建立健全供應(yīng)商績效評估體系

以供應(yīng)商績效評估為抓手,加強(qiáng)采購執(zhí)行過程監(jiān)控,注意實(shí)時(shí)收集供應(yīng)商履約率、質(zhì)量合格率等關(guān)鍵績效評價(jià)指標(biāo),形成大數(shù)據(jù)庫,便于實(shí)時(shí)追蹤,動態(tài)管理。若多次出現(xiàn)無故違約不供貨或重大質(zhì)量事故或其他重大違約事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)凍結(jié)該供應(yīng)商的供貨資格。每年度對供應(yīng)商開展綜合考評,結(jié)合可細(xì)化、量化的客觀評價(jià)指標(biāo)和對供應(yīng)商的主觀評價(jià),得出綜合考評結(jié)果,并以此對供應(yīng)商進(jìn)行評級、評優(yōu)和淘汰,以此激勵(lì)和督促供應(yīng)商不斷提高服務(wù)管理水平,最終提升企業(yè)采購管理質(zhì)量,大幅減少采購隱性成本。

3.3 優(yōu)化運(yùn)輸結(jié)構(gòu),創(chuàng)新管理方式,節(jié)省一次物流成本

3.3.1 優(yōu)化運(yùn)輸結(jié)構(gòu),減少直接物流成本

優(yōu)化運(yùn)輸結(jié)構(gòu),從運(yùn)量、運(yùn)距、運(yùn)輸條件等各方面綜合考慮,優(yōu)選高性價(jià)比的運(yùn)輸方式。其中優(yōu)選成本最優(yōu)、安全性能最高的管輸方式,或經(jīng)濟(jì)性較好的水路運(yùn)輸方式,減少物流成本。加強(qiáng)運(yùn)輸過程管控,針對不同運(yùn)輸方式,選擇不同的調(diào)度、監(jiān)管方式。鐵路運(yùn)輸要實(shí)時(shí)掌握發(fā)站、到站和在途車輛的運(yùn)行情況,需提前向鐵路部門安排請車計(jì)劃,合理調(diào)度罐車,節(jié)約運(yùn)輸成本;水路運(yùn)輸方面,動態(tài)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)船舶運(yùn)行信息,提升物流效率。同時(shí),定期做好物流費(fèi)用監(jiān)控,確保物流費(fèi)用清晰可追溯。

3.3.2 多方科學(xué)調(diào)度,提升物流運(yùn)輸效率

加強(qiáng)與煉廠或貿(mào)易商、倉儲、運(yùn)輸?shù)裙?yīng)鏈上各個(gè)合作伙伴的密切聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息共享,打破供應(yīng)鏈各企業(yè)之間的物流信息壁壘,破解“孤島效應(yīng)”難題。從油品資源供應(yīng)端到市場需求端,通過對港口碼頭裝卸能力、承運(yùn)方運(yùn)輸能力、本單位油庫庫容和出入庫情況等多個(gè)維度綜合評估,制訂科學(xué)合理的運(yùn)輸計(jì)劃,選擇最優(yōu)運(yùn)輸路徑,減少油品中轉(zhuǎn)跟裝卸的頻率,縮短運(yùn)輸時(shí)間,提高運(yùn)輸效率,最終減少噸油運(yùn)費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效的管理目標(biāo)。同時(shí),建立物流成本跟蹤優(yōu)化機(jī)制,針對不同運(yùn)輸方式、不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(整體費(fèi)用和單噸運(yùn)費(fèi))形成的物流成本進(jìn)行分類分析,深挖數(shù)據(jù)背后對物流成本的不同影響因素,針對性改進(jìn),優(yōu)化運(yùn)輸計(jì)劃方案。

3.3.3 資源跨區(qū)串換,提高合作共贏水平

對于本單位內(nèi)不具備物流優(yōu)化條件的區(qū)域,可積極探索與外部大型油品銷售企業(yè)進(jìn)行資源串換合作。通過資源串換,降低油品運(yùn)輸成本和過程損耗,提高運(yùn)行效率,避免長距離運(yùn)輸和缺貨的情況發(fā)生,實(shí)現(xiàn)串換雙方整體物流成本最優(yōu)化。

3.4 樹立全局意識,建立共享機(jī)制,提高整體協(xié)同效率

3.4.1 樹立供應(yīng)鏈理念,提高協(xié)同能力

全供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,油品銷售企業(yè)采購成本的管理不再是單一采購部門的事情,采購過程更依賴于企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同人員的溝通、組織、協(xié)調(diào),也依賴于企業(yè)外部各合作伙伴的配合與協(xié)作。合作伙伴和企業(yè)內(nèi)部的資源共享、集成化運(yùn)作、統(tǒng)一協(xié)調(diào),才能實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的整體優(yōu)化,使油品銷售企業(yè)能夠結(jié)合客戶訂貨需求、提貨量、提貨周期規(guī)律、本企業(yè)現(xiàn)有庫容情況、周轉(zhuǎn)情況,快速制訂采購方案,做出快捷、經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際變化情況及時(shí)做出調(diào)整,提高快速反應(yīng)能力,最終提高采購效率、采購質(zhì)量,有效降低采購成本。

3.4.2 建立大數(shù)據(jù)平臺,提升管理能力

對供應(yīng)鏈全過程的供應(yīng)商選擇評價(jià)、采購下單、倉儲出入庫、物流運(yùn)輸、銷售出庫等全環(huán)節(jié)建立供應(yīng)鏈一體化大數(shù)據(jù)平臺,全面反映供應(yīng)鏈運(yùn)行的實(shí)況,推進(jìn)大數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)執(zhí)行的深度融合,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理和調(diào)控的實(shí)時(shí)化操作,提升管理效率。加強(qiáng)對供應(yīng)鏈既往大數(shù)據(jù)的橫向、縱向分析對比,深挖數(shù)據(jù)背后的邏輯因果關(guān)系,充分剖析影響企業(yè)采購成本的主要因素,并進(jìn)行針對性改進(jìn)優(yōu)化,提高成本管控水平,提高市場核心競爭力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

4 結(jié)語

采購成本是成品油銷售企業(yè)營銷總成本的重要組成部分,是企業(yè)控制總成本,提高經(jīng)濟(jì)收益的首要環(huán)節(jié)。尤其面對成品油市場激烈的競爭環(huán)境,成品油銷售企業(yè)要提高市場競爭力,管控采購成本,不應(yīng)只站在企業(yè)自身角度,更應(yīng)樹立供應(yīng)鏈全局觀念,搭建信息共享平臺,與供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)經(jīng)營單位建立合作伙伴關(guān)系,建立適應(yīng)自身管理模式的供應(yīng)鏈采購管理體系。在選擇具備良好資源保供能力、質(zhì)量保證能力、服務(wù)水平的供應(yīng)商前提下,以最優(yōu)的成本獲取采購資源,并在采購執(zhí)行過程中,強(qiáng)化過程管理,最大深度減少倉儲、物流環(huán)節(jié)的隱形成本,最終實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)鏈全流程的整體成本最優(yōu)化,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢,獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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