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論用人單位過失性解除勞動合同的法律風(fēng)險及規(guī)避

2021-12-27 22:48葉好雨
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年6期
關(guān)鍵詞:通知書合同法規(guī)章制度

葉好雨

(四川大學(xué)法學(xué)院 四川 成都 610000)

基于勞動關(guān)系中勞動者處于相對弱勢地位,用人單位和勞動者地位不對等的現(xiàn)實情況,近年來,我國《勞動合同法》不斷加強(qiáng)對我國勞動者的法律傾斜保護(hù)力度,嚴(yán)格限制用人單位的過失性解除權(quán),對于避免用人單位濫用權(quán)力,避免任意侵害勞動者的合法權(quán)益具有重要意義。 《勞動合同法》在第39條劃定用人單位過失性解除勞動合同的法定情形的同時,通過立法明確規(guī)定用人單位不得解除勞動合同的情形以及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)热舾上拗茥l件,嚴(yán)格規(guī)范用人單位單方解除勞動合同的條件和風(fēng)險,從過失性解除的實體方面,和程序方面均對用人單位進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定。因此,一旦解除事由不成立或者程序不合法,用人單位將負(fù)擔(dān)相關(guān)的法律風(fēng)險。

我國有不少用人單位在勞動者存在一定過失的情況下,由于不了解法律規(guī)定,對過失性解除權(quán)的理解存在偏差,或者不重視單位內(nèi)部勞動規(guī)章制度的制定。在行使解除權(quán)解除勞動合同時,因為用人單位所制定的勞動規(guī)章制度內(nèi)容規(guī)定不完善或者明顯違反法律強(qiáng)制性規(guī)定,而缺乏作為過失性解除勞動合同的依據(jù),或者由于平時不重視對相關(guān)證據(jù)的搜集和保存,而導(dǎo)致在證明勞動者存在過失的過程中陷入舉證不利的被動局面,用人單位在解除勞動合同時面臨極大的法律風(fēng)險。而用人單位面臨法律風(fēng)險,就會降低其市場競爭力,陷入經(jīng)營困難的處境,這對于勞動者而言同樣不利,因此,有必要研究幫助用人單位規(guī)避法律風(fēng)險的舉措。本文擬從用人單位過失性解除勞動合同的含義出發(fā),對用人單位在過失性解除勞動合同過程中可能遭遇的法律風(fēng)險予以梳理,思考完善有助于用人單位規(guī)避過失性解除勞動合同法律風(fēng)險的法律措施。

一、用人單位過失性解除勞動合同的含義

過失性解除勞動合同又稱過失性辭退,指用人單位在勞動者存在一定過失的情況下,無須提前30天通知即可單方解除勞動合同、辭退職工的行為。

用人單位本應(yīng)該在情理上保護(hù)好為自己做出經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)的員工,但是法律在保護(hù)勞動者的同時,也應(yīng)當(dāng)出于公平原則保護(hù)用人單位的合法權(quán)益,允許用人單位在勞動者有任何違法或者損害本單位合法權(quán)益的行為時,可以直接做出解除合同的決定。根據(jù)《勞動合同法》第39條的規(guī)定,過失性解除勞動合同主要有以下四種情形:(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的;(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對用人單位造成重大損害的;(4)被依法追究刑事責(zé)任的。

由于過失性解除不用事先通知,對勞動者的影響極大。因此,法律對過失性解除勞動合同的規(guī)定也十分嚴(yán)格,從實體方面和程序方面均對用人單位作出嚴(yán)格規(guī)定。因此,一旦用人單位在實體方面解除事由不成立,或者在程序方面不合法,就將面臨極大的法律風(fēng)險。

二、用人單位過失性解除勞動合同的法律風(fēng)險解析

(一)用人單位缺乏解除依據(jù)

按照《勞動合同法》第4條第1款的規(guī)定,用人單位有義務(wù)設(shè)立完整詳細(xì)的勞動規(guī)章制度。對于用人單位而言,用人單位解除勞動合同的主要依據(jù),就是用人單位的勞動規(guī)章制度,而規(guī)章制度的制定及其內(nèi)容是否完善合法,與用人單位過失性解除勞動合同之間有著密不可分的聯(lián)系。

1.規(guī)章制度不完善

目前我國許多用人單位的規(guī)章制度的內(nèi)容仍有欠缺,在規(guī)則中只規(guī)范了勞動者的工作職能以及應(yīng)當(dāng)恪守的行為準(zhǔn)則;而對于勞動者違反規(guī)章制度和相關(guān)法律后應(yīng)當(dāng)受到如何懲罰沒有做出詳細(xì)的規(guī)定。這導(dǎo)致用人單位與勞動者發(fā)生糾紛時,用人單位對于勞動者的行為是否損害用人單位利益、是否構(gòu)成重大違紀(jì)缺乏判斷依據(jù),難以確定勞動者行為是否符合《勞動合同法》所規(guī)定的過失性解除的構(gòu)成要件。

2.規(guī)章制度違法

用人單位制定勞動規(guī)章制度,必須合乎《勞動合同法》的規(guī)定。然而在實踐中,用人單位違法制定規(guī)章制度的現(xiàn)象十分常見。比如,一些用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定“職員之間談戀愛的將被開除”“職員不服從公司加班安排的將被開除”“職員上班遲到5次以上的將被開除”等,這些都是明顯違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的內(nèi)容,不得作為用人單位的解除依據(jù)。

(二)用人單位難以證明解除事由

在用人單位發(fā)送給勞動者的解除勞動合同通知書中,應(yīng)當(dāng)具體明確地說明解除事由,并提供充足證據(jù),但用人單位往往在證明依據(jù)的留存方面存在疏漏,導(dǎo)致用人單位難以證明勞動者確實存在應(yīng)當(dāng)被解除的事由,用人單位將面臨舉證不能的風(fēng)險。

由于勞動者和用人單位之間地位差距懸殊,因此在勞動合同解除糾紛中,用人單位無疑需要承擔(dān)更重的舉證責(zé)任,許多重要證據(jù)如:勞動者的遲到早退情況和業(yè)績數(shù)據(jù)情況,用人單位工資發(fā)放時間和數(shù)額情況等,只能由用人單位來提供,但是,若用人單位在平時未注意對這些重要信息進(jìn)行詳細(xì)完整的記錄和保存,就會使其在證明勞動者確實具有違紀(jì)、違法行為時缺乏有力的證明依據(jù),從而承擔(dān)不利的舉證后果。

(三)用人單位難以證明解除通知已送達(dá)

送達(dá)勞動合同解除通知書并保存相應(yīng)證據(jù)是用人單位的重要義務(wù),否則很容易在司法審判中被認(rèn)定為通知書未送達(dá)。而在現(xiàn)實情況中,用人單位未實行送達(dá)義務(wù)或難以證實已履行送達(dá)義務(wù)的現(xiàn)象非常普遍,如:用人單位電話告知勞動者解除勞動合同卻沒有留下紙質(zhì)證明材料、將通知書投遞到勞動者的電子郵箱但未留存發(fā)送記錄等,導(dǎo)致用人單位在證明勞動合同解除通知書是否已送達(dá)的問題上處于被動地位。

三、規(guī)避用人單位過失性解除勞動合同風(fēng)險的建議

(一)完善并公示勞動規(guī)章制度

第一,為保障可靠可操作的解除依據(jù),用人單位有必要不斷補(bǔ)充、細(xì)化勞動規(guī)章制度,對于每一項具體規(guī)范,不能僅停留于對表面的解釋或者寬泛空洞,針對《勞動合同法》中籠統(tǒng)概括的詞匯,勞動規(guī)章中一定要詳細(xì)化、具體化,例如:具體哪些違章行為屬于嚴(yán)重,具體怎樣的影響屬于嚴(yán)重等。

第二,勞動規(guī)章制度的建立必須要符合《勞動合同法》的規(guī)定,違法制度無法成為解除依據(jù)。

第三,勞動規(guī)章制度的制定必須要經(jīng)過民主程序,提出方案并聽取工會和勞動者的意見,確定后要進(jìn)行公示,確保規(guī)章制度已為勞動者和用人單位所知曉和認(rèn)同。

(二)注意搜集和留存相關(guān)證據(jù)

在日常工作中,用人單位應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄和保存勞動者的上班打卡情況、業(yè)績完成情況、每月考核成績等,作為對勞動者工作表現(xiàn)以及工作能力的評估依據(jù)。對于送達(dá)通知書的送達(dá),用人單位不能只是口頭告知或者通過短信、郵寄等形式發(fā)送,還必須留下電話錄音、監(jiān)控視頻等錄音錄像,或者短信截屏、郵寄快遞單等書面證據(jù),以增強(qiáng)用人單位已經(jīng)送達(dá)通知書的證明力。

(三)發(fā)揮工會監(jiān)督作用

按照《勞動合同法》第43條,已設(shè)立工會的用人單位,應(yīng)該要在勞動合同解除中充分發(fā)揮工會的監(jiān)督作用[8],告知工會并參考、借鑒其定見。通過工會的監(jiān)督介入,讓用人單位解除勞動合同的事由、依據(jù)、程序等,得到更加客觀公正的核實和糾正,則有利于用人單位更加審慎對待解除行為,甚至可以提前一步介入緩和勞動糾紛,避免因不必要或者不合法的原因造成人才流失。

結(jié)束語:

我國《勞動合同法》在用人單位過失性解除勞動合同的規(guī)定中,體現(xiàn)了對勞動者的傾斜保護(hù),而用人單位往往由于規(guī)章制度不完善或者違法、不注意保存證據(jù)導(dǎo)致難以舉證等原因,容易在解除勞動合同過程中遭遇法律風(fēng)險??梢酝ㄟ^完善勞動規(guī)章制度,重視證據(jù)留存,發(fā)揮用人單位工會的監(jiān)督作用等途徑來進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避。旨在保護(hù)勞動者合法權(quán)益的同時,也對用人單位起到保護(hù)和監(jiān)督的作用,從而進(jìn)一步建立和諧的勞動關(guān)系,維護(hù)良好的勞動市場秩序。

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