崔明馨

(遼寧工程技術大學 工商管理學院，遼寧 葫蘆島 125100)

進入大數(shù)據(jù)時代以來，互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展使得會計行業(yè)出現(xiàn)了新的模式和發(fā)展方向。如今信息化滲透在生活工作的各個方面，會計電算化在一定程度上減少會計人員工作壓力，為會計工作提供便利的同時也隨之帶來一些潛在的危險，在企業(yè)信息快速流動過程中極易面臨信息外泄、信息攻擊等等的風險損失。

1 大智云時代下企業(yè)會計的創(chuàng)新

1.1 創(chuàng)新會計工作方式

會計工作工具的發(fā)展從紙筆算盤逐漸發(fā)展成為如今無紙電算化。會計人員不再受到以往大量紙質憑證和報表的束縛，弱化業(yè)務流程限制，不再拘泥于以憑證獲取、填制、審核、記賬等傳統(tǒng)會計記賬方式。通過電腦錄入數(shù)據(jù)即可生成對應的憑證，相關審核記賬人員登錄賬號即可進行查看審核，減少企業(yè)部門間的差異性。如此的工作方式減少會計人員日常工作量，擴大會計資料保存的數(shù)量，增強會計業(yè)務的準確性，加速企業(yè)內部信息的流動，提升改錯糾錯的便捷性，加快業(yè)務處理速度，從而改變了傳統(tǒng)會計人員在業(yè)務中承擔的核算角色，通過電算化使得會計人員逐漸向管理信息和審核信息方面轉化，讓會計核算往精算方向發(fā)展，加強對企業(yè)會計工作方式的規(guī)范調節(jié)。

1.2 創(chuàng)新會計理論應用

大智云時代背景下企業(yè)業(yè)務不斷發(fā)展，涌現(xiàn)出更多新興的概念，這就要求企業(yè)會計人員與時俱進，更新會計計量方法，以大數(shù)據(jù)為依托，為會計業(yè)務的計量核算綜合數(shù)量、時間、相關政策、企業(yè)社會責任等方面，擴大核算的考慮范圍，豐富核算的內容，在實務中靈活運用會計計量方法。

對于財務報告方面也有所創(chuàng)新，降低了由于人工計算帶來的復雜性與易錯性。通過電算化的數(shù)學模型，只需填寫企業(yè)業(yè)務相關數(shù)據(jù)即可進行計算，以更加動態(tài)和明晰的方式展示企業(yè)經(jīng)營情況，為管理人員與財務人員對未來企業(yè)業(yè)務規(guī)劃和判斷提供便利。

大智云時代的發(fā)展不僅僅是依靠于強大的計算與存儲功能，還包含信息的發(fā)布、收集、流通、篩選和分析。通過不斷完善會計電算化平臺，會計人員可以在各式各樣的信息中精確快速找到企業(yè)所需的相關信息并進行提取匯總，突破對傳統(tǒng)會計獲取業(yè)務信息的局限性，以更加全面及時的角度分析企業(yè)的財務狀況，創(chuàng)新企業(yè)信息披露方式，提高信息利用效率。

2 大智云時代對企業(yè)會計帶來的挑戰(zhàn)

2.1 企業(yè)信息化制度不完善

每一個新技術的出現(xiàn)，都需要漫長的時間加以實踐和認證，會計信息化的發(fā)展還處于有待改善的環(huán)節(jié)。新時代會計制度的不斷改革，這就要求會計信息化制度需要與之及時更變，及時更改數(shù)據(jù)模型與計算方法以適應新的會計準則。信息化制度的不完善使得企業(yè)易與時代脫節(jié)，阻礙企業(yè)長期高效的發(fā)展。

2.2 會計人員業(yè)務水平有待提升

會計電算化除了基本設施制度要求外，對會計從業(yè)人員信息化技術提出了更高的要求。會計從業(yè)人員除了需要具備較強的業(yè)務專業(yè)知識，靈活的工作處理方式外還需要對電算化業(yè)務流程，信息錄入與使用，基礎問題的維修與解決有一定程度上的把握。加大了會計人員工作壓力，對于企業(yè)進行電算化改革略有阻礙。

2.3 會計信息的安全保障有待加強

所有事物都是具有兩面性，當企業(yè)極易得到和運用信息的同時企業(yè)私密信息也存在被泄露和攻擊的風險。網(wǎng)絡信息安全問題層出不窮，在運用新技術的同時對信息的安全性提出了更高的要求。信息安全性也成為企業(yè)財務發(fā)展最為關鍵的一環(huán)，信息安全保障的負面影響甚至在一定程度上影響企業(yè)的電算化進程，使得企業(yè)會計人員對電算化有懼怕和抵觸心理。

2.4 信息化成本過高

電算化對企業(yè)硬件及軟件設施要求極高，在引入信息化的過程中對電腦兼容、電腦信息運作的流暢性，網(wǎng)絡環(huán)境等方面給企業(yè)帶來困難。高技術設備和高尖端的技術人才的引入會加大企業(yè)財務運營資本，高成本的投入在一定程度上降低企業(yè)電算化改革的積極性，使得部分中小企業(yè)在改革大潮中被淹沒。

3 企業(yè)加強信息化的措施

在大智云時代背景下，為提高企業(yè)的電算化水平，從以下5個方面提出建議。

3.1 完善企業(yè)電算化制度

健全的制度是企業(yè)運行的基本保證，合理的電算化制度有助于會計工作的實施。企業(yè)需要明確專門的職責部門對企業(yè)電算化進行組織、培訓、審核和維護，對辦公用計算機設備進行明確規(guī)定，例如不得隨意更改或刪除會計電算化軟件，計算機設備必須配備相關防毒殺毒安全軟件，禁止來歷不明的軟件安裝，使用過程必須清晰規(guī)范，操作密碼定期加密或者調整等等。

3.2 注重會計技術人才的培養(yǎng)

從源頭抓起，在企業(yè)招聘過程中，重視對會計人員電算化知識把握的要求，引進會計電算化人才。對于內部會計人員需要定期組織培訓教育，除基本計算機知識的理論學習，加強會計電算化實操，更新傳統(tǒng)財務觀念，堅持以人為本為核心，根據(jù)電算化的優(yōu)勢，改變會計定位，不再僅限于小小的紙質憑證上讓會計融入企業(yè)管理各個方面。企業(yè)還需要定期進行業(yè)務能力的考核，優(yōu)勝劣汰、獎罰分明增強會計人員的學習熱情，也為企業(yè)其他人員敲響警鐘，不斷完善自身能力同企業(yè)共進退，營造良好的企業(yè)氛圍，保證企業(yè)的高效運轉。

3.3 合理制定財務規(guī)劃

會計電算化改革從來就不是一蹴而就的，企業(yè)電算化系統(tǒng)的建立需要投資大量人力物力，并且影響著日后企業(yè)的發(fā)展方向。這就要求企業(yè)合理指定財務規(guī)劃，對于新技術的投資既要盡力也要量力。根據(jù)企業(yè)目前的資金情況和發(fā)展方向對電算化改革進行規(guī)劃。對于已經(jīng)信息化到企業(yè)，通過信息化技術對企業(yè)財務狀況進行分析，對未來財務規(guī)劃要同企業(yè)新的發(fā)展目標保持一致，運用大數(shù)據(jù)分析將更全面的因素考慮在企業(yè)財務制定方面，力爭企業(yè)利潤的最大化。

3.4 加強對信息安全風險控制

在大智云時代，每一秒事情都發(fā)生著翻天覆地變化，智能技術的產(chǎn)生往往也帶來了消極的因素。企業(yè)財務管理人員就像是一名舵手需要在信息的汪洋大海中時刻保持著高度的警惕。在繁雜的信息中增強信息真實性的辨識能力。企業(yè)技術人員需要提高網(wǎng)絡安全技術，增強后臺管理及應對能力，降低技術問題所帶來的信息泄露和信息攻擊風險。除了外部信息安全風險外，企業(yè)也需要重視內部人員有可能帶來的信息安全問題。加強工作規(guī)范管理，防止因為操作失誤或有意為之所帶來不必要的問題。建立健全風險預警機制，對于不同等級的風險產(chǎn)生進行針對性的處理，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險，控制已發(fā)生風險并且對風險發(fā)生后的消極因素進行彌補。

3.5 加強內部控制和責任機制

新技術的運用為企業(yè)帶來新的變化，傳統(tǒng)工作方式的改變也要求著企業(yè)內部控制制度也要與時俱進。從原本的紙質蓋章到如今電子審核，對企業(yè)內控方面提出更高要求。企業(yè)需要明確責任劃分，增強對糾紛的證據(jù)判斷。劃分企業(yè)人員間的責任，可以減少因無責任制而產(chǎn)生的逃避問題，大膽犯錯等等問題。對于堅守企業(yè)制度，為企業(yè)努力奉獻的優(yōu)秀員工予以獎賞和激勵。對于破壞企業(yè)制度，損害企業(yè)利益的員工要進行公示懲罰，嚴重者需要動用法律的武器。賞罰分明的責任制內控制度能夠有效清除企業(yè)污流，凈化會計工作環(huán)境。

4 結束語

時代發(fā)展是總趨勢，企業(yè)站在時代的風口浪尖，必須面對信息化會計改革的必然結果。加強對企業(yè)制度、設施、人才管理諸多方面的不斷優(yōu)化，及時應對信息化所帶來的問題與挑戰(zhàn)，在改革大潮中脫穎而出，明確企業(yè)未來發(fā)展方向，增強企業(yè)競爭能力，為企業(yè)未來發(fā)展打下堅實基礎。