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應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理及風(fēng)險(xiǎn)管控
——以高職會(huì)計(jì)教學(xué)為例

2022-01-01 21:25丁雙元
關(guān)鍵詞:承兌匯票背書票據(jù)

丁雙元

(武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北武漢430050)

1 高職會(huì)計(jì)教學(xué)中應(yīng)收票據(jù)常見的錯(cuò)誤認(rèn)知

依據(jù)會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則規(guī)定,應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等收到的尚未到期兌現(xiàn)的商業(yè)匯票。從這里我們可以看出,盡管應(yīng)收票據(jù)的定義簡(jiǎn)單明了,似乎不難理解,但作為高職會(huì)計(jì)而言,需要作以下幾個(gè)方面區(qū)分,避免在具體運(yùn)用過程中出現(xiàn)一些不必要的錯(cuò)誤。

1.1 把應(yīng)收票據(jù)和其他票據(jù)混為一談

從票據(jù)法的規(guī)定來看,票據(jù)有多種形式,商業(yè)匯票、銀行匯票以及支票都是屬于票據(jù)的范疇,但只有商業(yè)匯票才是我們所說的應(yīng)收票據(jù),而銀行匯票、銀行本票、支票屬于企業(yè)的其他貨幣資金。所以,在高職會(huì)計(jì)中,一定要避免這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),切忌把二者混為一談。一般而言,企業(yè)在銷售材料、產(chǎn)品、商品或提供勞務(wù)時(shí),如果是采用商業(yè)匯票的結(jié)算方式,那么企業(yè)就擁有了收取款項(xiàng)的法定權(quán)利,商業(yè)匯票作為企業(yè)的金融資產(chǎn)應(yīng)予以確認(rèn)為應(yīng)收票據(jù)。至于企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中接受了銀行匯票、銀行本票以及支票的行為等同于收到現(xiàn)金,不能作為應(yīng)收票據(jù)。在現(xiàn)實(shí)中,應(yīng)收票據(jù)可分為帶息的應(yīng)收票據(jù)和不帶息的應(yīng)收票據(jù),但為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算,企業(yè)取得的應(yīng)收票據(jù)都以票面金額入賬,沒有考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值。

1.2 把應(yīng)收票據(jù)出票人、付款人、收款人和承兌人混為一談

在我國(guó),應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)持有的未到期或者未兌現(xiàn)的商業(yè)票據(jù),一般都載有明確的付款日期、付款地點(diǎn)、付款金額、收款人、承兌人以及付款人,對(duì)高職會(huì)計(jì)而言,一定要從不同維度對(duì)應(yīng)收票據(jù)的這幾種角色人進(jìn)行全面分析。首先,應(yīng)收票據(jù)的簽發(fā)人問題。一般情況下,應(yīng)收票據(jù)可以由票據(jù)付款人簽發(fā),也可以由票據(jù)收款人簽發(fā),都具有同等的法律效力,所以,出票人有時(shí)和收款人為同一人,有時(shí)和付款人為同一人。其次,應(yīng)收票據(jù)的承兌人問題。商業(yè)匯票有一個(gè)特殊的環(huán)節(jié)即承兌,沒有經(jīng)過承兌的商業(yè)匯票是無效的,承兌人是第一付款責(zé)任人,但當(dāng)它履行自己的付款義務(wù)后,可以向付款人行使追索權(quán)。銀行承兌匯票要經(jīng)過承兌商業(yè)銀行承兌才有效,商業(yè)承兌匯票有銀行以外的企業(yè)承兌。所以要全面理解出票人、付款人、收款人以及承兌人之間的復(fù)雜關(guān)系,避免理解上的誤區(qū)。

1.3 辯證地看待應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)收賬款

從理論上看,應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)收賬款有著本質(zhì)的區(qū)別,但在一定條件下,其實(shí)二者是可以相互轉(zhuǎn)化的。由于應(yīng)收票據(jù)是有時(shí)間限制的,票據(jù)的最長(zhǎng)期限為六個(gè)月,如果過了票據(jù)的付款期限,商業(yè)承兌匯票仍無法收回款項(xiàng),就應(yīng)該把企業(yè)的應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)成應(yīng)收賬款;同樣,如果企業(yè)前欠的應(yīng)收賬款該由票據(jù)結(jié)算,則應(yīng)該把應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)成應(yīng)收票據(jù)??偟膩碚f,應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)都是企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng),都是由賒銷行為產(chǎn)生的,并且,在一定條件下是可以相互轉(zhuǎn)化的,所以,我們既要看到二者的不同之處,又要看到二者的相通之處。

2 高職會(huì)計(jì)教學(xué)中應(yīng)收票據(jù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理

高職會(huì)計(jì)中應(yīng)收票據(jù)的核算并不復(fù)雜,但要區(qū)分應(yīng)收票據(jù)來源的不同情況,并且,由于應(yīng)收票據(jù)存在帶息和不帶息,會(huì)計(jì)核算略有差異。具體來說,應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)核算主要是三個(gè)方面的內(nèi)容,即取得應(yīng)收票據(jù)的核算,計(jì)提票據(jù)利息的核算、票據(jù)貼現(xiàn)的核算。

2.1 企業(yè)取得應(yīng)收票據(jù)的核算

根據(jù)我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定,無論企業(yè)取得的是商業(yè)承兌匯票,還是銀行承兌匯票,會(huì)計(jì)核算都是一樣的,相對(duì)比較簡(jiǎn)單。當(dāng)企業(yè)因銷售商品或提供勞務(wù)等取得應(yīng)收票據(jù)時(shí):借方登記應(yīng)收票據(jù),貸方登記主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額);當(dāng)企業(yè)因債務(wù)人抵償前欠貨款而取得應(yīng)收票據(jù)時(shí):借方登記應(yīng)收票據(jù),貸方登記應(yīng)收賬款。

2.2 計(jì)提票據(jù)利息的核算

當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收票據(jù)是帶息的票據(jù)時(shí),應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算要求,企業(yè)應(yīng)在每期期末,計(jì)提應(yīng)收票據(jù)的當(dāng)期利息,以確保企業(yè)無論是否收到利息都應(yīng)計(jì)入到當(dāng)期的損益,這樣做的好處是準(zhǔn)確反映了相關(guān)的會(huì)計(jì)信息的結(jié)果,缺點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算重復(fù)、簡(jiǎn)單。因此,如果應(yīng)收票據(jù)期限并不長(zhǎng),且利率水平不高,每月產(chǎn)生的票據(jù)利息收入較小,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成果不會(huì)帶來較大影響的前提下,一般采取簡(jiǎn)化處理,只在終期或年末才計(jì)提票據(jù)利息,這樣就大大簡(jiǎn)化了要進(jìn)行重復(fù)的會(huì)計(jì)核算,提高了會(huì)計(jì)核算效益,在現(xiàn)階段,很多企業(yè)會(huì)采用這種會(huì)計(jì)處理模式。如果按期計(jì)提利息,具體計(jì)算方法是根據(jù)票面金額、利率和對(duì)應(yīng)期限計(jì)算當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)的利息,以此來增加應(yīng)收票據(jù)的賬面價(jià)值。在實(shí)際操作中,借方登記應(yīng)收票據(jù)增加額,貸方登記財(cái)務(wù)費(fèi)用減少額。

2.3 票據(jù)貼現(xiàn)的核算

企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,由于受各方面因素的影響,可能會(huì)出現(xiàn)資金緊缺情況,這時(shí)企業(yè)可以將持有的應(yīng)收票據(jù)到商業(yè)銀行申請(qǐng)貼現(xiàn),貼現(xiàn)銀行同意后,按一定的利率計(jì)算貼現(xiàn)利息,然后從票據(jù)面值中予以扣除,將余額付給企業(yè),這樣企業(yè)就得到現(xiàn)金流。因此,在現(xiàn)實(shí)中我們可以將企業(yè)票據(jù)貼現(xiàn)理解為一種質(zhì)押活動(dòng),企業(yè)將應(yīng)收票據(jù)作為質(zhì)押物向銀行申請(qǐng)貸款的行為。在高職會(huì)計(jì)中,對(duì)于申請(qǐng)貼現(xiàn)的票據(jù),要分為帶息和不帶息兩種情況分別處理。如果是不帶息的應(yīng)收票據(jù),只需將應(yīng)收票據(jù)票面金額減去銀行收取的貼現(xiàn)利息即可;如果是帶息的應(yīng)收票據(jù),這時(shí)需要將應(yīng)收票據(jù)票面面值加上應(yīng)收利息后再減去銀行收取貼現(xiàn)利息。核算過程中要特別注意貼現(xiàn)期的計(jì)算,貼現(xiàn)期指的是從貼現(xiàn)日到到期日的時(shí)間間隔。如果應(yīng)收票據(jù)的期限按日表示,則應(yīng)從出票日起按實(shí)際經(jīng)歷天數(shù)來計(jì)算,但出票日和到期日,只能計(jì)算其中的一天,即采取“算頭不算尾”或“算尾不算頭”的方式確定最終的貼現(xiàn)日期;如果票據(jù)期限按月表示時(shí),則票據(jù)的期限不考慮各月份的實(shí)際天數(shù)多少問題,應(yīng)以到期月份中與出票日(承兌日)相同的那一天為到期日。在實(shí)務(wù)操作中,借記銀行存款、財(cái)務(wù)費(fèi)用,貸記應(yīng)收票據(jù)

2.4 票據(jù)到期的核算

應(yīng)收票據(jù)是有明確期限的一種債權(quán)憑證,票據(jù)應(yīng)該按期足額支付,以保證良好的商業(yè)信用。一般情況下,企業(yè)應(yīng)收票據(jù)是能夠按期收回的,但也有例外。按期收回的會(huì)計(jì)核算相對(duì)簡(jiǎn)單,這時(shí)借記銀行存款,貸記應(yīng)收票據(jù)即可;但如果應(yīng)收票據(jù)是商業(yè)承兌匯票,承兌人無法按期支付票款,那么,企業(yè)應(yīng)將應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款來進(jìn)行核算,借記應(yīng)收賬款,貸記應(yīng)收票據(jù)。

3 高職會(huì)計(jì)教學(xué)中應(yīng)收票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)性分析

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,金融體制改革不斷發(fā)展,企業(yè)為了增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,在結(jié)算方式上紛紛進(jìn)行優(yōu)化,而票據(jù)作為一種流通工具和融資渠道,受到越來越多企業(yè)的重視。一方面,我們應(yīng)看到應(yīng)收票據(jù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用,但另一方面,畢竟是企業(yè)間的賒銷業(yè)務(wù)行為,存在多重風(fēng)險(xiǎn)。如何充分發(fā)揮應(yīng)收票據(jù)的積極作用,合理管控其風(fēng)險(xiǎn)已成為企業(yè)的重中之重。

3.1 企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的信用風(fēng)險(xiǎn)及管控

出票企業(yè)的信用等級(jí)情況、經(jīng)營(yíng)能力以及未來發(fā)展?fàn)顩r直接關(guān)系著收票企業(yè)能否及時(shí)收回應(yīng)收票據(jù)資金,一旦出票企業(yè)失信不予承兌應(yīng)收票據(jù)或因自身經(jīng)營(yíng)狀況不佳無力承兌應(yīng)收票據(jù),都會(huì)給收款企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,這就是應(yīng)收票據(jù)的信用風(fēng)險(xiǎn)。為了規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)成立相應(yīng)的信用風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)賒銷行為,要進(jìn)行綜合評(píng)估,深入考察對(duì)方的信用情況、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)以及經(jīng)營(yíng)能力,對(duì)應(yīng)收票據(jù)的流程也要嚴(yán)格把控,不能為了擴(kuò)大銷售,提高市場(chǎng)占有率而忽略了其潛在的巨大風(fēng)險(xiǎn),最后導(dǎo)致大量應(yīng)收票據(jù)無法收回,形成呆賬。另外,在使用應(yīng)收票據(jù)時(shí),優(yōu)先選擇銀行承兌匯票,盡量減少商業(yè)承兌匯票。銀行承兌匯票的承兌主體是銀行,雖然要收取一定的承兌手續(xù)費(fèi),但收款風(fēng)險(xiǎn)小,相比較而言,商業(yè)承兌匯票的承兌主體是非銀行金融機(jī)構(gòu),收款風(fēng)險(xiǎn)大,這也是企業(yè)使用應(yīng)收票據(jù)應(yīng)該關(guān)注的問題。

3.2 企業(yè)應(yīng)收票據(jù)真假風(fēng)險(xiǎn)及管控

隨著票據(jù)業(yè)務(wù)的適用范圍擴(kuò)大和使用頻率增加,讓一些不法之徒看到了可乘之機(jī),他們通過惡意篡改、偽造印章等方式生成票據(jù),以假亂真,給商業(yè)匯票業(yè)務(wù)市場(chǎng)帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)人員稍加不慎,缺乏相關(guān)的識(shí)別能力,沒有甄別票據(jù)的真假,而導(dǎo)致虛假票據(jù)流入企業(yè),就會(huì)給企業(yè)的票據(jù)管理帶來相當(dāng)大的安全隱患。虛假票據(jù)最終是得不到兌付的,所以必定給企業(yè)帶來重大經(jīng)濟(jì)損失。為了有效管控此類風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視應(yīng)收票據(jù)的管理工作,一方面,要持之以恒地對(duì)財(cái)務(wù)管理人員在票據(jù)收取、承兌和保管等方面業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng),避免票據(jù)被人貪污、挪用等情況發(fā)生,提高票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);另一方面,企業(yè)也要建立相應(yīng)的應(yīng)收票據(jù)管理制度,不斷學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外應(yīng)收票據(jù)的管理方法和經(jīng)驗(yàn),以此提升企業(yè)自身的票據(jù)管理水平,并逐步完善票據(jù)管理制度。

3.3 應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)及管控

應(yīng)收票據(jù)是一種有價(jià)證券,是可以通過背書進(jìn)行轉(zhuǎn)讓的,持票人通過背書的方式將票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)讓給他人,極大地提升了應(yīng)收票據(jù)的適應(yīng)性,但也存在一定風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)票據(jù)法對(duì)票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓做了嚴(yán)格的規(guī)定,特別是在背書轉(zhuǎn)讓過程中,對(duì)于背書應(yīng)記載事項(xiàng)、可記載事項(xiàng)、不得記載事項(xiàng)的規(guī)定,應(yīng)收票據(jù)管理人員要十分熟悉,嚴(yán)格按照票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓的相關(guān)規(guī)定予以執(zhí)行,避免出現(xiàn)由于背書信息填寫不完整、背書不連續(xù)以及具有瑕疵等情況而導(dǎo)致銀行不予兌付,加大了企業(yè)收款難度,甚至無法按時(shí)收收回款項(xiàng)。對(duì)于此類風(fēng)險(xiǎn)的管控,企業(yè)首先要對(duì)背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保票據(jù)背書信息滿足承兌的一切要求;對(duì)于有瑕疵的背書票據(jù),需要背書方出具相關(guān)證明材料;對(duì)于有嚴(yán)重問題的背書票據(jù)應(yīng)予以拒收。其次,對(duì)于收到的背書票據(jù),企業(yè)要加強(qiáng)管理,及時(shí)和背書人、承兌人或付款人取得聯(lián)系,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,確保持有的背書票據(jù)的有效性,避免出現(xiàn)背書票據(jù)損壞、過期甚至丟失現(xiàn)象產(chǎn)生。

3.4 應(yīng)收票據(jù)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的不利影響及管控

應(yīng)收票據(jù)收款的可能性優(yōu)于應(yīng)收賬款,但是否一定能收回相應(yīng)款項(xiàng),從現(xiàn)實(shí)來看,應(yīng)收票據(jù)還是存在收不回來的風(fēng)險(xiǎn)。這就產(chǎn)生了另外的一個(gè)問題,應(yīng)收票據(jù)是基于商品賒銷行為而出現(xiàn),意味著當(dāng)期實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品銷售,符合會(huì)計(jì)收入確認(rèn)的條件,使當(dāng)期企業(yè)會(huì)計(jì)利潤(rùn)增加,但銷售的錢并沒用收回。如果后期能正常收回相關(guān)款項(xiàng),則企業(yè)利潤(rùn)不受影響,但是,應(yīng)收票據(jù)存在著違約風(fēng)險(xiǎn),那么就對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生嚴(yán)重不利影響。為了有效管控這種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要根據(jù)應(yīng)收票據(jù)的余額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備,一旦出現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)無法收回,就用已經(jīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備來沖抵,避免對(duì)會(huì)計(jì)利潤(rùn)產(chǎn)生較大影響。

4 小結(jié)

總之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,物質(zhì)產(chǎn)品會(huì)越來越豐富,企業(yè)之間賒銷商品行為不可避免,應(yīng)收票據(jù)作為一種流通證券,在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用必定會(huì)越來越廣泛,我們應(yīng)看到應(yīng)收票據(jù)對(duì)企業(yè)的積極作用,但也要看到帶來不利影響。同時(shí),應(yīng)收票據(jù)的實(shí)踐性強(qiáng),高職會(huì)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持知識(shí)傳導(dǎo)和價(jià)值引領(lǐng)相結(jié)合,一方面要加強(qiáng)學(xué)生知識(shí)掌握和運(yùn)用能力,另一方面要不斷提高學(xué)生的思政水平,實(shí)現(xiàn)立德樹人的根本任務(wù),使得票據(jù)業(yè)務(wù)在我國(guó)得到充分發(fā)展的同時(shí),商業(yè)信用也逐步提高。

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