曹 巖
(鐵嶺銀行股份有限公司,遼寧 鐵嶺 112000)
績效管理是指企業(yè)與下屬單位、管理者與員工為了實現(xiàn)企業(yè)最終戰(zhàn)略目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效??茖W(xué)規(guī)范的績效管理有助于提升中小銀行內(nèi)部治理水平,增強中小銀行市場競爭能力,提升個人和組織的工作效率,培養(yǎng)銀行的核心競爭力,防范中小銀行的經(jīng)營風(fēng)險。
中小銀行績效管理體系的建立,需要充分考慮本行長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及短期經(jīng)營計劃,堅持審慎經(jīng)營、合規(guī)經(jīng)營,符合可持續(xù)發(fā)展的要求,綜合考慮本行不同分支機構(gòu)的規(guī)模差異、地域特點、管理范圍和業(yè)務(wù)特色等因素,統(tǒng)籌安排戰(zhàn)略目標(biāo),區(qū)別設(shè)置考核指標(biāo),積極促進(jìn)各分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展和運營管理,最大限度地發(fā)揮其績效貢獻(xiàn)度。
在實踐業(yè)務(wù)中,中小銀行在精細(xì)化管理方面理論不夠先進(jìn),經(jīng)驗明顯不足,績效管理多采用粗放式管理,指標(biāo)設(shè)置不夠細(xì)化,偏重發(fā)展規(guī)模效益,對于不同的分支機構(gòu),大多未能采取差異化考核方式,缺少對業(yè)務(wù)條線,不同崗位、人員的考核,使得不同分支機構(gòu)和人員沒有在績效考核中受到有效激勵,從而未能按照績效管理目標(biāo)開展經(jīng)營業(yè)務(wù)。
近年來,銀行業(yè)發(fā)展日新月異,競爭愈加激烈。中小銀行長期戰(zhàn)略發(fā)展和短期經(jīng)營目標(biāo)之間,會存在一定的背離甚至矛盾??冃Э荚u旨在解決中小銀行自身發(fā)展中存在的問題,實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)。在日趨復(fù)雜的金融市場環(huán)境下,要結(jié)合監(jiān)管要求,認(rèn)清所處發(fā)展階段,適應(yīng)短期經(jīng)營發(fā)展要求??冃Э荚u的側(cè)重指標(biāo)會因中小銀行戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,或者針對大型商業(yè)銀行的競爭策略,調(diào)整自己的績效考核方案。
在考核指標(biāo)設(shè)計時,可能存在管理層為突出業(yè)績,損害中小銀行長期發(fā)展效益行為;在實施過程中,還會影響部分人的利益,遭受到部分員工的抵制。在多種壓力下,中小銀行在績效考核目標(biāo)的設(shè)置上容易忽視長期發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo),更多關(guān)注短期行為,這可能會在短期內(nèi)促進(jìn)銀行發(fā)展,讓各項指標(biāo)看起來更完美,但是,會損害銀行長期發(fā)展的內(nèi)在動力,從而不利于品牌價值的提升和長期可持續(xù)發(fā)展。
中小銀行要證明自身發(fā)展好,存款、貸款規(guī)模,收入、利潤水平是最直觀的依據(jù)??冃Ч芾硎倾y行內(nèi)部資源分配的過程。對于中小銀行而言,信貸、公司、零售等部門的業(yè)務(wù)指標(biāo)容易量化,考核中會取得不錯的成績,因此可以爭取到更多的內(nèi)部資源。但是,中小銀行經(jīng)營中面臨的各種風(fēng)險因素及合規(guī)管理成本,因其屬于預(yù)防性措施,在評估中不能量化,因此,在績效管理過程中容易被忽視。甚至一些中小銀行在設(shè)計評估指標(biāo)時,完全沒有考慮風(fēng)險管理和合規(guī)發(fā)展相關(guān)問題。
第一,績效管理激勵作用未達(dá)到預(yù)期??冃Ч芾硪饬x重大,它可以衡量職工的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和工作能力,指引全行員工向共同的目標(biāo)努力。一個好的績效方案能促使員工主動地去完成任務(wù),充分發(fā)揮自己的主觀能動性,但如果指標(biāo)設(shè)置不合理,趕鴨子上架,結(jié)果只能適得其反,讓員工覺得考核不公平。一旦出現(xiàn)崗位職責(zé)和績效收入不匹配、職位晉升不合理、資源分配不均衡等情況,員工工作的積極性便會受到打擊,他們會消極對待工作甚至抵制考核指標(biāo),這將不可避免地導(dǎo)致人力資源潛能未被充分挖掘或分配到不適宜領(lǐng)域工作,從而影響中小銀行總體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)程。
第二,績效考核結(jié)果沒有在實際工作中得到運用。績效評價結(jié)果對實際工作的指引作用是整個績效管理系統(tǒng)存在的意義。如果績效管理僅止步于考核考評,其評價結(jié)果沒有作用于下一步工作計劃,就沒有體現(xiàn)績效管理制度指揮棒的作用。中小銀行在縱向的崗位晉升或橫向的崗位輪換規(guī)則制訂時,應(yīng)該充分借鑒、科學(xué)利用績效考核結(jié)果,否則績效考核將成為片面的、獨立于體系之外的,無法形成一個有機的管理體系。
第三,績效管理實施缺乏有效的監(jiān)督機制。中小銀行績效管理體系的建立和實施與本行規(guī)章制度的完善相輔相成。大型商業(yè)銀行有條件建立約束制度,對績效管理監(jiān)督更為有效。然而,在中小銀行,制度體系不完善,管理水平有限,缺乏對績效管理實施的有效監(jiān)督,導(dǎo)致未能實現(xiàn)當(dāng)期績效管理目標(biāo),或不能及時根據(jù)績效考評結(jié)果調(diào)整后續(xù)績效管理標(biāo)準(zhǔn)。
中小銀行確定整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),是建立科學(xué)有效的績效管理體系的核心基礎(chǔ)。一是圍繞監(jiān)管要求,提升風(fēng)險管理水平。近年來,銀保監(jiān)會對銀行業(yè)監(jiān)管日趨嚴(yán)格,大額罰單頻頻開出,涉及的銀行既有國有銀行也包括眾多城商行、中小行。把監(jiān)管要求納入中小銀行績效考核體系,突出資金流動性及資產(chǎn)風(fēng)險狀況等因素,強化資本約束機制,提高資本運用效率,踐行全面經(jīng)營管理理念,推動中小銀行績效管理量到質(zhì)的變革和可持續(xù)發(fā)展;二是圍繞戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提升風(fēng)險管理水平。中小銀行結(jié)合自身的存貸款規(guī)模、資本投資、財務(wù)管理和銷售業(yè)務(wù),制定明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并將其納入年度計劃,確立績效考核指標(biāo);三是圍繞制度執(zhí)行能力,提升風(fēng)險管理水平。堅持底線思維,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)外部規(guī)章制度,堅持績效管理制度的嚴(yán)肅性,防止管理層為實現(xiàn)短期業(yè)績隨意調(diào)整,確??己诵Ч难永m(xù)性。同時,靈活運用績效考核的評價結(jié)果,對不合理之處及時微調(diào),確保制度的科學(xué)性和執(zhí)行性。中小銀行管理層必須準(zhǔn)確制定并充分認(rèn)可戰(zhàn)略目標(biāo),并將戰(zhàn)略目標(biāo)層層剖析分解,準(zhǔn)確傳達(dá)給執(zhí)行層,確保銀行內(nèi)部上下級對績效管理的關(guān)注重點和努力方向一致,促進(jìn)績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)更好結(jié)合。
首先,中小銀行核心系統(tǒng)有待優(yōu)化。核心系統(tǒng)建設(shè)是重中之重,底層數(shù)據(jù)的缺失會造成經(jīng)營分析不準(zhǔn)確,目標(biāo)導(dǎo)向不清晰。優(yōu)化核心系統(tǒng)底層數(shù)據(jù),完善機構(gòu)、條線、業(yè)務(wù)、人員考核機制,是績效管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)。
其次,在績效目標(biāo)制定時,堅持定量指標(biāo)符合金融行業(yè)監(jiān)管要求及同業(yè)標(biāo)桿數(shù)據(jù),針對指標(biāo)數(shù)據(jù)的重要程度區(qū)別設(shè)計評分標(biāo)準(zhǔn);定性指標(biāo)的設(shè)計要遵循能量化的量化、不能量化的流程化、不能流程化的細(xì)化原則,對不同指標(biāo)依據(jù)重要程度及影響因素賦予權(quán)重,從任務(wù)重要性、完成程度、綜合效益水平等方面,對任務(wù)完成情況進(jìn)行綜合考量。
一是調(diào)整考核模式,真正實現(xiàn)從結(jié)果向過程轉(zhuǎn)變。實行全員考核模式,根據(jù)業(yè)務(wù)量、差錯率、業(yè)績額度等維度,動態(tài)反映員工貢獻(xiàn)度,肯定員工個人業(yè)績,不受所屬分支機構(gòu)考核結(jié)果影響??冃Э己瞬粌H要注重結(jié)果,更要關(guān)注實施的過程,對重要崗位比如支行領(lǐng)導(dǎo)班子、客戶經(jīng)理等實行延期支付計劃,形成長期激勵機制,持續(xù)跟蹤貸款質(zhì)量,嚴(yán)防信用風(fēng)險,跳出短期效果評價結(jié)果;二是提升績效工資在個人收入中的占比。將績效考核結(jié)果納入工資體系,定崗定責(zé)定薪酬,提高績效工資所占比重;三是實現(xiàn)考核重心從產(chǎn)品向客戶轉(zhuǎn)變。持續(xù)推動產(chǎn)品創(chuàng)新,面向廣大客戶需求,為客戶提供差異化、特色化的產(chǎn)品和服務(wù),實現(xiàn)差異化管理,根據(jù)客戶的貢獻(xiàn)度而采取有針對性的差別營銷,提高精準(zhǔn)度。
中小銀行要確保行內(nèi)溝通交流渠道順暢,建立配套的反饋機制,能夠根據(jù)反饋結(jié)果動態(tài)調(diào)整考核制度。加強業(yè)務(wù)與員工之間的聯(lián)系,總行部門與分支機構(gòu)之間的交流合作,有效的溝通反饋可以發(fā)現(xiàn)績效考核實施過程中的問題和漏洞,及時運用動態(tài)調(diào)整機制進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。在設(shè)置績效管理指標(biāo)時,考核部門要充分調(diào)研,與被考核單位溝通業(yè)務(wù)規(guī)則,防止考核制度與實際業(yè)務(wù)脫節(jié),以此提高考核計劃的可執(zhí)行性。
中小銀行績效管理不等同于績效考核,還包括戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織架構(gòu)設(shè)置、資源協(xié)調(diào)配置、數(shù)據(jù)質(zhì)量治理等多方面影響因素。中小銀行在設(shè)計績效管理體系時首先要根據(jù)自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定績效管理目標(biāo),并將目標(biāo)進(jìn)一步分解和細(xì)化,落實到具體的部門、崗位及人員。在績效管理的過程中,通過持續(xù)有效的溝通機制,不斷優(yōu)化考核方案,協(xié)調(diào)部門分工,調(diào)動員工積極性,使全員主動參與績效管理過程,確??冃Э己说挠行?、全面性。建立全面考核體系,不但對各分支機構(gòu)、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行考核,還要對各業(yè)務(wù)條線、不同崗位、人員進(jìn)行考核。同時,注重結(jié)果導(dǎo)向,凝心聚力,達(dá)成共識,形成合力,充分發(fā)揮績效管理的激勵作用,提升員工服務(wù)水平及綜合素質(zhì)。建立有效的獎懲激勵制度,最大限度地調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,激勵員工擔(dān)當(dāng)作為,發(fā)揮績效管理作用,最終實現(xiàn)績效管理目標(biāo)。