李 銳

（晉中信息學(xué)院 山西 晉中 030800）

現(xiàn)階段，我國(guó)信息化技術(shù)迅猛發(fā)展，在各個(gè)行業(yè)中都得到日益廣泛的應(yīng)用普及。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理，向信息化、規(guī)范化的發(fā)展，加快企業(yè)運(yùn)營(yíng)一體化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)管理更加高效，更加科學(xué)，進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供必要的條件。據(jù)此，有必要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有利影響和不利影響等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，然后提出和落實(shí)相對(duì)應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有利影響

（一）使企業(yè)各部門(mén)之間能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同作業(yè)，提升整體工作效率

在企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)往往是以人工核算為主，由人工進(jìn)行記賬、核算、匯總和數(shù)據(jù)整理分析等等。大部分企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的資金流動(dòng)，每一項(xiàng)資金流動(dòng)都尤為重要，需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一一計(jì)算并統(tǒng)計(jì)。在這個(gè)過(guò)程中，其工作量十分龐大，工作人員需要針對(duì)各類(lèi)資金流動(dòng)、收入、支出等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致工作人員面臨著巨大的工作壓力，同時(shí)極其耗費(fèi)時(shí)間，需要耗費(fèi)的人力成本也特別多。然而，面對(duì)大量的信息以及數(shù)據(jù)，單單靠人力完成的會(huì)計(jì)工作，會(huì)導(dǎo)致工作效率比較低下的問(wèn)題。由于信息數(shù)據(jù)過(guò)于繁雜，在面對(duì)不同的信息數(shù)據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要展開(kāi)不同的工作模式，很可能出現(xiàn)不同程度的錯(cuò)誤，最終導(dǎo)致整個(gè)工作無(wú)法順利開(kāi)展，甚至于會(huì)計(jì)工作最終得到的結(jié)果準(zhǔn)確性無(wú)法得到保障。

針對(duì)這樣的情況，隨著信息化技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用和普及，充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，能夠更有效地對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化、快速化整理、收集和分析，使會(huì)計(jì)核算從事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)達(dá)到，以此使整體工作效率得到切實(shí)的提升。通過(guò)信息化技術(shù)的支持，讓大量由人工完成的、重復(fù)性較高的工作通過(guò)特定系統(tǒng)完成，減少工作人員的工作壓力以及工作內(nèi)容。系統(tǒng)性的工作模式，能進(jìn)一步提高這些重復(fù)性較高工作的準(zhǔn)確性，避免人力計(jì)算出現(xiàn)失誤。

圖1 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景圖

除此之外，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，充分利用信息化會(huì)計(jì)處理技術(shù)，能夠確保相關(guān)部門(mén)有效溝通，加強(qiáng)溝通的效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙交流，進(jìn)而在更大程度上提升合力效應(yīng)，使各部門(mén)之間協(xié)同發(fā)展，以此使整個(gè)企業(yè)的管理水平得到切實(shí)提升。在這一過(guò)程中，各部門(mén)的資金收入以及資金支出都能夠第一時(shí)間將相關(guān)信息傳遞給會(huì)計(jì)部門(mén)，會(huì)計(jì)部門(mén)不但能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的高效采集，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各部門(mén)支出以及收入的有效監(jiān)管，進(jìn)一步保障相關(guān)資金流動(dòng)的有效性，確保各類(lèi)資金能夠合理應(yīng)用于相關(guān)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)以及部門(mén)的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中。

（二）使企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部資源得到切實(shí)整合，進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行充分的共享和及時(shí)有效的傳播，使相關(guān)部門(mén)能夠發(fā)揮合力效應(yīng)，進(jìn)而提升整體工作效率。在整個(gè)流程中，所有部門(mén)以及工作人員都能夠了解到企業(yè)的營(yíng)收情況，明確自身的工作內(nèi)容以及工作重點(diǎn)，在展開(kāi)相關(guān)工作以及日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，根據(jù)企業(yè)的資金狀況，適當(dāng)調(diào)整自身的工作內(nèi)容，進(jìn)一步提升各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性，避免在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，各部門(mén)因財(cái)政方面的問(wèn)題，導(dǎo)致工作內(nèi)容出現(xiàn)矛盾，引發(fā)資金短缺等問(wèn)題。

除此之外，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以使工作人員的工作壓力得到極大地降低，更大程度上挖掘和利用人力資源，使人力資源利用率得到質(zhì)的提升。在這一過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員通過(guò)信息化技術(shù)的支持與幫助，在進(jìn)一步提高專(zhuān)業(yè)能力以及工作效率的同時(shí)，積極接觸并創(chuàng)新各類(lèi)基于信息化技術(shù)展開(kāi)的會(huì)計(jì)工作，將信息化技術(shù)同會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效結(jié)合，讓整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)都能夠得到信息化技術(shù)的支持。

企業(yè)也能夠利用信息化會(huì)計(jì)管理模式，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所涉及的各類(lèi)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、庫(kù)存情況、資金占?jí)旱认嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息等，進(jìn)行深入的分析和匯總，利用網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)相關(guān)行業(yè)的信息數(shù)據(jù)和橫向縱向的行業(yè)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)展開(kāi)比對(duì)和分析，從多角度、多層次對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中所呈現(xiàn)出的各項(xiàng)指標(biāo)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行剖析和探究，以此為企業(yè)制定出相對(duì)應(yīng)的服務(wù)目標(biāo)，提升企業(yè)的影響力，在更多的領(lǐng)域進(jìn)行更深入的發(fā)展，體現(xiàn)出巨大優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)人員在工作的過(guò)程中，能夠在信息化技術(shù)的支持下，不但提升并優(yōu)化自身的專(zhuān)業(yè)水平，找出當(dāng)下整個(gè)工作內(nèi)容以及工作體系中存在的不足以及問(wèn)題，進(jìn)一步優(yōu)化工作內(nèi)容以及工作模式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的不斷優(yōu)化，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供財(cái)政方面的支持，并在不斷優(yōu)化的過(guò)程中，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作的水平，不斷構(gòu)建全新的工作體系以及工作模式。

圖2 會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)趨勢(shì)

（三）為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理決策提供必要的支持

利用高質(zhì)量的財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)把歷年的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行過(guò)程中，這樣能夠有效數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)更加有效地進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)提供及時(shí)有效的參考。企業(yè)作出的相關(guān)管理決策都要基于企業(yè)自身的資金情況，擁有良好的會(huì)計(jì)工作水平，能夠更為直觀地了解到各類(lèi)管理決策可能帶來(lái)的損失以及利益，讓企業(yè)管理階層作出相應(yīng)的管理決策時(shí)更加謹(jǐn)慎，三思而后行。與此同時(shí)，企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員在辦公軟件客戶(hù)端等方面，可以針對(duì)企業(yè)的全部會(huì)計(jì)賬單進(jìn)行及時(shí)有效的了解和分析，這樣能夠?yàn)闆Q策層的高質(zhì)量決策和經(jīng)濟(jì)管理決策提供重要的數(shù)據(jù)支持，確保做出的所有決策都能夠在企業(yè)自身承擔(dān)的范圍之內(nèi)，得到更高的經(jīng)濟(jì)利益。通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)的支持，規(guī)避在作出相關(guān)管理決策時(shí)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。此外，也可以有效利用財(cái)務(wù)軟件中的分析和預(yù)警功能，為企業(yè)的決策以及經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃和落實(shí)提供有效的參考。在面對(duì)各類(lèi)財(cái)政方面的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，能夠第一時(shí)間掌握其風(fēng)險(xiǎn)原因以及風(fēng)造成的損失等，幫助決策人員擬定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，將風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失控制在可接受的范圍內(nèi)，以此保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不會(huì)受到損害。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不利影響

（一）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)本身有著一定的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性

從實(shí)際情況來(lái)看，在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中，針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的相關(guān)方面，雖然更方便快捷，但網(wǎng)絡(luò)化操作使得所有的數(shù)據(jù)都在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，有一定的風(fēng)險(xiǎn)因素。整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)都需要由互聯(lián)網(wǎng)支持，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，雖然提高了工作效率以及相關(guān)數(shù)據(jù)的處理能力，但是某些違法分子可能會(huì)利用開(kāi)放的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行侵入或者攻擊，對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息的機(jī)密性、安全性都會(huì)造成嚴(yán)重影響，存在巨大安全隱患，從而導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，如若不能做好相應(yīng)的防火墻保護(hù)系統(tǒng)，也有可能導(dǎo)致企業(yè)所屬的行業(yè)市場(chǎng)產(chǎn)生不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)環(huán)境，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變成電子戰(zhàn)，嚴(yán)重影響整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

（二）對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員專(zhuān)業(yè)技能有更為嚴(yán)格的要求

在信息化時(shí)代背景下，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化工作而言，對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用水平有更高的要求。想要保障在會(huì)計(jì)工作中良好應(yīng)用信息化技術(shù)，會(huì)計(jì)人員必須對(duì)各類(lèi)軟件以及硬件有足夠的了解，能夠順利操作相關(guān)的軟件并完成相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作。目前，一些企業(yè)并不具備應(yīng)有的人才和設(shè)施設(shè)備，這種情況會(huì)限制企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展。對(duì)于信息化會(huì)計(jì)管理工作而言，需要配備與之相對(duì)應(yīng)的高質(zhì)量地掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和專(zhuān)業(yè)人員，這樣才能更有效地勝任崗位職責(zé)，同時(shí)高質(zhì)量地完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。并且保障整個(gè)會(huì)計(jì)工作都能夠在足夠安全的環(huán)境下實(shí)施，減少外界侵入的可能。

然而，從實(shí)際情況來(lái)看，在企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作中，相關(guān)人員的操作技能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力往往不夠達(dá)標(biāo)，很難滿(mǎn)足企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理要求，限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序推進(jìn)。由于會(huì)計(jì)人員對(duì)于信息化技術(shù)的不了解，也會(huì)給部分不法分子可乘之機(jī)，如若在計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的過(guò)程中出現(xiàn)了違規(guī)行為，極有可能導(dǎo)致不法分子直接侵入到整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，盜取企業(yè)的運(yùn)營(yíng)信息以及資金流動(dòng)情況，導(dǎo)致相關(guān)信息的安全性無(wú)法得到保障。另外如若會(huì)計(jì)人員不能對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行有效操作，即便企業(yè)配備了相關(guān)的設(shè)備，并且準(zhǔn)備了相應(yīng)的軟件，在展開(kāi)工作的過(guò)程中，工作效率仍然無(wú)法有效提高，甚至在支出了一定的經(jīng)濟(jì)成本后，大部分會(huì)計(jì)工作仍然由人力完成，會(huì)計(jì)人員的工作壓力反而增大。

三、促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策

（一）從根本上有效做好企業(yè)財(cái)務(wù)安全管理工作

當(dāng)前，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，日益廣泛的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化模式，更要充分關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，建立健全更完善的信息化管理系統(tǒng)，從安全控制出發(fā)，建立健全相對(duì)應(yīng)的控制體系，引入更加安全的核查機(jī)制。企業(yè)要加強(qiáng)防火墻建設(shè)，明確各類(lèi)文件以及資金流動(dòng)信息的保密制度，確保工作人員在展開(kāi)相關(guān)會(huì)計(jì)活動(dòng)時(shí)，能夠按照保密制度，相關(guān)信息進(jìn)行存儲(chǔ)和處理，減少外界侵入的可能。除此以外，考慮互聯(lián)網(wǎng)安全問(wèn)題，根據(jù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施情況，對(duì)防火墻進(jìn)行定期優(yōu)化與維護(hù)，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提升工作人員對(duì)各類(lèi)侵入行為的敏感性，確保會(huì)計(jì)信息得到有效保護(hù)。

（二）進(jìn)一步有效加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和質(zhì)量團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建工作

在會(huì)計(jì)信息化管理工作中，要配備高質(zhì)量的復(fù)合型會(huì)計(jì)信息人才，企業(yè)要對(duì)相關(guān)人才進(jìn)行及時(shí)有效的引進(jìn)和培訓(xùn)實(shí)習(xí)，定期組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)和外出交流活動(dòng)，切實(shí)的提升專(zhuān)業(yè)技能、財(cái)務(wù)管理能力，以此使會(huì)計(jì)人員具備應(yīng)有的崗位勝任能力。在實(shí)際的管理過(guò)程中，要確保相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)稅會(huì)計(jì)不適合企業(yè)的管理會(huì)計(jì)或管理財(cái)務(wù)，由于管理財(cái)務(wù)是為管理決策服務(wù)的，而財(cái)稅財(cái)務(wù)是為政府納稅服務(wù)，兩者有著根本的區(qū)別。例如，一集團(tuán)公司有兩家子公司，公司A目前賺錢(qián)，公司B虧損，為了使虧損問(wèn)題得到有效解決，集團(tuán)的子公司B聘請(qǐng)了一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)公司為自身提供營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)服務(wù)，提供服務(wù)費(fèi)為500萬(wàn)元。某年，A公司利潤(rùn)3000萬(wàn)元，B公司的利潤(rùn)是-2000萬(wàn)元。在針對(duì)咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)進(jìn)行支付的時(shí)候，為了讓A公司減少所得稅負(fù)擔(dān)，將B公司的500萬(wàn)元咨詢(xún)費(fèi)由A公司來(lái)負(fù)擔(dān)，A公司利潤(rùn)是2500萬(wàn)元，B公司的利潤(rùn)變?yōu)?1500萬(wàn)元。因?yàn)锽公司虧損，因此不交稅，而A公司盈利，要繳納所得稅，按照25%計(jì)算。因?yàn)?00萬(wàn)的咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)由A公司支付，這樣能夠讓公司節(jié)省稅125萬(wàn)元。500萬(wàn)元的咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)由A公司以財(cái)稅層面進(jìn)行承擔(dān)，但不代表B公司在管理考核層面不承擔(dān)此費(fèi)用，必須把500萬(wàn)元的費(fèi)用劃入到B公司才能對(duì)其具體的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行客觀的呈現(xiàn)，而這就是財(cái)稅財(cái)務(wù)和管理財(cái)務(wù)的本質(zhì)區(qū)別。

（三）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的有效融合

在會(huì)計(jì)信息化的操作過(guò)程中，企業(yè)要充分結(jié)合自身的實(shí)際情況，有效利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)進(jìn)行有效取消，從根本上確保核算型會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理價(jià)值得到切實(shí)的提升。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，任何業(yè)務(wù)與項(xiàng)目的實(shí)施都需要資金的支持，在產(chǎn)生資金流動(dòng)與投資時(shí)，需要會(huì)計(jì)人員展開(kāi)相應(yīng)的管理與記錄工作，想要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施，就必須要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)同信息化技術(shù)的有效結(jié)合，在產(chǎn)生任何資金流動(dòng)時(shí)，都能夠第一時(shí)間將相關(guān)信息采集收錄到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，保障財(cái)務(wù)部門(mén)的所有工作都能夠得到切實(shí)可靠的信息數(shù)據(jù)支持。

在具體的操作過(guò)程中，首先要構(gòu)建更為完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，利用相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，確保不同地點(diǎn)、不同網(wǎng)點(diǎn)都能夠?qū)崿F(xiàn)集中化、高效化的財(cái)務(wù)管理，使這種集約化的財(cái)務(wù)管理模式有效形成體系和系統(tǒng)，具有可行性的運(yùn)作模式，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中可能存在的人力、物力等相關(guān)資源重復(fù)利用的問(wèn)題得到切實(shí)的解決。其次，要在更大程度上提升財(cái)務(wù)信息化和系統(tǒng)人工智能化、自動(dòng)化的應(yīng)用水平。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，人工智能得到切實(shí)的應(yīng)用，逐步取代簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)操作行為，以此確保整體的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量得到更顯著的提升。同時(shí)，在審計(jì)領(lǐng)域也要充分應(yīng)用人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化智能化管理，進(jìn)而在更大程度上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)。

結(jié)束語(yǔ)：

從上文的分析中，我們能夠明確看出，在當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要有效應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化管理模式，以此實(shí)現(xiàn)信息化、智能化的管理，使得財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率得到顯著提升。然而也需要注意到，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理既有有利影響也有不利影響，對(duì)此要充分分析利弊，從而有效落實(shí)相對(duì)應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策和實(shí)施辦法，以此使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到切實(shí)提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。