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財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響探究

2022-01-05 02:01:48
全國流通經(jīng)濟(jì) 2021年30期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員

羅 鵑

(江西長(zhǎng)天集團(tuán)有限公司,江西 南昌 330008)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,中國企業(yè)逐漸走向國際市場(chǎng),企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,企業(yè)財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)越來越多,數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。財(cái)務(wù)共享中心是伴隨著信息技術(shù)發(fā)展起來的一種新的財(cái)務(wù)管理模式,伴隨著中國企業(yè)全球化以及跨國公司全球業(yè)務(wù)擴(kuò)展,財(cái)務(wù)共享中心受到大型企業(yè)的青睞。世界500強(qiáng)企業(yè)超過90%以上的企業(yè)建立了共享財(cái)務(wù)中心,我國將企業(yè)財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)平臺(tái)完成,極大地提高了財(cái)務(wù)管理效率,降低企業(yè)成本。2013年財(cái)政部印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,明確提出分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極探索信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,逐漸建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[1]。目前,國內(nèi)的華為、中興、海爾等大型企業(yè)紛紛建立了財(cái)務(wù)共享中心。企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心,可以將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享,加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部的溝通,挖掘財(cái)務(wù)有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)共享中心概述

財(cái)務(wù)共享中心英文簡(jiǎn)稱FSSC,是近年來發(fā)展起來的一種會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式,它將不同國家、地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心進(jìn)行記賬、報(bào)告、固定資產(chǎn)處理等處理,這種方式確保了會(huì)計(jì)記錄、報(bào)告的規(guī)范性和統(tǒng)一性,降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)費(fèi)用和人工成本。作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,在多家跨國公司和國內(nèi)大型企業(yè)應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心旨在通過一種高效的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式,改變大型企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)過程中重復(fù)建設(shè)效率低下問題,整合企業(yè)內(nèi)部的資源,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)?;奶幚恚档推髽I(yè)運(yùn)營成本。根據(jù)美國埃森哲公司的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,歐洲發(fā)達(dá)國家的跨國企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心降低了企業(yè)30%的財(cái)務(wù)運(yùn)營成本[2]。

目前財(cái)務(wù)共享中心和很多領(lǐng)域都產(chǎn)生聯(lián)系,根據(jù)截至2020年12月31日數(shù)據(jù),具體企業(yè)行業(yè)分布情況如圖1所示。

圖1 使用財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)行業(yè)分布情況

二、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

(1)促進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)統(tǒng)一化發(fā)展

我國大型企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計(jì),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)不同步,企業(yè)的采購、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)等各個(gè)部門的信息管理系統(tǒng)選擇不同的供應(yīng)商,這些硬件和軟件無法兼容,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,造成資源浪費(fèi)。財(cái)務(wù)共享中心,要求實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化、規(guī)范化處理,這就要求企業(yè)必須建立統(tǒng)一、集成的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、模塊化、智能化發(fā)展,建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),為企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展提供參考[3]。通過統(tǒng)一的信息平臺(tái),可以將企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯聚到數(shù)據(jù)中心,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,挖掘企業(yè)有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的投資決策提供參考,確保企業(yè)投資決策的科學(xué)性和合理性,避免盲目投資。

目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營成熟度可以劃分為五個(gè)階段,分別是初建期、提升期、穩(wěn)定期、成熟期和卓越期。具體劃分如圖2所示。

圖2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營成熟度階段劃分

(2)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)共享中心要求企業(yè)子公司、分公司采用標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,避免繁雜的步驟,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)子公司、分公司的所有采取數(shù)據(jù)信息共享,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的數(shù)據(jù)融合,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,避免企業(yè)需要在多個(gè)地方設(shè)置財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而減少企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和管理層人數(shù)。企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模、開拓市場(chǎng)階段,財(cái)務(wù)共享中心科員根據(jù)企業(yè)要求,為新建子公司、新項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)服務(wù),幫助企業(yè)的經(jīng)營管理層和決策層提供財(cái)務(wù)支持。財(cái)務(wù)共享中心采用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理,將企業(yè)財(cái)務(wù)信息錄入到數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)中心可以為企業(yè)的會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算、審計(jì)以及內(nèi)部控制提供參考。同時(shí),信息平臺(tái)還可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)人員進(jìn)入系統(tǒng)直接下載打印,避免過去財(cái)務(wù)人員人工進(jìn)行核算,極大地降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了財(cái)務(wù)管理工作效率[4]。此外,財(cái)務(wù)共享中心通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析比對(duì),為企業(yè)的決策層提供可靠全面的數(shù)據(jù),企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),調(diào)整公司的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品類型,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(3)降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

我國處于經(jīng)濟(jì)新常態(tài),經(jīng)濟(jì)下行壓力增大,為實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家的財(cái)稅政策不斷變化,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)面臨政策、市場(chǎng)、法律、技術(shù)等風(fēng)險(xiǎn),影響到企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心的建立,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)化分工,讓企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行全方位的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心接受、處理各個(gè)分公司、子公司發(fā)送的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證、報(bào)表等,進(jìn)行審批、分單、派單、核算等業(yè)務(wù),并通過共享中心,將處理結(jié)果反饋到各個(gè)分公司、子公司,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。企業(yè)將納稅、銀行賬戶、加計(jì)扣除等納入財(cái)務(wù)共享中心,讓企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加全面,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的公開性、透明性,避免財(cái)務(wù)人員弄虛作假。目前,大型企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)建立了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系,但是由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理體系不健全,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督和考核,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理制度流于形式,無法發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督管理作用[5]。財(cái)務(wù)共享中心的建立,利用信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行全程監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的閉環(huán)管理。發(fā)票作為財(cái)務(wù)核算、稽查的依據(jù),業(yè)務(wù)員、采購等可以直接將發(fā)票掃描成電子文檔或者圖像代替?zhèn)鹘y(tǒng)單據(jù),共享中心財(cái)務(wù)在結(jié)算、審查的時(shí)候,可以直接調(diào)取電子發(fā)票或者發(fā)票圖像,實(shí)現(xiàn)電子單據(jù)的實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控。這樣最大程度保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,為企業(yè)決策提供相對(duì)準(zhǔn)確的數(shù)值。

2.財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的消極影響

(1)威脅到財(cái)務(wù)人員地位

首先,財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的集成、分析和處理,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作模式和工作理念,削弱了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄、核算、編制報(bào)表等功能,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與企業(yè)銷售人員接觸機(jī)會(huì)越來越少,財(cái)務(wù)人員不再需要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了解,逐漸脫離企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員每天接觸到數(shù)字信息有限,這些數(shù)字無法準(zhǔn)確傳遞企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)情況,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員淪為輔助性的工作人員,無法發(fā)揮傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的價(jià)值。其次,財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用信息技術(shù),可以完成數(shù)據(jù)采集、分析和處理,財(cái)務(wù)人員只需要按照流程處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不需要實(shí)實(shí)時(shí)關(guān)注財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)度,分析企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易性質(zhì),這一定程度上削弱了財(cái)務(wù)的專業(yè)性,不能體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的價(jià)值[6]。

(2)提高人工成本和信息管理成本

財(cái)務(wù)共享中心改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,大型企業(yè)和集團(tuán)企業(yè)只需要在總部成立財(cái)務(wù)部,總部財(cái)務(wù)人員對(duì)全球財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、分析和管理。然而,很多企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心的目的往往是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,將各個(gè)分支機(jī)構(gòu)原有的財(cái)務(wù)人員抽調(diào)到總部進(jìn)行辦公,而不是增加財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)人員,大量人員集中在企業(yè)總部。由于我國中西部經(jīng)濟(jì)差異大,大中型企業(yè)的總部一般設(shè)置在北京、上海、廣州、深圳等一線城市,這些一線城市用工成本高,企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心降低管理費(fèi)用的同時(shí),可能由于總部用人成本高造成人工成本上漲,沒有達(dá)到預(yù)期的效果。同時(shí),由于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需要處理大量的數(shù)據(jù)信息,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心信息平臺(tái)的性能要求比較高,才能滿足財(cái)務(wù)共享工作要求[7]。因此,企業(yè)需要投入采購大量的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),建立專門的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的運(yùn)營管理,并結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求,不斷提升企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能,這些都需要大量的資金,一定程度上增加了企業(yè)的成本。

(3)增加企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心建立后,企業(yè)財(cái)務(wù)崗位分工更加細(xì)化,原有的財(cái)務(wù)部門合并到財(cái)務(wù)共享中心后成立各個(gè)財(cái)務(wù)小組。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不再直接接觸子公司、分支機(jī)構(gòu)所在地的稅務(wù)部門,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性降低,各地政府為了招商引資或者發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)出臺(tái)了大量地方財(cái)稅新政,可以減免企業(yè)部分稅收。由于各地的稅務(wù)政策不同,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一稅務(wù)服務(wù)模式,從而導(dǎo)致地區(qū)財(cái)稅問題頻繁發(fā)生,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)[8]。財(cái)務(wù)共享中心將企業(yè)稅務(wù)與財(cái)務(wù)部分離、稅務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位分離,財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)記賬、編制報(bào)表,企業(yè)辦稅人員不再參與企業(yè)銷售合同的建立,一旦企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)人員不知道如何統(tǒng)籌安排,從而導(dǎo)致企業(yè)缺乏業(yè)務(wù)監(jiān)督增加了稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。由于各地稅務(wù)機(jī)關(guān)自由裁量權(quán)比較大,一旦稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢查,企業(yè)可能面臨被約談、審計(jì)等風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展應(yīng)對(duì)策略

1.完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu),加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心作為新型的財(cái)務(wù)管理模式,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在明顯差異。因此,企業(yè)必須建立適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的組織架構(gòu),在原有組織機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上優(yōu)化,采用扁平化的組織架構(gòu),將企業(yè)財(cái)務(wù)大部分職能集中在財(cái)務(wù)共享中心位,減少管理層人數(shù),讓基層的財(cái)務(wù)小組擁有更多的自主權(quán),并直接對(duì)財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé),幫助更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化環(huán)境[9]。完善財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)后,一方面要建立財(cái)務(wù)共享中心工作體系,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和處理流程,確保各項(xiàng)工作有序開展,并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)整體的組織架構(gòu)建設(shè);另一方面要加強(qiáng)整體的系統(tǒng)建設(shè),同時(shí)在平常的工作中要關(guān)注各種新技術(shù)動(dòng)態(tài)和整體的信息化安全,針對(duì)企業(yè)的整體體系,及時(shí)做好技術(shù)升級(jí),通過高新的技術(shù)不斷提升公司的整體管理效率。

技術(shù)的更新?lián)Q代在當(dāng)前日新月異的社會(huì)中周期很短,網(wǎng)絡(luò)的安全是信息安全的有力保障。為避免共享網(wǎng)絡(luò)造成病毒輸入等,需要公司為共享模式配置單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò),并且在用戶上設(shè)置好相關(guān)的訪問和使用權(quán)限,對(duì)于系統(tǒng)建設(shè)的信息化上要加大投入的力度。只有建立更加有效、更加完善和高度安全的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),才能為企業(yè)量身訂造匹配的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),才能滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。

2.提升財(cái)務(wù)人員整體工作能力,加快財(cái)務(wù)共享人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是企業(yè)的核心,隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)共享中心的建立,對(duì)原有的財(cái)務(wù)人員造成一定的沖擊。為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)的發(fā)展,必須提升財(cái)務(wù)人員的整體工作能力,要把財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中解放出來,傳統(tǒng)基礎(chǔ)的編制報(bào)表、錄入會(huì)計(jì)憑證,已經(jīng)不能滿足財(cái)務(wù)共享中心模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。針對(duì)以上情況要分清具體情況,進(jìn)行有針對(duì)性的提升。針對(duì)年輕的、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、上手快的財(cái)務(wù)人員,要聘請(qǐng)專門的機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)共享專家進(jìn)行專門的培訓(xùn)再上崗,提供外出培訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式提升他們的工作能力,從而勝任財(cái)務(wù)共享中心模式;針對(duì)年紀(jì)偏大、上手較慢的財(cái)務(wù)人員,可以進(jìn)行內(nèi)部?jī)?yōu)化的方式,調(diào)整相關(guān)崗位,從事與其能力勝任的工作。針對(duì)未來的招聘新員工,要以財(cái)務(wù)共享中心模式作為招聘具體要求,從未縮短員工與企業(yè)和財(cái)務(wù)共享模式的磨合時(shí)間,加快整體的財(cái)務(wù)水準(zhǔn)。

企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)共享人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)財(cái)務(wù)流程,明確各個(gè)崗位的職責(zé),根據(jù)每一個(gè)崗位性質(zhì)和特點(diǎn),安排相應(yīng)的崗位,并實(shí)行輪崗制。企業(yè)定期開展培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)共享中心的人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù),適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作需求[10]。同時(shí),企業(yè)還需要面向社會(huì)公開招聘,有工作經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念的人才加入到企業(yè),進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

企業(yè)的發(fā)展離不開新的發(fā)展模式,更離不開廣大員工的付出,只有讓所有的工作人員都能適應(yīng)模式,實(shí)現(xiàn)深度掌握,才能最終促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),企業(yè)還需要根據(jù)發(fā)展的需求,匹配一定的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和績(jī)效機(jī)制,從而使全體員工在團(tuán)結(jié)中進(jìn)步,在競(jìng)爭(zhēng)中鉆研,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平朝著高質(zhì)量、高效率的方向發(fā)展,為企業(yè)在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地提供有力的保障。

3.加快企業(yè)信息化建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,將信息技術(shù)覆蓋到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。因此,企業(yè)必須做好企業(yè)信息化的頂層設(shè)計(jì),制定企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,企業(yè)采購的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備盡量統(tǒng)一化,并具有良好的兼容性、擴(kuò)展性,可以滿足企業(yè)未來發(fā)展的信息化建設(shè)要求。同時(shí),還要做好企業(yè)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的商業(yè)信息,是企業(yè)寶貴的資產(chǎn),為了避免病毒入侵造成信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門可以設(shè)置一條專門的網(wǎng)絡(luò),并根據(jù)職位設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息流失。

四、結(jié)語

企業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,是基于信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化處理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平。作為一種新型管理模式,財(cái)務(wù)共享中心還存在不少問題,還需要進(jìn)一步完善相關(guān)制度和管理模式,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)。

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中國商論(2016年33期)2016-03-01 01:59:41
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