衛(wèi)明娟

摘 要 近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，建筑行業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，而且工程施工工藝也是比較復(fù)雜的，工程中的檔案對(duì)于我們國(guó)家來(lái)說(shuō)是十分重要的一部分。在我們國(guó)家的建筑檔案之中也會(huì)有很多問(wèn)題，工程建筑檔案信息使用的是傳統(tǒng)的檔案管理方式，并不能滿足當(dāng)下社會(huì)的需求，本文主要就目前我國(guó)建筑工程檔案管理的現(xiàn)狀以及當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行了比較詳細(xì)的分析和討論，并且基于此提出檔案管理的建議，希望能對(duì)使我國(guó)工程建筑檔案信息化管理建設(shè)有所助力。

關(guān)鍵詞 建筑檔案 建設(shè)方法 信息化管理

中圖分類號(hào)：G27;TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0745（2022）01-0086-03

我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和社會(huì)的建設(shè)水平都在飛速發(fā)展，建筑行業(yè)抓住了當(dāng)前非常良好的機(jī)遇，發(fā)展的勢(shì)頭較好，并且在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中也取得了很好的成效。但是就目前的情況來(lái)看，我國(guó)的建筑施工企業(yè)數(shù)量越來(lái)越多，所以建筑行業(yè)的秩序越發(fā)混亂，很多的施工單位為了能夠讓自身的經(jīng)濟(jì)利益有所提高，往往對(duì)施工質(zhì)量把控不嚴(yán)，比如一些豆腐渣工程就頻頻出現(xiàn)，在這些建筑工程投入使用之后，就出現(xiàn)了非常多的問(wèn)題，這對(duì)于人民的生命安全有著非常大的危害，所以必須十分關(guān)注建筑工程的安全信息。

1 我國(guó)工程建筑檔案管理現(xiàn)狀

工程檔案是十分重要的，因?yàn)楣こ虣n案涉及整個(gè)工程管理過(guò)程，是非常重要的素材，工程建筑檔案從整個(gè)工程的立項(xiàng)審批到后期的勘察設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)等等環(huán)節(jié)都有涉及，需要妥善保存。

1.1 工程建筑檔案管理信息化建設(shè)緩慢

隨著我們國(guó)家科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們對(duì)于工程建設(shè)越來(lái)越重視，檔案的信息化也有加快的趨勢(shì)，這就需要提高對(duì)檔案的關(guān)注度，加大相關(guān)的資金投入。但是就目前的情況來(lái)看，很多的媒體資料都顯示我國(guó)工程建筑檔案信息化建設(shè)的步伐還是比較緩慢，對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)要求也還不能滿足。在工程建筑檔案信息建設(shè)當(dāng)中，檔案來(lái)源是非常不同的，信息也比較分散，統(tǒng)一起來(lái)是有很大難度的，難以進(jìn)行更加規(guī)范化的管理。其次，雖然我國(guó)對(duì)于工程建筑檔案管理信息化的建設(shè)投資力度加大了，但是很多的單位在進(jìn)行工程建筑檔案信息管理時(shí)，也并不能側(cè)重于對(duì)工程建筑檔案的信息化管理，只關(guān)注于實(shí)體的檔案管理，對(duì)于信息化建設(shè)的檔案管理還是力度比較弱，并不能真正地將這項(xiàng)工作重視起來(lái)。

1.2 工程建筑檔案管理信息化建設(shè)動(dòng)力不足

就目前的情況來(lái)看，我國(guó)目前的檔案信息化的管理還處于起步階段，并且在建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中仍然存在著非常多的問(wèn)題和不足。本質(zhì)的問(wèn)題就是我們?cè)趯?duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，并沒(méi)有具體針對(duì)群眾進(jìn)行檔案管理，綜合種種原因就會(huì)讓檔案的信息化速度變慢，并且在進(jìn)行信息化建設(shè)管理的過(guò)程當(dāng)中，也沒(méi)有非常專業(yè)的技術(shù)人才，這也是阻礙工程建筑檔案信息化管理的一個(gè)非常重要的原因[1]。檔案工作管理人員對(duì)于這項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)也比較差，在工作的過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)弄虛作假的情況，沒(méi)有認(rèn)真地對(duì)待這項(xiàng)工作，這樣就沒(méi)有辦法讓工程建筑檔案管理信息化建設(shè)更加真實(shí)和可靠，非常不利于工程建筑檔案信息化管理的深入發(fā)展。

2 工程建筑檔案管理信息化建設(shè)的重要性

如果企業(yè)可以將檔案進(jìn)行信息化的管理，那么可以在很大程度上提高工作的效率，也可以幫助大家進(jìn)一步地對(duì)于檔案有一個(gè)整理，幫助企業(yè)未來(lái)更進(jìn)一步地充分發(fā)展，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分有必要的。并且針對(duì)檔案提出相應(yīng)的對(duì)策和解決辦法，真正讓檔案管理更加為社會(huì)服務(wù)。企業(yè)檔案信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面當(dāng)中。

2.1 改善檔案管理工作

讓檔案實(shí)現(xiàn)真正的信息化和開(kāi)放化的管理，發(fā)揮它的作用是非常重要的，信息化建設(shè)在企業(yè)的檔案部門(mén)應(yīng)用時(shí)，是非常具有建設(shè)性意義的，這樣能夠讓檔案工作從管理逐漸利用起來(lái)，從而讓信息得到更好的存儲(chǔ)和服務(wù)，真正讓資源得到非常有效的管理和配置，讓其為社會(huì)提供更加具有效果的服務(wù)。

2.2 拓展檔案服務(wù)

從根本上來(lái)講，檔案信息管理工作處于一種信息資源的管理層面，信息資源的價(jià)值主要體現(xiàn)在采集和利用方面，并且直接關(guān)系到信息資源的實(shí)效和它能夠使用的規(guī)模，因此信息化建設(shè)對(duì)于目前的檔案工作來(lái)說(shuō)是非常重要的，能夠真正讓檔案工作在服務(wù)的領(lǐng)域方面變得更加寬闊，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

2.3 增加信息儲(chǔ)量

科學(xué)技術(shù)對(duì)于信息技術(shù)行業(yè)的發(fā)展有著非常大的推動(dòng)作用，尤其是在信息儲(chǔ)存技術(shù)方面的成就也是非常大的。同時(shí)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用也非常廣泛，信息儲(chǔ)存技術(shù)讓企業(yè)檔案的管理變得更加方便，信息資源的采集也越來(lái)越快速，而且信息的儲(chǔ)存空間也越來(lái)越大，和之前的紙質(zhì)儲(chǔ)存條件相比較來(lái)講，組成的條件越來(lái)越好，密度也越來(lái)越大，質(zhì)量越來(lái)越高。同時(shí)信息存儲(chǔ)技術(shù)，對(duì)于檔案信息資源存儲(chǔ)的安全系數(shù)有著非常好的促進(jìn)作用，從方式比較單一的紙質(zhì)存儲(chǔ)到現(xiàn)在的多元化存儲(chǔ)方式，有了非常大的發(fā)展，比如現(xiàn)在的圖表、影像、動(dòng)畫(huà)等等形式都可以進(jìn)行存儲(chǔ)[2]。

3 基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)措施

我國(guó)的工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展越來(lái)越快，這對(duì)于我國(guó)建筑行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展有著非常大的促進(jìn)作用。所以我國(guó)必須加強(qiáng)對(duì)于工程建筑檔案管理信息化的關(guān)注力度和資金的投入力度，讓工程建筑檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)置更加的完善，幫助我國(guó)工程建筑檔案的信息收集和管理能力越來(lái)越強(qiáng)。

3.1 增強(qiáng)工程建筑檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)

工程建筑檔案在建筑工程中是非常重要且不可缺少的一個(gè)體系。檔案可以十分清楚的展示工程建筑物，以及直接看出施工質(zhì)量。我國(guó)工程建筑檔案的建設(shè)是比較緩慢的，而且開(kāi)放性也比較差，一直處于封閉的狀態(tài)，不能與時(shí)俱進(jìn)，這就使得工程建筑檔案不能發(fā)揮其效用。為了提高我國(guó)的工程建筑檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)，就必須讓其管理工作和信息化建設(shè)更加有機(jī)地進(jìn)行結(jié)合，保證在工作的過(guò)程當(dāng)中能夠脫離傳統(tǒng)的管理模式，讓其不再受束縛和影響[3]。建立起一套比較科學(xué)健全的工程建筑檔案信息化管理方案和模式，真正促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

3.2 加大對(duì)工程建筑檔案管理人員的培訓(xùn)力度

檔案管理人員在檔案工作中是十分重要的主體，他們直接關(guān)系著檔案的質(zhì)量以及管理，而且也是主要的參與工作人員[4]。檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力，對(duì)于工程建筑檔案管理的工作有著直接的影響，如果他們的專業(yè)能力不足，必然會(huì)導(dǎo)致檔案工作的進(jìn)行十分困難，同時(shí)我們的檔案工作也需要隨著社會(huì)的發(fā)展不斷發(fā)展，因此我們對(duì)于檔案工作也需要進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才能更好地推動(dòng)發(fā)展。當(dāng)前我們的管理水平還是比較低的，需要對(duì)檔案進(jìn)行進(jìn)一步的管理加強(qiáng)，不斷滿足我們現(xiàn)在對(duì)于檔案的要求，才能更好地進(jìn)行檔案事業(yè)的發(fā)展。對(duì)于檔案管理員來(lái)說(shuō)，在工作時(shí)需要不斷地進(jìn)行自我充實(shí)，讓自己的知識(shí)面越來(lái)越豐富，更加廣泛地提升自己的價(jià)值，同時(shí)很多的管理部門(mén)也必須加強(qiáng)對(duì)于工程建筑檔案管理工作人員的培養(yǎng)，提高他們的現(xiàn)代化意識(shí)，同時(shí)也提高他們的專業(yè)技能和專業(yè)水平，一定要加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用水平，幫助員工可以更好地進(jìn)行檔案的管理，只有這樣才能保證檔案的管理效率，同時(shí)才能夠提高工程檔案管理的信息化水平。

3.3 樹(shù)立工程建筑檔案信息化管理的安全意識(shí)

信息技術(shù)在我國(guó)不斷地發(fā)展，這讓工程建筑檔案管理越來(lái)越方便，同時(shí)管理方法和管理途徑也越來(lái)越便捷，這對(duì)于我國(guó)的工程建筑檔案、信息化管理都有一定的推動(dòng)作用，尤其是在效率和質(zhì)量上作用是非常大的[5]。但是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)有非常大的不確定性，這就埋下了一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。就目前的情況來(lái)看，我國(guó)很多的建筑單位對(duì)于工程建筑檔案的信息化建設(shè)是比較忽視的，而且對(duì)于安全性和機(jī)密性方面的設(shè)置也比較薄弱，這就使得很多的工程建筑檔案會(huì)出現(xiàn)非常多的丟失和泄密問(wèn)題，這對(duì)于建筑單位和管理單位的影響是非常嚴(yán)重的，對(duì)不利于我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展。針對(duì)這樣的情況，相關(guān)部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)于建筑檔案的機(jī)密性管理，加強(qiáng)對(duì)工程建筑檔案的加密設(shè)置，同時(shí)運(yùn)用相關(guān)的技術(shù)來(lái)讓工程建筑檔案的安全系數(shù)提高，真正讓信息化管理和實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行科學(xué)的結(jié)合，促進(jìn)我國(guó)建筑檔案管理的科學(xué)性和有效性。

3.4 提高對(duì)工程建筑檔案信息化管理的認(rèn)知程度

通過(guò)實(shí)際調(diào)查了解到，由于我國(guó)傳統(tǒng)的工作負(fù)責(zé)人員自身素養(yǎng)比較低，因此在傳統(tǒng)思想下進(jìn)行工作所產(chǎn)生的弊端較大，為了有效地減少這類弊端，減少后續(xù)順利開(kāi)展檔案管理工作可能造成的消極影響，就需要我國(guó)工作人員在日常生產(chǎn)和工作過(guò)程之中予以高度重視，并且立足于當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的新思想來(lái)進(jìn)行自身意識(shí)的改變。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科技力量也在逐漸增強(qiáng)，與此同時(shí)，我國(guó)大量信息技術(shù)逐漸應(yīng)用于當(dāng)前檔案管理工作之中并發(fā)揮出巨大優(yōu)勢(shì)，為了更好地滿足當(dāng)前市場(chǎng)和檔案發(fā)展的實(shí)際需要，就需要借助大型的新興設(shè)備來(lái)進(jìn)行檔案自動(dòng)化管理技術(shù)的有效提升，這樣可以在最大程度上避免由于人為操作失誤而產(chǎn)生的惡劣影響。因此，這也就要求我國(guó)工作人員必須努力轉(zhuǎn)換自身管理理念，符合現(xiàn)代化的要求，從而在最大程度上推動(dòng)我國(guó)工程建筑檔案信息資料的整理和利用效率進(jìn)一步提升。不僅如此，我國(guó)工程建筑檔案信息化管理水平進(jìn)一步提升，在最大程度上可以推動(dòng)我國(guó)管理深化改革進(jìn)程，同時(shí)更加滿足當(dāng)前實(shí)際工作的需要，從而在最大程度上推動(dòng)我國(guó)建筑檔案信息化水平不斷提升。

3.5 建立工程建筑檔案管理的信息歸集系統(tǒng)

據(jù)實(shí)踐調(diào)查了解到，當(dāng)前我國(guó)的建筑工人對(duì)于內(nèi)部信息檔案的需求量是比較大的，因此為了更好地滿足建筑工人的實(shí)際需要，就需要科學(xué)合理地規(guī)劃建筑檔案管理的系統(tǒng)[6]。同時(shí)為了方便工作人員更加準(zhǔn)確地了解工程的信息和相關(guān)資料，相關(guān)工作人員需建立科學(xué)合理的檔案系統(tǒng)，并且運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段在最大程度上支持檔案信息可以以文本的形式進(jìn)行有效保存，方便后期工作人員進(jìn)一步對(duì)于信息的內(nèi)容進(jìn)行了解和掌握，同時(shí)有利于后期工程的順利開(kāi)展。不僅如此，我國(guó)企業(yè)還需要對(duì)工程建筑檔案信息管理部門(mén)進(jìn)行有效的監(jiān)督，這樣可以更快更好地加強(qiáng)對(duì)于信息的處理能力，同時(shí)可以把它歸集到具體的工程建筑檔案信息系統(tǒng)中去，通過(guò)科學(xué)化的手段來(lái)加強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)的有效處理，并且通過(guò)計(jì)算機(jī)的有效分類與組合可以更好地將檔案進(jìn)行分類整理，這樣編輯成合適的數(shù)據(jù)庫(kù)，方便后續(xù)工程人員可以對(duì)于信息進(jìn)行及時(shí)的了解與維護(hù)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜合上述觀點(diǎn)，可以了解到我國(guó)當(dāng)前建筑檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中仍面臨著嚴(yán)重的困難與任務(wù)。因此，為了更好地強(qiáng)化信息化水平，就需要我國(guó)工作人員強(qiáng)化日常的工作流程，并且努力提升自身的知識(shí)能力。對(duì)于一些突發(fā)的問(wèn)題也要引起相關(guān)工作人員的高度重視，這樣可以在最大程度上推動(dòng)相關(guān)工作順利開(kāi)展，同時(shí)方便我國(guó)工作人員查找相關(guān)的信息內(nèi)容。我們也了解到檔案信息化建設(shè)對(duì)于我國(guó)的檔案工作發(fā)展是非常必然的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也是檔案工作在創(chuàng)新發(fā)展時(shí)的必經(jīng)之路。就目前的情況來(lái)看，現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展非常迅速，檔案管理部門(mén)必須及時(shí)地關(guān)注好檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)其發(fā)展進(jìn)程，讓資源得到充分的利用并提升其質(zhì)量和效率。在今后的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，還必須遵循相關(guān)的規(guī)定，真正學(xué)習(xí)到相關(guān)的知識(shí)，推動(dòng)我國(guó)工程建筑檔案信息化建設(shè)的進(jìn)步。

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