孟 秋

（四川工商學(xué)院教育學(xué)院，四川 眉山 620000）

前言

按照《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢辦法》文件要求，民辦院校本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的質(zhì)量成為教學(xué)質(zhì)量測評(píng)的重要指標(biāo)，民辦高校更加注重學(xué)生畢業(yè)論文的撰寫水平。教學(xué)秘書作為高校教學(xué)管理隊(duì)伍的重要成員，處于學(xué)院教務(wù)管理的重要崗位，是聯(lián)系學(xué)院和師生工作的橋梁，是教學(xué)運(yùn)行的踐行者，在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的管理中起著至關(guān)重要的作用。二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書根據(jù)教務(wù)處的要求，協(xié)助教學(xué)院長組織開展本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作，全程參與過程管理。其對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理水平，一定程度上影響畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的質(zhì)量。

1 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理中民辦高校教學(xué)秘書主要工作內(nèi)容

1.1 統(tǒng)籌安排工作進(jìn)度，構(gòu)建管理頂層設(shè)計(jì)

教學(xué)秘書根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排和各專業(yè)人才培養(yǎng)方案，結(jié)合學(xué)院教學(xué)計(jì)劃，制定學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）實(shí)施方案，將學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作進(jìn)度進(jìn)行細(xì)致安排，確保切實(shí)可行。同時(shí)，教學(xué)秘書要根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的指導(dǎo)性文件，草擬本學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作相關(guān)文件，如《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作實(shí)施細(xì)則》、《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作實(shí)施方案》、《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）格式說明》、《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作中期檢查細(xì)則》、《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯工作安排》等，經(jīng)教學(xué)院長修改審定后，下發(fā)，指導(dǎo)并推動(dòng)學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作。

1.2 建立論文導(dǎo)師庫，嚴(yán)把選題開題關(guān)

教學(xué)秘書在原有導(dǎo)師庫的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)院畢業(yè)生人數(shù)和專業(yè)要求，結(jié)合學(xué)院教師的職稱、專業(yè)特長、工作經(jīng)驗(yàn)等，建立每屆論文導(dǎo)師庫并添加到教務(wù)系統(tǒng)。學(xué)生和論文導(dǎo)師根據(jù)專業(yè)和實(shí)習(xí)情況進(jìn)行雙向選擇。教學(xué)秘書在教學(xué)院長的領(lǐng)導(dǎo)下推動(dòng)選題開題工作，將各導(dǎo)師上報(bào)的論文題目進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并對(duì)近三年的論文題目進(jìn)行公示，避免學(xué)生選題與近三年的重復(fù)。教學(xué)秘書將各專業(yè)的選題進(jìn)行整理匯總，組織評(píng)審小組召開選題評(píng)審會(huì)，針對(duì)各選題進(jìn)行一一審核，確保一人一題，符合學(xué)院人才培養(yǎng)方案。教學(xué)秘書根據(jù)學(xué)校論文進(jìn)度，協(xié)助教學(xué)院長擬定開題答辯工作安排文件，并組織開展開題答辯會(huì)，確保學(xué)生選題貼合實(shí)際，避免大而空的選題。

1.3 積極推動(dòng)論文進(jìn)度，及時(shí)檢查總結(jié)歸檔

教學(xué)秘書根據(jù)學(xué)院制定的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)度安排，結(jié)合學(xué)校下達(dá)的教學(xué)檢查文件，協(xié)助教學(xué)院長開展畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中期檢查，組織學(xué)生論文定稿查重，協(xié)助教研室主任開展論文交叉評(píng)閱，開展畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯工作，最后按照學(xué)校歸檔要求，將紙質(zhì)論文檔案資料編號(hào)歸入檔案室存檔，編制論文檔案查詢目錄。針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)開展情況，撰寫總結(jié)匯報(bào)，確保畢業(yè)論文管理工作有初期檢查總結(jié)、中期工作總結(jié)和教學(xué)論文工作總結(jié)匯報(bào)。通過撰寫總結(jié)匯報(bào)，查找論文管理工作中的不足，為今后畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作提供可改進(jìn)的措施。

2 民辦高校畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理過程中存在的不足

大部分民辦高校辦學(xué)起步晚，教學(xué)資源、教師隊(duì)伍等建設(shè)相對(duì)滯后，辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)在不斷摸索，辦學(xué)水平有待逐步提高，部分民辦高校的學(xué)生的畢業(yè)論文質(zhì)量有待提高。根據(jù)教育部發(fā)布的《關(guān)于新時(shí)代全國高等學(xué)校本科教育工作會(huì)議精神落實(shí)的通知》文件精神，民辦高校要提升本科畢業(yè)論文的質(zhì)量，需對(duì)當(dāng)前畢業(yè)論文管理過程中存在的不足進(jìn)行歸納總結(jié)，主要有以下幾個(gè)方面。

2.1 民辦高校畢業(yè)論文管理工作經(jīng)驗(yàn)不足

大部分民辦高校在人才培養(yǎng)模式方面，注重實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為辦學(xué)定位。民辦高校大部分學(xué)生專業(yè)實(shí)操技能較高，但對(duì)所學(xué)專業(yè)的學(xué)術(shù)研究能力較薄弱。民辦高校畢業(yè)論文管理面臨重形式輕內(nèi)容的現(xiàn)象，教學(xué)秘書檢查主要停留在論文的排版格式、論文字?jǐn)?shù)和論文查重率是否符合學(xué)校的要求，對(duì)論文的內(nèi)容質(zhì)量沒有逐個(gè)嚴(yán)格把關(guān)。

2.2 論文導(dǎo)師工作任務(wù)繁重，新進(jìn)導(dǎo)師缺乏指導(dǎo)技能

高校論文導(dǎo)師在工作中不僅肩負(fù)著日常教學(xué)工作，專業(yè)教學(xué)技能測評(píng)和職稱評(píng)定，還要擔(dān)任畢業(yè)論文導(dǎo)師，面對(duì)多重壓力，致使導(dǎo)師對(duì)學(xué)生的論文指導(dǎo)缺乏足夠的精力。加之學(xué)生對(duì)撰寫論文態(tài)度不積極，導(dǎo)師的工作難度較大，論文指導(dǎo)質(zhì)量堪憂。新進(jìn)論文導(dǎo)師由于缺乏論文指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，在開展指導(dǎo)工作過程中缺乏指導(dǎo)方法，不能與學(xué)生進(jìn)行有效溝通。

2.3 教學(xué)秘書事務(wù)繁雜，論文監(jiān)督力度不夠

民辦高校每屆畢業(yè)生少則幾千人，各二級(jí)學(xué)院大概幾百多人，教學(xué)秘書一人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，量大而繁雜。整個(gè)論文管理過程跨越兩個(gè)學(xué)期，從導(dǎo)師選拔分配、選題開題答辯、論文中期教學(xué)檢查、組織評(píng)閱答辯到最后論文檔案材料存入檔案室，整個(gè)過程管理起來比較繁雜。因每個(gè)學(xué)生對(duì)論文的重視度不同，導(dǎo)師的工作能力有別，教學(xué)秘書在畢業(yè)論文監(jiān)督管理的過程中處于被動(dòng)狀態(tài)，缺乏主動(dòng)性，很多時(shí)候是無能為力。導(dǎo)致畢業(yè)論文出現(xiàn)進(jìn)度緩慢、論文質(zhì)量不一、檔案材料反復(fù)整改現(xiàn)象。

2.4 民辦高校學(xué)生學(xué)術(shù)能力不足，缺乏論文撰寫技能

在民辦高校人才培養(yǎng)體系中，學(xué)校注重學(xué)生的應(yīng)用型能力培養(yǎng)，對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)科研能力培養(yǎng)不足。學(xué)生在撰寫畢業(yè)論文過程中不能靈活運(yùn)用信息檢索技能，缺乏最前沿的論文參考資料，參考文獻(xiàn)查閱范圍較窄，數(shù)量較少。學(xué)生不能熟練運(yùn)用WORD、EXCEL、電腦制表繪圖等常用辦公軟件。另外，在校期間學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作和畢業(yè)論文寫作課程重視度不夠，學(xué)生缺乏撰寫學(xué)術(shù)論文的技能，學(xué)生整體寫作水平不高。

3 教學(xué)秘書視角下加強(qiáng)畢業(yè)論文管理工作的建議

為提高民辦高校本科畢業(yè)論文質(zhì)量，教學(xué)秘書針對(duì)畢業(yè)論文管理中存在的問題，結(jié)合學(xué)校教學(xué)管理的制度要求和自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出相應(yīng)管理措施如下：

3.1 結(jié)合抽檢評(píng)估要求，制定規(guī)范管理制度

按照四川省教育廳開展的畢業(yè)論文抽檢工作要求，民辦高校畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量關(guān)乎學(xué)校的發(fā)展前景和招生計(jì)劃。再加上高校要面臨本科教學(xué)合格評(píng)估，本科畢業(yè)論文檔案是合格評(píng)估中重要的教學(xué)檔案。嚴(yán)把畢業(yè)論文質(zhì)量關(guān)，成為當(dāng)前民辦高校教學(xué)管理中的重點(diǎn)工作。民辦高校建立規(guī)范的管理制度，有序開展畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作，形成教務(wù)處、二級(jí)學(xué)院、教研室為一體的三級(jí)管理模式，全方位開展檢查、督查、整改等工作。從學(xué)校教務(wù)處到二級(jí)學(xué)院制定一系列畢業(yè)論文管理制度文件，從制度上確保畢業(yè)論文工作整個(gè)環(huán)節(jié)閉合，為提高畢業(yè)論文質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 建立激勵(lì)機(jī)制，合理安排工作

為調(diào)動(dòng)學(xué)生撰寫畢業(yè)論文的積極性，激發(fā)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)求學(xué)的態(tài)度，學(xué)?？蓪?yōu)秀畢業(yè)論文作為評(píng)選優(yōu)秀畢業(yè)生的條件，畢業(yè)論文質(zhì)量關(guān)乎能否順利獲得畢業(yè)證。學(xué)校應(yīng)從教師職稱評(píng)定、年終評(píng)優(yōu)評(píng)先、績效考核等方面，制定相關(guān)政策，鼓勵(lì)導(dǎo)師積極參與畢業(yè)論文指導(dǎo)工作。二級(jí)學(xué)院在畢業(yè)論文的管理中，建立合理的激勵(lì)機(jī)制，提高論文導(dǎo)師的工作熱情。同時(shí)，結(jié)合論文導(dǎo)師本學(xué)年的教學(xué)計(jì)劃，合理安排指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量，減輕指導(dǎo)教師的工作量，確保指導(dǎo)教師保質(zhì)保量完成論文指導(dǎo)工作。

3.3 創(chuàng)新工作思路，提升管理技巧

教學(xué)秘書在教學(xué)管理中事務(wù)繁雜，工作量大，突發(fā)狀況較多。面對(duì)日常教學(xué)管理工作，要?jiǎng)?chuàng)新工作思路，善于利用教學(xué)信息化管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)辦公軟件，提高工作效率。靈活運(yùn)用教務(wù)系統(tǒng)中畢業(yè)論文管理版塊，隨時(shí)掌握畢業(yè)論文進(jìn)度，督促指導(dǎo)教師和學(xué)生按照學(xué)院要求積極完成畢業(yè)論文工作各環(huán)節(jié)。

3.4 開展論文指導(dǎo)專題講座，培養(yǎng)學(xué)生撰寫論文技能

在當(dāng)前教育環(huán)境背景下，畢業(yè)論文成為衡量民辦高校教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)，論文導(dǎo)師的指導(dǎo)質(zhì)量和學(xué)生的寫作水平關(guān)乎畢業(yè)論文質(zhì)量。民辦高?？筛鶕?jù)畢業(yè)論文的進(jìn)度安排，開展畢業(yè)論文專題培訓(xùn)會(huì)，提高論文導(dǎo)師的指導(dǎo)技巧。在學(xué)生的人才培養(yǎng)方案中加入畢業(yè)論文寫作課程，從選題、撰寫開題報(bào)告、查找參考文獻(xiàn)、擬定論文大綱、撰寫初稿、答辯各環(huán)節(jié)對(duì)學(xué)生進(jìn)行專題講解，確保學(xué)生掌握撰寫畢業(yè)論文的每個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，在大學(xué)期間對(duì)學(xué)生的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力進(jìn)行嚴(yán)格要求，確保學(xué)生能靈活處理畢業(yè)論文排版問題。學(xué)生的寫作技能，在大學(xué)期間應(yīng)貫穿每個(gè)學(xué)期，鼓勵(lì)學(xué)生撰寫論文發(fā)表，提高學(xué)生的學(xué)術(shù)科研能力。培養(yǎng)學(xué)生撰寫出高質(zhì)量的學(xué)位論文，從而彰顯民辦高校的辦學(xué)質(zhì)量。

4 結(jié)語

在教育管理新形勢下，民辦高校不僅要培養(yǎng)應(yīng)用型高素質(zhì)人才，還要教會(huì)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際，具有一定的學(xué)術(shù)研究水平。畢業(yè)論文作為衡量學(xué)生學(xué)習(xí)成果的一種手段，貫穿于學(xué)生人才培養(yǎng)整個(gè)過程。教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程中要靈活處理畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理中各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，善于總結(jié)每屆論文管理中出現(xiàn)的問題，及時(shí)改變工作方法。學(xué)院加強(qiáng)畢業(yè)論文管理，可有效提高本科畢業(yè)論文的質(zhì)量，培養(yǎng)學(xué)生靈活運(yùn)用專業(yè)知識(shí)的能力，為社會(huì)復(fù)合型人才奠定基礎(chǔ)。