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淺談如何規(guī)避會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的無(wú)意失真

2022-02-05 15:36
交通財(cái)會(huì) 2022年7期
關(guān)鍵詞:科目會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)人員

劉 輝

(陜西交控物產(chǎn)管理有限公司,陜西 西安 710048)

會(huì)計(jì)工作主要用來(lái)歸集并計(jì)量、核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中價(jià)值運(yùn)動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及資料,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度和相關(guān)財(cái)稅法規(guī)的規(guī)定,運(yùn)用設(shè)定的方法和程序,通過(guò)專業(yè)的處理真實(shí)反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及現(xiàn)金流量等,進(jìn)而通過(guò)分析比較,處理成有助于應(yīng)用和決策的財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息的過(guò)程。主要包括:反映過(guò)去所發(fā)生的財(cái)務(wù)信息,即有關(guān)資產(chǎn)的取得、分配與使用的信息,如資產(chǎn)負(fù)債表等;管理所需要的定向信息,如各種財(cái)務(wù)分析報(bào)表,對(duì)未來(lái)具有預(yù)測(cè)作用的決策信息,年度計(jì)劃,長(zhǎng)短期規(guī)劃,資金籌集與使用等,會(huì)計(jì)通過(guò)信息的提供與使用來(lái)反映過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制目前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),預(yù)測(cè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此必須確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具備可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性、及時(shí)性等要求,也是會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制和預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制的關(guān)鍵。

所謂的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真,主要包含財(cái)務(wù)信息不實(shí),會(huì)計(jì)事項(xiàng)計(jì)量與核算不正確或不準(zhǔn)確,出現(xiàn)虛假記賬、虛假報(bào)表及報(bào)告等,如延期或提前確認(rèn)收入、虛列費(fèi)用開(kāi)支等。通常,會(huì)計(jì)工作嚴(yán)格依照準(zhǔn)則及本單位的財(cái)務(wù)制度要求,規(guī)范按照財(cái)稅法規(guī)進(jìn)行計(jì)量和核算,嚴(yán)格履行內(nèi)控財(cái)務(wù)體系,基本能滿足會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,一定程度上規(guī)避會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)意失真多指在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在非故意過(guò)失,會(huì)計(jì)人員由于個(gè)人專業(yè)能力不足、財(cái)稅法規(guī)理解不到位、職業(yè)素養(yǎng)不高等原因在核算過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò)或失誤,可能造成會(huì)計(jì)信息與實(shí)際情況不符,降低會(huì)計(jì)信息可比性與真實(shí)性,不能及時(shí)可靠地反應(yīng)企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)營(yíng)成果。這里要說(shuō)明的一點(diǎn)是,會(huì)計(jì)人員由于在某一段時(shí)間內(nèi)工作內(nèi)容多、思想壓力大而出現(xiàn)的偶然差錯(cuò),事后通過(guò)自查或內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)并及時(shí)調(diào)整或糾正的情況,不在本文探討之列。

一、無(wú)意失真與故意失真的比較

(一)出現(xiàn)失真的誘因不同

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量故意失真多為企業(yè)為了達(dá)到某種目的,組織安排會(huì)計(jì)人員刻意隱瞞、修改、虛列原始經(jīng)濟(jì)發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及憑證,提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)表,改變報(bào)表數(shù)據(jù)分析結(jié)果,誤導(dǎo)會(huì)計(jì)信息使用者做出錯(cuò)誤判斷或得出錯(cuò)誤結(jié)論。最常見(jiàn)的就是虛構(gòu)業(yè)務(wù)收入及成本費(fèi)用、延遲或提前確認(rèn)收入、計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備及壞賬準(zhǔn)備不實(shí)、虛列往來(lái)及工程造成資產(chǎn)嚴(yán)重不實(shí)等。如2020年瑞幸咖啡約22億元財(cái)務(wù)舞弊行為,是一起有目的有組織安排的企業(yè)行為,成為轟動(dòng)一時(shí)的財(cái)務(wù)造假事件。而會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)意失真的發(fā)生,事前無(wú)特定目標(biāo),也無(wú)明顯的利益趨勢(shì),多為會(huì)計(jì)人員個(gè)人習(xí)慣,不存在企業(yè)行為。往往一些無(wú)意失真會(huì)給會(huì)計(jì)人員自身后期工作制造麻煩或者造成困惑,影響工作效率,出現(xiàn)階段性分析結(jié)果偏離等問(wèn)題。

(二)觸發(fā)會(huì)計(jì)信息失真的機(jī)制不同

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量故意失真往往需要企業(yè)各層級(jí)、各部門(mén)進(jìn)行集體造假,或業(yè)務(wù)部門(mén)需要出具虛假銷(xiāo)售單據(jù)、成本費(fèi)用開(kāi)支原始憑證,或工程部門(mén)需要提供虛假工程合同及進(jìn)度單,或物資管理部分出具虛假市場(chǎng)報(bào)告單等,同時(shí)需要企業(yè)各層級(jí)進(jìn)行虛假審簽,最終由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行計(jì)量并核算,形成虛假財(cái)務(wù)報(bào)表。而無(wú)意失真可能就是某位會(huì)計(jì)人員的工作失誤,或財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)控機(jī)制不健全,對(duì)政策理解不到位所致,與其他部門(mén)的業(yè)務(wù)往往無(wú)關(guān),獨(dú)立發(fā)生并存在。

(三)造成的后果不同

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量故意失真本身目的性就很強(qiáng),就是為了讓報(bào)表使用者做出錯(cuò)誤判斷,便于企業(yè)投融資,調(diào)整會(huì)計(jì)期間收益,誤導(dǎo)消費(fèi)者判斷,誘導(dǎo)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部考核偏離,騙取企業(yè)上市,偷逃稅費(fèi)騙取國(guó)家補(bǔ)貼等,往往伴隨著觸犯國(guó)家法律或財(cái)稅法規(guī),造成不可逆后果。如瑞幸咖啡財(cái)務(wù)舞弊行為不但觸犯法律,同時(shí)對(duì)中企在國(guó)外形象造成負(fù)面影響,社會(huì)反響惡劣。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)意失真只造成單位內(nèi)部分析出現(xiàn)偏離,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),各期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可比性失真,嚴(yán)重的無(wú)意失真行為會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)行為做出短期錯(cuò)誤判斷,造成稅收處罰等,一般會(huì)在上級(jí)部門(mén)巡視檢查,或中介機(jī)構(gòu)審計(jì)、稅務(wù)部門(mén)稽查過(guò)程中被發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行追索調(diào)整,不會(huì)造成過(guò)大的社會(huì)負(fù)面影響。

(四)均須加以規(guī)避

無(wú)論是故意或者無(wú)意的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真,雖然造成的結(jié)果不同,但均會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性造成影響,出現(xiàn)長(zhǎng)短期數(shù)據(jù)分析偏差,誤導(dǎo)管理者或企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表需求者做出錯(cuò)誤判斷,所以企業(yè)應(yīng)該努力加以規(guī)避。無(wú)意失真如果不加以規(guī)避,長(zhǎng)期存在會(huì)對(duì)外呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱,管理不規(guī)范,內(nèi)控不完善,也有可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)稅收處罰風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)納稅等級(jí)評(píng)定等。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)積極規(guī)避故意意失真行為,不能盲目追求短期目標(biāo)或短期利益。

二、無(wú)意失真的主要表現(xiàn)形式

(一)摘要描述不清楚,分析填列報(bào)表易出錯(cuò)。

會(huì)計(jì)憑證摘要是對(duì)記賬憑證所記載的重要會(huì)計(jì)信息通過(guò)數(shù)字加文字等形式進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明,是會(huì)計(jì)憑證的重要組成部分,起到了檢索目錄的作用,同時(shí)也為查賬人員提供基礎(chǔ)信息和判斷的途徑和手段。常見(jiàn)的摘要描述不清楚的情況會(huì)有:報(bào)賬部門(mén)人員不清、收支分類(lèi)用途描述不清、調(diào)整憑證對(duì)應(yīng)關(guān)系不清晰等。雖然財(cái)務(wù)軟件可以做到分部門(mén)、分人員、分供應(yīng)商或客商進(jìn)行輔助核算,部分常發(fā)生的或直接可以歸口的項(xiàng)目不需要摘要明細(xì)到部門(mén)或人員等,但對(duì)于部門(mén)臨時(shí)性掛賬或不能準(zhǔn)確歸集的項(xiàng)目摘要,備注不清就會(huì)為后期入賬造成麻煩。還有一些比如借款或預(yù)提費(fèi)用,由于對(duì)用途描述不清,導(dǎo)致還款或沖賬時(shí)需要翻閱原始憑證方可進(jìn)行對(duì)應(yīng)沖抵,增加工作量和差錯(cuò)率。財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)常會(huì)參與各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析或收集提供工作,當(dāng)我們需要對(duì)科目發(fā)生額進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)時(shí),比如統(tǒng)計(jì)某部門(mén)全年維修費(fèi)中電力設(shè)備的維修費(fèi)用,如果摘要描述不準(zhǔn)確、清晰,就需要翻閱大量會(huì)計(jì)憑證。又比如工資薪酬類(lèi)憑證,如果不注明所發(fā)工資歸屬月份,出現(xiàn)“工資發(fā)放”摘要,對(duì)發(fā)放工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)延期發(fā)放的工資需要查閱原始會(huì)計(jì)憑證。賬務(wù)調(diào)整憑證,常見(jiàn)的問(wèn)題就是只注明“賬務(wù)調(diào)整”,不備注調(diào)整的原憑證號(hào)及問(wèn)題,導(dǎo)致賬目不清,難以核對(duì)。

因此,會(huì)計(jì)憑證摘要需要對(duì)重要信息進(jìn)行提煉,甄別的完善部門(mén)或人員、歸屬時(shí)間、款項(xiàng)性質(zhì)、用途、未分科目的類(lèi)別及指向性憑證號(hào)等。為方便財(cái)務(wù)人員輸入,減少憑證錄入工作時(shí)間,可將常用憑證摘要進(jìn)行系統(tǒng)備存,使用時(shí)調(diào)用,也可以使用電子文檔單獨(dú)保存,使用時(shí)復(fù)制只對(duì)個(gè)別部分進(jìn)行修改即可,最終形成良好的編寫(xiě)習(xí)慣,提升會(huì)計(jì)憑證摘要反饋信息的準(zhǔn)確性和便捷性。

(二)憑證附件不全,核算數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性。

會(huì)計(jì)憑證附件是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證,附件要能夠基本反映業(yè)務(wù)工作的全過(guò)程,比如工程類(lèi)會(huì)計(jì)憑證附件必須包含付款結(jié)算單、工程發(fā)票、工程審批立項(xiàng)書(shū)、工程造價(jià)合同、工程計(jì)量單及結(jié)算單,竣工決算報(bào)告及驗(yàn)收合格報(bào)告等,要能夠充分反映出事前、事中、事后的全過(guò)程。在日常工作中有一些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)憑證要求不嚴(yán)格,采購(gòu)物資只有發(fā)票而沒(méi)有收貨單,培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不提供參會(huì)通知及批復(fù),預(yù)付款只有自制附件付款申請(qǐng)單,無(wú)對(duì)方收款收據(jù)或發(fā)票等等。會(huì)計(jì)憑證附件不全,一方面導(dǎo)致審核人員對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性無(wú)法準(zhǔn)確判斷,另一方面也會(huì)影響財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確入賬,比如在費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中,無(wú)發(fā)票可以暫掛往來(lái),待收到發(fā)票后記入對(duì)應(yīng)費(fèi)用,如果財(cái)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)憑證附件要求不嚴(yán),付款時(shí)直接記入對(duì)應(yīng)費(fèi)用,可能造成未索取正式發(fā)票入賬,也會(huì)影響稅金,導(dǎo)致計(jì)量不準(zhǔn)。

(三)往來(lái)核對(duì)不及時(shí),形成損失或會(huì)計(jì)差錯(cuò)不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

企業(yè)出現(xiàn)壞賬或無(wú)法支付款項(xiàng)的主要原因就是往來(lái)款項(xiàng)核對(duì)不及時(shí),應(yīng)收賬款長(zhǎng)期不核對(duì)并催收,一旦出現(xiàn)對(duì)方單位股權(quán)變動(dòng)、業(yè)務(wù)部門(mén)人事調(diào)整、企業(yè)注銷(xiāo)或自然人死亡,給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。還有部分企業(yè)將無(wú)法支付款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬,一方面不希望主動(dòng)對(duì)賬支付款項(xiàng),另一方面又不能滿足應(yīng)付賬款核銷(xiāo)條件進(jìn)行擅自處置,應(yīng)付款項(xiàng)金額較大,造成資產(chǎn)負(fù)債虛高。

(四)原材料及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),造成資產(chǎn)不實(shí)。

為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理,企業(yè)需對(duì)原材料、產(chǎn)成品、半成品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝材料等資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)核對(duì),確認(rèn)并核實(shí)盤(pán)盈盤(pán)虧原因,及時(shí)進(jìn)行追償或核銷(xiāo),確保資產(chǎn)安全、完整、狀態(tài)清晰。實(shí)際工作中部分企業(yè)將月末盤(pán)點(diǎn)留存于形勢(shì),疏于和實(shí)物及財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核對(duì),尤其部分餐飲企業(yè)采用依存定耗的辦法推算期間成本,出現(xiàn)年終盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)、賬賬不符,加重年終財(cái)務(wù)決算工作負(fù)擔(dān),年末調(diào)整賬務(wù)較多,各會(huì)計(jì)月度成本費(fèi)用列支可比性下降,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)虛高嚴(yán)重不實(shí)現(xiàn)象。

(五)科目設(shè)置不清晰,列支不規(guī)范。

企業(yè)會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,同時(shí)根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)及實(shí)際需要,在滿足合理、相關(guān)、實(shí)用、清晰、全面等原則下進(jìn)行細(xì)化。實(shí)際工作中往往會(huì)出現(xiàn)一些企業(yè)較多使用“其他”、“暫存”、“市場(chǎng)戶”、“代銷(xiāo)品”等末級(jí)科目,這些科目大部分是歸集臨時(shí)性或偶然性發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)客戶同時(shí)掛入,又沒(méi)有做到及時(shí)核對(duì),且經(jīng)常有調(diào)進(jìn)調(diào)出業(yè)務(wù)發(fā)生,最終出現(xiàn)長(zhǎng)期掛賬余額核對(duì)困難,無(wú)法得到有效清理。還有一些企業(yè)科目設(shè)置過(guò)細(xì),又未編制科目注釋,比如出現(xiàn)“安全費(fèi)”、“安保費(fèi)”、“保衛(wèi)費(fèi)”并存,或“清潔費(fèi)”、“保潔費(fèi)”并存,“通訊費(fèi)”、“電話費(fèi)”并存等,這樣科目體系搭建者的目的就無(wú)法實(shí)現(xiàn),隨著財(cái)務(wù)工作變動(dòng),就會(huì)出現(xiàn)科目使用混亂,費(fèi)用列支不規(guī)范,降低了期間費(fèi)用的可比性。

(六)收支入賬不及時(shí),分析結(jié)果造成誤導(dǎo)。

會(huì)計(jì)人員在做到日清月結(jié)的同時(shí),要堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)于跨期收支必須在合同期內(nèi)按月進(jìn)行有效計(jì)提分?jǐn)?,?duì)于非重大的金額較小的收支項(xiàng)目,可以采取季度或年度一次入賬。在實(shí)際工作中為了方便核算,減輕負(fù)擔(dān),或業(yè)務(wù)部門(mén)積壓等原因,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)于收支項(xiàng)目均采取一次性方式進(jìn)行確認(rèn),從而導(dǎo)致月度收入較高,利潤(rùn)卻減少或虧損,收入較低的月份反而出現(xiàn)較低盈利。還有一種奇怪現(xiàn)象,就是在會(huì)計(jì)期間內(nèi)前11個(gè)月出現(xiàn)大量虧損,年底報(bào)表出現(xiàn)盈利,或者相反,這些都是由于未及時(shí)對(duì)收支項(xiàng)目進(jìn)行入賬,導(dǎo)致管理者無(wú)法準(zhǔn)確判斷企業(yè)收支盈虧平衡點(diǎn),無(wú)法判斷短期經(jīng)營(yíng)管理方式的有效性,甚至出現(xiàn)誤判,做出錯(cuò)誤決策。

(七)不能正確使用輔助余額表,會(huì)計(jì)差錯(cuò)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

正確使用科目、輔助余額表不僅能幫助我們快速發(fā)現(xiàn)憑證中錯(cuò)記、漏記、重記、串記等問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)金、銀行存款等余額、往來(lái)客商掛賬金額、損益類(lèi)科目結(jié)轉(zhuǎn)是否正確等方面進(jìn)行核對(duì),為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制及財(cái)務(wù)分析做好基礎(chǔ)工作。目前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)月末結(jié)轉(zhuǎn)后損益類(lèi)科目已經(jīng)全部為零,但就是無(wú)法結(jié)賬,打開(kāi)輔助賬發(fā)現(xiàn)部分科目輔助賬有余額;或者月末科目余額表銀行日記賬和銀行存款核對(duì)無(wú)誤,但編制余額調(diào)節(jié)表時(shí)出現(xiàn)各存款戶有長(zhǎng)期或大量未達(dá)賬項(xiàng),或者有串戶問(wèn)題發(fā)生;或者出現(xiàn)對(duì)科目發(fā)生額及余額不做初步分析及判斷,不核對(duì)往來(lái),最終出現(xiàn)大量會(huì)計(jì)失誤得不到及時(shí)調(diào)整,最終影響報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

(八)賬務(wù)處理不規(guī)范,反應(yīng)事實(shí)不客觀。

企業(yè)經(jīng)常會(huì)在月末對(duì)應(yīng)該記入當(dāng)期的支出進(jìn)行梳理,對(duì)于原始憑證尚不能及時(shí)提供或報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)要進(jìn)行預(yù)提,如果金額確定,當(dāng)報(bào)銷(xiāo)時(shí)只需要沖預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)付職工薪酬等,對(duì)于金額不確定的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目,當(dāng)實(shí)際支出時(shí)對(duì)于差額部分需要補(bǔ)提或沖回。在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)沖回與計(jì)提處理不統(tǒng)一,應(yīng)該紅字原路沖回的反而做了藍(lán)字沖平,看起來(lái)會(huì)計(jì)科目余額正確,但造成科目借貸方累計(jì)數(shù)字增加,造成科目發(fā)生額較大的假象,會(huì)造成如應(yīng)付職工薪酬實(shí)發(fā)數(shù)和應(yīng)發(fā)數(shù)虛高,客商往來(lái)發(fā)生額虛高,如果對(duì)于借款類(lèi)處理不規(guī)范也可能造成現(xiàn)金流量與實(shí)際業(yè)務(wù)不符等問(wèn)題,影響會(huì)計(jì)信息使用者的判斷,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)事實(shí)不客觀。對(duì)于會(huì)計(jì)差錯(cuò)的賬務(wù)調(diào)整過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似情形。

(九)會(huì)計(jì)政策使用不規(guī)范,違反會(huì)計(jì)政策一致性原則。

報(bào)告期企業(yè)會(huì)計(jì)政策應(yīng)該保持一致性,不得隨意變更。實(shí)際工作中部分會(huì)計(jì)人員由于業(yè)務(wù)知識(shí)不熟悉或粗心大意,經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)政策使用不統(tǒng)一不規(guī)范等問(wèn)題。常見(jiàn)的如資產(chǎn)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,辦公類(lèi)和電子類(lèi)資產(chǎn)分類(lèi)隨意,計(jì)提年限及殘值率使用隨意等;工資性補(bǔ)貼與福利費(fèi)科目使用不規(guī)范;維修類(lèi)工程與在建工程劃分不嚴(yán)格,常將本應(yīng)形成固定資產(chǎn)的工程一次性記入維修費(fèi)用。會(huì)計(jì)政策使用的隨意性,破壞一致性原則,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可比性下降,影響企業(yè)真實(shí)利潤(rùn)及應(yīng)納稅費(fèi)。

(十)稅收法規(guī)掌握不全面,可能給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行業(yè)業(yè)態(tài)的不斷豐富,經(jīng)濟(jì)行為的不斷衍生,或者宏觀環(huán)境的影響等,國(guó)家財(cái)稅部門(mén)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)需要,不斷完善或出臺(tái)新的規(guī)定辦法或短期內(nèi)稅收優(yōu)惠政策等。重要的財(cái)稅法規(guī)一般通過(guò)繼續(xù)教育或稅務(wù)機(jī)關(guān)指導(dǎo),會(huì)計(jì)人員都能夠進(jìn)行了解或掌握,但工作中往往忽視一些解釋條例或短期財(cái)稅政策,比如增值稅抵扣政策不斷完善和補(bǔ)充等,再如疫情期間的稅收優(yōu)惠政策較多,如果不加強(qiáng)了解就會(huì)出現(xiàn)遺漏,可能錯(cuò)失享受優(yōu)惠,給企業(yè)增加不必要的稅收負(fù)擔(dān),造成一定的損失。

三、無(wú)意失真形成的主要原因分析

(一)思想認(rèn)識(shí)不到位

部分企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,僅僅停留在完成每個(gè)月財(cái)務(wù)任務(wù)的層面,對(duì)財(cái)務(wù)工作在企業(yè)管理中發(fā)揮的重要作用認(rèn)識(shí)不足。甚至一些企業(yè)的管理層片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)就是記賬和算賬,所以對(duì)于財(cái)務(wù)工作的重視程度和日常要求也不夠,從而出現(xiàn)財(cái)務(wù)和管理脫鉤,財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)脫鉤,會(huì)計(jì)人員不關(guān)心,或不能從經(jīng)營(yíng)管理工作需要出發(fā)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

(二)財(cái)稅政策不熟悉

會(huì)計(jì)工作人員必須加強(qiáng)財(cái)稅法規(guī)學(xué)習(xí),及時(shí)關(guān)注地方財(cái)政稅收政策,不能僅依靠年度后續(xù)教育。會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育培訓(xùn)對(duì)于政策的學(xué)習(xí)上時(shí)間相對(duì)滯后,且年度安排內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同,所涵蓋的內(nèi)容不一定涉及到本企業(yè)的方方面面,由于缺乏對(duì)近期出臺(tái)的財(cái)稅法規(guī)進(jìn)行及時(shí)學(xué)習(xí),導(dǎo)致政策執(zhí)行不到位,會(huì)計(jì)處理出現(xiàn)偏差。必要時(shí)企業(yè)可以通過(guò)財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)及時(shí)準(zhǔn)確得到有關(guān)企業(yè)的財(cái)稅政策,及時(shí)獲取指導(dǎo)。

(三)專業(yè)基礎(chǔ)不扎實(shí)

由于企業(yè)缺乏對(duì)于專業(yè)人才培養(yǎng)的機(jī)制或鼓勵(lì)政策,部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員安于現(xiàn)狀,缺乏危機(jī)意識(shí),對(duì)于職稱考試缺乏興趣和動(dòng)力。掌握的知識(shí)應(yīng)付正常業(yè)務(wù)尚能滿足,或者對(duì)部分財(cái)務(wù)知識(shí)只知皮毛,不深入分析掌握,當(dāng)企業(yè)面臨新業(yè)務(wù)拓展或擴(kuò)大營(yíng)收規(guī)模等需求時(shí),明顯暴露出業(yè)務(wù)知識(shí)掌握不全面,導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理不規(guī)范、不準(zhǔn)確。

(四)工作責(zé)任心不強(qiáng)

財(cái)務(wù)工作本身就是不斷的重復(fù)每個(gè)月度、季度和年度的工作內(nèi)容,一些會(huì)計(jì)人員對(duì)于不斷重復(fù)的工作失去興趣,不認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),僅僅把工作看成自己謀生的手段,以完成財(cái)務(wù)報(bào)表為目的,不注重在工作中不斷提升個(gè)人能力,長(zhǎng)此以往就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付、走過(guò)場(chǎng)等現(xiàn)象,對(duì)于原始憑證把關(guān)不嚴(yán),科目選擇不慎重,摘要一筆帶過(guò)等現(xiàn)象,對(duì)于工作中的部分失誤不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

(五)職業(yè)道德素養(yǎng)不到位

作為一名財(cái)務(wù)人員,必須具備過(guò)硬的職業(yè)道德素養(yǎng),堅(jiān)持在合規(guī)合法的前提下,利用專業(yè)技術(shù)真實(shí)反映和記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,同時(shí)要始終堅(jiān)持會(huì)計(jì)基本原則,確保業(yè)務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確。實(shí)際工作中部分會(huì)計(jì)人員容易講情面、看關(guān)系,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料把關(guān)要求不嚴(yán),不能及時(shí)拒絕和糾正企業(yè)不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),從而降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性和完整性。

(六)工作經(jīng)驗(yàn)欠缺

經(jīng)常有一些企業(yè)為了節(jié)約人工成本,把本來(lái)不相容的會(huì)計(jì)崗位由一人擔(dān)任,長(zhǎng)期內(nèi)控制度缺失,在這種企業(yè)工作的會(huì)計(jì)人員內(nèi)控意識(shí)淡漠,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作流程缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。同時(shí)部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員得不到外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),或者部分中小企業(yè)不進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決算及特殊業(yè)務(wù)審計(jì)等,得不到部分業(yè)務(wù)的鍛煉機(jī)會(huì),導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員缺乏職業(yè)判斷和預(yù)測(cè)能力,或者缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析運(yùn)營(yíng)能力,從而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得不到有效提升。

(七)對(duì)審計(jì)監(jiān)督意見(jiàn)重視不夠

我們經(jīng)常會(huì)看到財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督報(bào)告中會(huì)提到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不嚴(yán),核算流程不規(guī)范等問(wèn)題,企業(yè)往往只將重點(diǎn)放在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改上,只對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)賬、補(bǔ)充等處理,從而忽視了此類(lèi)問(wèn)題的后期規(guī)范和改進(jìn),會(huì)出現(xiàn)發(fā)現(xiàn)一次整改一次,整改一次又出現(xiàn)一次的情況。只有通過(guò)對(duì)問(wèn)題的整改,梳理制度漏洞,規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程,嚴(yán)格收支審批環(huán)節(jié)控制,規(guī)范會(huì)計(jì)核算體系,循序漸進(jìn)地扎實(shí)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能有效杜絕重復(fù)問(wèn)題的不斷發(fā)生,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

四、改進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施

(一)完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)制度,建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

企業(yè)需要結(jié)合自身工作特點(diǎn)及業(yè)務(wù)需要,不斷地完善財(cái)務(wù)工作制度體系建設(shè),其中包括財(cái)務(wù)部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)職責(zé)、工作流程及規(guī)范、收支確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核流程、報(bào)表信息質(zhì)量要求、會(huì)計(jì)信息安全等方面。通過(guò)不斷地總結(jié)和完善制度體系,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下工作,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量準(zhǔn)確有效可比。

(二)提高思想認(rèn)識(shí),補(bǔ)上職業(yè)道德素養(yǎng)課。

企業(yè)需要注重員工思想覺(jué)悟的提高和職業(yè)道德素養(yǎng)的提升,通過(guò)開(kāi)展在崗培訓(xùn)、會(huì)計(jì)差錯(cuò)案例分析等方式提高全員對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視。定期開(kāi)展會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,促使其形成良好的職業(yè)道德品質(zhì),認(rèn)真履行財(cái)務(wù)崗位職責(zé),樹(shù)立正確的職業(yè)信念,從而提升會(huì)計(jì)人員工作責(zé)任心,遵守職業(yè)操守,遵守會(huì)計(jì)制度規(guī)范。

(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提升適應(yīng)工作需要的能力。

企業(yè)要將會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)技能提升與薪酬掛鉤,與職務(wù)掛鉤等方式,不斷激勵(lì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造機(jī)會(huì)加強(qiáng)與同類(lèi)優(yōu)秀企業(yè)的交流學(xué)習(xí),引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,重視財(cái)務(wù)預(yù)算與執(zhí)行分析的成果利用,重視財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),建設(shè)一支能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和需要的會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì),夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ),讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真正為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控審核力度,降低財(cái)務(wù)工作失誤。

企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作審核力度,確保收支準(zhǔn)確完整計(jì)量,及時(shí)入賬。設(shè)置會(huì)計(jì)崗位牽制監(jiān)督程序,降低會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差錯(cuò),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量準(zhǔn)確可靠。同時(shí)建立會(huì)計(jì)人員輪崗制度,通過(guò)交叉輪崗提升財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),有效提升內(nèi)部監(jiān)督控制效果,規(guī)避財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)期失控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并得到有效整改。

(五)重視開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。

越來(lái)越大的企業(yè)不斷地重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用,通過(guò)定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,不斷地優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),規(guī)劃產(chǎn)業(yè)布局,優(yōu)化融資渠道,改進(jìn)投資方向,提升管理效率,從而達(dá)到提升企業(yè)效益的目的。財(cái)務(wù)人員也要通過(guò)定期的財(cái)務(wù)分析,來(lái)不斷地規(guī)范財(cái)務(wù)工作,優(yōu)化賬務(wù)處理流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正會(huì)計(jì)差錯(cuò),提高對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的自我要求,以滿足企業(yè)管理者決策需求。

總結(jié)

綜上所述,要想有效避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)意失真,需要從上而下的管理層提高對(duì)財(cái)務(wù)工作的思想認(rèn)識(shí),注重制度建設(shè)和內(nèi)部控制體系建設(shè),不斷完善審核監(jiān)督機(jī)制,注重會(huì)計(jì)人才引進(jìn)培養(yǎng)及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)力量建設(shè),重視對(duì)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作的流程設(shè)計(jì)與規(guī)范,同時(shí)重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與比較,只有不斷在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn)問(wèn)題中提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),才能有效規(guī)避會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)意失真現(xiàn)象,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)服務(wù)的目的。

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