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企業(yè)管理中業(yè)財融合的研究

2022-02-06 14:46:38陳淑華
上海商業(yè) 2022年3期
關(guān)鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

陳淑華

一、引言

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務的不斷擴展,對應的運營模式也在不斷創(chuàng)新,而財務管理直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和利益。傳統(tǒng)的財務理念與模式已經(jīng)不再適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,需要及時對其進行轉(zhuǎn)變。財務部門的傳統(tǒng)職能已經(jīng)延續(xù)了多年,但是在激烈的市場競爭下,企業(yè)需要進步,也需要調(diào)整自己的業(yè)務管理與財務管理方式,因此很多企業(yè)開始將自己的業(yè)務管理與財務管理進行結(jié)合。

財務管理并非是獨立于企業(yè)各部門,而是完全融入企業(yè)的各個部門與各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中的,故而企業(yè)未來的改進方向是真正實現(xiàn)業(yè)財融合。進入新時代后,受到大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等技術(shù)的影響,更要進一步加強對企業(yè)業(yè)財融合的管理。當前業(yè)財融合中存在很多問題,本文針對這一問題,簡要地提出了解決措施,希望對企業(yè)建立完善的業(yè)財融合體系有所幫助,對我國市場經(jīng)濟的未來發(fā)展有所助益。

二、業(yè)財融合的相關(guān)概念

業(yè)財融合是企業(yè)運營中常見的工作,“業(yè)”是指業(yè)務管理,“財”是指“財務管理”,當前很多企業(yè)在發(fā)展中,業(yè)務管理與財務管理是分開的,財務部門獨立于企業(yè)的整體經(jīng)營。但是這種經(jīng)營模式存在隱患,目前已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求,在市場競爭越來越激烈的情況下,要改變企業(yè)的運營管理模式,推動業(yè)財融合,使業(yè)務部門能及時將業(yè)務信息傳達至財務部門,財務部門將信息進行初步整合,再次將信息反饋給業(yè)務部門,可以再次核對業(yè)務信息,避免業(yè)務部門的信息錯誤,以此來提高業(yè)務部門工作質(zhì)量與工作效率。業(yè)財融合有利于加大企業(yè)的事前預測,降低企業(yè)整體風險,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。除此之外,業(yè)財融合也是針對財務管理進行的改革,在大多數(shù)企業(yè)中,財務人員往往觀念比較固定,認為自己與企業(yè)的經(jīng)營關(guān)系不大,只需要做好財務工作即可,而業(yè)財融合后,財務人員將會參與到企業(yè)的業(yè)務管理活動,也會進一步了解企業(yè)的經(jīng)營方向以及面對的挑戰(zhàn),使財務與業(yè)務能力得到全面發(fā)展融合,故企業(yè)的業(yè)財融合是順勢而為。

三、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的作用

1.保證企業(yè)的經(jīng)濟效益

企業(yè)經(jīng)營的直接目的是獲取利潤,所以經(jīng)濟效益占據(jù)企業(yè)的重要地位,在企業(yè)中財務部門是至關(guān)重要的部門,因為財務管理工作與企業(yè)的資金有直接的關(guān)系,只有企業(yè)的財務正常,企業(yè)的各項經(jīng)濟活動才能有序進行。財務管理進行業(yè)財融合并非是為了財務部門的利益,而是為了整個企業(yè)的利益,通過分析業(yè)財融合過程中經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié),可以有效地了解業(yè)務部門與財務部門的實際工作情況,也可以及時、準確地向業(yè)務與財務部門反饋企業(yè)的實際境況,這保證了企業(yè)的發(fā)展價值。經(jīng)過兩個部門的重復檢查,可以保證數(shù)據(jù)的準確性,降低企業(yè)生產(chǎn)成本與財務支出,最大限度保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.提升財務管理水平

業(yè)財融合直接關(guān)系到企業(yè)的財務管理水平,企業(yè)的財務工作其實很簡單,主要是反映業(yè)務的成果,絕大多數(shù)企業(yè)相同。財務工作與其他工作不同,要求準確性和穩(wěn)定性,但是對前瞻性的要求卻不高,所以企業(yè)的財務工作往往不能對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務進行預測,這直接決定了財務數(shù)據(jù)的不確定性,故而企業(yè)的財務工作不能為企業(yè)決策制定完成發(fā)揮作用。財務部門與業(yè)務部門并不是孤立的,而是相互聯(lián)系的,所以業(yè)財融合可以促進兩個部門之間的溝通與交流,幫助財務部門進一步了解業(yè)務部門的工作,有效提升企業(yè)的財務管理水平。

3.提升企業(yè)防控風險水平

在寬松的市場經(jīng)濟環(huán)境下,國家為企業(yè)的發(fā)展提供了政策與資金的支持,借助我國龐大的市場資源,企業(yè)的數(shù)量越來越多,企業(yè)的規(guī)模越來越大,但是隨之而來的是更大的風險。若是企業(yè)在發(fā)展中忽視風險,很容易會影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,故而企業(yè)在發(fā)展時要及時規(guī)避風險,避免對自身的經(jīng)營造成影響。大多數(shù)企業(yè)為了規(guī)避風險,往往會建立風險預警機制,而財務管理中的業(yè)財融合卻能夠很好地實現(xiàn)風險預警,企業(yè)財務部門加強與其他部門的交流,使得財務部門可以全面地收集另外部門的財務信息,通過分析各個部門的財務信息,可以及時發(fā)現(xiàn)各部門存在的財務隱患,從而將情況及時反饋給管理部門,加強企業(yè)的警惕,及時預防企業(yè)存在的安全隱患,針對性地制定解決措施,提升企業(yè)的風險防控水平。

四、企業(yè)業(yè)財融合面臨的主要問題

1.財務部門角色定位不正確

業(yè)財融合與財務團隊離不開關(guān)系,在傳統(tǒng)的經(jīng)營中,財務部門的主要職責便是核算和監(jiān)督資本資金,主要是分析企業(yè)的經(jīng)營成果。而新形勢下的業(yè)財融合便需要嘗試改進,要促使財務人員積極地參與到企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),及時了解企業(yè)的每個經(jīng)濟活動的實際收益和消耗,及時、合理的調(diào)配企業(yè)的現(xiàn)存資源。但是對于大多數(shù)的財務人員來說,業(yè)務活動中的千變?nèi)f化,與自己原本的工作內(nèi)容并不相似,所以財務人員無法瞬間完成自己身份的轉(zhuǎn)換,很容易會影響企業(yè)的業(yè)財融合,故而要重視財務人員能力的提升,促使財務人員短時間內(nèi)適應自己身份的轉(zhuǎn)換。

2.業(yè)務與財務的信息傳遞存在阻隔

在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營中,業(yè)務部門和財務部門是獨立存在的兩個部門,所以日常并不會過多溝通,雙方信息的不共享、不均衡嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營活動。業(yè)務部門在實際工作中僅僅只是從財務部門處獲得一份信息,但是財務部門并未解釋提供多少信息,也未告知信息的具體情況,所以業(yè)務部門不知道財務部門可以提供多少信息,也不確定財務部門提供的信息是否滿足自己的需求,也不知道該怎么利用財務部門提供的信息,這不僅會浪費大量的時間去了解,更會導致信息的浪費,甚至會導致信息的錯用,反而會給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。這些問題與觀念落后、渠道不暢及效率低下等有密切關(guān)系,與業(yè)務部門更有脫不開的關(guān)系。

3.業(yè)財融合不充分

業(yè)財融合的前提是業(yè)務與財務部門的緊密溝通,但是這并不是一件簡單的事情。財務部門與業(yè)務部門本身就是獨立的個體,各自的工作流程與工作內(nèi)容已經(jīng)保持在相對穩(wěn)定的狀態(tài),并非是輕易改變的,這導致二者之間很難順利地展開交流與合作。二者的溝通困難,體現(xiàn)在日常的工作中,財務管理人員對業(yè)務部門的操作流程是陌生的,所以無法給出合適的建議和改進措施。而業(yè)務人員對財務管理的內(nèi)容更是陌生,大多數(shù)業(yè)務人員并非是財務專業(yè)的人才,故而在介入財務部門的工作后,關(guān)注點僅在業(yè)務指標,關(guān)注點過于單一,這影響了企業(yè)業(yè)財融合規(guī)劃的實施。此種現(xiàn)象若是持續(xù)下去,不僅不利于企業(yè)的發(fā)展,甚至會降低企業(yè)的經(jīng)營水平。

4.業(yè)財目標不統(tǒng)一

企業(yè)是由不同的部門構(gòu)成的,雖然都是為了企業(yè)的整體發(fā)展,但是每個部門的實際業(yè)務并不相同,業(yè)務部門關(guān)注業(yè)績,工作人員的日常工作也是關(guān)注與業(yè)務發(fā)展有關(guān)的指標,但是關(guān)注點過于狹窄,剩余重要的信息很容易被忽視。企業(yè)的財務部門關(guān)注的是企業(yè)的成本,業(yè)務部門與財務部門業(yè)務目標的差異直接影響二者的融合,業(yè)務部門在完成指標時并不會優(yōu)先考慮資金問題,所以往往成本無法保證。而財務部門更注重內(nèi)部控制,因此兩個部門之間很難實現(xiàn)平衡。業(yè)財目標的不統(tǒng)一是融合困難的主要問題,也是需要及時改進的問題。

五、企業(yè)業(yè)財融合優(yōu)化策略

1.保證企業(yè)管理層思想統(tǒng)一

企業(yè)管理者需重視業(yè)財融合,管理人員對財務管理的認知程度直接關(guān)系到企業(yè)的業(yè)財融合。雖然企業(yè)人員了解企業(yè)業(yè)財融合的重要性,但是大多數(shù)企業(yè)管理者的思想是比較保守的,并不會輕易改變自己的管理模式與管理理念。這種思想會阻礙業(yè)財融合的推進,所以還是要重視企業(yè)管理人員思想的改進,要保證企業(yè)財務人員和業(yè)務人員的思想統(tǒng)一,企業(yè)管理層面思想的統(tǒng)一,才能推進業(yè)財融合工作的順利進行。此外,業(yè)財融合也并非是管理層同意即可,業(yè)務部門與財務部門的工作人員需要站在對方的立場上思考問題。

2.轉(zhuǎn)變思維方式,提高工作人員專業(yè)技能

業(yè)務與財務的融合是大勢所趨,為了應對市場的競爭,企業(yè)要推進業(yè)務和財務的融合。在這種情況下,對業(yè)務部門與財務部門人員的能力便有了更高的要求。對于財務人員來說,不僅要具備充足的財務知識,還要具備較好的業(yè)務知識和管理能力。在業(yè)財融合的大環(huán)境下,財務人員不僅要掌握自己部門的知識,更需要講求整體性,要培養(yǎng)自身整體性的思維,大局觀的意識,面對企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,要從多角度來思考問題,及時對企業(yè)的發(fā)展前景進行預判,對企業(yè)將要面對的風險值進行預判,從而可以保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,這也是新時代下企業(yè)對財務工作人員的要求。對于業(yè)務人員來說,不僅要具備充足的業(yè)務知識,還要具備較好的財務知識和管理能力。另外,財務人員不僅要重點關(guān)注企業(yè)的資金和財政問題,更需要關(guān)注業(yè)務部門的發(fā)展,完善自己的業(yè)務知識,這樣才能促進業(yè)務與財務的深度融合,彌補二者之間的差異,以此來保障企業(yè)各項業(yè)務的順利進行。

3.加強業(yè)財數(shù)據(jù)互聯(lián)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡已經(jīng)完全覆蓋至社會的各行各業(yè),每個企業(yè)都有自己的網(wǎng)絡。企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)的便利性,建立業(yè)務部門與財務部門的共享中心體系,進一步加強業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的互通。將業(yè)務運作與財務資本管理進行有效結(jié)合,可以幫助工作人員全面地了解企業(yè)的業(yè)務流程,了解企業(yè)每個時間段的項目發(fā)展情況,這對進一步分配企業(yè)的資源有極大的幫助。

六、結(jié)語

在越來越激烈的市場競爭下,企業(yè)該如何占據(jù)一席之地,是每一家企業(yè)都需要認真思考的問題,企業(yè)規(guī)模的擴大,意味著面對的風險逐漸增加,若是想獲得長久的發(fā)展,企業(yè)需要做好業(yè)財融合,實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型。當前,業(yè)財融合是大發(fā)展趨勢,但是仍有不完善之處,大部分企業(yè)并不知道該怎么推進業(yè)財融合,傳統(tǒng)的管理理念仍占據(jù)主流,這極大地影響著業(yè)財?shù)纳疃热诤希灿绊懼髽I(yè)的長遠發(fā)展。本文簡要地對企業(yè)業(yè)財融合面對的問題進行了分析,并提出了解決措施,希望對企業(yè)的長遠發(fā)展有所幫助。

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