沈銀鳳
丹陽市人民醫(yī)院 江蘇·丹陽
公立醫(yī)院是公益性事業(yè)單位,需要承擔(dān)相應(yīng)的社會服務(wù)職責(zé),同時也必須解決生存發(fā)展問題,因而需要取得一定收益來保障穩(wěn)健發(fā)展。在新的發(fā)展環(huán)境下,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的持續(xù)推進(jìn),以及DRGs醫(yī)保付費制度的實施,公立醫(yī)院所處的經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了很大變化,需要結(jié)合經(jīng)營特點和管理目標(biāo),加強(qiáng)內(nèi)部管理工作,從而建立現(xiàn)代化的管理制度,優(yōu)化資源配置,不斷提高公立醫(yī)院服務(wù)水平和運營效率。
績效管理簡單來講就是將預(yù)算工作作為對象,實施績效評價。預(yù)算管理和績效管理有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)調(diào)運用系統(tǒng)化的方法和手段,針對預(yù)算績效實施管控,針對評價結(jié)果進(jìn)行反饋應(yīng)用,這也是績效管理的核心目標(biāo)。
公立醫(yī)院績效管理要求立足新醫(yī)改,將醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為導(dǎo)向,在堅持公益性及關(guān)注社會效益的前提下,運用科學(xué)的績效評價方法,提高公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公立醫(yī)院的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
對于公立醫(yī)院而言,實施績效管理有著非常重要的意義。具體而言,有以下幾個方面的內(nèi)容。
首先,可以健全和完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度,有效改善醫(yī)院內(nèi)部管理,在促進(jìn)工作效率提高的同時,確保預(yù)算工作的貫徹落實。
其次,可以設(shè)置更加清晰、更加合理的績效評價目標(biāo),評價醫(yī)院各項業(yè)務(wù)實施情況的合理性,幫助各科室、各部門更好地進(jìn)行預(yù)算申報,從源頭上解決盲目申報的現(xiàn)象。
再次,可以將預(yù)算目標(biāo)作為衡量標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化績效評價的有效性,對預(yù)算支出過程進(jìn)行跟蹤管控,確保全面預(yù)算管理的順利實施。
最后,可以確保績效管理的貫徹落實,對管理制度進(jìn)行完善,幫助工作人員有效把控資金使用情況,避免在預(yù)算管理過程中出現(xiàn)“重編制、輕執(zhí)行”的問題。
在新的發(fā)展環(huán)境下,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,醫(yī)保支付方式改革、醫(yī)療收費價格調(diào)整、藥品耗材供應(yīng)保障機(jī)制改革等逐步落實,公立醫(yī)院開始推出分級診療、醫(yī)養(yǎng)結(jié)合、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療等模式。越來越復(fù)雜的經(jīng)營模式,給公立醫(yī)院經(jīng)營管理帶來新的契機(jī),同時也使得醫(yī)院面臨著巨大的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,給預(yù)算管理帶來了很大挑戰(zhàn)。在這種情況下,公立醫(yī)院需要對預(yù)算管理機(jī)制和流程進(jìn)行完善,確保預(yù)算管理能夠真正落到實處。
公立醫(yī)院的資金來源渠道越來越多元化,包括醫(yī)療收入、財政補(bǔ)助、科教項目收入、融資租賃設(shè)備等。財政撥款的占比通常在5%左右,在這種情況下,財政部門和衛(wèi)生主管部門無法實現(xiàn)對公立醫(yī)院的全面監(jiān)督。同時,醫(yī)療收費主要由醫(yī)保部門進(jìn)行,而醫(yī)保部門在對醫(yī)保資金進(jìn)行監(jiān)管的過程中,采用的是事后監(jiān)管的模式,導(dǎo)致公立醫(yī)院很難做好預(yù)算監(jiān)管。
因此,公立醫(yī)院預(yù)算管理容易存在監(jiān)管空白區(qū)域,缺乏有效的外部監(jiān)督。外部審計和監(jiān)察部門沒有將內(nèi)部控制建設(shè)作為重點,上級主管部門的評審和預(yù)算監(jiān)督工作存在走過場等問題,公立醫(yī)院即便出現(xiàn)了預(yù)算管理不到位的情況,財政預(yù)算資金的撥付和醫(yī)院評級也不會受到影響。
新政府會計制度提出了財務(wù)會計和預(yù)算會計的雙體系模式,對于可以納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),需要同時進(jìn)行財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算工作,真實反映醫(yī)院的預(yù)算收支執(zhí)行情況。因此,公立醫(yī)院需要高度重視預(yù)算資金管理,統(tǒng)籌業(yè)務(wù)活動與資金支出,從患者滿意度、管理效率、履職效能等多個方面,對業(yè)務(wù)活動的實施效果進(jìn)行評價,不斷提升公立醫(yī)院整體績效水平。
部分公立醫(yī)院在實施預(yù)算編制的過程中,都是以財務(wù)部門為核心,其他部門和科室的參與程度較低,甚至根本沒有參與。這種情況導(dǎo)致預(yù)算編制欠缺專業(yè)性和科學(xué)性,預(yù)算編制沒有結(jié)合公立醫(yī)院的實際情況,分析具體的成本支出情況,導(dǎo)致很多指標(biāo)的設(shè)置都欠缺合理性。
另外,部分公立醫(yī)院在實施預(yù)算管理的過程中,采用的是傳統(tǒng)方式方法,往往將以前年度的數(shù)據(jù)作為基數(shù),再考慮一些影響因素,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行增減,從而制訂預(yù)算方案。這種方法沒有全面分析公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)開展需求,也沒有進(jìn)行相應(yīng)的市場調(diào)研和研判工作,預(yù)算編制方案與公立醫(yī)院實際運營需求存在較大偏差,最終導(dǎo)致預(yù)算方案形同虛設(shè)。
部分公立醫(yī)院在預(yù)算管理過程中,往往強(qiáng)調(diào)預(yù)算制度的建設(shè)和執(zhí)行,忽視了相應(yīng)的監(jiān)督管理工作,沒有對預(yù)算科室和人員進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算管理處于不受監(jiān)督的狀態(tài)。
在這種情況下,預(yù)算管理效果和預(yù)期目標(biāo)存在較大偏差,造成預(yù)算管理工作欠缺權(quán)威性和約束力。公立醫(yī)院在對資金進(jìn)行分配和使用的過程中,也存在著效率不高的問題。從當(dāng)前公立醫(yī)院的預(yù)算管理工作來看,在缺乏預(yù)算監(jiān)督的情況下,不管預(yù)算方案多么合理,在執(zhí)行過程中必然會出現(xiàn)各種各樣的問題,影響預(yù)算管理效果。
當(dāng)前,部分公立醫(yī)院在實施預(yù)算管理的過程中,存在很多短板和不足。比如,在預(yù)算管理體系建設(shè)過程中,過分依賴傳統(tǒng)的經(jīng)驗和模式,缺乏精細(xì)化管理流程,導(dǎo)致預(yù)算管理成效欠佳等問題。
一方面,在缺乏完善的預(yù)算管理體系的情況下,公立醫(yī)院各部門、各科室之間無法進(jìn)行有效配合,分工不夠明確,權(quán)責(zé)關(guān)系不清晰,同時也缺乏清晰的預(yù)算管理目標(biāo),影響了預(yù)算管理工作的順利實施,導(dǎo)致工作人員對預(yù)算管理產(chǎn)生疑慮。
另一方面,公立醫(yī)院預(yù)算管理體系建設(shè)過程中,缺少預(yù)算監(jiān)督及考核評價環(huán)節(jié),導(dǎo)致預(yù)算管理工作無法得到真正落實,在實施過程中會遇到各種各樣的阻礙,使得預(yù)算管理的作用和價值無法發(fā)揮出來。
公立醫(yī)院實施預(yù)算績效評價的核心目的,是針對預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行考量,為公立醫(yī)院制定決策提供參考和借鑒。但是結(jié)合公立醫(yī)院預(yù)算管理的實際情況來分析,部分醫(yī)院的績效評價工作流于形式,存在績效評價質(zhì)量不高的問題;同時,對于評價結(jié)果的應(yīng)用存在不足,無法持續(xù)改善公立醫(yī)院管理工作。
針對當(dāng)前公立醫(yī)院預(yù)算編制欠缺合理性的問題,醫(yī)院應(yīng)該從實際情況出發(fā),選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,而不是盲目地使用固定預(yù)算法或彈性預(yù)算法。在開展預(yù)算編制工作的過程中,應(yīng)該充分考慮公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況及各部門的相關(guān)需求,不同的部門或項目需要選擇不同的預(yù)算編制方法。
例如,對醫(yī)療用品采購進(jìn)行預(yù)算編制時,應(yīng)該考慮的是業(yè)務(wù)量的變化。在具體工作實踐中,公立醫(yī)院業(yè)務(wù)量的變化并不能進(jìn)行準(zhǔn)確估算,如疫情暴發(fā)造成醫(yī)療用品需求極大,因此可以采用彈性預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制;對于醫(yī)院日常辦公用品和水電費用,可以采用固定預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制;對于醫(yī)院人員薪酬和待遇,需要考慮醫(yī)療市場的發(fā)展變化,采用增量預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制。
在對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理的過程中,不能單純地關(guān)注資金的支出進(jìn)度或資金支出的合理性,還需要確保預(yù)算管理目標(biāo)能夠落實到整個預(yù)算執(zhí)行過程中,對預(yù)算資金的完成情況進(jìn)行監(jiān)控,強(qiáng)調(diào)預(yù)算資金的使用效果。當(dāng)前,公立醫(yī)院對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,一般都是事后監(jiān)督,無法實施動態(tài)監(jiān)督,相關(guān)信息收集和分析不到位,導(dǎo)致監(jiān)督管理作用無法發(fā)揮出來。
對此,公立醫(yī)院應(yīng)該建立完善的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,實現(xiàn)全過程和全方位的預(yù)算監(jiān)督;確保在預(yù)算執(zhí)行的每一個環(huán)節(jié),都能及時分析預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算目標(biāo)完成情況,將預(yù)算監(jiān)督和預(yù)算分析相結(jié)合,分析預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生偏差的原因,做好完善工作,充分發(fā)揮預(yù)算管理的導(dǎo)向性和約束作用。
另外,應(yīng)該及時對預(yù)算監(jiān)督情況進(jìn)行公開,在條件允許的情況下可以引入第三方機(jī)構(gòu)參與預(yù)算監(jiān)督,從而提升預(yù)算監(jiān)督的有效性。對于預(yù)算監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時采取措施解決。
(1)完善預(yù)算目標(biāo)。從公立醫(yī)院的實際情況出發(fā),結(jié)合發(fā)展規(guī)劃,制定合理的預(yù)算目標(biāo),加強(qiáng)內(nèi)部溝通,發(fā)揮各部門的合力,提升預(yù)算管理工作的實施效果,從而實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。
(2)完善協(xié)作機(jī)制。根據(jù)預(yù)算目標(biāo)和績效管理目標(biāo),公立醫(yī)院應(yīng)該完善協(xié)作機(jī)制,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)配合,借助預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行及績效評價等手段,實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。
(3)完善統(tǒng)籌機(jī)制。公立醫(yī)院在明確部門責(zé)任、規(guī)范科室職能的同時,應(yīng)該加強(qiáng)統(tǒng)籌,優(yōu)化管理流程,使得預(yù)算管理能夠更加具體、更加深入。
(1)建立實時反饋機(jī)制。公立醫(yī)院要完善實時反饋機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行情況反饋到預(yù)算部門,將績效評價結(jié)果作為完善預(yù)算管理的依據(jù),不斷提升預(yù)算管理成效。
(2)定期進(jìn)行財務(wù)支出績效評價。公立醫(yī)院要制定工作規(guī)劃,定期進(jìn)行財務(wù)支出績效評價,對存在的問題進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,提升工作效果。
(3)完善信息公示制度。公立醫(yī)院應(yīng)該定期公布預(yù)算績效評價結(jié)果,提升績效考核的公平性和公正性。
(4)將績價結(jié)果與激勵機(jī)制相結(jié)合。公立醫(yī)院要積極運用績效評價結(jié)果,落實獎懲措施,不斷完善激勵機(jī)制,提升工作人員參與預(yù)算管理的積極性。
公立醫(yī)院在實施預(yù)算管理工作的過程中,應(yīng)該高度關(guān)注政策層面的傳導(dǎo)和推動,構(gòu)建起完善的預(yù)算管理體系,推動全面預(yù)算、政府預(yù)算和醫(yī)保預(yù)算的融合。衛(wèi)健委、財政部門和醫(yī)保部門應(yīng)該共同參與,幫助公立醫(yī)院建立完善的全面預(yù)算管理體系。
在實際操作中,可以將部門預(yù)算和醫(yī)保預(yù)算納入全面預(yù)算管理中,加強(qiáng)與政府會計核算的協(xié)同,對部門預(yù)算及醫(yī)保資金預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這樣能夠顯著減輕財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。公立醫(yī)院應(yīng)該發(fā)揮預(yù)算績效評價的積極作用,從目前情況來看,公立醫(yī)院在預(yù)算績效評價過程中,由于對評價結(jié)果的反饋和應(yīng)用不足,影響了績效管理的效果。
對此,政府監(jiān)管部門應(yīng)該履行好自身的職能,加強(qiáng)對公立醫(yī)院的監(jiān)管,推動預(yù)算管理和績效管理一體化建設(shè),將預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用到醫(yī)院管理工作中,配合相應(yīng)的獎懲措施,減少公立醫(yī)院的違規(guī)行為。績效評價結(jié)果應(yīng)該及時公開,作為公立醫(yī)院申請預(yù)算資金及醫(yī)保補(bǔ)助資金的重要依據(jù)。
公立醫(yī)院應(yīng)該積極融合預(yù)算管理和績效管理理念,做好預(yù)算管理和績效管理的一體化建設(shè),將預(yù)算編制和績效目標(biāo)掛鉤,將績效評價結(jié)果作為下一階段預(yù)算編制的重要依據(jù)。
公立醫(yī)院可以通過對績效目標(biāo)完成情況的跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)績效管理過程中存在的問題,并及時進(jìn)行糾正??冃гu價結(jié)果的有效應(yīng)用,可以改變公立醫(yī)院預(yù)算資金分配的固有格局,提高預(yù)算資金的使用效益,避免預(yù)算管理和績效管理脫節(jié)的問題。
總而言之,隨著新醫(yī)改不斷推進(jìn),公立醫(yī)院需要認(rèn)識到預(yù)算管理和績效管理的重要性,立足實際情況,明確醫(yī)院管理過程中存在的問題,強(qiáng)化績效管理意識,加強(qiáng)預(yù)算編制和預(yù)算監(jiān)督,實現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化管理,從而促進(jìn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。