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建設(shè)工程績效審計考核指標(biāo)體系構(gòu)建

2022-02-07 15:03王艷紅
關(guān)鍵詞:績效評價指標(biāo)體系績效考核

王艷紅

威海市環(huán)翠區(qū)審計局 山東·威海

在建工程是企業(yè)的重大投資項目。而有效的績效審計能幫助企業(yè)促進工程管理水平的提高。但在傳統(tǒng)的績效審計考核中,所使用的指標(biāo)往往不夠全面,不能全方位地評價在建工程的成本、質(zhì)量以及風(fēng)險控制水平。而且很多企業(yè)的審計部門缺乏高度的獨立性和專業(yè)性,還不足以滿足在建工程審計的需要。因此,在這種背景下,研究在建工程績效審計考核指標(biāo)體系的構(gòu)建就顯得尤為重要。

一、相關(guān)概念介紹

1.工程項目審計

工程項目審計顧名思義就是對市場主體所建設(shè)的工程項目進行審計。審計的內(nèi)容具有全面性,審計的內(nèi)容包括但是不限于工程項目的合法性、合同的有效性、合理性和效益性。由于工程項目審計中所需要的各種數(shù)據(jù)都來源于建設(shè)單位。因此,工程項目審計和建設(shè)單位的審計往往會高度重合。但對建設(shè)單位而言,其常用的審計為財務(wù)審計或經(jīng)濟效益審計,而其審計的內(nèi)容并不一定包括建設(shè)工程質(zhì)量等。而工程項目審計作為管理審計的一種,其審計內(nèi)容具有很強的豐富性,比如會審計工程項目的資金來源、工程項目的勘察設(shè)計、建筑材料的質(zhì)量以及竣工驗收情況等。

按照審計時間是否位于基本建設(shè)投資活動之前,可以將工程項目審計分為事前審計、事中審計和事后審計。加強對工程項目的審計既是完善工程質(zhì)量的要求,同時也是提高工程項目績效收益的需要。隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷發(fā)展和城市化進程的加快,企業(yè)或行政事業(yè)單位的工程項目如雨后春筍般出現(xiàn),在這種條件下,更加凸顯出工程項目審計的重要性。

2.績效考核

績效考核是工作或生活中非常常見的一個詞語。而很多學(xué)者也對績效考核的定義進行了研究,但是由于研究角度和研究方法的不同,目前還沒有形成一個統(tǒng)一的認識。但有關(guān)績效考核內(nèi)涵的研究是基本相同的。有學(xué)者認為績效是管理學(xué)范疇的概念,指的是組織機構(gòu)對行為的期望。一般績效有兩個方面的內(nèi)容,分為個人績效和組織績效。有學(xué)者認為無論市場上任何性質(zhì)的組織都應(yīng)該考慮績效的基本概念,而且績效通??梢院饬拷M織的工作過程和工作結(jié)果。績效可以是兩者的綜合表現(xiàn)。如果從工作結(jié)果的角度來考慮績效,績效通常指的是組織或者員工的工作成績。所以衡量工作結(jié)果的績效習(xí)慣,將產(chǎn)出率、完工率和效率作為衡量的指標(biāo)。如從過程的角度來衡量績效,那么績效就是組織工作過程的表現(xiàn)。

績效考核顧名思義就是對組織或者員工的工作結(jié)果或行為進行考核和評價的過程,一般會采用主觀定性和客觀定量相結(jié)合的評價方法。只有通過有效的績效考核,考核者和被考核人才能了解自身的工作狀況,從而找到工作中的缺陷,并有針對性地進行改進??冃Э己耸峭ㄟ^評價項目結(jié)果或業(yè)績,來調(diào)整策略以實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。

二、項目審計評價指標(biāo)體系構(gòu)建的原則

審計機關(guān)和項目的建設(shè)機關(guān)是相互獨立的,審計可能發(fā)生在項目建設(shè)的投入時期、建設(shè)時期、驗工時期等。文章認為項目審計評價指標(biāo)體系的構(gòu)建應(yīng)該遵循以下幾個方面的原則。

1.獨立性原則

審計機關(guān)在發(fā)表審計意見,開展審計工作,構(gòu)建審計評價指標(biāo)時應(yīng)具有較強的獨立性,保持客觀的工作態(tài)度。因為審計機關(guān)一旦和項目建設(shè)機關(guān)產(chǎn)生關(guān)系,就會影響審計結(jié)果的中立性和準(zhǔn)確性,并且可能會產(chǎn)生人情化的審計操作,這極大地提升了審計機關(guān)的違規(guī)風(fēng)險。所以,審計機關(guān)必須提高行業(yè)自律,杜絕工程項目審計中的人情化操作。審計機關(guān)在設(shè)計績效審計指標(biāo)時一定要保持獨立性。

2.審計數(shù)據(jù)的真實性

審計的重要職能之一就是對建設(shè)項目的運營情況進行分析,而開展分析的基礎(chǔ)是項目所產(chǎn)生的各種信息數(shù)據(jù)。所以,審計的職能必須建立在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性之上。如果審計機關(guān)對錯誤的數(shù)據(jù)進行審計分析,則往往會得到錯誤的結(jié)果。所以,審計機關(guān)在設(shè)計考核指標(biāo)時,必須加強和被審計機關(guān)的溝通,在數(shù)據(jù)獲取上達成同被審計機關(guān)的統(tǒng)一認識,從而提升其工作積極性,從而獲取有關(guān)工程項目的真實數(shù)據(jù)。

3.指標(biāo)體系的全面性

工程項目的環(huán)節(jié)是非常豐富的,包括項目的投入期、建設(shè)期、回收期等。很多審計機構(gòu)的審計內(nèi)容均不全面,因此,針對工作項目的審計體系,必須能夠?qū)崿F(xiàn)對工程項目所有周期的考核和評價??己说闹笜?biāo)體系應(yīng)具備全面性。且評價的指標(biāo)能夠反映工程建設(shè)的建設(shè)周期、質(zhì)量、成本、收益等多個層面。

4.定性評價和定量評價相結(jié)合

工程項目建設(shè)中所反映出的有些內(nèi)容能反映出清晰的數(shù)據(jù)。而有些則難以用數(shù)據(jù)來衡量,比如,企業(yè)對在建工程的管理制度,合同變更的合理性等。所以,審計部門在構(gòu)建績效評價指標(biāo)體系時,應(yīng)該結(jié)合定性和定量的方法,實現(xiàn)主觀判斷和數(shù)據(jù)分析的結(jié)合。

三、當(dāng)前建設(shè)工程績效審計考核指標(biāo)體系中存在的問題

1.建設(shè)工程項目審計人員的水平不足

工程項目審計人員的專業(yè)素質(zhì)能對審計的質(zhì)量產(chǎn)生非常重要的影響。如果審計人員的專業(yè)素質(zhì)較高,那么就可以對工程項目進行全方位、綜合性的審計,從而能盡快發(fā)現(xiàn)建設(shè)項目中存在的問題,并給出正確的審計意見。審計人員的素質(zhì)不僅包括能對復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息進行分析,還要具備敏銳的觀察能力和職業(yè)判斷能力。只有具備上述能力,審計人員才能有的放矢地完成審計任務(wù),實現(xiàn)審計目標(biāo)。但是從當(dāng)前的實際情況來看,很多審計人員掌握的知識點比較單一,還不能實現(xiàn)對建設(shè)工程的全方位審計。而且很多審計人員缺乏審計效率,很多時候不能在相關(guān)時間節(jié)點及時對在建工程管理的制度,及合同變更的情況開展審計。

2.工程項目審計的法律法規(guī)和制度還不健全

當(dāng)前有關(guān)審計方面的法律法規(guī)有《中華人民共和國國家審計準(zhǔn)則》和《中華人民共和國審計法》。首先,該準(zhǔn)則對審計事項的績效性作出了一定的說明,但并沒有發(fā)布具體的審計指南。很多審計人員在審計過程中一旦遇到困難,就缺乏明確的案例參考。其次,有關(guān)工程項目的審計工作還沒有形成常態(tài)化。關(guān)于工程項目的績效審計,應(yīng)該貫徹到在建工程的各個環(huán)節(jié)中。但從實際情況來看,很多時候績效審計只是針對一些工程項目建設(shè)中出現(xiàn)的具體問題,并沒有建立針對工程項目的前期投入、資金供給、建筑材料質(zhì)量、驗收環(huán)節(jié)的審計制度,缺乏對工程項目績效方面的審計,也就是說績效審計還沒有形成常態(tài)化和制度化。

3.工程項目績效審計的數(shù)據(jù)資料存在問題

審計機構(gòu)在對工程項目進行審計時,所依據(jù)的是工程項目所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。因此,數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性、可靠性均能影響績效審計的結(jié)果。但從實際情況來看,很多工程項目數(shù)據(jù)信息的真實性并不高。首先,審計機構(gòu)所獲取的審計資料都是來源于項目方,而項目方為了獲得對自己有利的審計結(jié)果,往往會提供對自身有利的審計資料?;谶@種利益方面的沖突,很多項目工作人員甚至?xí)卧祉椖坎牧蟻響?yīng)付審計,從而隱瞞工程項目存在的問題,如果審計機構(gòu)依據(jù)這些審計資料給出審計結(jié)果,那往往會降低審計結(jié)果的客觀性。其次,項目方所提供的審計資料往往不完整、不健全。很多項目建設(shè)方在接受審計的同時對審計工作存在一定的抵觸情緒。因此,往往不能為審計方提供更為全面、完整的審計資料。審計機構(gòu)在提取資料時也會面臨一定的難度。

4.項目審計績效評價指標(biāo)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前,國內(nèi)存在著多角度在建工程的績效評價標(biāo)準(zhǔn),如國家發(fā)展改革委、建設(shè)部頒布的《建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)》。但對于審計系統(tǒng)而言,還沒有推廣和構(gòu)建一種針對性和實用性較強的審計績效評價指標(biāo)體系。同時,在在建工程的項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)上,國家各個部門之間所制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均有不同。而面對這些標(biāo)準(zhǔn),審計部門在開展審計時也面臨著一定的混亂。這些都給審計工作帶來了一定的難度。除此之外,很多績效評價指標(biāo)的內(nèi)涵不夠清楚、目標(biāo)不夠明確、主要指標(biāo)的選取也存在一定的問題,同時缺乏公眾參與評價的指標(biāo)體系。因此,對于審計系統(tǒng)而言,目前的項目審計績效指標(biāo)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

四、建設(shè)工程績效審計考核指標(biāo)體系的構(gòu)建策略

1.構(gòu)建審計績效考核指標(biāo)體系的思路

相對于國外,國內(nèi)有關(guān)審計績效考核評價指標(biāo)體系的研究時間并不算長,還沒有形成完整的績效考核指標(biāo)體系。筆者認為有效的審計績效考核指標(biāo)體系應(yīng)該包括評價的方法、評價指標(biāo)以及評價的權(quán)重,同時還應(yīng)該考慮到整個行業(yè)和企業(yè)的實際情況,制定特色的評價指標(biāo)。而且績效指標(biāo)的構(gòu)建還應(yīng)該引入定性和定量的評價方法,對一些難以量化的情況,應(yīng)該采用定性的評價方法,比如調(diào)查座談法等。

2.績效審計評價指標(biāo)體系的構(gòu)建

文章認為績效評價指標(biāo)應(yīng)該包含項目建設(shè)的各個階段,比如項目建設(shè)的準(zhǔn)備階段、建設(shè)階段、竣工結(jié)算以及整體運營階段等。

工程項目建設(shè)準(zhǔn)備階段績效考核指標(biāo)體系的確定。工程項目建設(shè)準(zhǔn)備階段的評價主要包括項目立項決策階段的評價指標(biāo)、勘察設(shè)計階段的評價指標(biāo)、征地拆遷的評價指標(biāo)以及項目招投標(biāo)環(huán)節(jié)的評價指標(biāo)。對項目立項決策階段的審計都采用定性的評價方法,首先要審核項目立項是否符合相關(guān)的法律法規(guī),同時要對項目工程規(guī)劃程序的合規(guī)性進行檢查。而對項目征地拆遷階段的審計要采用定量的評價指標(biāo),比如要設(shè)計征地拆遷審批合規(guī)率、征地拆遷內(nèi)容合規(guī)率等。

在構(gòu)建資金籌集指標(biāo)時可以采用資金的到位率,資金到位率的公式為已到位資金和工程需要總資金的比值。而資金使用指標(biāo)可以采用建設(shè)結(jié)余資金占用率,其公式為基建結(jié)余資金占用額和本年實際完成投資數(shù)額的比值,這個比值越低,則表明工程資金的使用效率就越高。

項目建設(shè)過程審計評價指標(biāo)的確定。在項目建設(shè)的過程中,要對項目的建設(shè)質(zhì)量、周期、成本和安全性能進行審計。審計的內(nèi)容包括六個方面分別為項目組織和實施、合同執(zhí)行管理、質(zhì)量管理、進度管理和安全管理。在項目組織和實施階段可以采用定性的審計指標(biāo),比如要評價管理人員資質(zhì)的合格率、管理制度的健全程度。在設(shè)計項目建設(shè)管理方面的指標(biāo)時,可以加入工程進度指標(biāo)、工程造價指標(biāo)和工程質(zhì)量指標(biāo)。

評價工程項目的進度可以根據(jù)平均建設(shè)期和建設(shè)周期以及項目計劃工期率。平均建設(shè)期為各建設(shè)投產(chǎn)項目的建設(shè)工期之和與建成投產(chǎn)項目個數(shù)的比值。而建設(shè)周期是指建設(shè)總規(guī)模與年度建設(shè)規(guī)模之間的比值,反映了完成建設(shè)總規(guī)模平均需要的時間。而交付使用率指標(biāo)為審定的交付使用資產(chǎn)價值和審定的投資完成額的比值,該比值越高,則表明企業(yè)項目的建設(shè)速度越快,企業(yè)就可以取得更好的經(jīng)濟效益。

工程項目竣工決算績效審計評價指標(biāo)體系的構(gòu)建。有關(guān)這一環(huán)節(jié)的審計指標(biāo)非常重要,一般會從財務(wù)和項目質(zhì)量兩個層面設(shè)計指標(biāo)體系。常見的財務(wù)管理指標(biāo)有資金損失率、追加投資率和超概算率。資金損失率指的是項目被擠占、挪用、消費的金額占到項目總投資的比例,而追加投資率指的是后續(xù)追加投資金額占到項目總投資的比例。除此之外,還包括對項目運行質(zhì)量評價的指標(biāo),常見的為運行設(shè)施完好率和工程設(shè)計能力達標(biāo)率。運行設(shè)施完好率指的是技術(shù)性能完好的設(shè)施數(shù)量占到全部設(shè)施的比例。工程設(shè)計能力達標(biāo)率是項目收益達到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的比例。除此之外,還有工程合格品率,指的是一定時期內(nèi)驗收鑒定的竣工單位工程中,評為合格品的工程所占的比重。

經(jīng)濟效益的評價指標(biāo)體系。工程項目的經(jīng)濟效益評價指標(biāo)主要是項目的投資報酬。常見的評價方法有凈現(xiàn)值率、投資回收期和內(nèi)部報酬率三個指標(biāo)。凈現(xiàn)值率指的是工程項目的凈現(xiàn)值和項目總投資的比值。而投資回收期指的是項目所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量能收回項目初始投資的時間。內(nèi)部報酬率指的是工程項目的凈現(xiàn)值為零時的折現(xiàn)率。

五、結(jié)語

對于審計機構(gòu)而言,要構(gòu)建全面的審計績效評價指標(biāo),對在建工程的各個環(huán)節(jié)進行績效評價,從而判斷工程項目的實際情況,出具較為客觀的審計意見。本文對審計績效考核評價指標(biāo)構(gòu)建的原則進行了闡述,并總結(jié)了當(dāng)前審計指標(biāo)體系中存在的問題,從多個角度提出構(gòu)建績效考核指標(biāo)體系的策略。望文章能為審計機構(gòu)提供一定的參考和借鑒。

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