沙力妮

（石油石化節(jié)能編輯部 黑龍江 大慶 163000）

數(shù)據(jù)的真實性直接影響文章的質(zhì)量，而數(shù)據(jù)在科技論文中的表現(xiàn)形式主要體現(xiàn)在圖片和表格上[1]。插圖可以用于表達實驗原理（原理框圖）、過程（流程圖），表示趨勢走向（曲線圖）及結(jié)果（函數(shù)圖），展示實驗裝置（實物圖），具有形象、直觀、簡潔、集中和邏輯性強等特點[2]。近年來，圖表成為學術(shù)不端的重災區(qū)。編輯部從以下幾個方面對稿件的圖表進行質(zhì)量把控，提高期刊的編校水平。

一、嚴控圖表存在的學術(shù)不端行為

（一）外審專家把關(guān)

《石油石化節(jié)能》所涉及的專業(yè)范圍廣，涵蓋的領(lǐng)域多。編輯們要具備跨學科的多專業(yè)理論知識相對困難，因此在審核稿件時主要對文章結(jié)構(gòu)、水平和內(nèi)容方向進行把控，對圖表的加工和版面設計因缺乏專業(yè)理論知識而察覺不出其中存在的學術(shù)不端行為。然而，編輯部的專家外審環(huán)節(jié)較好地解決了這一問題，這些專家來自石油石化各個領(lǐng)域，具備專業(yè)的學術(shù)水平，了解專業(yè)的最新進展和發(fā)展方向，既能從總體上對文章進行評價，又能從技術(shù)方面指出存在的問題，并可對圖表中是否存在剽竊（自我抄襲和剽竊他人數(shù)據(jù)）、偽造（對圖表中的數(shù)據(jù)結(jié)果進行更改的行為）、篡改（對實驗得出的真實圖片/表格數(shù)據(jù)進行主觀取舍或修改）、同一成果重復發(fā)表或拆分發(fā)表進行判斷。如出現(xiàn)以上問題，將對稿件進行退稿處理，徹底抵制學術(shù)不端行為，專家的外審工作保障了刊發(fā)論文圖表的原創(chuàng)性、真實性和準確性。

（二）責任編輯把關(guān)

除外審專家的把關(guān)外，責任編輯在文章初審時必須具備一定的和期刊范圍相關(guān)的專業(yè)知識和敏銳的洞察力，對各種各樣的插圖和表格進行審查，并在收稿、錄用前、發(fā)表前多次進行檢測，可通過一些相關(guān)的軟件檢查圖片、或者一些圖表存儲數(shù)據(jù)庫進行檢索，對圖表中的數(shù)據(jù)進行深入的分析，認真推敲圖表的真實性。同時責任編輯不斷加強對各種標準與規(guī)范的學習，如《出版管理條例》《編輯作者常用國家標準》《作者編輯出版常用國家標準》《作者編輯常用標準及規(guī)范》《圖書編校質(zhì)量差錯認定細則（修訂版）》《科技書刊標準化18講》等，對稿件圖表中存在的問題積極與作者進行溝通。

二、圖表的常規(guī)性問題

（一）圖表的適用性

1.圖的選用。從可視化的角度來看，圖比表格更具直觀性，除了數(shù)據(jù)本身，插圖能夠更好地表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化規(guī)律及變化趨勢：如柱狀圖、折線圖（數(shù)據(jù)隨時間變化），柱狀圖、條形圖（數(shù)據(jù)對比），直方圖、散點圖（數(shù)據(jù)分布），散點圖、氣泡圖（數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系）等，對讀者快速準確理解其所表達的含義至關(guān)重要。

2.表的選用。表格將數(shù)字或文字進行分類、排行、對比，以更直觀地闡述實驗參數(shù)、實驗結(jié)果等，與插圖相比，表格更容易看出實驗數(shù)據(jù)的精確度，邏輯性和可比性明顯增強[3]。對于無一定規(guī)律的數(shù)據(jù)等內(nèi)容，最好不用插圖，讀者容易誤解插圖表達的科學含義，而采用表格的形式表達，目前期刊選用的都為三線表。

3.圖表變?yōu)槲淖值那闆r。數(shù)據(jù)較少、內(nèi)容單一時不必選用圖表形式，如表中行數(shù)不超過兩行的數(shù)據(jù)，非主要結(jié)論的支持或論據(jù)事項時[4]。圖表占用的版面空間比文字大得多，凡可有可無的圖表應不采用；圖表中凡可有可無的線和字符應不采用，同時避免三者表達的重復性。

（二）圖表的規(guī)范性

每個編輯部均在各自投稿須知中會對圖表有一般性的要求：圖表在正文中應分別按順序編碼，并且每幅圖表應有文字簡明的圖（表）題；說明性文字應置于圖表的最下方；如出現(xiàn)非公知公用的縮寫應加以解釋說明；圖表內(nèi)出現(xiàn)同一指標下的有效位數(shù)一致；圖表的清晰度滿足一定要求等等。

1.圖的規(guī)范性

圖所包含的基本元素：圖序、圖題、標目、標值、圖形、圖注、圖例等。編審過程中如何找到不正確的地方，哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題是個關(guān)鍵點。所以對經(jīng)常出現(xiàn)的幾類插圖的檢查過程進行了歸納：坐標圖的檢查過程為閱讀坐標圖的縱坐標和橫坐標以及刻度，清晰變量間關(guān)系，查看關(guān)鍵點，由點及線，觀察曲線走勢變化情況；流程圖是由簡單的文字、圖形和方向箭頭描述的，首先閱讀單個圖片信息，查看圖片之間的關(guān)聯(lián)，最后從整體角度觀察；結(jié)構(gòu)圖一般是通過對生物結(jié)構(gòu)的概述性描繪和具化形成的示意性圖像，先閱讀整體信息，再看細節(jié)的變化[5-6]。

2.表的規(guī)范性

表的組成：表頭、表題、表身、表注。目前常用三線表，這是在實際運用中由無線表、系統(tǒng)表、卡線表演化來的，三線表簡潔明了，在國際科技編輯界備受青睞[7]。表格的閱讀，一是表題；二是行列；三是數(shù)據(jù)的對錯及關(guān)聯(lián)性。

大部分稿件中存在問題：作者提供的很多原表橫縱線較多，并且閱讀順序是橫讀，而非豎讀，所反映的數(shù)據(jù)等內(nèi)容就起不到一目了然的作用，失去了表達的對比性和邏輯性，應按三線表的規(guī)范要求，取消了不必要的豎線和表身中用來分隔的多余橫線，對表身進行橫縱調(diào)整，很好地進行對比，隸屬關(guān)系明了；表中存在空缺項，應明確真實含義：代表未測定或無此項目，可標注為“空白”；代表未發(fā)生，標注為“一”；標注為“0”時，代表實測結(jié)果為零[8]。

3.圖表的共同性問題

圖表中容易出現(xiàn)的共同性問題包括：量和單位中出現(xiàn)單位的缺失、量和單位之間缺少連接號（物理量/單位）或連接號不規(guī)范，使用已廢棄的舊名稱或單位、同一名稱出現(xiàn)多種寫法，術(shù)語、符號、單位等等[9]；稿件在編輯加工后，出現(xiàn)刪圖、刪表的現(xiàn)象，會出現(xiàn)圖表序號的錯位，從而出現(xiàn)圖文不一致情況，文中圖表要用阿拉伯數(shù)字按順序編排；量及單位正斜體混亂，主要體現(xiàn)在下角標符號上（下角標表示物理量符號時采用斜體表示，其他正體）；圖表內(nèi)容本身表達不對應、與文字表達不一致等問題。

（三）圖表的美觀性

圖表美觀應包括圖表本身的美觀和版面布局的美觀，因此要求編輯在處理稿件時要對圖表的位置、大小、線條、顏色進行協(xié)調(diào)。圖表位置：圖表在文中的位置應隨文字走，先文字后圖表，一般不超前，可略拖后，但不跨節(jié)，這是文章排版的基本要求，排版人員習慣將圖表排到文章的頂部或底部，目前已改正；圖表大小：圖表太寬或太窄都不合適；圖表顏色：采用統(tǒng)一的色系或類比色，不建議顏色過多沒有重點，造成視覺混亂。圖表形式應簡潔，所承載的信息盡量精簡，不必要的信息可刪除[10]。

結(jié)論

圖表作為科技期刊文章中的重要組成部分，編輯部在稿件審核和編校工作中應予以重視，可通過外審專家、責任編輯、編輯的層層環(huán)節(jié)嚴把期刊質(zhì)量關(guān)。對編輯工作也提出了更高的要求，編輯要熟練掌握相關(guān)的標準和規(guī)范，遇到問題時積極與作者進行溝通，修改時既要符合規(guī)范要求，又要尊重作者的意愿，通過不斷積累經(jīng)驗，提高編校技巧。作為一名科技期刊編輯唯有編學結(jié)合，才能得心應手地對文章進行編輯加工，不斷提高期刊編校質(zhì)量，與期刊發(fā)展共同成長。■