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國(guó)家出版基金項(xiàng)目的全流程運(yùn)作分析 *

2022-02-08 14:17常玉軒
出版與印刷 2022年3期
關(guān)鍵詞:結(jié)項(xiàng)腦科學(xué)基金項(xiàng)目

常玉軒

國(guó)家出版基金自2008年設(shè)立以來(lái),以“體現(xiàn)國(guó)家意志,傳承優(yōu)秀文化,推動(dòng)繁榮發(fā)展,增強(qiáng)文化軟實(shí)力”為宗旨,經(jīng)過(guò)十幾年的運(yùn)行,先后資助了5000多個(gè)項(xiàng)目,其中4000多個(gè)項(xiàng)目完成結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收。[1]隨著國(guó)家出版基金資助工作的持續(xù)推進(jìn),資助覆蓋面不斷擴(kuò)展,結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目不斷增多,國(guó)家出版基金的影響力也越來(lái)越大,得到了學(xué)術(shù)界、出版界及管理部門的認(rèn)可。國(guó)家出版基金成為繼國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金之后的第三大有影響力的基金。[2]

國(guó)家出版基金要求入選項(xiàng)目具備一定的思想價(jià)值、科學(xué)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、出版價(jià)值,在申報(bào)、實(shí)施、經(jīng)費(fèi)使用、結(jié)項(xiàng)等方面均有很高的要求。筆者從2016年以來(lái),先后參與和主持了“腦科學(xué)新知譯叢”(第一輯、第二輯)、“社會(huì)治理叢書”(第一輯、第二輯)等項(xiàng)目的國(guó)家出版基金申報(bào)和編輯出版工作,現(xiàn)結(jié)合所從事的具體工作,從國(guó)家出版基金項(xiàng)目的管理要求出發(fā)進(jìn)行總結(jié),以供參考。

一、未雨綢繆,做好項(xiàng)目申報(bào)

1. 認(rèn)真研讀《申報(bào)指南》,緊扣“資助重點(diǎn)”

國(guó)家出版基金項(xiàng)目的資助有一定的原則和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于入選項(xiàng)目,有嚴(yán)格的管理辦法和要求。申報(bào)單位必須根據(jù)自己的實(shí)際情況,認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)《國(guó)家出版基金項(xiàng)目申報(bào)指南》(簡(jiǎn)稱《申報(bào)指南》),根據(jù)《申報(bào)指南》的具體要求,做到“實(shí)事求是、有的放矢”,嚴(yán)格按照申報(bào)要求完成申報(bào)工作。[3]

國(guó)家出版基金項(xiàng)目有明確的資助原則要求,每年的變化不大。首要的要求是入選項(xiàng)目必須具備正確的政治導(dǎo)向,項(xiàng)目能夠反映我國(guó)的出版水平。國(guó)家出版基金支持各學(xué)科領(lǐng)域的成果落地,推進(jìn)文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)和科技進(jìn)步;鼓勵(lì)創(chuàng)新和服務(wù)現(xiàn)實(shí)需求,對(duì)于具有較高思想水準(zhǔn)、學(xué)術(shù)價(jià)值和重要社會(huì)文化價(jià)值的出版物以及能夠滿足人民文化需求和增強(qiáng)人民精神力量、具有鮮明時(shí)代特征和現(xiàn)實(shí)針對(duì)性的作品有一定的傾斜。

每年的《申報(bào)指南》會(huì)明確該年度的“資助重點(diǎn)”,出版單位應(yīng)該特別注意這部分內(nèi)容,逐字逐句認(rèn)真學(xué)習(xí),仔細(xì)推敲。筆者參與的2017年度國(guó)家出版基金資助項(xiàng)目“腦科學(xué)新知譯叢”(第一輯),其內(nèi)容就與當(dāng)年度《申報(bào)指南》中“(五)自然科學(xué)與工程技術(shù)”和“(七)對(duì)外交流”中的多個(gè)要點(diǎn)高度契合,比如“反映自然科學(xué)各領(lǐng)域具有國(guó)際領(lǐng)先水平或國(guó)內(nèi)一流水平的研究成果,在基礎(chǔ)研究方面具有重大價(jià)值的出版項(xiàng)目”“展示世界前沿學(xué)術(shù)研究成果,對(duì)推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、擴(kuò)大對(duì)外交流等具有重要借鑒意義的翻譯出版項(xiàng)目”,此項(xiàng)目當(dāng)年申報(bào)即獲得批準(zhǔn)。

2018年申報(bào)并于次年獲得批準(zhǔn)的“腦科學(xué)新知譯叢”(第二輯),延續(xù)了“腦科學(xué)新知譯叢”(第一輯)的優(yōu)勢(shì)與特色,同時(shí)緊扣2019年《申報(bào)指南》“資助重點(diǎn)”中關(guān)于“哲學(xué)社會(huì)科學(xué)”第一個(gè)分項(xiàng)目的要求,即“密切跟蹤國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)發(fā)展和學(xué)科建設(shè)的前沿動(dòng)態(tài),反映哲學(xué)社會(huì)科學(xué)傳統(tǒng)學(xué)科、新興學(xué)科、前沿學(xué)科、交叉學(xué)科等具有原創(chuàng)性、開(kāi)拓性的最新研究成果”,以及“圍繞增強(qiáng)公眾科學(xué)素質(zhì)、建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家,支持普及科學(xué)知識(shí)、弘揚(yáng)科學(xué)精神、傳播科學(xué)思想、倡導(dǎo)科學(xué)方法等方面具有原創(chuàng)價(jià)值的優(yōu)秀科普成果”。

2. 結(jié)合出版單位的品牌優(yōu)勢(shì),突出申報(bào)項(xiàng)目的獨(dú)特性

知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社有限公司在知識(shí)產(chǎn)權(quán)、法律、建筑等學(xué)科出版領(lǐng)域有較強(qiáng)實(shí)力,擁有眾多學(xué)者型專業(yè)編輯。在短短幾年時(shí)間內(nèi),成功申報(bào)十多個(gè)國(guó)家出版基金項(xiàng)目,如“知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)典譯叢”、《弗萊徹建筑師》、“腦科學(xué)新知譯叢”和“社會(huì)治理叢書”等,獲得了豐富的申報(bào)經(jīng)驗(yàn)。

每年申請(qǐng)國(guó)家出版基金的項(xiàng)目眾多,但獲批的項(xiàng)目數(shù)量有限,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。能夠申請(qǐng)并獲批國(guó)家出版基金資助的項(xiàng)目都有其特色與優(yōu)勢(shì),要想在申報(bào)中脫穎而出,必須結(jié)合并充分發(fā)揮出版單位的品牌優(yōu)勢(shì),突出申報(bào)項(xiàng)目的獨(dú)特性,做到“專業(yè)的人做專業(yè)的事”。

以“腦科學(xué)新知譯叢”項(xiàng)目為例,腦科學(xué)是研究腦和心智現(xiàn)象及其規(guī)律的科學(xué),其成果有重要的實(shí)踐價(jià)值,我們希望通過(guò)這個(gè)選題推薦和介紹國(guó)外腦科學(xué)研究領(lǐng)域前沿研究成果和最新科學(xué)發(fā)現(xiàn),為讀者提供大腦研究方面的科普知識(shí)。為此,我們專門聯(lián)系了劍橋、培生等國(guó)外知名教育出版機(jī)構(gòu),篩選出短小精悍、觀點(diǎn)新穎、語(yǔ)言通俗的若干品種圖書。這些圖書的作者均來(lái)自著名大學(xué)和研究機(jī)構(gòu),圖書定位為面向具備一定基礎(chǔ)知識(shí)的讀者普及認(rèn)知神經(jīng)科學(xué)領(lǐng)域的前沿研究成果和發(fā)現(xiàn)。清晰的定位和精準(zhǔn)的選品決定了項(xiàng)目的獨(dú)特性,為順利獲得國(guó)家出版基金資助打下了良好的基礎(chǔ)。

3. 實(shí)事求是、準(zhǔn)確填報(bào)各項(xiàng)信息

國(guó)家出版基金項(xiàng)目要求嚴(yán)格,管理規(guī)范,一旦入選,必須嚴(yán)格遵守管理制度才能順利完成結(jié)項(xiàng)。因此,在填報(bào)“申請(qǐng)表”時(shí)必須做到實(shí)事求是。例如,申報(bào)對(duì)于書稿的成稿率有一定的要求,至少要達(dá)到60%。在申報(bào)之前,出版社和相關(guān)編輯必須做到心中有數(shù),提前安排。對(duì)于成套書和叢書來(lái)說(shuō),更需要注意這個(gè)問(wèn)題,不但要求總體進(jìn)度符合規(guī)定,而且必須保證叢書中的每一種都達(dá)到60%以上的成稿率。

申報(bào)中還需要編制初步的預(yù)算,這一方面是為了使評(píng)審專家對(duì)于項(xiàng)目的費(fèi)用有所了解,在批準(zhǔn)資助額度時(shí)能夠“心中有數(shù)”;另一方面,申報(bào)中的預(yù)算必須與將來(lái)結(jié)項(xiàng)時(shí)候的決算相對(duì)應(yīng),不能差別太大。對(duì)于出版機(jī)構(gòu)和編輯來(lái)說(shuō),在申報(bào)的時(shí)候要做到實(shí)事求是,認(rèn)真做好預(yù)算,不能為了獲得更多的資助而夸大預(yù)算。評(píng)審專家都是各個(gè)行業(yè)的行家里手,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)需要多少資金非常清楚。預(yù)算有水分,絕對(duì)騙不了評(píng)審專家,到最后不但影響獲批,還會(huì)弄巧成拙、貽笑大方。

二、嚴(yán)抓質(zhì)量,重視過(guò)程管理

國(guó)家出版基金項(xiàng)目申請(qǐng)獲批后,要嚴(yán)格按照“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”,組建精干的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),安排和推進(jìn)各項(xiàng)工作,對(duì)圖書的內(nèi)容質(zhì)量嚴(yán)格把控,打造精品工程,做好項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的進(jìn)度管理,包括可能發(fā)生的年度檢查和延期管理。

1. 組織精干力量,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社有限公司對(duì)于高質(zhì)量完成國(guó)家出版基金項(xiàng)目非常支持,在項(xiàng)目獲得審批之后,專門召開(kāi)專題會(huì)議,研究如何按照項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)律,組建一支精干的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),分工協(xié)作,保證高質(zhì)量完成國(guó)家出版基金項(xiàng)目。

以“社會(huì)治理叢書”項(xiàng)目為例,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要包括四方面人員。首先是承擔(dān)圖書編輯工作的責(zé)任編輯,挑選獲得中級(jí)以上職稱的專業(yè)編輯承擔(dān)主要的編輯工作,這些專業(yè)編輯具有豐富經(jīng)驗(yàn),可以從源頭保證圖書的內(nèi)容質(zhì)量。其次是出版部門、總編室、財(cái)務(wù)部門的工作人員,主要負(fù)責(zé)圖書出版的“外圍”工作,如安排校對(duì)、發(fā)稿,聯(lián)系印廠,完成財(cái)務(wù)結(jié)算等。再次,為了提高圖書的裝幀和設(shè)計(jì)水平,聯(lián)系專業(yè)的設(shè)計(jì)公司。他們和責(zé)任編輯緊密合作,負(fù)責(zé)叢書的版面設(shè)計(jì)、裝幀設(shè)計(jì)等。最后,聯(lián)系專業(yè)院校的老師,他們作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的“外協(xié)”人員,承擔(dān)圖書的翻譯工作,以及審稿工作。有了這些專業(yè)院校老師的鼎力協(xié)助,我們才能保證叢書的翻譯質(zhì)量和專業(yè)水準(zhǔn)。

2. 嚴(yán)抓質(zhì)量,打造精品出版工程

項(xiàng)目獲得國(guó)家出版基金批準(zhǔn)之后,必須要重視圖書的內(nèi)容質(zhì)量,以及編校質(zhì)量和印裝質(zhì)量。出版管理部門近年來(lái)一直在強(qiáng)調(diào)提高圖書質(zhì)量,每年都安排專門的質(zhì)檢工作,質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)和處罰越來(lái)越嚴(yán)格。作為國(guó)家出版基金項(xiàng)目圖書,代表的是我國(guó)圖書出版的最高水平,一定要狠抓圖書質(zhì)量。

“社會(huì)治理叢書”(第一輯、第二輯)是成功入選“十三五”國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃的項(xiàng)目,并連續(xù)兩次獲得國(guó)家出版基金資助。該項(xiàng)目致力于對(duì)國(guó)外有關(guān)社會(huì)治理理論的著作進(jìn)行研究性翻譯和實(shí)證性研究,為國(guó)內(nèi)相關(guān)研究人員和實(shí)務(wù)工作者提供既有一定理論深度,又兼實(shí)務(wù)指導(dǎo)的精品圖書。為了提高質(zhì)量,我們與西南政法大學(xué)和中國(guó)人民公安大學(xué)的老師建立了長(zhǎng)期聯(lián)系,請(qǐng)相關(guān)院系和研究所的教授擔(dān)任翻譯;每種圖書經(jīng)過(guò)嚴(yán)格三審三校,其中幾個(gè)重要品種,還另請(qǐng)專家交叉審讀、通讀與修訂。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審校,這套叢書無(wú)論是學(xué)術(shù)性、專業(yè)性,還是可讀性、規(guī)范性,都達(dá)到了較高的水準(zhǔn)。

除了內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量,圖書的設(shè)計(jì)質(zhì)量和印裝質(zhì)量也必須特別予以重視,做到精益求精。以“腦科學(xué)新知譯叢”項(xiàng)目為例,為使該項(xiàng)目與科普?qǐng)D書的市場(chǎng)定位相符,需要嚴(yán)格控制定價(jià)。既要控制成本,又要做出精品,為此我們邀請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)師先后做了好幾套設(shè)計(jì)方案,從內(nèi)文排版到封面設(shè)計(jì),都經(jīng)過(guò)編輯室多次研討,最后選擇了32開(kāi)的小開(kāi)本,以方便攜帶;采用半精裝,小勒口,方書脊,簡(jiǎn)潔大方;前后環(huán)襯使用特種紙,顯得非常典雅,既控制了成本,又提升了觀感。這套書推出之后立即受到讀者的一致好評(píng),在圖書市場(chǎng)上獲得了肯定。

3. 配合基金規(guī)劃管理辦公室,做好進(jìn)度管理

國(guó)家出版基金規(guī)劃管理辦公室(簡(jiǎn)稱“基金辦”)對(duì)于項(xiàng)目的年檢有一定要求,具體細(xì)節(jié)可以從基金辦的網(wǎng)站及時(shí)獲得。項(xiàng)目承擔(dān)單位參照《國(guó)家出版基金管理信息系統(tǒng)在線申報(bào)項(xiàng)目年檢操作指南》,登錄“國(guó)家出版基金管理信息系統(tǒng)”,如實(shí)填寫“國(guó)家出版基金資助項(xiàng)目年度檢查表”,通過(guò)系統(tǒng)提交主管部門審核。有時(shí)候,主管部門還會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,采取抽查和電話問(wèn)詢等方式,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況和經(jīng)費(fèi)管理情況進(jìn)行核查。

項(xiàng)目承擔(dān)單位要高度重視年檢工作,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況填寫基本信息,其中最重要的有兩項(xiàng)內(nèi)容:“完成時(shí)間”和“經(jīng)費(fèi)使用情況”。國(guó)家出版基金的大多數(shù)項(xiàng)目不會(huì)在一個(gè)年度內(nèi)完成,因此需要就跨年時(shí)間尺度內(nèi)的進(jìn)展及時(shí)做出匯報(bào)。如果能夠按照協(xié)議計(jì)劃的時(shí)間完成當(dāng)然最好,如果不能按時(shí)完成,必須提前予以請(qǐng)示報(bào)告,并詳細(xì)解釋延期的原因。當(dāng)然,最好打好提前量,不要延期,否則按照“績(jī)效考評(píng)細(xì)則”會(huì)被扣掉相應(yīng)的得分。

國(guó)家出版基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的撥付通常分兩步,先按照協(xié)議金額撥付一定比例資金,待項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)之后,根據(jù)考評(píng)情況撥付剩余資金。因此,涉及跨年度的項(xiàng)目,在年檢的時(shí)候要詳細(xì)匯報(bào)已經(jīng)撥付經(jīng)費(fèi)的使用情況,以便主管部門及時(shí)了解情況,做出下一步安排。

對(duì)于國(guó)家出版基金項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)該嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度表,按時(shí)完成結(jié)項(xiàng)。但是,有的基金項(xiàng)目難度比較大,頭緒比較多,涉及方方面面的管理,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)不能嚴(yán)格按照計(jì)劃時(shí)間完成的情況。如果的確由于不可控制的因素導(dǎo)致項(xiàng)目延期,必須提前申請(qǐng),并提交相應(yīng)資料,以便通過(guò)年檢。

如果不能按照約定時(shí)間完成項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位要認(rèn)真梳理不能按期完成的原因,針對(duì)影響實(shí)施進(jìn)度的主要問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整改措施,并填寫“延期項(xiàng)目情況表”,提前進(jìn)行申請(qǐng)和報(bào)告。

三、實(shí)事求是,完成項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)

根據(jù)國(guó)家出版基金項(xiàng)目管理要求,項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)是基金項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。結(jié)項(xiàng)時(shí)要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng),從內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)和印制質(zhì)量等環(huán)節(jié)進(jìn)行考核。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)是評(píng)審考核的重要環(huán)節(jié),必須高度重視并認(rèn)真完成。[4]

1. 結(jié)項(xiàng)前的準(zhǔn)備工作

國(guó)家出版基金項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)必須具備一定的條件,需要在結(jié)項(xiàng)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。第一,必須按照申報(bào)時(shí)的“時(shí)間進(jìn)度表”所約定的時(shí)間,按時(shí)或者提前完成出版工作。第二,為了保證圖書的質(zhì)量,需要完成“內(nèi)部質(zhì)檢”工作。由于國(guó)家出版基金項(xiàng)目對(duì)質(zhì)量要求比較高,出版單位在結(jié)項(xiàng)前必須安排具有高級(jí)職稱的編校人員對(duì)每種書進(jìn)行質(zhì)檢,并且提交質(zhì)檢報(bào)告。第三,圖書出版之后,應(yīng)該及時(shí)完成與圖書生產(chǎn)相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算,涉及費(fèi)用支付的工作不完全由編輯完成,需要其他部門人員的配合。比如,需要由出版部門的人員來(lái)計(jì)算稿酬,計(jì)算紙張和印刷費(fèi)用,并由財(cái)務(wù)部門的人員完成結(jié)算。第四,結(jié)項(xiàng)時(shí)需要提供專家的審讀意見(jiàn)。這項(xiàng)工作也需要提前安排,給專家審讀圖書和撰寫審讀意見(jiàn)留出足夠的時(shí)間。

2. 結(jié)項(xiàng)材料的準(zhǔn)備

按照基金辦的要求,結(jié)項(xiàng)時(shí)需要提交相應(yīng)的結(jié)項(xiàng)材料。主要包括 “結(jié)項(xiàng)成果”和“結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書”。

“結(jié)項(xiàng)成果”指的是基金辦要求提交的文件和資料,包括紙質(zhì)圖書以及圖書的電子文件,以便做線上宣傳和總結(jié)。另外,根據(jù)要求還需要準(zhǔn)備一些文案,包括“項(xiàng)目?jī)?nèi)容簡(jiǎn)介”和“項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)”。這些內(nèi)容需要出版單位按照實(shí)際情況,敘述清楚項(xiàng)目?jī)?nèi)容和管理經(jīng)驗(yàn),方便管理單位按需要使用。

正式結(jié)項(xiàng)前,需要先在網(wǎng)上填寫“結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書”,并打印出來(lái),簽字蓋章。“結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書”要求的內(nèi)容不復(fù)雜,只需要實(shí)事求是填寫,不必夸大其詞,要靠產(chǎn)品實(shí)力說(shuō)話。第一項(xiàng)為結(jié)項(xiàng)總結(jié),也叫“績(jī)效報(bào)告”,主要內(nèi)容為項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況、已經(jīng)撥付經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目的編校和印裝質(zhì)量,以及取得的社會(huì)效益,包含舉辦的活動(dòng)、社會(huì)反響和獲獎(jiǎng)情況等。第二項(xiàng)為項(xiàng)目成果簡(jiǎn)介,主要包括項(xiàng)目叢書的規(guī)模、內(nèi)容,以及預(yù)期的社會(huì)效益,這部分需要呼應(yīng)申請(qǐng)時(shí)候所填寫的資料。第三項(xiàng)為專家審讀意見(jiàn),需要邀請(qǐng)兩位專家,最好是對(duì)項(xiàng)目有充分了解的相關(guān)領(lǐng)域的專家,就項(xiàng)目的思想性、創(chuàng)新性、科學(xué)性、傳承價(jià)值、社會(huì)效益等方面出具審讀意見(jiàn),以揭示項(xiàng)目的意義。第四項(xiàng)是資助經(jīng)費(fèi)決算表,按照每項(xiàng)成本據(jù)實(shí)填寫,與申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí)候的預(yù)算相呼應(yīng),不能差別太大。

3. 結(jié)項(xiàng)報(bào)告

除了線上提供“結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書”之外,還需要準(zhǔn)備一份紙質(zhì)的“結(jié)項(xiàng)報(bào)告”,通常裝訂成一厚本資料,相應(yīng)部分需要簽字蓋章。結(jié)項(xiàng)報(bào)告包括所有與項(xiàng)目相關(guān)的紙質(zhì)單據(jù)和中間過(guò)程文件,主要有管理文件、質(zhì)檢記錄、合同文書、財(cái)務(wù)賬目等,其中,財(cái)務(wù)賬目是最重要的文件,與項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)價(jià)時(shí)的績(jī)效考核等級(jí)密切相關(guān)。

基金辦對(duì)財(cái)務(wù)賬目沒(méi)有明確的文件要求,但約定俗成,這部分內(nèi)容必須提供總決算表,表中填寫清楚各項(xiàng)費(fèi)用,并注明哪些由國(guó)家出版基金支付,哪些由項(xiàng)目承擔(dān)單位自籌。對(duì)于某些需要特別予以說(shuō)明的內(nèi)容,可以在備注中簡(jiǎn)要說(shuō)明。除了決算表之外,還需要一份財(cái)務(wù)支出憑證明細(xì)表,按照稿酬、印裝、編輯加工、版權(quán)費(fèi)、翻譯費(fèi)等各項(xiàng)支出的具體情況,提供每個(gè)財(cái)務(wù)單據(jù)的支出憑證編號(hào),以便專家在結(jié)項(xiàng)考核時(shí)查詢核對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的使用情況。明細(xì)表還必須附上原始的財(cái)務(wù)單據(jù),包括財(cái)務(wù)憑證、轉(zhuǎn)賬記錄、支出費(fèi)用單等相關(guān)憑據(jù),單據(jù)必須經(jīng)過(guò)審批。

所有結(jié)項(xiàng)材料準(zhǔn)備完畢,須按照約定的時(shí)間,通過(guò)線上和線下渠道提交結(jié)項(xiàng)報(bào)告和結(jié)項(xiàng)材料?;疝k在收到結(jié)項(xiàng)材料后,會(huì)組織相應(yīng)專家完成項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)審,并將評(píng)審結(jié)果反饋給項(xiàng)目承擔(dān)單位。

四、結(jié)語(yǔ)

以上從項(xiàng)目申報(bào)、過(guò)程管理和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)三方面對(duì)國(guó)家出版基金項(xiàng)目的實(shí)施及各環(huán)節(jié)的要求做了簡(jiǎn)單介紹。當(dāng)然,國(guó)家出版基金項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包括多個(gè)環(huán)節(jié),需要多人協(xié)助,這里所總結(jié)的僅僅是其中比較關(guān)鍵和重要的一部分。希望這些出自實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),能夠?yàn)樯暾?qǐng)國(guó)家出版基金項(xiàng)目的單位提供一些切實(shí)的幫助,以提高國(guó)家出版基金項(xiàng)目申報(bào)成功率。

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