陳歆悅
(南京審計(jì)大學(xué),江蘇 南京 211815)
隨著科技的不斷更新?lián)Q代,企業(yè)不僅面臨著日益激烈的市場競爭,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式也難以適應(yīng)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,財(cái)務(wù)管理體系的落后導(dǎo)致與業(yè)務(wù)流程無法銜接。 這促使企業(yè)站在全局的高度審視企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)[1]。 而在這個(gè)過程中,核算與監(jiān)督不再成為財(cái)務(wù)工作的全部,財(cái)務(wù)部門要結(jié)合企業(yè)目標(biāo)與業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)流程中增加節(jié)點(diǎn)審核,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控,高效配置企業(yè)資源。 何瑛和彭曉峰認(rèn)為根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略主動(dòng)轉(zhuǎn)型并構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)的管理層提供決策支撐,可以幫助企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中不斷開拓,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[2]。
業(yè)財(cái)融合新模式的目的是逐步挖掘財(cái)務(wù)深層次的服務(wù)職能,不僅僅是過去企業(yè)架構(gòu)中的傳統(tǒng)基礎(chǔ)層面。 作為財(cái)務(wù)管理的重要工具,業(yè)財(cái)融合利用信息管理,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作相互融合,促進(jìn)業(yè)財(cái)信息一體化的形成,使得財(cái)務(wù)部門更加了解企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和資金使用情況,同時(shí)業(yè)務(wù)部門也能理解財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。 通過這種方式,財(cái)務(wù)人員可以提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的準(zhǔn)確度,更好地進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,業(yè)務(wù)部門可以更精準(zhǔn)地把握企業(yè)的盈利狀況,以企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),雙方共同協(xié)作,使得企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展更加長久穩(wěn)定。
企業(yè)在研發(fā)生產(chǎn)和日常經(jīng)營的過程中,往往會(huì)想要在各個(gè)方面降低成本、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最后達(dá)到增加利潤的目的。 與此同時(shí),隨著信息技術(shù)的不斷更新?lián)Q代,企業(yè)還需要整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)和信息,提高信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和決策相關(guān)性。 借助大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)和智能化、移動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等技術(shù)支持,企業(yè)資源系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行不僅需要業(yè)務(wù)部門的配合,還需要財(cái)務(wù)人員的支持,提高維護(hù)和使用資源的有效性,發(fā)揮財(cái)務(wù)職能在企業(yè)運(yùn)營過程中不可或缺的作用。
在業(yè)財(cái)融合的模式下,各部門的職能不是相互獨(dú)立的,更加強(qiáng)調(diào)合作和配合,財(cái)務(wù)不僅僅作為傳統(tǒng)的憑證和報(bào)表的事后分析處理者,而需要從企業(yè)整體的局面去看待財(cái)務(wù)工作,貫穿內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的判斷,全面結(jié)合事前預(yù)測(cè)、事中審核和事后分析等步驟,及時(shí)為企業(yè)提供更多相關(guān)信息,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是管理層決策的重要依據(jù)之一,在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)信息還可以囊括企業(yè)的業(yè)務(wù)情況和運(yùn)營能力等。 財(cái)務(wù)部門需要在大量的數(shù)據(jù)中挖掘價(jià)值,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,提升數(shù)據(jù)的使用效率,同時(shí)還需要注重非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息收集,分析生產(chǎn)要素在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)中的信息關(guān)系,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的各種信息進(jìn)行合并吸收,從中發(fā)掘?qū)ζ髽I(yè)有利的資源信息。 企業(yè)內(nèi)部的流程或系統(tǒng)中的問題都可以利用數(shù)據(jù)平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)找到更加有效的辦法,對(duì)業(yè)財(cái)融合整合的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入剖析,提高管理層對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的使用效率,為管理層和經(jīng)營者提供動(dòng)態(tài)和準(zhǔn)確的經(jīng)營信息,以便更好地進(jìn)行分析和決策,確定企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略。
信息循環(huán)、業(yè)務(wù)循環(huán)和管理循環(huán)是企業(yè)內(nèi)部的重要組成部分,新時(shí)代技術(shù)的發(fā)展作為基礎(chǔ)工具可以建立信息處理系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的作用和地位,并且和業(yè)務(wù)循環(huán)以及管理循環(huán)相融合,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的財(cái)務(wù)控制和審核,提供業(yè)務(wù)支持,同時(shí)根據(jù)業(yè)財(cái)融合的信息提供決策報(bào)告。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)工具的不斷更新?lián)Q代促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員逐漸脫離傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,自動(dòng)化和智能化的系統(tǒng)快速提升了會(huì)計(jì)人員的工作速度,不斷突破人力的局限性,財(cái)務(wù)人員也因此可以將更多的時(shí)間和精力轉(zhuǎn)移到更有創(chuàng)造性的工作內(nèi)容上。 財(cái)務(wù)生產(chǎn)效率的提升大大改善了財(cái)務(wù)人員的困境,提高了企業(yè)的管理水平,使得企業(yè)可以更加高效地進(jìn)行資源和人力配置,同時(shí)借助數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)中的隱藏價(jià)值,提前洞悉企業(yè)發(fā)展前景。 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后提供的更多有價(jià)值的信息,都可以在前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)中得到有效的反映。
企業(yè)使用業(yè)財(cái)融合模式,還可以根據(jù)流程對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本把控,提高生產(chǎn)過程和日常經(jīng)營的成本管理效率,更好地配置企業(yè)能力和資源,實(shí)現(xiàn)效益的提升,增強(qiáng)盈利能力。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化是將數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合、分析和管理,信息化系統(tǒng)的不斷升級(jí)優(yōu)化和互相之間的鉤稽關(guān)系,不僅可以全面地記錄企業(yè)業(yè)務(wù)的每一步數(shù)據(jù)和流程,還可以有效降低企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門提升了數(shù)據(jù)分析能力,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一定的預(yù)判,在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行提前部署和復(fù)核把控,而作為財(cái)務(wù)人員不僅可以提供事后數(shù)據(jù),還可以在事前和事中有效保證企業(yè)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,通過逐步完善的內(nèi)控機(jī)制,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的能力。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門大多將部門的資源和人力放在憑證和報(bào)表的制作和核對(duì)上,隨著環(huán)境的變化和科技的進(jìn)步,財(cái)務(wù)已經(jīng)可以更加高效地處理財(cái)務(wù)流程。除此之外,財(cái)務(wù)還可以參與到企業(yè)價(jià)值鏈管理和業(yè)務(wù)把控的過程中去,提供決策支持。 馬貴蘭認(rèn)為想要更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,就必須要對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化資源配置,使得財(cái)務(wù)人員從枯燥的重復(fù)性工作中脫離出來,轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢猿猩蠁⑾碌倪B接者[3]。
財(cái)務(wù)要想實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,首先要提升財(cái)務(wù)的運(yùn)行效率,比如財(cái)務(wù)人員處理每一項(xiàng)基礎(chǔ)工作的安排和從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的意識(shí);其次,需要提供業(yè)務(wù)支持,財(cái)務(wù)人員需要充分了解企業(yè)日常運(yùn)營和生產(chǎn)的內(nèi)容,深入企業(yè)的價(jià)值鏈中,以提供必要的業(yè)務(wù)支持和關(guān)鍵點(diǎn)內(nèi)控;再次,提供決策支持,財(cái)務(wù)部門除了收集日常業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以外,還要進(jìn)行整合和數(shù)據(jù)的深度分析,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可利用的信息,幫助企業(yè)各層次的管理者提供有效信息,從企業(yè)整體宏觀層面對(duì)決策產(chǎn)生有利影響。
田高良等認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型意味著財(cái)務(wù)流程的革新,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是財(cái)務(wù)流程結(jié)構(gòu)上的重塑,財(cái)務(wù)機(jī)器人是財(cái)務(wù)流程信息技術(shù)的落地,因此,財(cái)務(wù)機(jī)器人、財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型可以形成一系列的企業(yè)信息化技術(shù)升級(jí)[4]。
財(cái)務(wù)共享中心作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步,也是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者已經(jīng)有意識(shí)地分步進(jìn)行財(cái)務(wù)變革,但是財(cái)務(wù)運(yùn)營能力的提升不是一蹴而就的。 首先需要放眼全局,將工作內(nèi)容聚焦到業(yè)務(wù)的部分,只有對(duì)財(cái)務(wù)重復(fù)性和易于標(biāo)準(zhǔn)化的工作通過系統(tǒng)形成標(biāo)準(zhǔn)流程,達(dá)到降低成本和提高財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量的目的,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ),財(cái)務(wù)人員才可能承擔(dān)更多的職能。
財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作根據(jù)不同的需求和種類劃分為不同的標(biāo)準(zhǔn)化流程類型,企業(yè)內(nèi)部不同部門和人員都通過流程來進(jìn)行協(xié)同辦公,互相聯(lián)結(jié)的系統(tǒng)和流程是財(cái)務(wù)共享中心的核心。 李聞一等指出財(cái)務(wù)共享中心把以往企業(yè)內(nèi)部相對(duì)零散的業(yè)務(wù)進(jìn)行了整合和統(tǒng)一,進(jìn)行了專業(yè)化的分工,避免了大量重復(fù)性工作,也給財(cái)務(wù)部門減輕了確認(rèn)和復(fù)核的壓力,重塑了企業(yè)的運(yùn)行結(jié)構(gòu)[5]。 財(cái)務(wù)人員不再是一人負(fù)責(zé)項(xiàng)目或子公司,而是每個(gè)人負(fù)責(zé)多個(gè)子公司或供應(yīng)鏈端相同業(yè)務(wù)流程上不同的節(jié)點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享中心通過線上流程,還可以在一定程度上減少面對(duì)面的溝通成本和時(shí)間成本,即使不在同一個(gè)組織或者區(qū)域,也可以高效處理工作。
財(cái)務(wù)機(jī)器人高度自動(dòng)化和極高效率的工作處理能力,可以幫助財(cái)務(wù)人員完成基礎(chǔ)性和重復(fù)性較高而且相對(duì)規(guī)則更為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理工作。 財(cái)務(wù)機(jī)器人可以為財(cái)務(wù)共享中心非常實(shí)用和高效良好的后端操作系統(tǒng)打下基礎(chǔ),不改變系統(tǒng)的原有結(jié)構(gòu),以高速和低成本提升財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理能力,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營的最大助力。 目前,財(cái)務(wù)機(jī)器人已經(jīng)可以參與到系統(tǒng)流程的審核、數(shù)據(jù)管理和憑證推送等方面。
1. 中興通訊財(cái)務(wù)管理新模式
中興通訊股份有限公司成立于1985 年,其財(cái)務(wù)共享中心建立于2005 年,可以稱之為國內(nèi)率先積極謀求業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的一批企業(yè)之一,總共負(fù)責(zé)100 多個(gè)國家分支機(jī)構(gòu)的資金管理和賬表出具。
中興通訊根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建了三位一體的財(cái)務(wù)管理新模式,包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)。 戰(zhàn)略財(cái)務(wù)是站在集團(tuán)宏觀層面對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行全局的把控和管理,并制定財(cái)務(wù)決策,建立財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,為公司領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行全局匯總的時(shí)候提供有效的業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息。 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)則是深入業(yè)務(wù)條線,基于業(yè)務(wù)價(jià)值鏈進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的支持,對(duì)業(yè)務(wù)部門的流程進(jìn)行資金和核算把控,盡可能提高流程效率,促使企業(yè)價(jià)值最大化。 楊寅和趙立彬指出共享服務(wù)是企業(yè)的系統(tǒng)核心,包括了會(huì)計(jì)核算、資金管理和數(shù)據(jù)整合等,作為企業(yè)的交易處理中心,為財(cái)務(wù)流程的提單和審核都提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)。 這樣的管理模式使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門可以更好地進(jìn)行合作,使得財(cái)務(wù)更好地發(fā)揮自己的職能作用,滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行事前預(yù)防和事中把控,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[6]。
2. 中興通訊業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的建設(shè)
唐勇和胡先偉指出信息系統(tǒng)的建設(shè)作為業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ),關(guān)鍵在于利用一個(gè)數(shù)據(jù)庫來整合和統(tǒng)一企業(yè)的信息數(shù)據(jù)[7]。 通過信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的控制和財(cái)務(wù)資料收集的問題,對(duì)子公司或分公司的財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)把控,降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),避免子公司或分公司對(duì)自身會(huì)計(jì)信息的過度干涉導(dǎo)致的財(cái)務(wù)舞弊等情況,同時(shí)提高了全集團(tuán)的工作效率。 信息系統(tǒng)的建設(shè)主要包括財(cái)務(wù)核算、商旅系統(tǒng)、影像系統(tǒng)和電子檔案。
中興通訊的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)主要是滿足財(cái)務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)工作需求,包括應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、存貨、資金管理等方面。 財(cái)務(wù)人員實(shí)施職責(zé)分離和分步審批機(jī)制,每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都有不同的人員進(jìn)行不同節(jié)點(diǎn)的錄入和審核,并設(shè)立輪崗制度,每位操作人員都只能在已授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行日常會(huì)計(jì)處理工作,而系統(tǒng)后臺(tái)管理人員與操作人員互不干涉,后臺(tái)管理人員只負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù),沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。
中興通訊在2009 年建立了商旅系統(tǒng),為集團(tuán)員工出差報(bào)銷提供了極大的便利。 員工在有出差計(jì)劃的時(shí)候就可以提前提交出差申請(qǐng)單,部門經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核通過后就可以聯(lián)動(dòng)通過系統(tǒng)預(yù)訂酒店和機(jī)票,而費(fèi)用則由與集團(tuán)簽訂框架協(xié)議的合作酒店和航空公司統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算處理,使得員工不必?fù)?dān)心預(yù)先墊付后很長時(shí)間無法報(bào)銷。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程過程中影像系統(tǒng)的構(gòu)建極大地便利了會(huì)計(jì)憑證的流轉(zhuǎn)、審核和查閱,也為電子檔案管理奠定了基礎(chǔ)。 首先,員工通過規(guī)范化流程進(jìn)行單據(jù)申請(qǐng),流程生成后就會(huì)形成唯一單號(hào),通過掃描儀進(jìn)行掃描上傳原始憑證影像并和單據(jù)進(jìn)行定向匹配,報(bào)賬系統(tǒng)的影像可以根據(jù)單號(hào)或條形碼進(jìn)行隨時(shí)查閱和審核。 單據(jù)流程通過各級(jí)節(jié)點(diǎn)審核完畢后,員工需要將原始憑證交至財(cái)務(wù)部,進(jìn)行入賬和紙質(zhì)檔案管理等后續(xù)工作。
電子檔案系統(tǒng)以企業(yè)報(bào)賬系統(tǒng)和影像系統(tǒng)作為基礎(chǔ),還可以和業(yè)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)OA 系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等進(jìn)行后臺(tái)連接,同時(shí)方便各級(jí)員工需要時(shí)進(jìn)行授權(quán)查閱,形成完整的電子檔案系統(tǒng)構(gòu)建。
1. 提升企業(yè)管控能力
中興通訊建立財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施業(yè)財(cái)融合多年來,不僅降低了財(cái)務(wù)成本、提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還有效增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制效果,為中興通訊業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步探索和價(jià)值創(chuàng)造打下了良好的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)共享中心作為業(yè)財(cái)融合中不可或缺的基礎(chǔ)系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)部門架構(gòu)進(jìn)行變革和升級(jí),規(guī)范了化業(yè)流程管理,使得財(cái)務(wù)核算更加高效,從前大量的手工操作都被財(cái)務(wù)機(jī)器人所取代,例如記賬憑證的自動(dòng)生成和銀企直連一鍵支付等,降低了財(cái)務(wù)成本,提高了工作效率。
中興通訊在業(yè)財(cái)融合中構(gòu)建了五個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證了企業(yè)在全球范圍內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范和可比性,集團(tuán)總部對(duì)規(guī)則制訂權(quán)限,可以在很大程度上減少各個(gè)分支機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)舞弊或篡改信息的風(fēng)險(xiǎn)。 同時(shí)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的變革和調(diào)整使得中興通訊的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)可以互相配合,共同進(jìn)步,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的溝通和合作也促使企業(yè)內(nèi)部提高工作效率,讓業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范和透明化,減少可能存在的舞弊行為。
中興通訊建立了業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),其中的財(cái)務(wù)共享使得業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程結(jié)合得更加緊密,若是傳統(tǒng)模式,紙質(zhì)簽名和單據(jù)都不易傳遞、保存和借閱,但新型信息化平臺(tái)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電子化可以令企業(yè)內(nèi)部控制很好地融合在企業(yè)的日常運(yùn)營過程中,使得內(nèi)部信息可以有效共享,也可以使得企業(yè)管理者隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和財(cái)務(wù)信息,加快了數(shù)據(jù)和信息傳遞的速度,提高了各分支機(jī)構(gòu)與集團(tuán)之間信息傳遞的效率和精準(zhǔn)度,增強(qiáng)了應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。對(duì)企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行全面監(jiān)督和把握,加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部管控能力。
2. 推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
業(yè)財(cái)融合推動(dòng)了財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型,簡單的財(cái)務(wù)核算工作已經(jīng)可以通過財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)機(jī)器人去完成,財(cái)務(wù)人員可以更好地根據(jù)管理會(huì)計(jì)方向進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)管控等,同時(shí)財(cái)務(wù)共享還可以利用互相連接的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理和報(bào)表分析,為管理層提供具有參考價(jià)值的決策支持。
中興通訊實(shí)施業(yè)財(cái)融合后,以往的憑證記錄和出具報(bào)表不再成為財(cái)務(wù)管理工作的核心,更多的是從企業(yè)價(jià)值鏈的方向,深入業(yè)務(wù)流程中,把握流程中可能存在的異常點(diǎn),通過全局的角度全面分析和理解企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)管理,不僅是事后錄入,更要進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中把控,將管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容和方法融合進(jìn)日常財(cái)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的互相配合。 再通過財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)分析,為報(bào)表使用者和企業(yè)管理層提供更有針對(duì)性的分析和建議,提高企業(yè)內(nèi)部管理的水平。
共享服務(wù)現(xiàn)在已經(jīng)有了一定的成效,未來不同財(cái)務(wù)人員將在更多的領(lǐng)域上拓寬財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方法和深度,不斷豐富創(chuàng)新以后財(cái)務(wù)管理的未來發(fā)展趨勢(shì),陳虎指出這其中包括了會(huì)計(jì)核算共享化、財(cái)資管理金融化和管理會(huì)計(jì)體系化[8]。
會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)性工作從原始憑證到三大財(cái)務(wù)報(bào)表,是財(cái)務(wù)工作中最煩瑣和重復(fù)度較高的內(nèi)容,財(cái)務(wù)機(jī)器人和財(cái)務(wù)共享中心很好地解決了這個(gè)問題,會(huì)計(jì)核算可以跨區(qū)域集中在一起,通過標(biāo)準(zhǔn)化流程和規(guī)范性系統(tǒng)利用財(cái)務(wù)機(jī)器人高效且準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,降低財(cái)務(wù)成本,保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與完整性。
經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,全球貿(mào)易和跨國公司不斷發(fā)展,伴隨貨幣的多樣性和資金轉(zhuǎn)換,財(cái)資管理同樣面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 企業(yè)財(cái)資管理主要以流動(dòng)性為核心,涉及企業(yè)資金流動(dòng)的各個(gè)方面,以實(shí)現(xiàn)資金在風(fēng)險(xiǎn)控制下的價(jià)值最大化為目的,承擔(dān)著企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重任。 隨著金融模式的發(fā)展,企業(yè)財(cái)資管理可能更傾向于進(jìn)行統(tǒng)一管理,并對(duì)全集團(tuán)財(cái)務(wù)資金資源和能力進(jìn)行重新配置。 尤其在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的大背景下,企業(yè)不僅僅是集中資金,還可能努力尋找開拓互聯(lián)網(wǎng)金融的方向,對(duì)現(xiàn)有的金融模式進(jìn)行創(chuàng)新和實(shí)施,構(gòu)建新型財(cái)資管理的商業(yè)模式。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系的設(shè)計(jì)和落地大多圍繞著管理流程來實(shí)現(xiàn),大到企業(yè)宏觀層面的戰(zhàn)略設(shè)定,小到員工個(gè)人層面的績效考核,都可以形成一個(gè)完整的循環(huán)體系。 很多企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型尚未邁開步伐,財(cái)務(wù)職能未能與業(yè)務(wù)進(jìn)行有效融合,管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的人才更是少之又少,難以將財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的內(nèi)控作用發(fā)揮得更好。 隨著?財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見?的頒布,未來企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型將勢(shì)不可擋,管理會(huì)計(jì)將會(huì)成為企業(yè)會(huì)計(jì)職能的重要組成部分。
隨著互聯(lián)網(wǎng)思維和信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,企業(yè)對(duì)內(nèi)的管理和控制以及對(duì)外的商業(yè)模式都有了一定的變化。 如何提升財(cái)務(wù)管理的能力和效果、如何進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,是企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中不可忽視的環(huán)節(jié),也是企業(yè)在未來市場中占有優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不是一步登天的改革,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)持續(xù)優(yōu)化和完善的過程,對(duì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變、職能升級(jí)、組織結(jié)構(gòu)、人力資源和信息技術(shù)等方面都提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。 財(cái)務(wù)共享中心在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的支持下,通過標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部流程節(jié)點(diǎn)的更新的統(tǒng)一處理。 未來財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型將不斷推進(jìn)向數(shù)字化和智能化方向深入發(fā)展,運(yùn)用新技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、分析和預(yù)測(cè)的職能,使財(cái)務(wù)部門從賬房先生升級(jí)為企業(yè)管理層仰賴的中流砥柱。