盛衛(wèi)平 魏澄宙 閻璽 謝慧敏 張翼霄 錢青燁
[摘要]本文在分析新形勢(shì)下內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作必要性的基礎(chǔ)上,詳細(xì)剖析了內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作現(xiàn)存問(wèn)題及其癥結(jié),并以國(guó)網(wǎng)河南省電力公司審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定實(shí)踐為例,進(jìn)而提出構(gòu)建一套通用的內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作體系。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì)? ?審計(jì)發(fā)現(xiàn)? ?責(zé)任界定
本文系國(guó)網(wǎng)河南省電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院“新形勢(shì)下審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作體系研究——新形勢(shì)下審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定實(shí)踐咨詢服務(wù)(SGTYHT/20-JS-224)”項(xiàng)目階段性研究成果
內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定對(duì)于問(wèn)題整改和責(zé)任追究具有重要的作用,精準(zhǔn)的責(zé)任界定工作可以為后續(xù)審計(jì)的順利開(kāi)展提供保障,可以促使整改工作和責(zé)任追究工作落實(shí)到位,從而提高內(nèi)部審計(jì)結(jié)果利用率,提高企業(yè)整體治理水平。然而,在實(shí)務(wù)工作中,很多企業(yè)尚未形成一套完善的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作體系,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)能做到清晰的界定,制約了后續(xù)工作的有效開(kāi)展。本文結(jié)合國(guó)網(wǎng)河南省電力公司近年來(lái)在內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作的實(shí)踐與思考,嘗試構(gòu)建一套通用的內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作體系,為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定等工作提供參考。
一、內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定的必要性
(一)促進(jìn)責(zé)任追究、審計(jì)整改等工作的有效開(kāi)展
內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作直接為責(zé)任追究提供重要的依據(jù),并通過(guò)與績(jī)效考核關(guān)聯(lián)等手段對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任追究,推動(dòng)審計(jì)整改的落實(shí)。然而現(xiàn)階段許多企業(yè)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作不夠明晰,加上各部門互相推諉,導(dǎo)致責(zé)任界定不到位,責(zé)任追究與審計(jì)整改浮于表面等審計(jì)發(fā)現(xiàn)結(jié)果運(yùn)用水平不高的狀況,極易出現(xiàn)屢審屢犯的現(xiàn)象。因此,應(yīng)當(dāng)開(kāi)展精準(zhǔn)的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作,推動(dòng)責(zé)任追究和審計(jì)整改工作的順利開(kāi)展,提高內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用水平。
(二)提升企業(yè)治理水平
對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任界定是現(xiàn)代企業(yè)治理活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)之一。一方面,內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作中,通過(guò)深挖問(wèn)題背后的原因,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的內(nèi)部控制缺陷,從而促進(jìn)企業(yè)建立一套更加完善的內(nèi)部控制體系。另一方面,責(zé)任界定工作的開(kāi)展對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工起到教育和威懾作用,提高其對(duì)責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)水平,促使其主動(dòng)規(guī)范自身行為,從而形成學(xué)制度、明規(guī)矩、知敬畏、存戒懼的企業(yè)氛圍。
(三)促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展完善
內(nèi)部審計(jì)整改浮于表面、內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用水平不夠高的一個(gè)重要原因就是內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任界定工作存在問(wèn)題,如責(zé)任界定程序不規(guī)范、責(zé)任界定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等。究根結(jié)底,是缺乏一套針對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定的規(guī)范化制度。目前內(nèi)部審計(jì)處于發(fā)展的機(jī)遇期,明確內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定的相關(guān)制度能夠推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果運(yùn)用,有助于提高內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,使企業(yè)更加重視和信任內(nèi)部審計(jì),提升內(nèi)部審計(jì)的地位,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)一步發(fā)展與完善。
二、內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作現(xiàn)狀分析
2018年《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(審計(jì)署令第11號(hào))實(shí)施以來(lái),內(nèi)部審計(jì)受到前所未有的重視。各企業(yè)積極探索有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為組織增加價(jià)值、改善治理和運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的良方,一直困擾理論界與實(shí)務(wù)界的內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定問(wèn)題也被提上議事日程。
(一)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作現(xiàn)存的不足
1.責(zé)任界定主體及其職責(zé)不夠明確。在內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定的主體及其職責(zé)方面,除經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有較為明確的規(guī)定外,其他方面尚未制定清晰明確的規(guī)章制度,企業(yè)也未對(duì)此達(dá)成共識(shí)。由于各企業(yè)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)不同,責(zé)任界定流程與標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致責(zé)任界定的定責(zé)主體及其職責(zé)存在較大的隨意性。實(shí)務(wù)工作中,我國(guó)目前參與審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定的部門涉及董事會(huì)及其下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)、分管審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、法務(wù)部門、人事部門等。通常情況下,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任界定工作不應(yīng)由某一部門單獨(dú)完成,而應(yīng)由某個(gè)部門牽頭、多個(gè)部門參與。但因各企業(yè)實(shí)施的具體情況有所不同,我國(guó)各企業(yè)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的定責(zé)主體以及職責(zé)存在較大差異。
審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的定責(zé)主體及其職責(zé)不明確導(dǎo)致責(zé)任界定工作在開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)一些不利情況。一方面,由于對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任界定的主體及其職責(zé)的規(guī)定不明晰,再加上畏難或者怕得罪人的心態(tài),容易出現(xiàn)參與責(zé)任界定的各部門相互推諉、不肯履職的情況;另一方面,定責(zé)不清,導(dǎo)致定責(zé)過(guò)程中出現(xiàn)越權(quán)行為,影響企業(yè)正常運(yùn)行。
2.責(zé)任界定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。在內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定的實(shí)務(wù)工作中,缺乏對(duì)責(zé)任界定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。有些企業(yè)是依照部門及崗位職責(zé)、授權(quán)體系開(kāi)展責(zé)任界定工作的,而有些企業(yè)憑借管理常識(shí)或者領(lǐng)導(dǎo)自己決定來(lái)界定責(zé)任,存在很大的隨意性。其結(jié)果導(dǎo)致在實(shí)務(wù)工作中,有可能出現(xiàn)以下情形:在責(zé)任界定過(guò)程中,對(duì)于同一類問(wèn)題,存在有的未界定責(zé)任、有的責(zé)任界定不均的情況;存在審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題同屬一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)時(shí),責(zé)任界定部門卻不一致的情況;審計(jì)發(fā)現(xiàn)的同一類問(wèn)題,有的界定到經(jīng)辦人員,有的界定到部門主任,有的界定到分管領(lǐng)導(dǎo),存在界定的層級(jí)不統(tǒng)一的情況??傊?,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致責(zé)任界定客體難以確定、責(zé)任認(rèn)定難以到位。
3.責(zé)任界定流程不規(guī)范。在責(zé)任界定工作之前,應(yīng)當(dāng)包含審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的定性、分類處置等環(huán)節(jié),但目前很多企業(yè)并沒(méi)有確立一個(gè)涵蓋責(zé)任界定工作的完善流程。比如,很多企業(yè)在責(zé)任界定開(kāi)始之前會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行定性,然后再對(duì)相關(guān)部門或人員的責(zé)任進(jìn)行界定。然而,有的單位是審計(jì)部直接對(duì)其在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任界定,有的單位則需要上報(bào)匯總給上級(jí)審計(jì)部或者審計(jì)委員會(huì),由其對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任界定。在責(zé)任界定過(guò)程中,是由某個(gè)部門或者專門的機(jī)構(gòu)來(lái)完成,還是哪個(gè)部門進(jìn)行牽頭、其他哪些部門要參與定責(zé)工作,這些部門如何參與定責(zé)工作,各個(gè)部門應(yīng)承擔(dān)什么樣的職責(zé),目前還沒(méi)有形成一個(gè)規(guī)范的流程模式。內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定流程不規(guī)范,容易導(dǎo)致責(zé)任界定工作存在疏漏,影響責(zé)任追究等后續(xù)工作。
4.責(zé)任界定效果不佳。一方面,由于責(zé)任界定主體要承受“得罪”其他部門的壓力,因此即便責(zé)任界定主體明確,在開(kāi)展工作時(shí)也可能畏手畏腳;另一方面,責(zé)任界定對(duì)象的性質(zhì)也會(huì)對(duì)責(zé)任界定產(chǎn)生影響,如某些企業(yè)管理者可能通過(guò)職權(quán)對(duì)責(zé)任界定工作進(jìn)行干擾,導(dǎo)致責(zé)任界定主體無(wú)法對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入追究,從而使責(zé)任界定工作浮于表面,造成“小兵背大鍋”的現(xiàn)象。此外,由于責(zé)任界定工作開(kāi)展不到位,后續(xù)的審計(jì)整改及責(zé)任追究工作也難以有效展開(kāi),就可能導(dǎo)致問(wèn)題進(jìn)一步惡化,甚至最終達(dá)到無(wú)可挽回的局面。
(二)存在不足的癥結(jié)剖析
1.相關(guān)的法律法規(guī)以及制度辦法缺失。目前,我國(guó)對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任界定尚未形成規(guī)范的法律法規(guī)和完善的規(guī)章制度,導(dǎo)致對(duì)于內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任界定工作沒(méi)有統(tǒng)一的程序與標(biāo)準(zhǔn),缺乏科學(xué)規(guī)范的指導(dǎo),責(zé)任界定工作缺乏權(quán)威性和統(tǒng)一性,一定程度上對(duì)于內(nèi)部審計(jì)責(zé)任界定后續(xù)的責(zé)任追究、落實(shí)整改等工作產(chǎn)生不利影響。
2.被審計(jì)單位的性質(zhì)差異所致。被審計(jì)單位的性質(zhì)影響審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作流程的規(guī)范化程度及其開(kāi)展。如上所述,由于缺乏對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定的具體規(guī)章制度,致使審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任界定工作缺乏科學(xué)規(guī)范的指導(dǎo)。因此,在實(shí)務(wù)中,對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任界定工作在很大程度上依賴企業(yè)自身的需求。一般而言,國(guó)有企業(yè)等規(guī)模較大的企業(yè)有著更加嚴(yán)格和完善的制度體系,在此類單位中對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任界定工作相比之下可能流程與標(biāo)準(zhǔn)近于規(guī)范化。而在小規(guī)模企業(yè)中,責(zé)任界定工作名義上授權(quán)給審計(jì)部門,實(shí)際上則由老板說(shuō)了算,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作存在很大的隨意性??傊?,如果被審計(jì)單位制度不健全,責(zé)任界定工作就有可能存在較大的自由裁量空間。同時(shí),如果缺乏對(duì)責(zé)任的定性與定量的衡量指標(biāo),則有可能導(dǎo)致責(zé)任界定的非公正性。
3.審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的性質(zhì)影響。審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的性質(zhì)影響審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作的流程與依據(jù)。審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是由內(nèi)部審計(jì)來(lái)定性的,判定是一般性問(wèn)題還是違法或違紀(jì)問(wèn)題,精準(zhǔn)地對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行定性,責(zé)任界定工作才會(huì)更加精準(zhǔn)。根據(jù)問(wèn)題的不同性質(zhì),責(zé)任界定工作的開(kāi)展主體往往也不同。一般而言,審計(jì)部門只對(duì)一般性問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任界定,提出審計(jì)意見(jiàn),要求被審計(jì)單位進(jìn)行整改;紀(jì)檢部門對(duì)違紀(jì)問(wèn)題進(jìn)行界定和追究、處理;違法問(wèn)題則移交司法部門,由司法部門進(jìn)行界定和追究、處理。而當(dāng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題涉及管理層、治理層時(shí),尤其是中共黨員時(shí),審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作區(qū)別于一般情況,還應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等規(guī)章制度進(jìn)行處理。
4.受制于被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)人員的重視程度。在內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任界定中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的態(tài)度很可能是影響責(zé)任界定開(kāi)展有效性的關(guān)鍵因素?!秶?guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)〔2014〕48號(hào))規(guī)定,被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人作為整改第一責(zé)任人,要切實(shí)抓好審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改工作,對(duì)重大問(wèn)題要親自管、親自抓。按照這一精神,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和提出的審計(jì)建議,被審計(jì)單位要認(rèn)真研究并及時(shí)整改。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員重視內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極對(duì)問(wèn)題進(jìn)行追查,那么該單位責(zé)任界定工作自然會(huì)更順利也更徹底。然而,在實(shí)際工作中,很多領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到自己是風(fēng)險(xiǎn)控制的第一責(zé)任人,忽視內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出的整改意見(jiàn),甚至可能出于自利的動(dòng)機(jī)或是面子問(wèn)題,在對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任界定時(shí),利用職權(quán)將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給諸如業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等其他部門,導(dǎo)致責(zé)任界定工作受阻。
三、國(guó)網(wǎng)河南省電力公司審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作的實(shí)踐
(一)基本情況介紹
國(guó)網(wǎng)河南省電力公司自2018年起,持續(xù)對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的前端責(zé)任界定進(jìn)行研究和實(shí)踐,在高效審查問(wèn)題、客觀公正評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,對(duì)各級(jí)責(zé)任人認(rèn)真開(kāi)展責(zé)任界定,以促進(jìn)全員履職盡責(zé),有效防范風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展。
(二)責(zé)任認(rèn)定工作體系
國(guó)網(wǎng)河南省電力公司研究和實(shí)踐的主要內(nèi)容是對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,包括三個(gè)層級(jí):國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)國(guó)網(wǎng)河南省電力公司開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、省公司對(duì)任命的下屬各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以及下屬各單位對(duì)其任命的主要領(lǐng)導(dǎo)人員開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。針對(duì)以上三個(gè)層級(jí)的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,國(guó)網(wǎng)河南省電力公司建立了責(zé)任認(rèn)定工作體系,包括“上下聯(lián)動(dòng)”工作機(jī)制、“三位一體”工作模式和“三級(jí)認(rèn)定”工作標(biāo)準(zhǔn)。
1.“上下聯(lián)動(dòng)”工作機(jī)制。實(shí)行橫向聯(lián)動(dòng)和縱向聯(lián)動(dòng),以上率下共同追責(zé)。一是審計(jì)部門、業(yè)務(wù)部門和監(jiān)察部門橫向聯(lián)動(dòng)。各業(yè)務(wù)部門按照責(zé)任追究問(wèn)題清單逐項(xiàng)分析問(wèn)題成因,落實(shí)相應(yīng)責(zé)任;審計(jì)部門審核成因分析結(jié)果及職責(zé)界定情況,列明問(wèn)責(zé)和免責(zé)事項(xiàng),提出初步定責(zé)意見(jiàn)建議;各部門按照問(wèn)題性質(zhì)分別提出初步處理建議,監(jiān)察部門牽頭并經(jīng)決策會(huì)研究決定最終責(zé)任追究結(jié)果。二是省公司本部和基層單位縱向聯(lián)動(dòng),基層單位將責(zé)任界定及追究情況表報(bào)送省公司,省公司根據(jù)報(bào)送結(jié)果組織召開(kāi)責(zé)任追究工作再落實(shí)會(huì)議。
2.“三位一體”工作模式。將各部門按照職責(zé)分為定責(zé)部門、追責(zé)部門和督導(dǎo)部門。一是專業(yè)部門擔(dān)任最終定責(zé)部門,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的各業(yè)務(wù)問(wèn)題,分析問(wèn)題成因后,依據(jù)專業(yè)獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行責(zé)任界定并提出追責(zé)建議。二是審計(jì)部擔(dān)任督導(dǎo)部門,在審計(jì)意見(jiàn)中可以明確必須追責(zé)的問(wèn)題,并督導(dǎo)被審計(jì)單位落實(shí)。三是監(jiān)察部門擔(dān)任追責(zé)部門,審核專業(yè)部門提出的追責(zé)建議,牽頭組織上會(huì)通過(guò)后由各相關(guān)部門進(jìn)行落實(shí),以及依法調(diào)查處置內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)行為。
3.“三級(jí)認(rèn)定”工作標(biāo)準(zhǔn)。按照審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)程度,將問(wèn)題分為系統(tǒng)性問(wèn)題、特殊專業(yè)問(wèn)題和基礎(chǔ)管理個(gè)性問(wèn)題,分別采取不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行責(zé)任界定。一是系統(tǒng)性問(wèn)題提級(jí)認(rèn)定責(zé)任。下屬單位發(fā)生重大違紀(jì)違法問(wèn)題或者造成重大損失浪費(fèi)等后果的,以及涉及管理體制機(jī)制層面的普遍性、系統(tǒng)性問(wèn)題,上一級(jí)單位相關(guān)責(zé)任人員也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二是基礎(chǔ)管理個(gè)性問(wèn)題平級(jí)認(rèn)定責(zé)任。只涉及本層級(jí)由于工作標(biāo)準(zhǔn)不高、疏忽大意形成的問(wèn)題,只界定至本層級(jí)人員相關(guān)責(zé)任。三是特殊專業(yè)問(wèn)題下沉認(rèn)定責(zé)任。特殊專業(yè)問(wèn)題會(huì)涉及市縣兩級(jí)相關(guān)責(zé)任人,除了界定市公司相關(guān)人員責(zé)任外,還會(huì)下沉至縣公司相關(guān)人員責(zé)任。
(三)實(shí)踐成效
在近些年的實(shí)際工作中,將問(wèn)責(zé)追責(zé)覆蓋到省公司本部、市縣公司、直屬單位等各個(gè)層級(jí),各單位清晰界定責(zé)任歸屬,嚴(yán)格落實(shí)“三個(gè)區(qū)分開(kāi)來(lái)”,堅(jiān)持審慎問(wèn)責(zé)、規(guī)范問(wèn)責(zé)、精準(zhǔn)問(wèn)責(zé),堅(jiān)持嚴(yán)管厚愛(ài)結(jié)合,針對(duì)問(wèn)題追責(zé)對(duì)象采取不同處理處罰措施,堅(jiān)持紅線事項(xiàng)必須追責(zé),逐步建立了流程清晰的工作模式,形成了明確統(tǒng)一的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),在各層級(jí)干部員工中樹(shù)立起了正確的問(wèn)責(zé)導(dǎo)向,為后續(xù)責(zé)任追究奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任追究工作進(jìn)一步提升了整改工作深度,使審計(jì)結(jié)果運(yùn)用得到了不斷深化。此外,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題問(wèn)責(zé)追責(zé)機(jī)制的建立與實(shí)施增強(qiáng)了廣大干部的責(zé)任意識(shí),也對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為形成了有效持續(xù)震懾作用。
四、進(jìn)一步改進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定的策略
(一)提升企業(yè)治理層和管理層對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定的認(rèn)識(shí)
審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任界定推動(dòng)審計(jì)整改及責(zé)任追究工作的落實(shí),從而推動(dòng)企業(yè)提高管理水平、完善治理和防范風(fēng)險(xiǎn),在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。企業(yè)治理層和管理層應(yīng)當(dāng)重視審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任界定工作,并向企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)傳達(dá)積極落實(shí)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任追究工作,積極營(yíng)造重視審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定、責(zé)任追究工作并積極采取整改措施的企業(yè)氛圍。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提高對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作的認(rèn)識(shí)水平,克服對(duì)問(wèn)責(zé)追責(zé)的抵觸情緒,嚴(yán)格遵照審計(jì)問(wèn)題清單進(jìn)行追責(zé)與整改。對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的問(wèn)責(zé)力度也應(yīng)當(dāng)加大,從而抑制內(nèi)部違規(guī)行為的發(fā)生。
(二)完善相關(guān)規(guī)章制度,推動(dòng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立
企業(yè)規(guī)章制度不完善,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定無(wú)據(jù)可依,易導(dǎo)致定責(zé)不規(guī)范,浮于表面、缺乏威懾性,甚至出現(xiàn)屢審屢犯的后果。因此,應(yīng)當(dāng)推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)規(guī)章制度的建立和完善,從而為內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作的有效開(kāi)展提供制度保證,提高責(zé)任界定工作的規(guī)范性。
(三)明確審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定的原則
所謂的原則是指觀察問(wèn)題、看待問(wèn)題、處理問(wèn)題的準(zhǔn)則,是說(shuō)話、行事所依據(jù)的準(zhǔn)則。對(duì)問(wèn)題的看法和處理,往往會(huì)受到立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法的影響。筆者認(rèn)為,在內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作中應(yīng)堅(jiān)持“三個(gè)區(qū)分開(kāi)來(lái)”、明確權(quán)責(zé)并確保權(quán)責(zé)對(duì)等、基于客觀現(xiàn)實(shí)明晰責(zé)任歸屬、信息溝通公開(kāi)透明交流、實(shí)時(shí)追蹤動(dòng)態(tài)調(diào)整五項(xiàng)原則。
(四)明確審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定的主體職責(zé)及其操作流程
除法律法規(guī)規(guī)定的特殊情況應(yīng)按照法律規(guī)定的要求處理外,還應(yīng)綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)文化、審計(jì)部的地位與人員素質(zhì)等因素,明確審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定主體的職責(zé)及操作流程。
(五)挖掘?qū)徲?jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)和內(nèi)在邏輯機(jī)理精準(zhǔn)定責(zé)
對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任界定,需回溯問(wèn)題的核心,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)掘問(wèn)題的本質(zhì)及責(zé)任歸屬,進(jìn)而科學(xué)合理地開(kāi)展責(zé)任界定。
(六)發(fā)揮大數(shù)據(jù)在審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作中的作用
隨著審計(jì)項(xiàng)目的不斷開(kāi)展,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題會(huì)越來(lái)越多,責(zé)任界定工作僅憑傳統(tǒng)審計(jì)手段難以實(shí)現(xiàn),應(yīng)借助信息化技術(shù)來(lái)更好地解決與落實(shí)。目前,許多企業(yè)已建立起現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)甚至業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),因此應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立信息化的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及責(zé)任界定管理平臺(tái),利用多渠道的數(shù)據(jù)資源為責(zé)任界定工作提供更充分的支撐材料,使得審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界定工作能夠更有效地開(kāi)展。
(作者單位:國(guó)網(wǎng)河南省電力公司? 國(guó)網(wǎng)河南省
電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院 南京審計(jì)大學(xué),郵政編碼:450052,電子郵箱:cyj@nau.edu.cn)
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