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業(yè)財融合視角下加強企業(yè)全面預算管理的措施探討

2022-02-13 16:07
企業(yè)改革與管理 2022年24期
關鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財財務部門

高 靚

(頤海(上海)食品有限公司,上海 201900)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,加速了財務會計向管理會計轉型的必然,傳統(tǒng)模式下的財務會計工作已經難以適應企業(yè)經營和決策需要。在這種情況下,相關人員要加大力度進行財務會計核算模式創(chuàng)新,推進企業(yè)業(yè)財融合,只有發(fā)揮業(yè)財融合的協(xié)同作用,才能保證企業(yè)經營和管理工作能夠有序進行。

一、業(yè)財融合

業(yè)財融合是指將業(yè)務和財務相結合。業(yè)務工作往往需要財務指標的指引,從整體角度出發(fā)分析企業(yè)所制定的業(yè)務流程是否滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展需要。因此,業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展過程中的必然趨勢。當前,企業(yè)所處的外部環(huán)境較為復雜,具有一定的不確定性,只有將財務工作融入業(yè)務工作之中,才能及時應對可能出現(xiàn)的風險,為管理者的決策工作提供參考[1]。

業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)經營管理必經之路。第一,業(yè)財融合可以滿足企業(yè)發(fā)展需要。傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務部門和業(yè)務部門工作較為獨立,缺乏溝通、交流機會,導致財務部門的職能無法得到充分的體現(xiàn)。如果所獲取的財務信息難以體現(xiàn)企業(yè)經營發(fā)展情況,則很難提高管理者依據(jù)財務信息進行決策的效果。第二,業(yè)財融合能夠提高企業(yè)經濟效益。在進行業(yè)財融合時,財務部門需要加入業(yè)務部門開展管理工作,并主動分析業(yè)務數(shù)據(jù),為企業(yè)決策工作的順利開展提供參考。第三,業(yè)財融合可以為風險預警工作的順利開展提供支持,加強財務部門和業(yè)務部門的合作,使財務部門對于業(yè)務部門經營水平形成系統(tǒng)、全面的認識,獲得更加精準的財務指標,并展現(xiàn)出財務指標的預警功能。此外,還能夠幫助企業(yè)找出內部控制工作存在的不足,及時規(guī)避風險。

二、業(yè)財融合背景下全面預算管理的作用

隨著技術水平的提升以及在各行各業(yè)中的普遍應用,企業(yè)在進行財務管理工作時,如果仍然沿用傳統(tǒng)方式進行核算,就難以應對新時期現(xiàn)代化企業(yè)進一步發(fā)展的需要。在企業(yè)經營過程中,對于業(yè)務工作進行匯總,可以使財務人員更加主動投入業(yè)務工作中,充分考慮業(yè)務活動的實際需要,動態(tài)監(jiān)督和管控業(yè)務活動各階段情況,及時獲取相關數(shù)據(jù)資料,確保財務部門在進行預算編制時,使用的會計信息是真實、可靠的[2]。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)需要運用全面預算管理模式來開展財務管理工作,確保企業(yè)可以考慮到自身實際情況以及行業(yè)發(fā)展趨勢,制定適宜的戰(zhàn)略規(guī)劃。在這個過程中,還需要將企業(yè)所指定的目標進行分解,制定不同時期發(fā)展規(guī)劃,確保財務部門和業(yè)務部門能夠主動投入戰(zhàn)略目標落實之中。并考慮到企業(yè)不同部門、工作內容等,制定出能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要的財務預算指標,合理地進行資金管控。企業(yè)在進行財務管理工作時,需要運用全面預算管理模式,這也是企業(yè)業(yè)財融合的關鍵任務。企業(yè)想要實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,增加經濟收益,就必須要做好內部管理工作,合理地進行統(tǒng)籌規(guī)劃,提高業(yè)務工作水平。將全面預算管理工作落實到位,可以使企業(yè)資金得到更加充分的應用,發(fā)揮資金最大化作用,從而確保不同部門在工作時需要達成的目標是一致的,提高企業(yè)凝聚力,增強企業(yè)內部管理水平,增加企業(yè)經濟收益,為社會的發(fā)展提供支持[3]。

三、當前企業(yè)實施全面預算管理存在的不足

(一)對全面預算管理缺乏充分認識

全面預算管理是綜合程度較高的預算管理體系,主要指投資預算、資本預算、生產預算以及費用預算。與財務預算不同,在全面預算管理中,財務部門不僅需要承擔相應的責任,還需要和業(yè)務部門以及其他部門進行合作。但是,當前大部分企業(yè)業(yè)務人員認為預算編制是財務部門的責任,與自身無關,因而常常不能配合預算編制等工作的開展,這就導致預算編制的可靠程度較低,無法為決策工作的順利開展提供參考。并且,企業(yè)管理層對于全面預算管理缺乏認識,沒有合理地進行規(guī)劃。企業(yè)在進行全面預算管理工作時,不但要將構建預算管理機制作為重點,還需要將預算管理工作落實到位。全面預算管理流于表面,導致為了預算而預算的惡性循環(huán),這不僅會阻礙預算工作的開展,還會阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。

(二)全面預算管理信息化系統(tǒng)不健全

當前,大部分企業(yè)在開展預算編制時,由于業(yè)務前端和末端所使用的信息系統(tǒng)存在差異,并沒有打造健全的信息系統(tǒng),導致信息分布并不集中,標準并不明確。除此之外,在進行預算編制時,數(shù)據(jù)信息搜集依然由人工進行輸入和匯總。例如,在落實預算工作時,仍然需要由手工開展操作,預算管理系統(tǒng)并不具備信息化系統(tǒng)作為保障。在進行預算編制工作時,并不具備完善的預算管理系統(tǒng),導致員工預算編制效果和預期存在較大差距。在開展預算管理工作時,各部門信息系統(tǒng)不一致,無法科學地進行預算分析,導致各部門在開展工作時無法協(xié)調,從某種角度來說,阻礙了企業(yè)各項工作的有序推進。加大力度構建全面預算管理系統(tǒng),已經成為企業(yè)發(fā)展的關鍵任務。

(三)預算工作存在滯后性

在業(yè)財融合視角下,全面預算管理能夠科學、合理地分配資源,為后續(xù)經營、控制、決策等管理活動的開展提供支持。因此,全面預算管理存在前瞻性和預測性兩個特征。但是,傳統(tǒng)模式下的預算管理已經無法適應新時期企業(yè)進一步發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)模式下,預算編制通常是在年末交由財務部門負責,以業(yè)務工作為前提,制定下一年的預算編制,在結束預算編制時,各科目數(shù)據(jù)是比較穩(wěn)定的。如果市場出現(xiàn)變化,就需要對生產經營工作進行調整,但是,傳統(tǒng)模式下預算管理很難及時進行反映,導致預算和市場需要并不相符,無法為預算工作的開展提供參考。隨著市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)所開展的預算管理存在一定滯后性,一定程度上會阻礙企業(yè)的發(fā)展[4]。

(四)缺乏溝通、協(xié)調機制

企業(yè)想要借助于全面預算管理推進業(yè)財融合,需要加強財務部門和業(yè)務部門的聯(lián)系,確保其可以對于彼此的工作形成一定認識,充分信任對方,提高企業(yè)全面預算管理水平。但是,從實際工作實踐中筆者發(fā)現(xiàn),當前企業(yè)在開展全面預算管理時,業(yè)務部門和財務部門缺乏溝通,尚未形成完善的溝通合作機制,導致信息無法被及時傳輸、數(shù)據(jù)的真實性得不到保障,很可能會引發(fā)信息不對稱等問題,導致預算管理效果和預期存在較大差距。例如,如果出現(xiàn)突發(fā)事件,業(yè)務部門的現(xiàn)實資金支出很可能會超出企業(yè)制定的預算目標,但是,由于沒有在第一時間告知財務部門,企業(yè)財務部門對于業(yè)務工作情況缺乏認識,無法保證資金鏈的穩(wěn)定性,從某種角度來說,提高了企業(yè)出現(xiàn)財務風險的概率。而之所以會產生這些問題,主要是因為尚未形成完善的全面預算管理制度,并沒有為財務部門和業(yè)務部門提供溝通和交流的機會,業(yè)務部門和財務部門人員責任不明確,導致全面預算管理效果和預期存在較大差距。

(五)內控風險管理體系不完善

基于業(yè)財融合背景開展的全面預算管理,存在著內部風險控制機制并不完善的情況,導致企業(yè)所處的全面預算管理很可能會由于一些因素的影響出現(xiàn)風險,難以提高全面預算管理水平。主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,企業(yè)開展的內部風險管控覆蓋并不全面,僅關注財務風險管控,而忽視業(yè)務活動的進行,導致財務活動和業(yè)務活動缺乏聯(lián)系,難以對于風險進行管控。例如,部分企業(yè)在進行經營活動時,對于市場環(huán)境以及相關政策缺乏認識,導致財務活動和業(yè)務活動風險管控問題較多,無法適應預算管理的需要。第二,并未構建完善的風險管控組織,這導致企業(yè)進行的全面預算管理流于表面。例如,業(yè)務部門認為風險管控是管理部門的責任,而不是自身需要承擔的工作,在日常工作時的投入較少,責任人并不明確,很可能會出現(xiàn)互相推卸責任的情況。

四、業(yè)財融合視角下加強企業(yè)全面預算管理的措施

(一)提高員工特別是相關人員的全面預算管理思維

在業(yè)財融合背景下,增強員工對于全面預算管理的認識是推進全面預算管理的關鍵。第一,要加大力度開展頂層設計,將業(yè)財融合觀念落實到位。隨著管理人員對于工作關注程度的提升,各部門人員越來越關注預算管理工作,為相關工作的協(xié)調開展提供了條件。第二,預算管理委員會應將企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃作為目標,將企業(yè)各項資源融入預算管理體系內,合理地進行資源分配和監(jiān)督工作,確保全面預算管理工作能夠落實到位。第三,企業(yè)還需要組織財務人員積極學習和參加培訓,提升財務人員的工作能力,從而提高財務管理質量,在這個過程中,還需要轉變員工傳統(tǒng)的思維方式,使其對于業(yè)務形成更加系統(tǒng)、全面的認識,確保財務人員有足夠的能力勝任崗位工作,將預算管理落實到企業(yè)經營各個階段。

(二)建立健全預算管理信息化系統(tǒng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用以及業(yè)財融合的進一步推進,加大力度開展預算管理,構建信息化系統(tǒng)已經成為時代發(fā)展的必然。預算管理信息化系統(tǒng)可以將業(yè)務和預算管理相聯(lián)系。預算管理系統(tǒng)是由采購管理、投資管理、生產管理、銷售管理、預算管理等信息系統(tǒng)構成的。借助于預算管理信息化平臺,能夠嚴格遵循各項制度規(guī)范進行業(yè)務操作,動態(tài)、跟蹤把控業(yè)務流程節(jié)點,提高預算管理水平。例如,預算管理系統(tǒng)能夠自動地進行計算,明確各部門、各項目的剩余金額。這不但能夠提高預算審批精準程度,而且所設置的預算調整功能也可以加強各部門之間的聯(lián)系,做好預算調劑處理工作。因此,構建完善的預算管理信息化系統(tǒng),可以提高對于市場的應對能力,增強企業(yè)經營管理水平。

(三)建立預算反饋機制

在業(yè)財融合背景下,開展全面預算管理工作需要將經營活動作為先導。并將企業(yè)整體戰(zhàn)略作為依據(jù),提高財務部門對于業(yè)務工作了解能力,打造完善的預算管理溝通、反饋機制。財務部門要從自身實際情況出發(fā),對預算工作進行優(yōu)化,確保所開展的預算管理工作可以為企業(yè)經營業(yè)務提供服務,并進行監(jiān)督和管控。在開展預算工作時,業(yè)務部門也需要及時與財務部門進行溝通,及時上傳相關資料,確保業(yè)務信息和財務信息是同步的。在這個過程中,財務部門還可以借助于系統(tǒng)數(shù)據(jù),開展預算分析工作,了解到預算落實情況。同時,還需要合理地應用半年調整和特別調整機制,防止預算落實過于隨意的情況出現(xiàn)。將預算管理和基于業(yè)財融合的全面預算管理模式進行對比,使其能夠適應企業(yè)經營業(yè)務需要,在第一時間進行反饋,提高預算的科學性,增強企業(yè)的風險應對能力[5]。

(四)構建完善的內控風險管理體系

企業(yè)想要提高全面預算管理水平,就必須要構建完善的內控風險管理體系。第一,要基于業(yè)財融合,科學、合理地構建內控風險管理體系。在實際操作時,需要構建整體實力較強的風險管控隊伍,并考慮到企業(yè)現(xiàn)實情況以及業(yè)財融合需要,融入全面預算管理思維和措施,精準識別企業(yè)經營發(fā)展過程中存在的風險,并有針對性地進行防控,構建可靠的風險管控體系,確保全面預算管理工作能夠落實到位。例如,借助于風險識別工作,能夠及時找出工作人員在業(yè)財融合過程中全面預算管理存在的問題,并為財務人員提供溝通、交流機會,確保其有足夠能力開展內部風險管控工作。第二,要成立專業(yè)程度較高的內控風險管控隊伍,明確各人員的責任和義務,確保業(yè)務部門和財務部門能夠建立合作,主動投入工作之中,提高風險管控水平。除此之外,想要將企業(yè)出現(xiàn)風險概率降到最低,需要運用分層管理模式,制定和預算管理相關的工作規(guī)劃,并在這一部門設置專門的責任人,確保全面預算管理工作能夠有序開展。

五、結語

綜上所述,加大全面預算管理工作力度,可以加快推進企業(yè)業(yè)財融合,幫助企業(yè)達成戰(zhàn)略目標。因此,企業(yè)必須對全面預算管理工作予以充分關注,剖析全面預算管理的常見問題,并制定適宜的措施進行優(yōu)化,從而打造出基于業(yè)財融合的全面預算管理體系,將全面預算管理工作落實到位,增加企業(yè)的經濟收益和社會效益,為企業(yè)的高質量發(fā)展提供強有力的支撐。

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