高 陽(yáng)
近年來(lái)高校數(shù)量逐漸增多,辦學(xué)規(guī)模也越來(lái)越大,高校管理資金的不足、監(jiān)管的不力等問(wèn)題也隨之而來(lái)。高校財(cái)務(wù)管理作為高校日常管理工作中的重要環(huán)節(jié),在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不適應(yīng)高校發(fā)展建設(shè)的需求。高校財(cái)務(wù)管理工作者要積極探索如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的驅(qū)動(dòng)力,運(yùn)用信息化、智能化的手段,來(lái)創(chuàng)新優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作程序。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為我們的日常生活、學(xué)習(xí)和管理等工作提供了巨大的方便,因此要抓住互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的機(jī)遇,將其與高校財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合,改變傳統(tǒng)的管理模式,逐步提高高校財(cái)務(wù)管理的工作效率。
財(cái)務(wù)管理在高校主要是指穩(wěn)定高校運(yùn)行目標(biāo)監(jiān)督和管理高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括高校日常運(yùn)營(yíng)中的資金收支、資金征收與合理分配、相關(guān)產(chǎn)權(quán)使用以及管理工作等。財(cái)務(wù)管理作為高校不可缺少的環(huán)節(jié),不僅與高校的教育教學(xué)、科研創(chuàng)新息息相關(guān),而且直接影響著高校未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展??偟膩?lái)說(shuō),高校財(cái)務(wù)管理具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特點(diǎn),需要科學(xué)管理各部門(mén)的資金使用情況來(lái)管理高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),匯總各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)告,為高校管理者提供決策信息和支持。高校財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展還必須遵循以下原則:一是嚴(yán)格遵守國(guó)家法律制度,在高校范圍內(nèi)開(kāi)展各項(xiàng)工作;二是將資金優(yōu)勢(shì)發(fā)揮至最大化,盡可能地節(jié)約各項(xiàng)成本支出;三是要在保障社會(huì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的前提下,全面協(xié)調(diào)高校和社會(huì)之間的關(guān)系??傊咝R鶕?jù)自身實(shí)際情況和發(fā)展情況做好財(cái)務(wù)管理工作,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)高校財(cái)務(wù)狀況,確保各項(xiàng)工作在預(yù)算范圍內(nèi)完成?,F(xiàn)階段,部分高校的財(cái)務(wù)管理工作仍然存在許多問(wèn)題,在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的背景下整合各種資源,來(lái)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)越性,最大程度上提升高校財(cái)務(wù)管理的效率與現(xiàn)代化水平。以“互聯(lián)網(wǎng)+”理念為指導(dǎo),將財(cái)務(wù)管理工作與高校網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)有機(jī)融合,高效處理財(cái)務(wù)管理相關(guān)的各類(lèi)工作內(nèi)容,同時(shí)節(jié)省了大量的人力、財(cái)力和物力投入。比如在報(bào)銷(xiāo)方面,相比傳統(tǒng)的人工辦理,網(wǎng)上預(yù)約方式節(jié)省了大量排隊(duì)辦理的時(shí)間,也提高了報(bào)銷(xiāo)的效率,在一定程度上降低了財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān),減輕數(shù)據(jù)處理的巨大壓力和體力勞動(dòng)強(qiáng)度,有效保證高校財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。又比如物資采購(gòu)為例,相對(duì)繁重的采購(gòu)工作往往涉及大量的信息數(shù)據(jù)和各種記錄,利用信息技術(shù)可以簡(jiǎn)化各種業(yè)務(wù)流程,從而減少高校財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度。因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,高校財(cái)務(wù)管理信息化,盡可能全面地在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)信息的交互,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式相比,互聯(lián)網(wǎng)背景下的財(cái)務(wù)管理有利于部門(mén)之間數(shù)據(jù)和信息的相互傳遞和共享,在部門(mén)間的信息傳遞和數(shù)據(jù)整合過(guò)程中,可以充分發(fā)揮不同信息的各種功能,滿(mǎn)足信息優(yōu)化和整合的需要。
近年來(lái),高校財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展趨勢(shì),提升了高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的高校財(cái)務(wù)管理具有云信息化的特點(diǎn),主要得益于云計(jì)算的快速發(fā)展,并在此基礎(chǔ)上搭建了完善的信息管理平臺(tái)。高校財(cái)務(wù)管理體系不但發(fā)揮了云計(jì)算管理信息化的優(yōu)勢(shì),更具備了扁平化治理架構(gòu)的特點(diǎn),通過(guò)將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念應(yīng)用到高校的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中,可以改變傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間既可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與其他的信息系統(tǒng)進(jìn)行交叉連接,還能夠?qū)崿F(xiàn)高校內(nèi)部交流和財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部的溝通,同時(shí)使高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他部門(mén)之間建立起了合理的組織架構(gòu)橋梁,逐步形成具有特色的高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)架構(gòu),使高校財(cái)務(wù)管理人員能夠通過(guò)校園系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺(tái),有效地掌握財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制,建立并完善高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
此外網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?,同時(shí)也要求高校財(cái)務(wù)管理人員掌握快速的數(shù)據(jù)處理能力,但是高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段主要還是依靠人工,因此在對(duì)高校財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)實(shí)施處理上也往往耗費(fèi)了大量的時(shí)間和人力,所以數(shù)據(jù)滯后性也一直是高校財(cái)務(wù)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題。當(dāng)前信息數(shù)據(jù)的更新速度都非???,而常規(guī)人工管理的手段并不能與之很好地協(xié)調(diào),很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)失真的情況,從而干擾高校的穩(wěn)定運(yùn)行。因此高校必須注重信息化建設(shè)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用,從數(shù)據(jù)處理中由人工管理向計(jì)算機(jī)管理的積極轉(zhuǎn)化,在基于提升財(cái)務(wù)管理效率目標(biāo)的基礎(chǔ)上,確保高校財(cái)務(wù)管理工作的順利完成。
從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀來(lái)看,部分高校片面強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和科學(xué)教學(xué)研究,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和校園數(shù)字化建設(shè)相對(duì)薄弱,財(cái)務(wù)管理建設(shè)普遍處于起步發(fā)展階段。在高校財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,缺乏應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念,系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)準(zhǔn)備進(jìn)展不足,大部分高校繼續(xù)沿襲傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,缺乏現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,難以提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平,同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下執(zhí)行各種財(cái)務(wù)管理工作時(shí),難免會(huì)遇到網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,比如病毒和黑客很容易造成數(shù)據(jù)泄露和丟失等問(wèn)題,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理安全風(fēng)險(xiǎn)增加。而高校財(cái)務(wù)人員普遍不具備網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和防范意識(shí),無(wú)法及時(shí)更新和維護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),難以有效遏制病毒入侵,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失甚至系統(tǒng)崩潰,極大地影響了財(cái)務(wù)管理工作的良好成效。另外,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)期,高校財(cái)務(wù)管理工作需要和最先進(jìn)的信息管理技術(shù)相結(jié)合,進(jìn)而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的全面開(kāi)展,這就要求財(cái)務(wù)管理人員必須具備扎實(shí)的現(xiàn)代管理知識(shí)結(jié)構(gòu)和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能,財(cái)務(wù)人員不但要鞏固掌握管理理論知識(shí)和有關(guān)信息專(zhuān)業(yè)技能,還要掌握優(yōu)秀的信息化能力并由此形成財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思維,靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),有效拓展財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)有效的戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)。但實(shí)際上高校財(cái)務(wù)人員大多不了解先進(jìn)的信息技術(shù),當(dāng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)技術(shù)故障時(shí),財(cái)務(wù)人員因缺少相應(yīng)的技術(shù)知識(shí),只能向信息技術(shù)人員求助,影響到各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和進(jìn)度。不夠重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)以及有效引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),也是需要引起注意的問(wèn)題。
高校應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到在面臨信息安全問(wèn)題時(shí),需要開(kāi)展多樣化的財(cái)務(wù)管理防范工作,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和防范意識(shí)。高校要對(duì)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)控,更新和定期維護(hù)軟件系統(tǒng),安裝補(bǔ)丁有效檢測(cè)和清除網(wǎng)絡(luò)病毒,及時(shí)安裝殺毒軟件和防火墻,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的有效安全。同時(shí)注意加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全,避免數(shù)據(jù)泄露和丟失,重視數(shù)據(jù)信息的備份和存儲(chǔ),并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查,確保數(shù)據(jù)安全和完整。在控制操作方面,高校要嚴(yán)格規(guī)范用戶(hù)權(quán)限,合理設(shè)置賬號(hào)密碼,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn),科學(xué)確定用戶(hù)權(quán)限對(duì)于保證用戶(hù)在保證信息安全,避免數(shù)據(jù)泄露的同時(shí)有效獲取所需信息至關(guān)重要。此外,高校應(yīng)完善內(nèi)部控制機(jī)制,靈活適應(yīng)新形勢(shì),優(yōu)化完善數(shù)據(jù)管理和崗位責(zé)任制,應(yīng)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的功能權(quán)限,明確財(cái)務(wù)人員的具體職責(zé),合理開(kāi)通財(cái)務(wù)管理用戶(hù)權(quán)限。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以為高校財(cái)務(wù)信息管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和信息技術(shù)水平將對(duì)高校財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生決定性影響,直接關(guān)系到高校財(cái)務(wù)管理工作效率。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)以及財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè),組織開(kāi)展財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)技能、財(cái)務(wù)分析技能、服務(wù)溝通技能等培訓(xùn),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)盡快適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式。對(duì)于目前的財(cái)務(wù)管理人員,高校需要在財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展,比如安排財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,了解新的規(guī)章制度有哪些,定期開(kāi)展現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn),如計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等??傊?,在財(cái)務(wù)信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中,要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),多方綜合完成財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。
高校要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視,加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,建設(shè)穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng),自主開(kāi)發(fā)或引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),確保信息傳遞的速度和信息存儲(chǔ)的安全。高校要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的定期維護(hù)工作,根據(jù)自身特點(diǎn)開(kāi)發(fā)和更新系統(tǒng)模塊功能,根據(jù)自身需要增加財(cái)務(wù)系統(tǒng)的部門(mén),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理流程現(xiàn)代化目標(biāo),擺脫傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式,利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高度共享,靈活運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)在線(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù),將實(shí)時(shí)營(yíng)運(yùn)資金信息導(dǎo)入其中,幫助管理者全面了解和準(zhǔn)確掌握真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。此外高校還要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定不同的財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則,引進(jìn)先進(jìn)的硬件和軟件系統(tǒng),借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作提供高效、便捷的協(xié)助,建立動(dòng)態(tài)預(yù)算管理系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理提供即時(shí)信息,確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范高效。
高校要引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變思維觀念,提高專(zhuān)業(yè)技能,不應(yīng)單方面重視基本財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,而是必須轉(zhuǎn)變工作方向,向戰(zhàn)略性目標(biāo)和管理領(lǐng)域拓展,熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)提高財(cái)務(wù)管理信息化。高??梢酝ㄟ^(guò)提高財(cái)務(wù)工作的信息化水平而減少人力投入來(lái)保證工作實(shí)效,同時(shí)要加大對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),指導(dǎo)員工了解前沿的財(cái)務(wù)信息管理技術(shù),增強(qiáng)知識(shí)素質(zhì)和技術(shù)素養(yǎng),確保適應(yīng)日常財(cái)務(wù)管理工作的變化。還要引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員摒棄傳統(tǒng)思維和落后觀念,鼓勵(lì)他們?cè)谌粘9ぷ鲗?shí)踐中積極學(xué)習(xí)新技術(shù),自覺(jué)地將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中,要對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深入、熟練地學(xué)習(xí),形成多元化的戰(zhàn)略思維,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的有效拓展,運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作模式,實(shí)施全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變。
將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念引入高校財(cái)務(wù)管理,是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)靈活運(yùn)用信息技術(shù)的必要手段,將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)緊密結(jié)合,進(jìn)而提高高校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和效率,因此高校要立足“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,重視建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化,加強(qiáng)信息安全和內(nèi)部控制,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變思維觀念提高專(zhuān)業(yè)技能,完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能,依托互聯(lián)網(wǎng),出臺(tái)財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新等補(bǔ)救措施,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。