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“互聯(lián)網+”背景下企業(yè)內部控制問題研究

2022-02-16 00:38:18常春明
上海商業(yè) 2022年11期
關鍵詞:互聯(lián)網+時代環(huán)境

常春明

一、引言

面臨著“互聯(lián)網+”的環(huán)境,企業(yè)的內部控制建設迎來了前所未有的機遇和時代的挑戰(zhàn),要主動適應時代發(fā)展的腳步,對內部的治理環(huán)境進行更進一步的完善,建立起現(xiàn)代化的內部控制體系,適應“互聯(lián)網+”時代的發(fā)展要求,提高企業(yè)的內控水平、內控成效。

二、“互聯(lián)網+”背景下的企業(yè)內部控制的作用

傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展在“互聯(lián)網+”的形勢下,愈發(fā)重視對生產力的增強和提高,“互聯(lián)網+”與傳統(tǒng)行業(yè)的相融合,構建起全新的經濟發(fā)展生態(tài)環(huán)境,改變1+1=2 的關系,而是在1+1 >2 的探索中,增強“互聯(lián)網+”時代企業(yè)的發(fā)展競爭力。將云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網技術作為“互聯(lián)網+”時代的代表性技術,融入企業(yè)的發(fā)展中,進行企業(yè)的創(chuàng)新建設。企業(yè)的內部控制工作在“互聯(lián)網+”的時代,更加明確了企業(yè)的經營目標,以保護資產的完整性、實現(xiàn)資產增值為目的,在“互聯(lián)網+”的環(huán)境下獲取準確、全面的會計信息資料,制定可行科學的經營方針和戰(zhàn)略計劃,提高經濟活動的運行效率。

在內控工作中,風險評估同樣是關鍵的環(huán)節(jié),而內部控制工作具有風險的防范作用,在風險評估中獲取風險判斷的結果,采取有針對性的風險評估和治理手段,將風險降低在一定的可控范圍內。采取有效地控制活動、控制措施,收集信息、傳遞信息、共享信息,在企業(yè)的內部有效地進行信息的溝通共享,提高風險控制的成效,落實企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和長遠運行的目標?!盎ヂ?lián)網+”時代的到來對企業(yè)的內部控制工作來說,提出了新的要求,企業(yè)要將傳統(tǒng)的內控工作模式轉變,適應大勢所趨,迎接新的挑戰(zhàn),在互聯(lián)網的支持下,對內部控制工作時間進行信息化的建設,加快人才創(chuàng)新、技術創(chuàng)新的腳步,提高企業(yè)的內部控制工作水平。

三、“互聯(lián)網+”背景下企業(yè)內部控制中存在的問題

內部控制在企業(yè)的內部治理中是規(guī)范程序、維護秩序必要的手段。在互聯(lián)網的環(huán)境下,企業(yè)要立足于目前在企業(yè)內部控制中存在的不足,進行有針對性的完善,例如目前的企業(yè)內部控制工作普遍存在對內部控制的重要性缺少明確認識、企業(yè)的目標定位模糊、內部控制體系建設不完善、內部控制管理力度薄弱、缺少專業(yè)型的人才等諸多的問題亟待完善。

1.內部控制意識不足

內控意識薄弱是互聯(lián)網時代企業(yè)的內部控制工作中存在的意識層面的問題,企業(yè)的管理層人員對內部控制的重要性缺少全面認識,仍舊按照傳統(tǒng)的模式展開企業(yè)的經營管理和內控活動,導致了企業(yè)在應對市場方面能力不足,無法滿足市場的發(fā)展需要和動態(tài)的變化需求。這都是由于互聯(lián)網時代發(fā)展下企業(yè)的內控意識薄弱導致的,企業(yè)的內部控制工作由風險管理的部門員工負責,企業(yè)的管理層人員忽視了對內控環(huán)境的創(chuàng)建,在面對市場變化和內部運營控制中存在的風險問題時,缺少內控的意識和有效的內控措施,降低了企業(yè)的內控工作水平。

2.企業(yè)的目標定位模糊

在企業(yè)的內部控制工作實踐中,由于企業(yè)創(chuàng)新力度不足,僅僅流于形式表面,缺少對企業(yè)真實狀況的準確、客觀評價,一味追求產品的創(chuàng)新、技術的升級,卻忽視了互聯(lián)網時代企業(yè)自身清晰的目標定位的重要性,企業(yè)盲目跟風。由于目標定位不明確、發(fā)展方向模糊,追求熱門項目,很有可能導致企業(yè)無法實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,甚至利益受損。企業(yè)內部資源的配置不合理,降低了企業(yè)的內部控制有效性,企業(yè)的管理者在內控建設方面形成了錯誤的觀念,將發(fā)展重心放在了創(chuàng)新和升級轉型上,卻忽視了內部控制工作與角色定位之間的密切關系,內控工作的針對性不足,難以把握企業(yè)的發(fā)展方向,降低了企業(yè)的行業(yè)競爭力。

3.內部控制體系建設不完善

企業(yè)在內部控制機制的建設方面存在著不完善之處,內部控制的體系建設盲目地追求創(chuàng)新,忽視了企業(yè)的運營現(xiàn)狀,導致了企業(yè)的內控體系和現(xiàn)有的運營模式之間相互脫節(jié)。缺少監(jiān)督和管理的部門,企業(yè)經常性地發(fā)生不規(guī)范的行為、甚至違法違章的問題,由此引發(fā)了內控隱患、信任危機,導致企業(yè)的員工凝聚力、向心力大受影響,內部控制體系建設的力量薄弱,體系功能不完善,是限制企業(yè)成功轉型和創(chuàng)新發(fā)展的關鍵因素。

4.內部控制管理力度薄弱

企業(yè)在大數(shù)據(jù)的運行環(huán)境下,要具備較強的內部控制力度,展開有效的管理工作,在互聯(lián)網的環(huán)境下,企業(yè)的內部控制目前普遍體現(xiàn)出了內控力度薄弱的現(xiàn)象。尤其是在“互聯(lián)網+”的環(huán)境下,企業(yè)的經營和管理活動具有較強的開放性,向著信息化、開放化的方向進行運營模式、管理模式的轉型,這要求企業(yè)主動適應互聯(lián)網時代的需求,改造原有的內部信息處理系統(tǒng),實現(xiàn)互聯(lián)網和內部控制之間的融合順暢,高效的運行系統(tǒng),提高企業(yè)的運營和管理效率。但是由于目前企業(yè)的內控工作力度不足,管控能力薄弱,忽視了企業(yè)內控管理的重要性,對于內部控制管理范圍的劃分缺少全面地了解,忽視了企業(yè)實際的經營需求和業(yè)務開展現(xiàn)狀,應對市場變化的能力薄弱,內部控制的力度亟待增強。

5.專業(yè)型人才缺失

由于當前的“互聯(lián)網+”環(huán)境下行業(yè)的變化形勢復雜,企業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),要實現(xiàn)轉型,卻缺少充足的資源支持,人力資源的配備和人才職責的劃分,均形成了較為混亂的狀態(tài)和問題。企業(yè)在人才招聘以及崗位和人員的匹配中,出現(xiàn)了資源利用不合理的現(xiàn)象,降低了對專業(yè)型人才優(yōu)勢的挖掘,導致了企業(yè)人才力量薄弱。同時由于企業(yè)的管理者在人才培養(yǎng)方面重視不足,忽視了企業(yè)員工具備信息化意識、互聯(lián)網技術應用能力的必要性,一味地節(jié)約人力資源的成本,導致了內部控制工作崗位上的員工缺少對自身專業(yè)知識的充實和對先進技術的鍛煉,難以組建起一支專業(yè)型的人才隊伍。

四、“互聯(lián)網+”背景下的企業(yè)內部控制策略

為了增強“互聯(lián)網+”背景下企業(yè)的內部控制工作成效,要制定符合企業(yè)發(fā)展需求的內部控制策略,實施有效的內控措施,結合目前“互聯(lián)網+”時代下企業(yè)內控工作實踐中體現(xiàn)出的不足和薄弱之處,進行有目的性地改進。

1.強化內控意識

為了提高互聯(lián)網時代企業(yè)的內部控制工作水平、工作成效,有必要從人員的內控意識著手,加強培養(yǎng)力度,使其樹立起正確的內控工作認知,了解到內部控制和企業(yè)長遠發(fā)展之間的密切關系,增強內部控制的效果,從人員的意識層面作為切入點,營造良好的企業(yè)內部控制環(huán)境。企業(yè)應自上而下地做好內部控制重要性的宣傳工作,將管理盲點掃清,制定完善的內部控制措施。針對內部控制工作中產生的大量數(shù)據(jù),要形成互聯(lián)網的觀念,引進互聯(lián)網技術進行數(shù)據(jù)的分析、處理,各部門人員之間要建立起協(xié)調溝通的機制,通力合作,相互配合,全面地實施企業(yè)的內部控制工作,形成積極向上的內控環(huán)境和氛圍。

2.確定企業(yè)的目標定位

企業(yè)的發(fā)展要明確目標定位,準確地做好對資深角色的定位和設置,促進企業(yè)內部控制目標的落實,企業(yè)的定位是否準確,直接影響著最終的內部控制實施效果?!盎ヂ?lián)網+”的時代下,企業(yè)應在自我定位中,結合市場經濟環(huán)境的變化,提高定位準確性,制定長遠可行的經營發(fā)展戰(zhàn)略計劃。企業(yè)在自我定位中,為了保證準確性,要考慮到企業(yè)的所在行業(yè)特點和企業(yè)自身的性質,將自身的發(fā)展優(yōu)勢和競爭劣勢羅列開來,形成對自身客觀的認知,對行業(yè)發(fā)展的前景進行判斷,了解行業(yè)發(fā)展的方向。

3.建立完善的內部控制體系

企業(yè)實施內部控制工作要結合“互聯(lián)網+”時代的技術優(yōu)勢,引進先進的理念和技術,建立起功能完善的內部控制體系。針對內部控制環(huán)境發(fā)生的改變,適應時代的挑戰(zhàn),夯實內控基礎,優(yōu)化內部環(huán)境。面臨著經濟環(huán)境的巨大變化,企業(yè)要在內部構建起功能完善的內控體系,建立起信息的互通、共享機制,調動起員工的積極性,加入對企業(yè)轉型和創(chuàng)新的追求與實踐中,將信息化技術和企業(yè)傳統(tǒng)的運營模式相互融合,提高企業(yè)的內控管理水平。

企業(yè)要對內部環(huán)境的改變進行全方位地分析,切實掌握企業(yè)內部環(huán)境的變化,了解外部經濟環(huán)境和行業(yè)的形勢,設置內部控制機構,配備專業(yè)型的崗位人員,設置內部控制的各個崗位,并細化人員的分工和職能任務。由專職的信息安全管理人員,作為企業(yè)內部控制工作中信息化建設的安全管理者,保證企業(yè)的內控體系安全性和高效運轉。

4.加強內部控制的管理力度

加強內控管理的力度,要求企業(yè)的管理層人員結合目前內控管理工作存在的不足,制定有針對性地解決方案、解決策略,切實地將內部控制工作貫穿到實際的工作環(huán)節(jié)中。企業(yè)要加強內部控制的管理力度,強化對風險的管控作用,增強企業(yè)的抗風險能力,圍繞著風險管理的目標,使企業(yè)的內部控制工作獲取更多地收獲,增強內控工作的價值,發(fā)揮內部控制的優(yōu)勢。企業(yè)在實現(xiàn)資產保值、資產增值目標的過程中,利用風險管控的方式,能夠有效地避免財務方面的損失,這也是企業(yè)內部控制必須要加強監(jiān)督管理的重點。

全面地解讀企業(yè)面臨的風險特征,判斷企業(yè)所面臨的風險類型,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展方向、發(fā)展目標,判定不同類別風險可能帶來的后果,并制定有針對性的風險治理措施。將風險的類別和危害等級劃分開來,建立起企業(yè)的風險控制體系,強化內部控制的管理力度,提高風險的識別能力、治理能力,保護企業(yè)的資產不受侵害,使企業(yè)的各項經營和管理活動順利實施,增強企業(yè)的抗風險能力,提高企業(yè)的行業(yè)競爭力。

5.建立人才培訓晉升機制

企業(yè)要合理地配置人力資源,保證分工的科學性,將員工的優(yōu)勢潛能利用起來,賞罰分明。在考核和晉升機制的相互結合中,為員工營造良好的發(fā)展環(huán)境,給予員工更多的晉升機會與空間,使員工成為模范、榜樣,發(fā)揮出自身在員工中的帶動作用,迎接互聯(lián)網時代的挑戰(zhàn)。了解市場經濟環(huán)境變化下自身存在的不足和需要更進一步學習的內容,增強風險防范意識、內部控制意識,成為企業(yè)內部控制工作中的主力軍。通過對人才隊伍的充實,使企業(yè)的內部控制工作有更充足的和更專業(yè)的人才,將精細化的工作觀念引進到實際的工作各個細節(jié)中,提高內控工作的水平與成效。

五、結語

綜上所述,“互聯(lián)網+”的時代發(fā)展,使企業(yè)運行和管理模式也上升到了新的高度,逐漸向著規(guī)范化、信息化的方向不斷地提高內控力度,致力于構建完善的企業(yè)內部控制體系。將傳統(tǒng)的企業(yè)內部控制中存在的不足改進,在清晰的目標下,將企業(yè)的內部控制功能利用起來,加強對風險的有效防范,為企業(yè)更長遠的發(fā)展打下牢固的基礎。

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