衛(wèi)澤平
摘要:標(biāo)桿管理是改善企業(yè)績效、提升企業(yè)競爭力的一種重要方法與工具。通用技術(shù)所屬新興公司對標(biāo)桿管理工作高度重視,迅速部署,成立專班,制定方案,選定課題,開展對標(biāo),在公司上下充分發(fā)揚(yáng)勇爭第一的鐵軍精神,統(tǒng)一思想,壓實(shí)責(zé)任,營造出“事事有標(biāo)桿、時(shí)時(shí)立標(biāo)桿、人人學(xué)標(biāo)桿”的對標(biāo)提升文化。第一階段,以I-SCORE管理體系為依據(jù),聚焦運(yùn)營管理短板,形成有針對性的標(biāo)桿管理課題;以研討會(huì)、推進(jìn)會(huì)、部署會(huì)為脈絡(luò),專班專人專責(zé)推進(jìn)各課題對標(biāo)落地;以問卷之星等移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)工具為載體,迅速開展內(nèi)外部數(shù)據(jù)收集分析,迅速完成標(biāo)桿管理“八步法”。第一階段任務(wù)圓滿完成,第一批課題下沉到底;第二階段部署落實(shí)也已同步開展,第二批對標(biāo)課題已同步篩選,標(biāo)桿管理常效機(jī)制正在不斷摸索建立。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);標(biāo)桿管理;圓滿完成;長效機(jī)制
當(dāng)前,建筑行業(yè)已由增量發(fā)展階段進(jìn)入存量競爭階段,過去長時(shí)間高速發(fā)展過程中積累的問題和弊病不斷暴露,外延式增長與粗放式管理的惡果不斷顯現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)成本控制、資金管控、運(yùn)營管理等方面皆成為制約高質(zhì)量發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié),亟需打破常規(guī)思路、對標(biāo)先進(jìn)做法、實(shí)現(xiàn)持續(xù)提升。標(biāo)桿管理,正當(dāng)其時(shí),是建筑行業(yè)難得的一味“良藥”。為此,通用技術(shù)所屬新興公司立足行業(yè)特點(diǎn),積極開展對標(biāo)提升,在全面啟動(dòng)的第一階段,確立了四個(gè)方面的對標(biāo)方向,遵循“八步法”對標(biāo)路徑,探索運(yùn)用了一系列新方式新方法。下面,從五個(gè)方面分享階段性收獲和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。1高度重視,全面宣貫標(biāo)桿管理理念
思想是行動(dòng)的先導(dǎo)。標(biāo)桿管理理念的全面深入宣貫,是標(biāo)桿管理工作的先導(dǎo)工作,是將標(biāo)桿管理落實(shí)到各層級(jí)的前提和保障。[1]通過召開標(biāo)桿管理部署推進(jìn)會(huì),組織通過現(xiàn)場參會(huì)和線上收看的方式,由新興公司董事長和總經(jīng)理在全系統(tǒng)內(nèi)授課動(dòng)員,對公司上下全級(jí)次700余名業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行標(biāo)桿管理理念與方法宣貫,一步到位,迅速將標(biāo)桿管理理念成功導(dǎo)入。科學(xué)先進(jìn)系統(tǒng)的標(biāo)桿管理理念與方法,進(jìn)一步合理化、系統(tǒng)化了企業(yè)管理人員過去自發(fā)的、樸素的對標(biāo)概念,標(biāo)準(zhǔn)化了對標(biāo)管理的內(nèi)涵與范圍,在公司對標(biāo)管理與標(biāo)準(zhǔn)化體系內(nèi)起到了萬流歸海、廓清迷霧的正本清源作用,為標(biāo)桿管理工作在各層級(jí)統(tǒng)一思想,加強(qiáng)重視,迅速開展奠定了統(tǒng)一的思想基礎(chǔ)。
2周密部署,提前制定對標(biāo)行動(dòng)指南
不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn),明確的行動(dòng)指南是標(biāo)桿管理工作開展的依據(jù)[2]。在認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)標(biāo)桿管理辦法的基礎(chǔ)上,新興公司結(jié)合自身以建筑為主業(yè)的特點(diǎn),延伸拓展形成了自身的標(biāo)桿管理辦法,從提高思想認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)組織保障、課題項(xiàng)目任務(wù)、實(shí)施推進(jìn)計(jì)劃、建立長期機(jī)制、實(shí)施獎(jiǎng)懲和激勵(lì)、實(shí)現(xiàn)全面對標(biāo)提升等方面,對標(biāo)桿管理實(shí)施推進(jìn)有關(guān)工作進(jìn)行了詳細(xì)闡述,為長期開展標(biāo)桿管理工作提供了保障。并且,以此為綱,采用倒排方法,編制了年度實(shí)施計(jì)劃,具體明確了每個(gè)時(shí)間段的工作重點(diǎn)和要求,確保標(biāo)桿管理能夠持之以恒地在不斷提高中保持下去。因此,在標(biāo)桿管理的全面啟動(dòng)階段,結(jié)合自身特點(diǎn)制定詳細(xì)的管理辦法,是標(biāo)桿管理成為一項(xiàng)永久性工作的前提。
3成立專班,集中推進(jìn)課題實(shí)施落地
標(biāo)桿管理作為管理實(shí)踐活動(dòng),必須要由專門組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行推動(dòng)。新興公司第一時(shí)間成立了自上而下的標(biāo)桿管理組織體系,依次分為領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組、標(biāo)桿管理辦公室(下簡稱“標(biāo)桿辦”)、課題組、課題小組。標(biāo)桿辦由6人組成,形成了涉及不同層面、不同專業(yè)、不同領(lǐng)域的知識(shí)與技能庫,在總部集中辦公,具體負(fù)責(zé)新興公司標(biāo)桿管理推進(jìn)工作,發(fā)揮著組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)培訓(xùn)、課題執(zhí)行等中樞作用。課題組的設(shè)置,打破日常組織體系,以課題為中心,以扁平化組織為原則,將不同層級(jí)的人員組織成垂直管理的課題組或課題小組,橫向交流,聚焦工作。
4摸清底數(shù),將數(shù)據(jù)支撐落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)
在標(biāo)桿管理的各個(gè)實(shí)施步驟中,數(shù)據(jù)的廣泛采集和分析,具有舉足輕重的作用。對指標(biāo)進(jìn)行定量分析,可以清晰的看到差距在哪里,差距的大小;當(dāng)數(shù)據(jù)樣本足夠支撐時(shí),在對標(biāo)課題指標(biāo)的選取上,為保障科學(xué)性和全面性,可以針對每個(gè)課題設(shè)定多個(gè)指標(biāo)。可以說,對標(biāo)的過程即是數(shù)據(jù)采集和分析的過程。在對標(biāo)課題方向確定后,新興公司便立即進(jìn)行了系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)采集和對標(biāo)分析,量化標(biāo)桿課題指標(biāo),摸清對標(biāo)體系底數(shù)。在實(shí)踐主體的選擇上,同樣利用了數(shù)據(jù)支撐的原理,對所有項(xiàng)目基本信息采集后依據(jù)課題所處施工階段做初步篩選,再結(jié)合項(xiàng)目分布情況,對分公司進(jìn)行進(jìn)一步篩選,這樣明確把改善措施落在對應(yīng)項(xiàng)目,把改善指標(biāo)放在分公
司,有效提升了措施實(shí)踐落地的可操作性和下一步效果檢驗(yàn)的合理性。
5集思廣益,以頭腦風(fēng)暴進(jìn)行知識(shí)集成
標(biāo)桿管理的目的是主動(dòng)求變,創(chuàng)新變革。變的手段便是標(biāo)桿管理的工作方案與改進(jìn)措施。只有措施科學(xué)合理、系統(tǒng)完整、針對性強(qiáng),才能保證標(biāo)桿管理沿著正確的方向走到預(yù)定的目的地,從而實(shí)現(xiàn)一次管理提升的“復(fù)制”。新興公司在措施選擇上,創(chuàng)新性的采用全系統(tǒng)電子問卷的方式,組織實(shí)施了全員頭腦風(fēng)暴,將以選擇和填空為內(nèi)容的問卷下沉到基層一線,通過電子問卷以最節(jié)約和最高效的方式收集到最多措施。僅用兩天時(shí)間便收集到問卷1052份,四項(xiàng)課題措施共11054條,集合全系統(tǒng)的智慧達(dá)到了措施全面的目的,同時(shí)使得所有人員都參與到了標(biāo)桿管理中,極大的推廣了標(biāo)桿管理理念,這樣的做法,具有一定的推廣價(jià)值。
6廣泛試點(diǎn),用實(shí)踐論證可行性
實(shí)踐是檢驗(yàn)措施可行性的最有效途徑,本著“可做盡做”的原則,廣泛選取試點(diǎn)項(xiàng)目,課題“降低材料損耗”涉及試點(diǎn)項(xiàng)目53個(gè),“提高項(xiàng)目工期管理”涉及試點(diǎn)項(xiàng)目70個(gè),“提升建筑業(yè)務(wù)兩金周轉(zhuǎn)率”涵蓋所有未完成結(jié)算收款項(xiàng)目,全面覆蓋,全員參與,向內(nèi)部先進(jìn)看齊、向行業(yè)先進(jìn)學(xué)習(xí)。
7多措并舉,全面精益項(xiàng)目管理
在試點(diǎn)項(xiàng)目中措施的選擇同樣因地制宜,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),均選擇了各具特點(diǎn)的改進(jìn)措施,例如參考標(biāo)桿企業(yè)”BIM鋼筋工業(yè)化”的做法,采用BIM技術(shù)提升鋼筋料單的編制質(zhì)量,在分公司集中具備翻樣特長的人員審核料單,某項(xiàng)目經(jīng)過措施實(shí)踐,預(yù)計(jì)節(jié)約鋼筋用料74.3噸,收益37萬元;提升科技效能轉(zhuǎn)換,對自身實(shí)用新型專利防脫型扣件螺絲進(jìn)行推廣,提升其與電動(dòng)扳手的匹配性,粗略統(tǒng)計(jì),螺絲丟失率由17%降低至6%;京津冀區(qū)域四萬噸的鋼筋集中采購就降低成本500余萬元。通過組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等各類措施的實(shí)踐,打破自身壁壘,業(yè)務(wù)流程更加順暢,量變形成質(zhì)變,進(jìn)一步向管理要質(zhì)量、要效益、要發(fā)展,促進(jìn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化。
結(jié)束語:綜上所述,新興公司通過推行自上而下的扁平化標(biāo)桿管理模式,本著“向系統(tǒng)內(nèi)先進(jìn)子公司對標(biāo)、向行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)對標(biāo)、向國際領(lǐng)先企業(yè)對標(biāo)”的指導(dǎo)原則,在標(biāo)桿管理課題的全面啟動(dòng)階段便建立起了全方位對標(biāo)體系,為標(biāo)桿管理“開好頭”、“起好步”、“定好調(diào)”。下一階段,新興公司將以長期開展、持續(xù)改進(jìn)為主導(dǎo),做好當(dāng)前課題的持續(xù)跟進(jìn)。未來,將通過持續(xù)不斷的標(biāo)桿管理工作,在大幅提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的同時(shí),讓標(biāo)桿文化落地生根,為企業(yè)長期高質(zhì)量發(fā)展提供源頭活水。
參考文獻(xiàn):
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