楊桂蓮
(西北師范大學 圖書館,甘肅 蘭州 730070)
選取高效化的圖書館管理創(chuàng)新策略,為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務,是高校圖書館管理核心目標,更為其服務核心導向,圖書館管理作為一項基礎性工作,與圖書館服務水平密切相關(guān)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,知識和信息形成逐步發(fā)展為多元化、分散化,對圖書館管理提出新的要求和挑戰(zhàn)。新時期背景下,積極將人本管理思想融入圖書館管理中,不斷創(chuàng)新圖書館管理模式,有的放矢地提出相應的管理策略,積極借力“東風”,可顯著提升高校圖書館管理的工作效率和質(zhì)量,推動圖書館穩(wěn)健發(fā)展。
人本管理思想主要是將員工視為企業(yè)最核心的資源,始終結(jié)合員工自身能力、興趣和擅長領域等狀況,布設最為合理的工作,并在工作中考量員工成長和價值,選用科學的管理方法,利用全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設,從源頭調(diào)動員工自身工作的積極性、主動性,顯著提升工作效率、增加工作業(yè)績,為實現(xiàn)企業(yè)當下和戰(zhàn)略目標作出貢獻。
選取高效的方法和措施可提升高校圖書館服務質(zhì)量,最大限度發(fā)揮高校圖書館各項功能,全面優(yōu)化和升級高校圖書館管理模式,積極落實和貫徹人本管理思想。從實踐中可知,在高校圖書館管理中積極落實人本管理思想和理念,具有較佳的作用,體現(xiàn)在以下兩方面:
營造人文性工作環(huán)境,調(diào)動工作積極性。高校圖書館實際管理過程中,全方位貫徹和落實人本管理思想,始終將人作為基本要素展開組織和管理,不僅可為人們構(gòu)建較佳的工作氛圍和環(huán)境,而且可激發(fā)員工工作積極性,促進圖書館良好發(fā)展。高校圖書館處于實際管理工作中,應始終遵循人本管理思想,充分營造和諧有序的工作環(huán)境和氛圍,高校圖書館積極發(fā)揮文獻服務、咨詢、借閱等職能,圖書館此類職能的發(fā)揮均需依附人員主動性。圖書館管理實踐中,積極落實人本管理思想,可為管理人員創(chuàng)設較佳的環(huán)境,調(diào)動人員工作積極性,引導其正確轉(zhuǎn)變和優(yōu)化服務理念,提高服務水平。
優(yōu)化服務功能,提高服務水平。隨著經(jīng)濟高速發(fā)展,圖書館發(fā)揮的作用愈發(fā)凸顯,其實際服務功能趨于多元化,尤其是信息技術(shù)高速發(fā)展下,圖書館社會作用日漸凸顯。高校積極落實人本管理思想理念,可顯著提升整個圖書館服務水平。隨著信息技術(shù)高速發(fā)展,高校圖書館服務中,注重較多的信息技術(shù)手段,構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),進而為讀者提供更為精準、多元化的服務。高校圖書館管理實踐中,積極落實人本管理思想的科學管理理念,可顯著提升高校圖書館服務質(zhì)量,同時可顯著提升服務水平,加強與讀者的交流和溝通,為其提供個性化、定制化服務。
首先,領導化任命制度滯后。高校圖書館內(nèi)部實際管理制度受學校主導集中化管理局限,圖書館內(nèi)部各系統(tǒng)的管理人員主要是以任命制度為核心,學校領導任命圖書館館長,館長結(jié)合各崗位不同的需求任命相關(guān)負責人,該模式最為凸顯的不足是無法實現(xiàn)全過程監(jiān)督,館長崗位選擇缺乏客觀性,無法篩選高素養(yǎng)、高水平的館長,多依附于領導偏好,多個不適于其他領導崗位工作人員被任命為館長。其次,人員結(jié)構(gòu)、配置合理性不足。當下高校圖書館人員將核心放置于閱覽室管理等方面,圖書館內(nèi)部管理工作包含技術(shù)和非技術(shù)類型工作,擁有專業(yè)技術(shù)的人員被分配至非技術(shù)輔助部門,無法凸顯自身能效。最后,機構(gòu)布設缺乏合理性。出于文獻資源搜集、整理和傳播實際應用需求,圖書館需增設多個部門,部分高校圖書館部門較多,功能服務劃分更具明晰化,建議結(jié)合實際狀況分別布設相應的機構(gòu)和部門,其中流通部門僅承擔借閱等功能,閱覽部門提供相應的閱覽服務,并未充分將多個部門資源實現(xiàn)整合。
服務水平的顯著提升是發(fā)揮高校圖書館功能的重要措施,現(xiàn)下受多方面因素的影響,其服務水平有待提升,主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,服務理念滯后。理念驅(qū)動行為落實和貫徹,服務過程中并未遵循讀者第一、服務第一的工作理念,部分圖書館管理人員缺乏相應的服務意識,對讀者缺少充足的信息和耐心,主要表現(xiàn)在服務的主體多局限于本校師生,并未實現(xiàn)對外進行開放目標,難以符合當下社會實際發(fā)展的基本需求;圖書館員與讀者間溝通不足,并未提供完善的溝通和交流平臺,雙方互動不足。一方面,內(nèi)部館員難以實時將相關(guān)信息資源傳輸至用戶端,另一方面圖書館管理人員并未定期做好借閱統(tǒng)計工作,并未綜合性考量不同類別圖書實際應用頻次,師生難以將自身實際需求進行動態(tài)化反饋,難以以讀者需求為核心導向,最終確定圖書采購的種類及數(shù)量。其次,無法提供高質(zhì)量的培訓服務。圖書館提供相關(guān)信息資源數(shù)量多,具有一定的復雜性,圖書館應定期組織培訓等工作,積極培養(yǎng)學科館員,始終為其注入最新的內(nèi)容,促使廣大讀者可精準掌握實際所需信息,推薦書目及時完成查找全過程,現(xiàn)下高校圖書館多難以實現(xiàn)該目標。圖書館管理工作作為一項專業(yè)性、復雜性工作,尤其是信息時代背景下,對管理人員專業(yè)化素養(yǎng)要求更高,部分高素養(yǎng)、專業(yè)性較強的人員難以扎根,促使整個管理隊伍人才占比失衡,服務意識淡薄,對工作主動性弱化。當下圖書管理人員并未充分掌握相關(guān)專業(yè)化知識,對新知識汲取力度不足,創(chuàng)新能力不足,圖書管理人員需持續(xù)性提高自我素養(yǎng),始終跟隨時代發(fā)展潮流,不斷提高自身計算機等實際應用能力,提高管理工作效率及質(zhì)量。最后,硬件服務布設合理性不足,若實際查詢系統(tǒng)功能需進一步強化和升級,對各項服務應用缺乏精細化。
一方面,高校圖書館實際藏書資源局限于課外輔導、參考書等方面,與學生及讀書愛好者學習、生活相關(guān)聯(lián)的書籍,即便引入其他種類的書籍,也多止步于非主流書籍,讀者可從此類書籍內(nèi)挖掘自身閱讀興趣點,滿足閱讀需求。館內(nèi)圖書資源實際更新較為滯后,難以結(jié)合實際狀況及時做好更新,無法滿足讀者多元化需求,以及造成資源浪費。此外,還有部分圖書館無法精準性定位廣大受眾自身需求,僅依照相關(guān)規(guī)程完成工作,缺少與讀者及時做好互動,促使圖書管理工作無法滿足受眾多元化需求,二者處于脫節(jié)狀況,難以提高資源使用率,一定程度影響圖書管理工作質(zhì)量。另一方面,圖書管理為獲取較佳的成效,施工結(jié)合實際狀況,持續(xù)性加大基礎資源投入力度,為優(yōu)化和完善相應的基礎資源提供保證?;ヂ?lián)網(wǎng)不斷普及,瀏覽器閱讀和APP 閱讀是人們閱讀主趨,其以靈活性、便捷性優(yōu)勢為人們閱讀方式的變更提供新思路,同時文字與視頻和圖片進行深層次融合,為廣大讀者提供視覺沖擊,持續(xù)性沖擊原有圖書館視覺閱讀模式。當下為實現(xiàn)圖書管理信息化,實現(xiàn)上述管理目標,需積極加大基礎設施投入,但其中部分圖書館對管理工作缺少正確的認識,實際投入資金較少,其信息化建設不足,內(nèi)部軟硬件基礎設施滯后,不同程度影響和干擾圖書館管理工作效率和成效。
讀者作為高校圖書館管理的核心主體,為獲取較佳的管理成效,應積極以讀者為核心,積極做好創(chuàng)新和升級,不斷符合讀者多元化需求,包含以下幾方面:
尊重讀者主體地位。積極尊重和凸顯讀者主體地位,作為顯著提升高校圖書館管理水平的核心,圖書館各項管理活動的實施均是依附其層面,是對整個文獻資源展開精細化管理,更是對讀者服務進行有效的管理,結(jié)合當下實際需求,創(chuàng)新讀者服務的工作模式和理念,力爭應用和開發(fā)圖書館人力資源,保證滿足讀者多元化的基本需求。高校圖書館各項活動實際開展過程中,需始終以平等對待等基本理念,給予讀者更多的關(guān)懷和尊重,耐心傾聽和收集讀者反饋意見,禁止以身份設定相應的權(quán)限和等級,開展平等化的服務。實際落實服務工作過程中,始終以讀者為核心,全身心為讀者做好考量。同時,圖書館日常工作中充分展示以人為本的管理理念,促使用戶處于整個圖書館內(nèi)積極體驗舒適、愉悅的環(huán)境氛圍,各項服務的有效開展均獲取讀者的支持,并處于此類人文情懷中最大限度呈現(xiàn),實現(xiàn)人本化服務[1]。
發(fā)揮讀者參與積極性。高校圖書館開展高效化管理工作中,以讀者參與主動性、積極性為核心導向,積極收集讀者自身反饋意見明晰管理中薄弱點,選取合理的措施將其進行解決。建立健全的制度指南和檢驗制度,促使信息反饋更具時效性;定期組織讀者實際交流會,激發(fā)學生館員工作積極性和主動性,以學生持續(xù)性主動參與整個圖書服務咨詢方式,交流圖書館管理中優(yōu)點和不足。
以滿足讀者需求為導向。圖書館管理核心是人本管理思想,為廣大讀者提供多元化需求,是高校圖書館實現(xiàn)自身社會存在的基礎。圖書館藏書內(nèi)容結(jié)構(gòu)作為讀者需求、服務的基礎,為顯著提升整個服務水平,滿足讀者多元化的服務需求,客觀、精準收集和分析用戶種類和層次,掌握讀者需求綜合性、有效性。
保證圖書館館員個人與工作目標相統(tǒng)一,圖書館館員自身綜合素養(yǎng)存在較大差異性,其實際個體目標與工作目標不盡相同,圖書館人本管理具有獨特的理念,認為圖書館目標與館員個體間目標可達成統(tǒng)一化,助力其高效、和諧化發(fā)展。當下圖書館實際發(fā)展理念、模式均為圖書館管理提供先進的理念和方法,實現(xiàn)館員自由化發(fā)展,始終以人本管理思想為核心導向引領整個工作,保證館員獲取較佳的發(fā)展成效。同時,實現(xiàn)圖書館管理與館員自我管理保持統(tǒng)一。圖書館管理理念積極引入人本管理思想,管理者高度重視實際館員和服務深層次融合,管理人員重視館員和服務,精準辨識圖書館、館員和讀者關(guān)聯(lián)性,積極分析其實際需求和工作目標,并非三者獨立工作[2]。
健全的圖書館制度,為不同工作的落實和執(zhí)行提供參考,應始終以圖書館管理現(xiàn)狀為核心,制定完善的管理制度,要求管理人員嚴格以制度為導向,有序開展圖書管理工作,不斷促使其管理流程更具規(guī)范化。制度制定融入人本管理思想,保證其實踐與圖書館服務目標、發(fā)展實現(xiàn)統(tǒng)一化,進而促使人本管理在實際應用中獲得制度保障。圖書館人本管理融入圖書館部門日常服務工作中,將其滲透于各部門和各層次,保證其作為管理工作的核心導向,構(gòu)建完善的規(guī)章制度,各部門嚴格依照相關(guān)規(guī)范落實制度,保證各部門職責明細化,履行各自的權(quán)利和義務,實現(xiàn)管理的目標。制度實施者應具備人本理念,實現(xiàn)良好的管理成效,以制度為先行,充分保證館員和管理者行為規(guī)范。同時,需積極對人員動態(tài)化做好監(jiān)督,促使管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化,顯著提升整個圖書館服務質(zhì)量,構(gòu)建完善的員工管理機制,為后續(xù)高校圖書館管理工作提供支持,應積極結(jié)合現(xiàn)下圖書館管理的實際策略,包含以下幾方面:健全考核機制。考核機制主要是客觀對圖書館館員工作成果進行評價,并將其與初期設定目標進行比較,作為后續(xù)實際晉升等參考,始終遵循公開、透明的原則,對館員工作狀況及提供服務態(tài)度、工作技能、業(yè)務水平等展開考核和分析,有助于調(diào)動人員工作積極性,形成良好的工作環(huán)境;完善工作激勵機制,選取合理的工作方法和措施,積極挖掘人員自身潛能,按照不同部門、崗位實際需求,實現(xiàn)整體任務目標精細化劃分,完成工作任務,實現(xiàn)工作目標,方可獲取成就感;健全培訓制度[3]。為始終滿足圖書館管理需求,館員應不斷進行培訓學習,汲取先進的工作理念和方法,結(jié)合多個崗位需求和個人所學專業(yè)差異性,有的放矢開展教育培訓等工作,積極通過舉辦完善的培訓班,保證館員自身綜合能力顯著提升,可應對新知識的挑戰(zhàn)。
信息時代背景下,各類生產(chǎn)和服務要素的變更和創(chuàng)新,圖書供應實際市場發(fā)生較大的變更,處于快速市場變化環(huán)境下,圖書管理需不斷創(chuàng)新管理模式,結(jié)合實際狀況制定高效化圖書管理計劃及方案,吻合當下時代發(fā)展。圖書館自身實際服務主體為廣大讀者,其閱讀需求因興趣、愛好及文化背景差異,產(chǎn)生多元化的發(fā)展趨勢,要求圖書管理中更具靈活性,積極構(gòu)建以人為本的讀者服務模式,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
促使借閱環(huán)境人性化。圖書館內(nèi)部環(huán)境實際建設過程中,應始終考量廣大讀者需求,將以人為本的理念融入其中,以較佳的物質(zhì)環(huán)境為基礎,為讀者構(gòu)建舒適、良好的物質(zhì)環(huán)境。首先,高校圖書館基礎設施整體布設應遵循便于讀者原則,體現(xiàn)人文關(guān)懷,可通過以下措施實現(xiàn):第一,應制作完善的方位指導圖,保證廣大讀者可精準掌握實際書庫關(guān)鍵部位,書庫內(nèi)部書架、桌椅等合理布設和規(guī)劃,各排書架間實際距離應以滿足讀者實際舒適度為宜;第二,處于書庫空閑區(qū)域內(nèi)增設閱覽桌和閱覽椅,保證借閱一體化,為讀者提供較佳的學習空間;第三,自習區(qū)域內(nèi)增設電源插座,現(xiàn)下多個讀者喜歡攜帶多個移動終端設備,有助于為其及時充電。館內(nèi)空間環(huán)境的規(guī)劃和布設,可合理配置綠植、盆景,閱覽室內(nèi)放置激勵讀者的名人京劇等,選取合理的色彩配置方法,保證廣大讀者充分感知濃郁的人文氣息。
開展多元化的人本服務。高校圖書館開展各項服務過程中,需最大限度融入人本管理思想,提供豐富的文獻資料,整個工作開展宗旨以讀者便捷性為核心。首先,發(fā)揮館員主動性,積極與讀者建立交流和溝通,舉辦多元化的講座,更精準掌握讀者需求和心理,布設讀者意見箱,真實傾聽其內(nèi)心想法,接受其實際監(jiān)督;高效化通過網(wǎng)絡平臺的應用,為廣大讀者提供良好的服務,學校內(nèi)部網(wǎng)頁增設借還平臺,可保證讀者動態(tài)化、及時查詢自身借書實際狀況,提高借還書籍效率及質(zhì)量;圖書館網(wǎng)頁上介紹圖書館工作狀態(tài)和服務內(nèi)容,為師生提供音像資料閱覽等服務,布設讀者答疑網(wǎng)絡平臺,及時解決讀者疑惑;實現(xiàn)開放性服務,從本質(zhì)層面實現(xiàn)藏、借、閱一體化管理目標,積極借力先進的技術(shù)對其展開一站式管理,進一步提高管理效率及質(zhì)量。隨著全媒體、大數(shù)據(jù)、云計算等前沿技術(shù)興起和應用,一定程度影響圖書館自身實際發(fā)展形態(tài),為圖書管理服務內(nèi)容、方式創(chuàng)新提供更多的可能。為達成該目標需積極構(gòu)建先進、完善的數(shù)據(jù)共享平臺,始終將不同主體納入整個實際管理平臺中。其次,利用智能化技術(shù)對圖書館空間和基礎設施進行改造,以此為廣大用戶提供多元化的服務體驗。按照圖書館自身實際受眾需求為核心,建立健全讀者數(shù)據(jù)庫,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對整個數(shù)據(jù)做好精準性分析,不斷掌握讀者實際需求,以此開展個性化定制服務[4]。
實現(xiàn)高校圖書館資源社會共享。內(nèi)部資源實現(xiàn)有利于增加本校圖書文獻實際數(shù)量,作為整個圖書館重要構(gòu)成,其自身功能需加以明確,動態(tài)化與公共圖書館等研究單位等機構(gòu)實現(xiàn)圖書交換、贈閱和互借關(guān)系。首先,持續(xù)性強化社會讀者圖書館使用觀念,利用網(wǎng)絡途徑進一步強化讀者接受、利用信息的積極性和主動性,客觀、全面分析和介紹圖書館自身服務理念、方式;其次,選用入館教育和網(wǎng)絡實際培訓的方式,持續(xù)性強化借閱還書的習慣,保證其積極構(gòu)建資源共享的理念,成為當下社會文明讀者。資源共享作為圖書館創(chuàng)新和改革的核心發(fā)展趨勢,圖書館應不斷擴展和延伸實際發(fā)展的前景,持續(xù)性提高文獻實際保障能力,合理選取特色化、個性化服務,促使內(nèi)部資源達成共享目標,構(gòu)建完善的平臺和條件為社會提供較佳的服務,持續(xù)性保證圖書館管理水平顯著提升。
建立舒適、愉悅的環(huán)境更有助于圖書館內(nèi)部管理活動的開展和實施,激發(fā)讀者應用圖書館的主動性,圖書管理需結(jié)合實際狀況,合理化規(guī)劃設計整個閱讀空間,為廣大讀者提供較佳的環(huán)境,顯著提升圖書管理水平,為其良好發(fā)展奠定基礎。環(huán)境建設主要涵蓋兩大方面,即人文環(huán)境建設、硬件環(huán)境建設,積極創(chuàng)新高校圖書館人性化環(huán)境,為廣大讀者提供信息服務,顯著增強高校文化實際層次性,體現(xiàn)在以下幾方面:
人文環(huán)境建設。高校圖書館管理建設,有助于激發(fā)讀者閱讀的主動性,拉近讀者與圖書館心靈的距離,培養(yǎng)和發(fā)展讀者審美情緒,緩解學業(yè)等壓力。第一,整個物品布設方面,應遵循便于讀者的原則,適當增設藝術(shù)品和綠色植物,促使室內(nèi)結(jié)構(gòu)環(huán)境實現(xiàn)協(xié)調(diào)、舒適,基于不同層次讀者實際需求,將館內(nèi)燈光,溫濕度等做好調(diào)整,便于滿足廣大讀者自身核心需求,為其提供良好的環(huán)境;第二,為讀者創(chuàng)設較佳的閱讀環(huán)境,館內(nèi)應禁止大聲喧嘩,保持內(nèi)部安靜,促使讀者深層次入駐書海中,真實實現(xiàn)“書中自有黃金屋”;第三,減少借閱關(guān)卡。為便于讀者節(jié)省大量的時間,應精簡圖書館內(nèi)部工作的程序,優(yōu)化和調(diào)整圖書館規(guī)劃布局,科學布設圖書資源,減少借閱程序;第四,工作臺布設凸顯人性化,應接近師生,拉近圖書館人員與師生間情感距離,為讀者創(chuàng)設舒適、愉悅的環(huán)境[5]。
硬件環(huán)境建設。一方面,加大文獻資源建設。隨著科學技術(shù)的發(fā)展和進步,人們進入信息化、網(wǎng)絡化時代,為滿足時代發(fā)展趨勢,針對較高層次的讀者實際需求,高校圖書館應始終遵循以人為本的工作理念,選用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高效獲取相應的信息,以此滿足廣大讀者實際需求。另一方面,配備借閱設備,未來圖書館競爭的核心在于網(wǎng)絡化競爭,及時引入先進的數(shù)字化基礎設施,結(jié)合實際狀況積極引入先進的基礎設施,為高校圖書館提供較佳的服務提供保證。
為保證圖書館人本管理目標,應積極結(jié)合實際狀況,提出相應的策略,體現(xiàn)在以下幾方面:第一,讀者滿意度評價標準。邀請讀者對館內(nèi)環(huán)境潔凈度等展開評估,閱覽室設置、館藏文獻質(zhì)量,書籍擺放整齊程度,館員服務態(tài)度等;第二,員工滿意度評價標準,主要是包含工作環(huán)境的舒適性和安全性,工資和福利待遇,職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展,培訓制度等;第三,信息資源質(zhì)量評價標準包含權(quán)威度、客觀性、準確度和新穎性;第四,完善結(jié)果反饋機制,主要是涵蓋正式反饋機制—通過布設意見箱、意見簿,網(wǎng)絡構(gòu)建微信群等方式,收集各類讀者信息需求,日常反饋機制—成立讀者委員,獲取讀者與館員在日常接觸中對工作人員實際服務滿意度信息,主動反饋機制,深層次入駐師生讀者中掌握對圖書館需求,公平、公正評價人本管理落實的結(jié)果,優(yōu)化和提升服務水平[6]。
圖書館管理人員自身素質(zhì)直接決定管理的水平,信息時代背景下,需最大限度選取有效的措施,提高圖書管理人員工作核心素養(yǎng),從以下兩方面開展:一方面,應加大當下圖書管理人員培訓工作。應積極分析當下圖書管理隊伍人員自身專業(yè)薄弱點,有針對性制定完善的培訓計劃和方案,不斷選取多元化的培訓方式,將當下最新知識予以傳輸,豐富管理人員自身知識體系,不斷強化圖書管理人員工作專業(yè)素養(yǎng),增強其計算機操作水平,吻合當下圖書管理工作需求。另一方面,需適當提高入門門檻。不僅要求人員需扎實的理論,而且應具備豐富的實踐經(jīng)驗,是為整個圖書管理工作隊伍注入活力,為后續(xù)管理工作提供強有力的保證[7]。不斷提高圖書管理工作人員專業(yè)素養(yǎng),方可保證獲取較佳的管理成效,提高圖書管理工作有效性。
新時期背景下,以讀者為服務中心是圖書管理工作關(guān)鍵理念,圖書管理成效與圖書館服務水平和未來發(fā)展密切相關(guān)。受多方面因素影響,圖書館管理工作仍存在部分困境,一定程度影響圖書服務質(zhì)量,不利于圖書館未來良好發(fā)展。為進一步保證圖書管理工作有序落地,需掌握當下時代發(fā)展潮流,持續(xù)性提高圖書管理工作質(zhì)量,融入人本管理思想,以此滿足信息時代發(fā)展新需求,保證圖書館管理工作效率及質(zhì)量,為其提供更為優(yōu)質(zhì)的服務,推動圖書館未來可持續(xù)發(fā)展。