□ 高 瑜
“在建工程”科目是過渡性科目,工程完工后,“在建工程”科目需要結轉清零。筆者結合相關工作經(jīng)驗,淺談如何為“在建工程”科目余額清零。
“在建工程”科目余額結轉前,必須先確認所有為該項工程發(fā)生的全部支出已經(jīng)計入“在建工程”科目,然后再確認工程竣工單、工程決算單、工程驗收單項等工程完工手續(xù)是否齊備。如果是大額工程,還要確認是否有第三方審計機構出具的工程審計單和財務審計報告。完備的手續(xù)是進行“在建工程”科目結轉的必要前提。
在手續(xù)齊全的的情況下,在建工程轉固定資產(chǎn),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目,結轉后“在建工程”科目無余額。同時生成固定資產(chǎn)卡片。
【例1】張家村在新農村建設中建設五個垃圾房,由王某中標籌建,籌建中購買水泥、黃沙、磚塊共計36500元,支付王某人工工資7500元。會計分錄如下:
購買水泥、黃沙、磚塊時
支付工資時
工程完工驗收合格后
不形成固定資產(chǎn),在建工程也要及時結轉,不能長期掛賬。結轉時借記“其他支出”科目,貸記“在建工程”科目。
【例2】紅旗村修建農村道路,領用各種材料60000元,以銀行存款支付工人工資20000元。道路完工經(jīng)驗收合格后交付使用。會計分錄如下:
領用各種材料
支付工人工資
工程完工結轉
村級建設工程收到上級專項撥款,要根據(jù)在建工程能否形成固定資產(chǎn)情況進行不同的賬務處理。如果形成固定資產(chǎn),工程結束要將“在建工程”結轉“固定資產(chǎn)”,同時將“專項應付款”轉入“公積公益金”科目;如果不能形成固定資產(chǎn),要將“在建工程”沖抵“專項應付款”,不足部分列入“其他支出”。
【例3】紅旗村于2021年修筑圩堤,收到上級專項撥款1000000元,工程完工驗收后,支付施工單位1002000元。會計分錄如下:
收到上級專項撥款時
工程驗收結束支付工程款時
同時結轉
工程結束后,如果尚未付款,財務人員可根據(jù)工程決算、工程審計報告和財務審計報告結轉“在建工程”科目余額,不能以工程款沒付清為由,長期不結轉。
【例4】紅旗村興建標準廠房,工程完工后,經(jīng)過第三方審計工程造價160000元,根據(jù)合同約定,工程完工后分期向施工方付款。會計分錄如下:
工程結束時
根據(jù)工程審計報告結轉時