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在企業(yè)成本管理中管理會計工具的有效運用分析

2022-03-13 03:18倪淑艷
環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2022年11期
關(guān)鍵詞:工具管理人員管理工作

倪淑艷

一、前言

為了能夠讓企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中得到更好的生存和發(fā)展,企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展的特點來轉(zhuǎn)變生產(chǎn)發(fā)展模式和理念,這樣才可以提高整體的發(fā)展效果。企業(yè)實際發(fā)展運營過程中最為重要的組成部分之一就是成本管理,不過部分管理人員并沒有對其予以足夠的重視,這樣就會導(dǎo)致整體工作無法達(dá)到預(yù)期的效果,并且還會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益受到損失。所以,企業(yè)管理人員要結(jié)合實際的情況來將管理會計工具有效地運用到成本管理當(dāng)中,這樣才能夠確保各個方面的工作可以正常開展,為后續(xù)企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、管理會計工具概述

通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),隨著我國經(jīng)濟體制改革速度變得越來越快,市場內(nèi)部競爭也會變得越來越激烈,企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作會受到經(jīng)濟發(fā)展所帶來的一定程度影響。為此,企業(yè)要根據(jù)市場變化特點來對合理的方法和工具進(jìn)行充分運用,這樣不僅能夠?qū)⑦@些方法和工具的作用充分發(fā)揮出來,而且還能夠?qū)⒄w的成本管理工作效率和質(zhì)量進(jìn)行提高,管理會計工作的也能夠達(dá)到預(yù)期的效果,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益提高的同時,還可以確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

就從目前的情況看來,所謂的管理會計工具就是企業(yè)開展成本管理的管理會計工作當(dāng)中能夠發(fā)揮出非常重要的一系列工具。管理會計工具會將企業(yè)成本管理作為基礎(chǔ),并且還能夠?qū)ζ髽I(yè)每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的管理,這樣才可以達(dá)到效益最大化效果,企業(yè)整體經(jīng)濟水平也會得到相應(yīng)的提高[1]。

三、管理會計工具種類

(一)預(yù)算管理

在通常的情況下,預(yù)算管理可以對企業(yè)未來一段時間制定全方面且科學(xué)的管理計劃,在這個過程中會涉及到較多的方面,其中包括資本、經(jīng)營、財務(wù)等。所以,企業(yè)要結(jié)合實際的情況來組織內(nèi)部每一個部門工作人員相互協(xié)作,在工作過程中達(dá)到全員、全過程、全部門的特點,管理人員可以在這個過程中對各個階段進(jìn)行合理的預(yù)測和籌劃,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行引導(dǎo)與改善,這樣才可以將企業(yè)效益進(jìn)行最大化提高。

(二)成本管理

首先,作業(yè)成本法。作業(yè)成本法也就是ABC 法,這種方法可以將最終成本準(zhǔn)確的分配到相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)當(dāng)中。相關(guān)工作人員要對企業(yè)每一個環(huán)節(jié)及各個作業(yè)流程進(jìn)行充分分析,進(jìn)而來對其中涉及到的各種費用進(jìn)行科學(xué)的計算,最終才可以得到整個流程的作業(yè)成本。企業(yè)還要對各種作業(yè)與成本對象之間的關(guān)系進(jìn)行綜合考慮,進(jìn)而來將作業(yè)成本有效的分配到成本對象當(dāng)中,這樣才可以得到良好的運用效果。作業(yè)成本法可以在生產(chǎn)工藝及程序較為復(fù)雜的產(chǎn)品生產(chǎn)當(dāng)中。其次,目標(biāo)成本法?,F(xiàn)階段企業(yè)在運用目標(biāo)成本法的時候會將市場作為基本導(dǎo)向,并且還可以通過客戶反映來對未來一段時間的目標(biāo)售價進(jìn)行科學(xué)的估計,在這個過程中根據(jù)情況來將企業(yè)的目標(biāo)利潤減去,最終可以得到相應(yīng)的目標(biāo)成本[2]。相關(guān)工作人員在運用這種方法的時候要對產(chǎn)品生命周期的研發(fā)及設(shè)計階段設(shè)計產(chǎn)品的成本予以足夠重視,不能在制造過程中將成本進(jìn)行降低,這樣才可以最大程度上確保產(chǎn)品具有較高的質(zhì)量。

(三)營運管理

本量利分析方法能夠在變動成本計算模式基礎(chǔ)上對成本、業(yè)務(wù)量、利潤等方面進(jìn)行科學(xué)的研究,在明確這三者相互關(guān)系的同時,工作人員還會對最熟悉的兩種方式進(jìn)行充分運用,這兩種方式分別是盈虧臨界分析和保本分析。另外,這種方法還可以對企業(yè)的獲利能力、銷售額、銷售價格等因素的變動對利潤所帶來的影響進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,相關(guān)管理人員可以采取相應(yīng)的措施對其進(jìn)行防范。

(四)績效管理

平衡計分卡方法可以對財務(wù)狀況、客戶情況、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長這四個方面進(jìn)行充分分析,在此基礎(chǔ)上來對財務(wù)與非財務(wù)開展綜合評價的評分卡,企業(yè)對這種方法進(jìn)行合理的運用能夠?qū)⒖冃Ч芾硇ЧM(jìn)行提高。

四、管理會計工具在企業(yè)成本控制中運用的意義

就從目前的情況看來,我國社會經(jīng)濟水平快速提高的同時,企業(yè)對管理會計越來越重視,現(xiàn)階段企業(yè)控制自身成本的有效手段就是管理會計。相關(guān)管理人員可以對一系列工具和管理會計的方法進(jìn)行充分運用,在這個過程中能夠?qū)Ω鱾€階段的成本進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督,并且還可以從企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)和角度來對問題進(jìn)行思考,最終能夠采取相應(yīng)的措施來對問題進(jìn)行有效的處理,在企業(yè)實際發(fā)展過程中可以發(fā)揮出良好的作用。

首先,企業(yè)在開展管理會計的時候會對全面預(yù)算管理方法進(jìn)行充分運用,這樣可以對企業(yè)內(nèi)部全體員工進(jìn)行合理的職責(zé)安排和規(guī)定,確保他們能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來將自身職責(zé)的工作落到實處,進(jìn)而可以對成本進(jìn)行科學(xué)的控制。除此之外,企業(yè)還要加大力度進(jìn)行事前、事中和事后的控制工作,在一定程度上可以對企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理和成本管理控制工作的合理性和有效性進(jìn)行提高[3]。此外,全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)信息與企業(yè)發(fā)展之間有著緊密的聯(lián)系,工作人員要對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時的記錄和整理,這樣才可以也會企業(yè)對各種重大問題的決策和安排提供有效的參考依據(jù)。

其次,在企業(yè)成本管理當(dāng)中對管理會計工具的多樣性進(jìn)行充分運用,不僅可以對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的成本控制,而且還能夠?qū)⑵髽I(yè)成本管理和控制工作的效率進(jìn)行提高。企業(yè)管理人員要對國內(nèi)外先進(jìn)的管理會計經(jīng)驗進(jìn)行汲取和借鑒,在這之后還要根據(jù)自身實際情況來進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部效益進(jìn)行提高。與此同時,企業(yè)還要將管理會計及其工具在運用方面始終保持局部與整體相統(tǒng)一,這樣不僅能夠?qū)ψ陨斫?jīng)濟收益的提高予以足夠關(guān)注,而且還能夠與外部市場經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展先適應(yīng),從而可以為各個環(huán)節(jié)提供更好的服務(wù),企業(yè)成本管理工作也可以正常開展。

五、目前部分企業(yè)成本管理工作運用中存在的問題

(一)成本管理方法運用不到位

根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,企業(yè)成本管理工作最為基本的內(nèi)容就是成本控制,較大的經(jīng)濟成本會導(dǎo)致企業(yè)日常發(fā)展運營過程中會面臨著不小的壓力,進(jìn)而企業(yè)利潤縮減且發(fā)展緩慢,如果相關(guān)管理人員無法采取有效的措施進(jìn)行控制,那么長時間的影響下企業(yè)成本就會不斷增加,嚴(yán)重的時候還會導(dǎo)致企業(yè)遭受到較大的經(jīng)濟壓力。隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)成本管理的內(nèi)在需求就是在管理會計理念基礎(chǔ)上開展成本管理,這樣不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)各個環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行有效降低,而且還能夠開展科學(xué)的內(nèi)部控制管理工作。不過我國部分企業(yè)在運用管理會計方法開展成本管理工作的時候還會存在方法使用不到位的情況,企業(yè)成本控制層面與傳統(tǒng)管理方法之間并沒有較大程度的區(qū)別,從而成本控制方法有著較為明顯的單一性特征,最終也就無法符合新時期企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和運營的實際需求,管理會計也就無法在企業(yè)運營當(dāng)中將自身的職能充分發(fā)揮出來[4]。

然而導(dǎo)致這種問題出現(xiàn)最為主要的原因就是相關(guān)管理及財務(wù)人員在日常的工作當(dāng)中無法對成本管理與管理會計的內(nèi)涵差異進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,這樣就會導(dǎo)致成本會計管理的時效性會受到較大程度影響,最終企業(yè)成本管理及管理會計當(dāng)中就會出現(xiàn)各種各樣的問題,對于企業(yè)成本管理的成效來說起到阻礙作用。部分企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的成本會計管理模式,日常工作當(dāng)中使用的成本控制方法比較單一,正是因為這些問題所帶來的影響,企業(yè)在經(jīng)營管理當(dāng)中的風(fēng)險性就會不斷提高,再加上經(jīng)營風(fēng)險的增多企業(yè)運營過程中就會增加不必要的項目支出,從而企業(yè)降本增效控制的實際效果和企業(yè)市場競爭力也就會有所提高,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)預(yù)算管理在成本管理中的運用缺乏剛性

現(xiàn)階段企業(yè)開展內(nèi)部管理的最為重要手段之一就是預(yù)算管理,這也是企業(yè)成本管理當(dāng)中最為有效的方式。企業(yè)在實際經(jīng)營管理當(dāng)中要對各個方面的預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的編制,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來執(zhí)行預(yù)算方案,在這個過程中還要做好監(jiān)督和管理工作,這樣才能夠確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本能夠控制在良好的狀態(tài)之中,進(jìn)而企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對自身的預(yù)算管理,最終可以實現(xiàn)相應(yīng)的成本管理目標(biāo)。不過當(dāng)前還是會存在部分企業(yè)的成本預(yù)算管理層面存在剛性不足的情況,這種情況會對企業(yè)成本管理的發(fā)展帶來一定程度的阻礙。部分企業(yè)在預(yù)算編制階段依舊會沿用往年的財務(wù)報表進(jìn)行調(diào)整,這樣就會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算方案并沒有明確的預(yù)算目標(biāo)和成本控制目標(biāo),再加上工作人員無法獲得精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)作為依據(jù)與支撐,從而企業(yè)成本管理工作缺乏指導(dǎo)性,成本管理工作也就無法落到實處。除此之外,部分企業(yè)在激烈的市場環(huán)境當(dāng)中會對生產(chǎn)創(chuàng)新與業(yè)務(wù)拓展方面過度重視,進(jìn)而預(yù)算方案在執(zhí)行管理的過程中不夠細(xì)致和準(zhǔn)確,相關(guān)管理人員通常情況下也會忽視這一點,最終預(yù)算方案也就無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。然而企業(yè)預(yù)算管理過程中并不具備較為明確的監(jiān)管制度,管理人員在開展監(jiān)管工作的時候往往流于表面形式,不僅工作無法達(dá)到預(yù)期效果,并且預(yù)算編制和執(zhí)行過程中就會存在較大的風(fēng)險,這些風(fēng)險在一定程度上會降低企業(yè)預(yù)算管理整體質(zhì)量和效率,生產(chǎn)經(jīng)營成本和管理成本也就會有所增加,企業(yè)的整體利益就會受到損害。

(三)績效管理對成本管理的激勵作用不足

企業(yè)在運用管理會計理念控制經(jīng)營成本的同時,還要對績效管理工作的開展予以足夠的重視?,F(xiàn)階段我國部分企業(yè)在實際生產(chǎn)發(fā)展當(dāng)中會存在激勵作用發(fā)揮不足問題,這樣就會導(dǎo)致員工的工作積極性和工作效率無法得到進(jìn)一步提高。相關(guān)管理人員無法對績效管理進(jìn)行充分了解,并且他們并沒有明確績效管理在實際成本管理當(dāng)中所發(fā)揮出來的積極作用,相關(guān)工作無法落到實處,最終其績效管理目標(biāo)、成本控制目標(biāo)等無法有效的結(jié)合,在后期也就會出現(xiàn)整體管理進(jìn)程出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來說是極為不利的。與此同時,企業(yè)開展績效管理的時候所使用的管理方法與實際情況不符合,特別是在選擇績效管理方法的過程中,管理人員并沒有對企業(yè)生產(chǎn)模式、成本管理手段等方面進(jìn)行充分的分析,這樣就會導(dǎo)致績效管理方法在實際運用方面有著較為明顯的單一性和盲目性特點,并且無法與現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展需求相符合。另外,企業(yè)完成績效管理之后,相關(guān)管理人員也忽視了績效考核結(jié)果反饋的運用,績效管理工作當(dāng)中存在的問題無法采取有效措施進(jìn)行處理,并且沒有依據(jù)反饋結(jié)果來對績效管理工作進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),從而成本管理當(dāng)中還會存在問題,管理人員無法對企業(yè)成本進(jìn)行有效控制,企業(yè)的降本增效也就無法得到有效運用。

六、管理會計工具在企業(yè)成本管理中的有效運用

(一)強化成本管理

成本管理工作與其他方面工作之間存在較大程度的差異,前者有著較強的專業(yè)性、復(fù)雜性和綜合性,企業(yè)在市場經(jīng)濟下如果無法對經(jīng)營成本進(jìn)行有效的控制,那么就會導(dǎo)致自身效益受到影響,對于后期發(fā)展來說也會起到阻礙作用。為此,企業(yè)要對管理會計理念及其工具進(jìn)行充分運用,在此基礎(chǔ)上來開展成本管理工作,并且還要將經(jīng)營成本的管理工作進(jìn)行加強[5]。首先,管理人員要在成本管理工作的初期階段充分意識到管理會計與會計管理之間的差別,現(xiàn)代成本會計管理相比于傳統(tǒng)來說,前者會對會計與管理的結(jié)合更加注重,在這個過程中要從頂層角度出發(fā)來對生產(chǎn)資源配置和管理模式進(jìn)行合理的優(yōu)化,進(jìn)而能夠?qū)⒖刂骗h(huán)節(jié)的實際效果進(jìn)行增強。另外,管理人員還要在管理會計理念下對業(yè)務(wù)生產(chǎn)成本的全過程管理予以足夠重視,所謂的全過程成本管理就是管理人員要站在戰(zhàn)略層面來對成本管理進(jìn)行科學(xué)的編制、執(zhí)行以及分析,在實際的管理實踐當(dāng)中還要對成本管理方法的創(chuàng)新予以足夠重視。

(二)做實預(yù)算管理

企業(yè)在新時期發(fā)展過程中開展成本管理工作的時候要對管理會計理念進(jìn)行充分運用,在此基礎(chǔ)上來對預(yù)算工作進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)[6]。管理人員要在企業(yè)預(yù)算管理初期階段對以目標(biāo)利潤控制為目標(biāo)的預(yù)算管理體系進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建,在這之后還要將目標(biāo)管理落實到企業(yè)預(yù)算管理每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,進(jìn)而能夠?qū)㈩A(yù)算管理整體的科學(xué)性和針對性進(jìn)行提高。管理人員要對目標(biāo)利潤控制導(dǎo)向作用予以足夠的重視,這樣能夠在預(yù)算工作開展的時候結(jié)合實際情況來對本量利分析、標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法等進(jìn)行充分運用,進(jìn)而可以確保各種工作能夠正常開展,最終能夠為經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

(三)細(xì)化績效管理

為了能夠?qū)⑵髽I(yè)成本的管理質(zhì)量進(jìn)行提高,并且實現(xiàn)預(yù)期的成本管理目標(biāo),企業(yè)不僅要將管理會計理念落實到相關(guān)工作當(dāng)中,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來對績效管理進(jìn)行細(xì)化控制,在深化企業(yè)成本控制管理工作的同時,采取有效的措施來將員工的工作積極性和主動性進(jìn)行增加,企業(yè)整體的工作效率和質(zhì)量也得到相應(yīng)的提高。管理人員要明確不同階段的企業(yè)、員工發(fā)展總目標(biāo),在實際發(fā)展運營過程中將內(nèi)部溝通和員工培訓(xùn)進(jìn)行加強,不定期與基層員工進(jìn)行相互溝通,進(jìn)而可以營造良好的工作氛圍,對績效目標(biāo)的實現(xiàn)來說起到良好的促進(jìn)作用。另外,管理會計會對企業(yè)管理工作的戰(zhàn)略規(guī)劃和設(shè)計予以足夠的重視,企業(yè)在管理會計理念下開展績效管理工作要對績效考核結(jié)果反饋模式進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計,這樣才能夠?qū)⒖冃Э己私Y(jié)果真實的反饋到后期績效管理工作當(dāng)中,針對其中存在的問題采取有效措施進(jìn)行處理,從而績效考核方法也可以得到相應(yīng)的優(yōu)化[7]。

七、結(jié)語

綜上所述,管理會計工具在企業(yè)成本管理當(dāng)中可以發(fā)揮出良好的作用,相關(guān)管理人員要不斷提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識水平,對各種管理會計工具予以足夠的重視,并且還要結(jié)合實際的情況來對其進(jìn)行合理的運用,這樣才可以提高整體的成本管理工作效率和質(zhì)量。另外,企業(yè)也要對成本管理理念和模式進(jìn)行不斷更新,在問題出現(xiàn)的第一時間采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,進(jìn)而企業(yè)整體的經(jīng)濟效益也會有所提高,為企業(yè)效益持續(xù)增長起到良好的促進(jìn)。

引用

[1]李金韜.管理會計工具在制造業(yè)企業(yè)成本控制中的應(yīng)用[J].市場周刊·理論版,2021(67):22-24.

[2]晉祥森.探析管理會計工具在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代營銷:信息版,2020(2):5-6.

[3]宮禹明,張杰.管理會計工具方法在企業(yè)和事業(yè)單位的應(yīng)用[J].信息周刊,2020(5):193.

[4]張冀威.影視企業(yè)項目決策中管理會計工具整合及運用分析[J].時代經(jīng)貿(mào),2020(12):48-49.

[5]孫曼莉.管理會計工具在我國中小礦業(yè)企業(yè)成本控制中的應(yīng)用研究[J].西部皮革,2020,42(08):47-48.

[6]郭雪嬌.探析管理會計工具在企業(yè)成本費用管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟管理文摘,2019(14):34-35.

[7]張秀芳.管理會計工具在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用探討[J].財會學(xué)習(xí),2020(16):153-154.

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