主持人:丁榮貴,山東大學管理學院教授、博士生導師,《項目管理評論》主編、首席管理專家,國際項目管理協(xié)會(IPMA)副主席,Project Leadership & Society(《項目領(lǐng)導力和社會》)副主編。
訪談嘉賓:陳永濤,PMI(中國)董事總經(jīng)理。
認證的生態(tài)環(huán)境價值
丁榮貴:我在前不久的一個國際項目管理論壇上用很多數(shù)據(jù)介紹了PMP認證在中國的發(fā)展趨勢,一些與會人員對項目管理認證(不僅是PMP認證,也包括其他認證)的價值究竟有多大還有所懷疑。您認為在當今這個時代,項目管理認證的價值何在?
陳永濤:我覺得您問到了一個核心點,就是我們一直強調(diào)的價值問題。這個價值不是由PMI來說的,也不是由認證機構(gòu)來評價的,而是應(yīng)該由所有參加認證的人士來說的。他們通過認證以后,對自己知識儲備有一定的補充,與團隊成員有了共同的工作語言,能夠提高工作效率等,這些話題已經(jīng)談過很多。我今天想從另一個角度來分析一下,這就是項目管理的生態(tài)環(huán)境。
我們做什么事情都有一個生態(tài)環(huán)境。幾年前,一個超市的10個收銀臺中可能只有一個鼓勵大家用微信支付,但即使使用微信支付可以打折,其結(jié)果還是9個柜臺都排著隊,唯有那個微信支付柜臺沒有人。大家可以想象這幾年的變化有多快。微信支付的技術(shù)手段這幾年并沒有什么特別大的改變,但為什么現(xiàn)在這么流行用微信支付呢?這就是一個生態(tài)環(huán)境的改變。認證有多少價值也可以從生態(tài)環(huán)境這個角度來看。
我國目前的PMP認證在全球是發(fā)展最快的,現(xiàn)在有50萬名PMP獲證人員,這兩三年一直超過美國。而且這僅僅是開始,我預(yù)測,在未來兩三年內(nèi),我國PMP認證人數(shù)能夠達到100萬。它為什么發(fā)展這么快?就是源于項目管理的生態(tài)環(huán)境價值。現(xiàn)在的項目管理生態(tài)環(huán)境和10年前、20年前大不一樣。這些價值可以分為有形價值和無形價值。根據(jù)PMI每年所做的薪酬調(diào)查,通過認證的項目經(jīng)理的薪酬要比沒有認證的高出10~20個百分點,這是有形價值。無形價值包括社會責任、自我的感覺,以及組織層面的認可、領(lǐng)導的認可、同事的認可等。這些有形價值、無形價值加起來形成了認證在我國發(fā)展的業(yè)務(wù)需求和價值認可的基礎(chǔ)。
丁榮貴:您采用的這個角度我非常認可,就是從生態(tài)環(huán)境的角度去看認證的價值。我國是世界上最大的發(fā)展中國家,也是世界上項目最多的國家。我國改革開放這些年來的快速發(fā)展在很大程度上是建立在龐大數(shù)量的項目之上的。怎么才能形成有效的項目管理生態(tài)環(huán)境是非常重要的。從這個角度看,不僅認證很有價值,您和PMI(中國)也為實現(xiàn)這種價值做出了很大的貢獻。
知識標準的不斷迭代
丁榮貴:無論是PMP認證還是其他認證都要建立在一些標準之上,也就是說要和標準比對才能認證。但是當今社會VUCA的特征很明顯,這種認證的標準化和項目管理工作中存在的易變性、不確定性、 復雜性和模糊性之間的矛盾怎么才能有效處理呢?或者說,認證怎么才能夠幫助大家通過掌握和運用標準化的知識去應(yīng)對復雜多變的項目和項目環(huán)境呢?
陳永濤: PMI近期推出了《PMBOK指南》(第七版)。大家可能注意到,《PMBOK指南》更新的速度越來越快,原來大概是五六年更新一次,現(xiàn)在基本上兩三年就要更新一次。我相信未來的更新周期會更短。PMI想盡早地、盡量多地去抓住一些趨勢,包括我們經(jīng)常談到的敏捷、精益管理等,來指導和幫助項目管理者有前瞻性地提升思維和能力,更成功地管理項目。標準要與時俱進,盡量跟上時代的潮流。項目管理的標準不是純理論的東西,它來自實踐。項目管理的認證標準開發(fā)有一個很大的優(yōu)勢,就是它能夠接收到實踐者給予的直接反饋。
《PMBOK指南》的編輯隊伍中有四五千名專家,在外圍還有上百萬人的最佳實踐者。大家可以看到,在《PMBOK指南》的書后有一個名單,只要你提供的一個建議被采納,那你的名字就會被列在上面,以此表示你對這一版的《PMBOK指南》做出了知識貢獻。第七版的這個名單已經(jīng)有上千人的名字了。這一點使PMI比其他項目管理領(lǐng)域知識體系的發(fā)布機構(gòu)更接近于實際。在編寫《PMBOK指南》(第七版)的過程中,PMI專門成立了一個委員會,這個委員會由來自世界各地的專家組成。他們要在全球多個國家開數(shù)次的會,其目的就是要更直接地了解到當?shù)仨椖抗芾淼淖罴褜嵺`。
PMI除了構(gòu)建通用的知識體系以外,還在基礎(chǔ)標準之上針對特定項目類型和行業(yè)進行擴展,發(fā)布了4個行業(yè)分冊,希望能夠更貼近變化的前沿。建立認證標準需要大家一起來做,這個事情才能做得更好。認證標準不是純理論的東西,它來自實踐,又反過來指導實踐??梢哉f,認證標準是給大家服務(wù)的一個標準。
丁榮貴:完成一個項目需要和不同知識領(lǐng)域的人合作。沒有一定的標準,整個項目組織就是一盤散沙。所以標準和個性化之間的矛盾是辯證的,在越靈活的個體背后,共同的標準就越重要。但標準本身也需要根據(jù)時代來變化,從實踐中來,到實踐中去,要有針對性。我的感覺是,《PMBOK指南》越來越接地氣了。越往根處扎,即往管理的本質(zhì)上去扎、往創(chuàng)新的本質(zhì)上去扎、往合作的本質(zhì)上去扎,它的適應(yīng)面就越廣。
同時,我們要靈活運用標準。就像軍事演習,各種場景下的標準動作可以大大減少決策和相互間配合需要的時間,想定的場景多了、標準化的訓練多了,實戰(zhàn)時才能更加靈活有效。標準和靈活運用是不矛盾的。有人質(zhì)疑標準化的知識能不能適應(yīng)具體的實踐,我認為,知識本身就是實踐的積累和綜合。這兩者的對立統(tǒng)一關(guān)系和螺旋式上升的迭代關(guān)系就是實事求是。當然,管理要盡量走在問題的前面,項目經(jīng)理應(yīng)該盡量走在變革的前面,而不僅僅是跟在《PMBOK指南》后面,這一點也很重要。
陳永濤:丁教授剛才說的我都很贊同。如何做到有前瞻性是一個很好的話題。我們不能認為把《PMBOK指南》學好了、考到PMP證書了就可以一勞永逸了,就可以把項目做得很好了。有一句俗話叫“亂拳打死老師傅”,什么意思呢?老師傅要是僵化教條的話,就會被不按套路出牌的、靈活機變的徒弟打死。真正的高手除了掌握可以傳承的知識以外,還需要有靈感、有悟性。悟性來自哪里?來自廣泛的項目實踐和交流。
PMI在人才三角里提出,項目經(jīng)理要具備不同的能力,其中包含領(lǐng)導力及商業(yè)分析能力。就是說,項目經(jīng)理僅有知識是不夠的,還需要有豐富的實踐及對未來的感覺甚至直覺。除了PMP認證以外,PMI還有PMI-PBA(商業(yè)分析專業(yè)人士)認證,它向大家提供了進行商業(yè)分析的工具。要做好商業(yè)分析,我們不僅要看今天,還要看明天,明天就是趨勢。PMI的這些認證也是想不斷地為項目經(jīng)理提供更多知識和方法,以增強其判斷趨勢和管控風險的能力。
丁榮貴:我個人覺得,PMI還有一個非常好的東西,即專業(yè)發(fā)展單元(Professional Development Unit,PDU)。我們不能依靠過去的水準應(yīng)對將來的需求,否則就是刻舟求劍了,所以知識和證書需要持續(xù)更新。PMP證書更新需要提供PDU。對于PDU的價值,很多人可能沒有特別關(guān)注它,有時候可能還會覺得這是多了一個不必要條件,甚至有人覺得每天在項目中工作自然就應(yīng)該有PDU。其實不是這樣的。個案的實踐要上升到普遍的規(guī)律,也就是理論,再從理論去指導今后個案的實踐,這樣才是知行合一,才能做到反復螺旋上升。項目經(jīng)理要做知行合一的排頭兵,就不但要勇于實踐,更要善于總結(jié),與智者溝通。
陳永濤:我非常非常認同您剛才說的。在英文里,證書有兩個單詞,一個叫Certificate,另一個叫Credential。Certificate就跟畢業(yè)證一樣,是一次性的,證明獲證者在那個階段是合格的。但是駕照和醫(yī)生執(zhí)照是需要每年或者隔兩三年更新的,這種要求就跟PMP證書一樣了,Credential需要不斷更新才能保持獲證者的證書。您剛才提到的PDU就是PMI設(shè)計的一套機制,希望大家能夠不斷地學習。這也是PMI每年舉辦那么多活動的初衷,希望能夠給大家提供分享的網(wǎng)絡(luò)。我們的經(jīng)驗和別人分享交流以后,自己也能得提升,這是一個螺旋上升的過程??梢哉f,PMI為項目經(jīng)理能夠不斷適應(yīng)變化提供了一種生態(tài)環(huán)境。我們需要不斷地學習,否則就會被時代拋棄。
培訓師的勝任維度
丁榮貴:有人學,就要有人教。我們現(xiàn)在談一談?wù)J證培訓師的問題。我已經(jīng)參加過兩次中國國際人才交流基金會對PMP培訓師的評估。這個評估我覺得很重要,但是對PMP培訓師本身并沒有明確的PDU要求。關(guān)于這一話題,您有什么看法?怎么才能做一個勝任的培訓師呢?
陳永濤:您的每個問題都很貼近現(xiàn)實。剛才我們說到項目管理的生態(tài)環(huán)境,要形成這種生態(tài)環(huán)境就要有領(lǐng)頭人。領(lǐng)頭人在哪里呢?其中很重要的就是PMP培訓師。要成為勝任的PMP培訓師,首先要有很豐富的知識和經(jīng)驗。項目管理是一門實踐學科,培訓師自己需要經(jīng)歷過很多案例才能講出項目管理的精髓來,這是最基礎(chǔ)的。此外,PMP培訓師要有高超的溝通技巧。他要能把自己想表達的關(guān)鍵點準確無誤地傳達給學員。有人說,人類最失敗的發(fā)明是語言,因為語言交流并不能100%準確傳達人們想說的內(nèi)容。所以,對于培訓師來說,傳播能力是特別需要補上的一課。中國國際人才交流基金會在培訓師能力提升方面做了很多工作,將來還可以幫助培訓師提升傳播和溝通的技巧,進而提高培訓成效,這點特別關(guān)鍵。
丁榮貴:您說的傳播或溝通能力很重要。通天塔這個項目為什么會失敗?就是因為溝通問題沒解決好。其實認證也是一種溝通,它使大家能夠?qū)σ恍I(yè)術(shù)語和管理方式在理解上達成一致,這樣就能夠大大降低因誤解造成的溝通成本,從而提高管理效率和減少沖突。
一般說來,優(yōu)秀的培訓師至少要具備三個條件。第一,要有實踐經(jīng)歷。就像要讓人們理解“疼”這個詞,不管怎么描述都不如用針扎一下,人們就知道啥叫疼的感覺了。第二,要有研究。沒有研究、照本宣科的,不能做培訓師,將書本知識背得再溜也不行,因為有研究才能透過項目表面的不同現(xiàn)象看到背后共性的本質(zhì)并靈活運用這些本質(zhì)去解決不同的項目問題,否則就容易犯本本主義的錯誤。第三,要會講,也就是您剛才談的要特別會溝通。培訓師要能夠引導學員去發(fā)現(xiàn)新的東西。從《PMBOK指南》(第七版)提出的原則來看,這三個條件還不夠,還要加上一條,即布道的能力,要從術(shù)的層面上升到道的層面。我希望項目管理培訓師能形成自己的風格、流派,具有對項目管理成體系化的深刻理解,而不僅僅是對照著某一個標準來說教。
《PMBOK指南》的標準要發(fā)展和創(chuàng)新,培訓師承擔著很重要的使命,培訓師隊伍的建設(shè)是我們國家項目管理發(fā)展的一個非常重要的基石。
陳永濤:確實是這樣,師資相當于領(lǐng)路人,這是很關(guān)鍵的,但這個路還很長。剛才我說了,50萬名PMP獲證人員在我國僅僅是開始。我國每年大約有900萬名大學畢業(yè)生,假設(shè)理工科有一半,再假設(shè)他們中有一半要做項目相關(guān)的工作,那每年就有200多萬人。所以,培訓不是一個點,而是一個長期的過程。培訓師要不斷學習,及時補充新的內(nèi)容。可以說,勝任的培訓師有幾個衡量維度——知識維度、經(jīng)驗維度、交流維度,以及時間維度,這樣考慮起來對培訓師勝任度的理解就會更豐富。
企業(yè)內(nèi)部的小生態(tài)
丁榮貴:要形成項目管理的生態(tài)環(huán)境,還有一類人員很重要,就是項目經(jīng)理的領(lǐng)導們。在VUCA時代或項目經(jīng)濟時代,怎樣才能用好這支力量?
陳永濤:這個話題牽扯兩方面的人,一方面是項目經(jīng)理,另一方面是項目經(jīng)理所在的企業(yè)或者他們的領(lǐng)導。
先說項目經(jīng)理。國外也經(jīng)常談起這個話題,就是如何管理你的管理者。企業(yè)的領(lǐng)導常常是項目的重要相關(guān)方,他們對項目成敗有很大影響。從項目經(jīng)理的角度來說,要做好從下往上的管理,一要透明化,很多事情要跟領(lǐng)導及時溝通;二要流程化,依靠企業(yè)的流程來減少人治,盡量避免領(lǐng)導的拍腦袋決策,這是很關(guān)鍵的;三要盡量讓領(lǐng)導多參與到項目中來,這其實也是透明化的一部分。項目經(jīng)理要讓領(lǐng)導意識到項目的重要性,把項目所需資源及時向領(lǐng)導匯報。
再從企業(yè)或者領(lǐng)導的角度來講。對一家企業(yè)來說,一個項目不僅僅是一個項目,更重要的是,企業(yè)領(lǐng)導要意識到這個項目對企業(yè)運營的影響,和企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的關(guān)系等。我希望企業(yè)領(lǐng)導既把項目管理看成一種流程化的管理,又要跳出項目管理看到它的重要性。其實,很多項目與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型都是相關(guān)的。
丁榮貴:您剛才談的上下兩個角度讓我想起了華為技術(shù)有限公司(下稱“華為”)。華為提出項目管理是它的根能力,任正非也說他就是華為最大的項目經(jīng)理,這是一個從上到下對項目及項目管理價值的認知。企業(yè)領(lǐng)導要認可這個價值,項目經(jīng)理也要能夠證明這個價值,這樣才能夠形成互動。項目經(jīng)理要不斷地讓企業(yè)對項目管理有信心,然后企業(yè)從上到下能夠?qū)椖抗芾砗晚椖拷?jīng)理的價值有信任,進而才能形成信仰、形成文化。
《孫子兵法》里說過兩句話,我覺得可以用在這個場合。一句叫“上下同欲者勝”,就是企業(yè)上下對項目管理價值的認可;另一句叫“將能而君不御者勝”,就是項目經(jīng)理要用里程碑、項目交付來證明項目的價值和自己的管理能力,領(lǐng)導要充分信任項目經(jīng)理,授予項目經(jīng)理足夠的便宜行事的權(quán)力。這些也就是現(xiàn)在大家常說的賦能和中后臺支援??梢哉f,領(lǐng)導、項目經(jīng)理、PMO、相關(guān)職能部門之間的互動構(gòu)成了企業(yè)項目管理的小生態(tài),他們通過流程建立關(guān)系,再通過共同的價值觀鞏固這種協(xié)同關(guān)系。如果沒有一個好的企業(yè)小生態(tài),項目經(jīng)理處在由條塊分割的體制中間是很難過的。
陳永濤:是的,項目管理的大生態(tài)環(huán)境里有很多企業(yè)的小生態(tài)。PMI也針對這些小生態(tài)做了一些工作。除了認證以外,PMI每年都會在全球300~500家企業(yè)中做一項關(guān)于項目管理價值的調(diào)查,調(diào)查的對象不是項目經(jīng)理而是企業(yè)領(lǐng)導。將這些領(lǐng)導的反饋傳達給項目經(jīng)理,項目經(jīng)理就知道領(lǐng)導在關(guān)心什么事情,更清楚項目對企業(yè)戰(zhàn)略的作用。這對于項目經(jīng)理的成長也是很有幫助的。
中國項目管理的全球化
丁榮貴:項目管理生態(tài)環(huán)境中最大的是全球化項目管理環(huán)境。雖然有人在懷疑全球化的前景,但未來的全球不可能完全割裂,只是全球化的形態(tài)不同而已。在歷次《PMBOK指南》更新中有很多貢獻者,但據(jù)我所知,在核心成員中,來自我國的專業(yè)人員所占的份額還遠遠不夠。我國項目管理界應(yīng)該怎樣在世界項目管理的價值貢獻中發(fā)揮自己的作用?
陳永濤:我覺得中國現(xiàn)在已經(jīng)到了用力發(fā)出自己聲音、講好中國故事的時候了。我也有一些考慮,希望將來和大家一起實現(xiàn)。
第一,恰當參與。PMI正在轉(zhuǎn)型,要從原來的2.0階段上升到4.0階段。4.0階段有一項就是以客戶為中心的全球化。從前,PMI基本上是以美國為主,但現(xiàn)在PMI員工中大概有40%不在美國,這是一個去美國化的過程。越來越多不同國家的人正在PMI的平臺上為全球項目管理的發(fā)展做著貢獻。我期待我國有越來越多的專家能夠在PMI里發(fā)出自己的聲音。PMI(中國)也會與大家一起努力,將更多的中國項目管理故事、最佳實踐,以及優(yōu)秀的中國項目管理者帶向全球,讓他們被看到、被聽到。我國現(xiàn)在的認證人數(shù)已經(jīng)全球第一了,所以我國的聲音應(yīng)該反饋給PMI,形成一個恰當參與度。
第二,我國的項目要更積極地去競爭PMI全球獎項。作為全球卓越項目管理的代表,我國有太多的項目可以拿到全球?qū)用嫒フ故?、去競爭獎項。如何把我國的最佳實踐告訴世界、如何講好中國故事,是需要探討的。我相信我國的實力是足夠了,只不過要打通最后這個渠道,讓更多的人知道我國的項目管理最佳實踐,需要我們一起采取行動。
第三,更多的中國人可以參與到PMI這個全球協(xié)會的管理層去,這樣就能在決策層面更好地推動項目管理的發(fā)展,用我們的遠見和智慧為打造更好的世界做出努力。PMI是一個非營利機構(gòu),它的管理層基本上是西方的,亞太的很少。我期望能得到大家的支持,來開展更多的全球化工作。全球化是個趨勢,我們需要具有一定的全球化影響力,這是我們的責任。
丁榮貴:對,我國的項目管理研究人員也好,實踐人員也罷,都要有一種責任感。這個責任不僅僅是對自己企業(yè)的責任、對中國的責任,還包括對項目管理本身的責任,我們應(yīng)該承擔起對整個社會、對全球項目管理發(fā)展的責任,就是要以天下為己任。
從2005年開始,我國已經(jīng)拿了十幾項IPMA的全球金獎了;對PMI全球獎項,我們應(yīng)該也有信心,要有勇氣“走出去”。我們的教育界也應(yīng)該努力,現(xiàn)在只有8所PMI-GAC高校,相對于我國的體量,我個人覺得太少了。所以,我們的高校和老師們也需要在這方面承擔全球化的責任。全球化是個永遠的話題,項目管理也是個永遠的話題,項目管理的全球化一定會有很大的空間,也有很大的挑戰(zhàn)。
陳永濤:是的,項目管理是一個永遠的話題。50萬名PMP獲證人員在我國僅僅是一個開始,我覺得,在未來三五年內(nèi),我國項目管理會上一個新的臺階。我想借助《項目管理評論》感謝所有的PMP認證人員及對PMI支持的專家。PMI更期待著今后給大家提供更好的服務(wù),和大家共同努力把我國的項目管理事業(yè)繼續(xù)向前推進。P
【后記】
因為新冠肺炎疫情影響,一年一度的2021年P(guān)MI(中國)項目管理大會沒能按期舉行,人們也失去了一次領(lǐng)略陳總充滿智慧演講的機會。本次主編訪談是對大會聽眾的一種補償,也是對《項目管理評論》讀者的一種分享。在中國,項目經(jīng)理將會迎接更好的生態(tài)環(huán)境,而這種生態(tài)環(huán)境也有賴于項目經(jīng)理的共同貢獻。