鄭從周
摘要:在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下,財務(wù)信息化呈現(xiàn)出良好發(fā)展態(tài)勢,而且財務(wù)信息化模式也在不斷創(chuàng)新,促進了財務(wù)工作的深入開展,但有的國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面仍然面臨諸多問題,影響財務(wù)工作的規(guī)范化、效能化水平,需要認(rèn)真加以改進。本文對此進行了研究,在簡要分析國有企業(yè)財務(wù)信息化積極作用的基礎(chǔ)上,重點分析了國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,以及財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題,最后就如何加強和改進國有企業(yè)財務(wù)信息化提出對策。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)信息化;業(yè)財融合;財務(wù)平臺
國有企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中,只有大力加強財務(wù)工作,才能使其擁有良好的發(fā)展基礎(chǔ),同時也能夠為國有企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,財務(wù)信息化建設(shè)越來越受到重視,絕大多數(shù)國有企業(yè)都對財務(wù)信息化進行了設(shè)計,而且在組織實施方面也不斷進行優(yōu)化和完善,數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)乃至電子商務(wù)技術(shù)、AI技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于財務(wù)信息化當(dāng)中,在很大程度上促進了財務(wù)工作向縱深發(fā)展,而且效能化水平也在顯著提升。盡管財務(wù)信息化已經(jīng)成為國有企業(yè)財務(wù)管理工作的重要模式,而且能夠發(fā)揮一定的作用,但一些國有企業(yè)還不適應(yīng)發(fā)展形勢,財務(wù)信息化建設(shè)的科學(xué)化、系統(tǒng)化、效能化水平仍然不高,在很大程度上制約了財務(wù)信息化功能和作用的發(fā)揮。對此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)在深刻理解和認(rèn)識大力加強和改進財務(wù)信息化建設(shè)積極作用和重要價值的基礎(chǔ)上,堅持問題導(dǎo)向,著眼于解決國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的突出問題,切實加大相關(guān)投入力度,不斷優(yōu)化和完善運行機制,推動國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)實現(xiàn)更大突破。
一、國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的積極作用
財務(wù)信息化能夠?qū)⒏黝惥W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行綜合應(yīng)用,而且可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)等進行多元化融合,進而使財務(wù)工作的系統(tǒng)性更強。國有企業(yè)在開展財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,首先應(yīng)當(dāng)深刻理解和認(rèn)識財務(wù)信息化的積極作用,只有這樣才能大力推動財務(wù)信息化建設(shè)向縱深發(fā)展。
深入分析國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的積極作用,突出表現(xiàn)為:國有企業(yè)只有大力加強財務(wù)信息化建設(shè),才能使財務(wù)工作的系統(tǒng)性更強,其中至關(guān)重要的就是財務(wù)信息化不僅可以使財務(wù)數(shù)據(jù)進行數(shù)字化處理,而且還能夠充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理軟件的作用,推動財務(wù)工作向各個領(lǐng)域延伸,這對于促進財務(wù)工作系統(tǒng)性建設(shè)具有很強的支撐作用;國有企業(yè)只有大力加強財務(wù)信息化建設(shè),才能使財務(wù)工作的創(chuàng)新性更強,特別是能夠使財務(wù)工作融入國有企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,如很多大型國有企業(yè)已經(jīng)由傳統(tǒng)的會計電算化向信息化、智能化轉(zhuǎn)型,財務(wù)信息化系統(tǒng)本身就具備很強的財務(wù)分析功能,而且及時發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險,并提出預(yù)警,這對于推動財務(wù)工作創(chuàng)新具有很強的支撐作用,很多國有企業(yè)也在向這個方向發(fā)展;國有企業(yè)只有大力加強財務(wù)信息化建設(shè),才能進一步提升財務(wù)工作整體水平,特別是對于優(yōu)化和完善財務(wù)工作體系具有很強的支撐作用,如很多國有企業(yè)通過切實加大財務(wù)信息化投入力度,使其在國有企業(yè)經(jīng)營、決策等諸多方面發(fā)揮了積極作用,特別是能夠推動財務(wù)與業(yè)務(wù)、內(nèi)部與外部、自動與人工的有效結(jié)合,財務(wù)工作的整體水平顯著提升。
二、國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的基本現(xiàn)狀
隨著國有企業(yè)經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新,特別是在國有企業(yè)信息化建設(shè)日益完善的時代背景下,國有企業(yè)財務(wù)信息化呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,財務(wù)信息化建設(shè)體系日益完善,無論是硬件還是軟件,與過去相比都取得了較快的發(fā)展,促進了財務(wù)工作向縱深開展,但也有個別國有企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,財務(wù)信息化同樣面臨諸多困境。因而,應(yīng)當(dāng)辯證的研究與分析國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的基本現(xiàn)狀,進而堅持問題導(dǎo)向,通過破解難題推動財務(wù)信息化科學(xué)發(fā)展。
從國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度來看,絕大多數(shù)大中型國有企業(yè)對財務(wù)信息化都給予了高度重視,不僅持續(xù)加大投入力度,而且還在組織實施方面進行了優(yōu)化和完善,特別是很多國有企業(yè)構(gòu)建了“線上”與“線下”相結(jié)合的財務(wù)工作模式,相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用相對比較廣泛,財務(wù)信息化的功能和作用得到了有效發(fā)揮,但也有個別國有企業(yè)在這方面沒有給予高度重視,財務(wù)信息化整體水平不高,數(shù)據(jù)處理能力比較薄弱,財務(wù)信息化系統(tǒng)的整體功能仍然有待于進一步加強;從國有企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展模式來看,很多國有企業(yè)已經(jīng)將“云計算”、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動支付等融入財務(wù)信息化系統(tǒng)當(dāng)中,財務(wù)信息化的“智能化”水平在顯著提升,特別是在開展財務(wù)工作的過程中能夠融入方方面面,不斷豐富和完善財務(wù)工作內(nèi)容,財務(wù)工作職能也得到了有效拓展,但也有個別國有企業(yè)在這方面的投入相對較少,傳統(tǒng)的財務(wù)信息化模式仍然占據(jù)主導(dǎo)地位,整體功能和作用的發(fā)揮比較有限,必然會制約財務(wù)信息化的可持續(xù)發(fā)展;從國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展方向來看,很多國有企業(yè)高度重視財務(wù)信息化系統(tǒng)的融合性,使財務(wù)信息化能夠在多個領(lǐng)域發(fā)揮作用,如有的國有企業(yè)更加重視財務(wù)信息化平臺建設(shè),同時還注重將各個平臺進行有效對接,數(shù)據(jù)共享功能較強,這在很大程度上促進了財務(wù)信息化平臺的綜合性、全面性和系統(tǒng)性建設(shè)。
三、國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
盡管從總體上來看,隨著國有企業(yè)信息化建設(shè)水平的不斷提升,財務(wù)信息化建設(shè)也在不斷加強,很多國有企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)和平臺都能夠發(fā)揮多元化功能與作用,但仍然有一些國有企業(yè)不注重財務(wù)信息化建設(shè)的改革、創(chuàng)新和發(fā)展,直接導(dǎo)致財務(wù)信息化的整體功能受到影響。深入分析國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題,突出表現(xiàn)為四個方面。
(一)財務(wù)信息化思路缺乏創(chuàng)新
深入分析當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題,比較突出的就是一些國有企業(yè)盡管在財務(wù)信息化建設(shè)方面不斷加大力度,但卻存在財務(wù)信息化思路缺乏創(chuàng)新的問題,至關(guān)重要的就是不注重財務(wù)信息化的“使用價值”,盡管財務(wù)信息化系統(tǒng)相對較多,但其功能無法得到有效發(fā)揮。例如,部分國有企業(yè)大力推動會計電算化向ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)型,但在ERP系統(tǒng)模塊設(shè)計方面不注重科學(xué)性,絕大多數(shù)功能并沒有實現(xiàn),而且在數(shù)據(jù)共享方面缺乏有效的平臺的載體,相互獨立的現(xiàn)象較多。財務(wù)信息化思路缺乏創(chuàng)新,也表現(xiàn)為不注重加強“智能化”建設(shè),相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用相對較少,同樣會制約財務(wù)信息化的有效
實施。
(二)財務(wù)信息化載體缺乏創(chuàng)新
從國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題來看,也包括一些國有企業(yè)不注重創(chuàng)新財務(wù)信息化載體,特別是在平臺建設(shè)方面仍然具有一定的局限性,財務(wù)信息化的整體功能無法實現(xiàn)。例如,部分國有企業(yè)盡管擁有會計電算化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),而且基本上能夠滿足自身發(fā)展的需要,但很多國有企業(yè)不注重推動財務(wù)工作的“開放性”和“互動性”建設(shè),“云會計”的應(yīng)用相對較少,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析功能不強。國有企業(yè)財務(wù)信息化載體缺乏創(chuàng)新,也包括一些國有企業(yè)不注重將電子商務(wù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中,收支的便利性不強,同樣會制約國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的整體水平,需要國有企業(yè)認(rèn)真改進,傾力打造多元化財務(wù)信息化載體。
(三)財務(wù)信息化模式缺乏創(chuàng)新
由于財務(wù)信息化具有很強的融合性和互動性,只有不斷創(chuàng)新財務(wù)信息化模式,才能使其更有效的發(fā)揮作用。當(dāng)前,一些國有企業(yè)不注重財務(wù)信息化模式創(chuàng)新,特別是沒有將財務(wù)信息化納入到整體發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,功能性設(shè)計不夠到位。例如,部分國有企業(yè)不注重運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維大力推動財務(wù)信息化模式創(chuàng)新,特別是在構(gòu)建“財務(wù)共享服務(wù)中心”方面相對比較薄弱,盡管有的國有企業(yè)建立了“財務(wù)共享服務(wù)中心”,但工作組設(shè)計不合理,相互之間缺乏有效的融合,各自為政的現(xiàn)象比較突出。國有企業(yè)財務(wù)信息化模式缺乏創(chuàng)新,也表現(xiàn)為不注重將財務(wù)信息化與內(nèi)部控制工作進行有效結(jié)合,在授權(quán)使用以及各浮點參數(shù)設(shè)置方面缺乏科學(xué)性。
(四)財務(wù)信息化保障缺乏創(chuàng)新
眾所周知,財務(wù)信息化只有依托計算機以及移動終端才能發(fā)揮作用,因而具有很強的開放性,只有大力加強財務(wù)信息化保障機制建設(shè),才能使其更加安全穩(wěn)定,但一些國有企業(yè)在這方面缺乏深刻的理解和認(rèn)識,特別是不注重強化財務(wù)信息化管理系統(tǒng)和平臺的有效管理,直接導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)和平臺出現(xiàn)重大風(fēng)險。例如,一些國有企業(yè)不注重應(yīng)用正版財務(wù)信息化系統(tǒng)軟件,而且在防火墻設(shè)置方面不夠到位,導(dǎo)致大量財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者被篡改。國有企業(yè)財務(wù)信息化保障缺乏創(chuàng)新,也包括不注重加強財務(wù)人員素質(zhì)建設(shè),很多財務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)思維、信息思維、數(shù)據(jù)思維不強,盡管能夠應(yīng)用財務(wù)信息化管理系統(tǒng),但卻不注重創(chuàng)新性應(yīng)用,同樣會制約財務(wù)信息化的有效性。
四、國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化對策
(一)強化財務(wù)信息化思路創(chuàng)新
思路決定出路。國有企業(yè)要想更有效的發(fā)揮財務(wù)信息化的功能和作用,首先要進一步強化財務(wù)信息化思路創(chuàng)新,大力推動財務(wù)信息化由“形式化”向“功能化”轉(zhuǎn)型,只有這樣,才能使國有企業(yè)財務(wù)信息化實現(xiàn)更大突破。在具體的實施過程中,國有企業(yè)既要進一步加大財務(wù)信息化的投入力度,也要對財務(wù)信息化進行科學(xué)、系統(tǒng)、全面的設(shè)計與安排,努力使財務(wù)信息化能夠在各個領(lǐng)域和各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。例如,在應(yīng)用財務(wù)信息化管理系統(tǒng)方面,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)把“防風(fēng)險”與“促發(fā)展”進行有效結(jié)合,著眼于提升財務(wù)信息化管理平臺的工作效能,將財務(wù)信息化管理平臺與國有企業(yè)的整體信息化建設(shè)進行對接,進一步強化各類數(shù)據(jù)的共建、共享、共用,如國有企業(yè)要適應(yīng)“金稅三期”快速發(fā)展的實際,加強稅務(wù)管理平臺建設(shè),強化信息技術(shù)對稅務(wù)管理特別是稅收籌劃的支撐功能,進而推動財務(wù)信息化管理系統(tǒng)對國有企業(yè)整體經(jīng)營與發(fā)展的支撐作用。
(二)推動財務(wù)信息化載體創(chuàng)新
創(chuàng)新是進步的靈魂。財務(wù)信息化要想更有效的發(fā)揮作用,需要通過各類載體組織實施。對此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)信息化建設(shè)進行戰(zhàn)略性設(shè)計,特別是要根據(jù)國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,不斷強化財務(wù)信息化載體的多元化和全面性。要大力推動會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化、信息化轉(zhuǎn)型,規(guī)模較大的國有企業(yè)則應(yīng)當(dāng)在推動財務(wù)工作“智能化”方面進一步加大工作力度,傾力打造更具有實效性的財務(wù)管理平臺。要進一步拓展ERP系統(tǒng)的功能,大力加強各類模塊建設(shè),如進一步強化內(nèi)部控制模塊建設(shè),使ERP系統(tǒng)能夠在內(nèi)部控制方面發(fā)揮更加積極的作用。國有企業(yè)也需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中,可以建立專門的“大數(shù)據(jù)平臺”,加強對與財務(wù)工作相關(guān)的各類數(shù)據(jù)的收集與整理,同時還要利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開展財務(wù)分析工作,既要分析過去,也要分析現(xiàn)在,更要分析未來,使財務(wù)分析報告能夠為國有企業(yè)財務(wù)決策提供第一手
資料。
(三)促進財務(wù)信息化模式創(chuàng)新
從根本上來說,財務(wù)信息化是財務(wù)工作模式的創(chuàng)新,就是運用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及其他現(xiàn)代技術(shù)開展財務(wù)工作。對此,國有企業(yè)在實施財務(wù)信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)把促進財務(wù)信息化模式創(chuàng)新上升到更高層面,特別是要大力加強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)能夠在促進財務(wù)工作改革、創(chuàng)新、發(fā)展方面發(fā)揮更多的作用。在具體的實施過程中,除了要建立相應(yīng)的組織機構(gòu)之外,也要科學(xué)設(shè)計各工作組,同時還要強化各工作組之間的有效協(xié)同與互動,可以建立相應(yīng)的“協(xié)調(diào)機制”,各個部門負(fù)責(zé)人都應(yīng)當(dāng)參與到“協(xié)調(diào)機制”中,共同研究和推動相關(guān)工作落實。要大力加強“業(yè)財融合”體系建設(shè),著眼于提升財務(wù)工作的拓展性、互動性、指導(dǎo)性、監(jiān)督性、融合性,構(gòu)建“業(yè)財融合”平臺,并根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要賦予相應(yīng)的權(quán)限,努力使“業(yè)財融合”平臺發(fā)揮更加積極作用。此外,國有企業(yè)也要通過財務(wù)信息化拓展財務(wù)工作領(lǐng)域,如將管理會計納入財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中,建立相應(yīng)的管理會計平臺,既要強化財務(wù)分析工作,也要強化財務(wù)控制工作,更要強化財務(wù)戰(zhàn)略的有效實施。
(四)加強財務(wù)信息化保障創(chuàng)新
財務(wù)信息化涉及方方面面,只要不斷創(chuàng)新財務(wù)信息化保障機制,才能使財務(wù)信息化發(fā)揮更加積極作用。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。國有企業(yè)要大力加強財務(wù)人員隊伍建設(shè),特別是要傾力培養(yǎng)財務(wù)人員具備較強的綜合素質(zhì),以打造“復(fù)合型”人才為主攻方向,加強對財務(wù)人員信息思維、網(wǎng)絡(luò)思維、數(shù)據(jù)思維的培訓(xùn),使他們既能夠熟練使用各類財務(wù)信息化管理系統(tǒng),也能夠發(fā)揮自身的主觀能動性推動財務(wù)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用創(chuàng)新,使其適應(yīng)國有企業(yè)發(fā)展需要。要把防范和控制財務(wù)信息化風(fēng)險作為重點,大力加強相關(guān)技術(shù)的投入力度,除了要設(shè)置有效的登錄驗證模式之外,也要切實加大對防火墻技術(shù)的投入力度,如利用360安全衛(wèi)士做好財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的安全防范工作,同時國有企業(yè)也要使用正版財務(wù)信息化管理
軟件。
五、結(jié)束語
綜上所述,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,財務(wù)信息化步入了創(chuàng)新發(fā)展的軌道,要求國有企業(yè)在開展財務(wù)工作的過程中不斷創(chuàng)新財務(wù)信息化體系,努力使財務(wù)信息化發(fā)揮多元化功能與作用。從當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的整體情況來看,盡管絕大多數(shù)國有企業(yè)給予重視,而且在投入方面也不斷加大力度,但仍然有一些國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面比較薄弱,特別是創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力不強。對此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼于推動財務(wù)信息化創(chuàng)新,采取更加有效的措施組織實施,既要進一步加大投入力度,也要不斷優(yōu)化和完善運行機制,重點要在強化財務(wù)信息化思路創(chuàng)新、推動財務(wù)信息化載體創(chuàng)新、促進財務(wù)信息化模式創(chuàng)新、加強財務(wù)信息化保障創(chuàng)新“四個創(chuàng)新”方面加大力度,努力使國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)取得更好
成效。
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