谷冠鵬 付鴻彥 谷沛遙
1.河北大學(xué)管理學(xué)院,河北保定 071002;2.河北大學(xué)國際交流與教育學(xué)院,河北保定 071002;3.中國社會(huì)科學(xué)院新聞學(xué)與傳播學(xué)系,北京 102488
服務(wù)意識(shí)是個(gè)本土概念,在其內(nèi)涵的理解上有認(rèn)知觀、態(tài)度觀、意志觀與綜合觀等觀點(diǎn)。在其心理結(jié)構(gòu)的探討方面,基本策略是通過考察服務(wù)績優(yōu)員工一般的行為表現(xiàn)來進(jìn)行歸納、概括,這意味著服務(wù)意識(shí)測量等價(jià)于有服務(wù)意識(shí)的行為的測量。然而,服務(wù)意識(shí)研究不僅限于評估員工服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)弱,還試圖考察服務(wù)意識(shí)對服務(wù)行為的影響。從邏輯關(guān)系看,服務(wù)意識(shí)應(yīng)是服務(wù)行為的前因變量。如果二者是同構(gòu)的,服務(wù)意識(shí)對服務(wù)行為的影響分析將無從著手。已有學(xué)者注意到這一局限。如Stock和Hoyer將顧客導(dǎo)向區(qū)分為顧客導(dǎo)向態(tài)度、顧客導(dǎo)向行為,對探討心理因素與服務(wù)行為間關(guān)系進(jìn)行了有益嘗試。另外,也有學(xué)者在大五人格框架下探討了人格特質(zhì)對服務(wù)行為的影響,發(fā)現(xiàn)服務(wù)行為與宜人性、情緒穩(wěn)定性及責(zé)任心等人格特質(zhì)呈顯著正相關(guān);還有學(xué)者考察了主動(dòng)性人格對服務(wù)行為的影響。
本文擬基于心理學(xué)中意識(shí)的基本含義及日常使用語境下“服務(wù)意識(shí)”一詞的語義分析,對旅游企業(yè)員工服務(wù)意識(shí)(以下簡稱“旅游服務(wù)意識(shí)”)的內(nèi)涵進(jìn)行界定,探討其心理結(jié)構(gòu),以為旅游企業(yè)員工服務(wù)意識(shí)測量提供合理的理論基礎(chǔ)。
意識(shí)是個(gè)眾說紛紜的概念。在心理學(xué)中,意識(shí)最基本的含義是覺察、覺知。覺知是個(gè)體與現(xiàn)實(shí)世界最直接的接觸,始于個(gè)體對細(xì)微事物的注意。通常認(rèn)為,覺知性是意識(shí)最基本的特征。
覺知具有“當(dāng)下”傾向,任何覺知皆是對此時(shí)此刻、此情此景的覺知。在心智覺知理論中,覺知被視為一種有目的、不評判地將注意力集中于此時(shí)此刻的方法。李恒威認(rèn)為意識(shí)是“我”于第一人稱且當(dāng)下體驗(yàn)中對事物的覺知與自覺知。意識(shí)由個(gè)體對外界所有感知覺及對自身思想、記憶和情感的覺察組成。一般地,意識(shí)除了處于有無之間,還有強(qiáng)度狀態(tài)即大腦對外界事物及自身覺察的清醒程度和反應(yīng)靈敏程度上的變化。
在確認(rèn)意識(shí)的覺知性基礎(chǔ)上可對意識(shí)概念進(jìn)行擴(kuò)展,將其視為以需要、動(dòng)機(jī)為最高調(diào)節(jié)器的各種高級(jí)心理機(jī)能的復(fù)合系統(tǒng)。意識(shí)是一種能力,它使個(gè)體、主體在經(jīng)驗(yàn)背景上有選擇地分析客體、事件及其因果關(guān)系。對客觀現(xiàn)實(shí)進(jìn)行主動(dòng)、穩(wěn)定地認(rèn)識(shí),想象現(xiàn)時(shí)不在眼前的情景和可能性,計(jì)劃未來行動(dòng),向著預(yù)期目標(biāo)指引行為。因此,意識(shí)使人有可能把有目的的意志行為建立在對現(xiàn)實(shí)性的最佳解釋、決策基礎(chǔ)上,把握感知覺信息的意義,以服務(wù)于具體時(shí)空上的生存目的,增強(qiáng)生存機(jī)遇。
1 旅游服務(wù)心理過程模型
服務(wù)過程也是一個(gè)心理過程。理想的旅游服務(wù)—無論是餐飲服務(wù)還是導(dǎo)游服務(wù),抑或其他服務(wù)—是在特定情境下,員工全身心地處于服務(wù)狀態(tài),保持警覺與注意力,在對顧客的特征、情緒與服務(wù)需求及關(guān)鍵情境變量的覺察基礎(chǔ)上,確定適宜的服務(wù)策略,實(shí)施服務(wù)行為并評估服務(wù)績效,在出現(xiàn)服務(wù)失敗的情形下及時(shí)采取補(bǔ)救行為,以達(dá)到顧客滿意的持續(xù)過程。這一心理過程也即旅游服務(wù)意識(shí)過程(見圖 1)。
圖1 對客旅游服務(wù)心理—行為過程模型
旅游服務(wù)不是被動(dòng)地順從顧客的消費(fèi)需求,而是一個(gè)主動(dòng)、積極地覺知、響應(yīng)顧客需求與期望的心理與行為過程。這一過程本質(zhì)上是一個(gè)“覺知—決策—響應(yīng)”過程,更簡潔地可將其抽象為一個(gè)連續(xù)的“覺知—響應(yīng)”過程—提升服務(wù)意識(shí),目的之一就是要縮減推斷、評估、決策環(huán)節(jié),使響應(yīng)顧客需求的服務(wù)行為成為基于本能的自覺行為。
“覺知—響應(yīng)”過程貫穿服務(wù)過程之始終,起著洞察顧客服務(wù)需求與期望、偵測服務(wù)情境、計(jì)劃與調(diào)控服務(wù)行為的功能。高品質(zhì)的“覺知—響應(yīng)”過程要求個(gè)體具有穩(wěn)定的注意力、敏銳的觀察力、牢固的記憶力、豐富的想象力以及深刻的思維力。這些一般認(rèn)知能力構(gòu)成了服務(wù)意識(shí)過程所必需的、基本的心理品質(zhì)。
2 旅游服務(wù)的情境性與服務(wù)意識(shí)
旅游服務(wù)過程通常是動(dòng)態(tài)的歷時(shí)性過程。在服務(wù)過程中,服務(wù)情境、顧客情緒甚至顧客的需求、期望皆可能發(fā)生變化調(diào)整,因此旅游服務(wù)具有情境性特征。情境性意味著人與情境間的相互作用處于“在線”狀態(tài),服務(wù)決策具有“瞬時(shí)抉擇”性質(zhì);意味著在應(yīng)對情境變化時(shí)必須當(dāng)機(jī)立斷,現(xiàn)場決定行動(dòng)方案,即時(shí)處理所遇問題。
旅游服務(wù)的情境性凸顯了在復(fù)雜多變的不確定性境況下,員工對情境信息覺察、理解和預(yù)見的機(jī)敏性的重要性。機(jī)敏性是一種綜合心理品質(zhì),仰賴于注意力、記憶力、觀察力、想象力與思維力等一般認(rèn)知能力的綜合運(yùn)用。高機(jī)敏性能使個(gè)體身心系統(tǒng)高度涉入服務(wù)情境,保持服務(wù)狀態(tài),即時(shí)覺察與響應(yīng)情境變量的變化。
在中文語境中服務(wù)意識(shí)既是一個(gè)專業(yè)詞匯也是一個(gè)日常用語??疾烊粘UZ境下人們對這一詞匯的理解,是探尋旅游服務(wù)意識(shí)確切含義的有效策略。
在日常生活中當(dāng)肯定某人具有服務(wù)意識(shí)時(shí),通常使用的一個(gè)口語是這個(gè)人有“眼力見”;反之,當(dāng)指稱某人缺乏服務(wù)意識(shí)時(shí)則通常稱其沒有“眼力見”。有“眼力見”的通俗含義就是無論做什么事都能處于角色狀態(tài),一眼就能看見事,預(yù)見到事,并積極采取行動(dòng),不是等人說了再做,做事也能圓滿到位。因此在理論層面,有“眼力見”意味著一個(gè)人具有以下特質(zhì)。
第一,具有顧客至上的理念,服務(wù)過程中的心理與行為均圍繞顧客需求、顧客滿意而展開。
第二,善于觀察,見微知著,具有同理心,能透過顧客的言語、舉止以及情緒等洞悉顧客的心理、需求與期望,從而為顧客提供合意的服務(wù)。
第三,能把握服務(wù)情境,在適當(dāng)時(shí)機(jī)適切地提供正確的服務(wù)。筆者在與旅游企業(yè)一線管理人員進(jìn)行交流時(shí),他們更多地將服務(wù)意識(shí)與“在正確時(shí)機(jī)提供正確服務(wù)”相聯(lián)系??梢哉f,有“眼力見”與“在正確時(shí)機(jī)提供正確服務(wù)”在語意上是相通的。
從心理學(xué)角度看,“在正確時(shí)機(jī)提供正確服務(wù)”反映的是員工服務(wù)行為的機(jī)敏性。行為機(jī)敏取決于服務(wù)策略的適切性,而服務(wù)策略的適切性又最終取決于員工對顧客需求、情緒以及服務(wù)情境的覺知力—這種覺知力同樣集中體現(xiàn)為一種機(jī)敏性,即覺知機(jī)敏。因此,機(jī)敏性是服務(wù)意識(shí)的基本內(nèi)涵與本質(zhì)規(guī)定。據(jù)此,本文將旅游服務(wù)意識(shí)定義為一種服務(wù)機(jī)敏性,即在特定旅游服務(wù)情境下個(gè)體覺知并響應(yīng)顧客服務(wù)需求、期望以達(dá)到顧客滿意的機(jī)敏性。服務(wù)機(jī)敏性越強(qiáng),員工越是能知顧客之需,會(huì)顧客之意,通顧客之心,越是能把握服務(wù)時(shí)機(jī)、火候、分寸、緩急,為顧客提供合適的服務(wù)。
意識(shí)具有情境性特征。正是在特定背景情境中,人們才能體驗(yàn)到意識(shí)場。旅游服務(wù)意識(shí)作為一種服務(wù)機(jī)敏性,是面向當(dāng)下的,這也決定了旅游服務(wù)意識(shí)具有情境性特征,或者說旅游服務(wù)意識(shí)是一種情境意識(shí)。在人因?qū)W研究中情境意識(shí)是個(gè)重要概念,其基本含義是對當(dāng)下工作環(huán)境中各種變量的感知,對其中蘊(yùn)涵的意義的理解以及對近未來狀態(tài)的預(yù)知,包括知覺環(huán)境元素、理解當(dāng)前情境與預(yù)知未來狀態(tài)3個(gè)層次。在人—機(jī)工作環(huán)境下情境意識(shí)使人安全、高效、健康、舒適地從事各種活動(dòng),降低事故發(fā)生的可能。不同的是,旅游服務(wù)作業(yè)環(huán)境主要表現(xiàn)為一種“客—我”人際環(huán)境,環(huán)境要素中添加了“客—我”人際互動(dòng)與情緒互動(dòng)因素—在多顧客情形下,這種互動(dòng)關(guān)系更加復(fù)雜。
“意識(shí)”一詞本身具有能動(dòng)與控制的含義,即對個(gè)體身心系統(tǒng)具有統(tǒng)合、管理和調(diào)控作用。這意味著旅游服務(wù)意識(shí)對員工身心系統(tǒng)具有統(tǒng)攝性,換言之,服務(wù)意識(shí)對特定服務(wù)情境下員工心理與生理資源的投入、服務(wù)行為的實(shí)施具有一種統(tǒng)攝力,起著引導(dǎo)、統(tǒng)合、管控的作用。
服務(wù)機(jī)敏不僅限于通常意義上的敏銳、機(jī)智、靈活的含義,還內(nèi)在地包含了主動(dòng)性、宜人性、情緒穩(wěn)定性、責(zé)任心等與服務(wù)工作相關(guān)并已被學(xué)界確認(rèn)的人格特質(zhì)??梢哉f,在特定旅游服務(wù)情境下服務(wù)機(jī)敏性扮演著類似樂隊(duì)指揮的角色,將一般認(rèn)知能力與優(yōu)質(zhì)服務(wù)所依賴的主動(dòng)、友好、禮貌、關(guān)懷等心理要素組織調(diào)動(dòng)起來,形成活性化的個(gè)體心理系統(tǒng),從而使旅游服務(wù)作業(yè)能夠協(xié)調(diào)、流暢地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
意識(shí)具有情緒性,個(gè)體所有意識(shí)狀態(tài)都處于某種情緒之中。意識(shí)在人類身上的發(fā)生、發(fā)展以及與認(rèn)知系統(tǒng)的整合都是情緒的功能。情緒有許多復(fù)合模式,如基本情緒與知覺相結(jié)合會(huì)形成喜愛、欣賞、厭惡等感受。情緒不僅蘊(yùn)含個(gè)人想法、感情和意圖,還具有社會(huì)性,具有人際與文化功能。
旅游服務(wù)是一種情緒勞動(dòng)。旅游服務(wù)中的情緒攝入,不僅需要員工具有一般意義上的智力,還需要具有良好的情緒智力。研究表明,作為一種情緒智力,同理心能促進(jìn)員工站在顧客角度思考問題,關(guān)懷顧客,營造溫馨的服務(wù)環(huán)境,因而對服務(wù)績效有顯著影響。
在情緒勞動(dòng)中,員工會(huì)運(yùn)用情緒調(diào)節(jié)策略以應(yīng)對“客—我”關(guān)系。通常認(rèn)為深層扮演與真實(shí)表達(dá)對顧客忠誠有顯著影響,“真摯”的情緒傳遞會(huì)拉近“客—我”關(guān)系,提升顧客的情緒增益,進(jìn)而影響顧客對服務(wù)質(zhì)量的感知。而且,越來越多的研究表明,情緒調(diào)節(jié)策略只有與情境相適宜,才能很好地起到情緒調(diào)節(jié)的效果。
人類意識(shí)是進(jìn)化而來的,進(jìn)化優(yōu)勢使人類更具靈活性、敏感性與創(chuàng)造性。意識(shí)的進(jìn)化性意味著教育、培訓(xùn)可以直接影響人的意識(shí)從而影響人的行為。對個(gè)體而言,旅游服務(wù)意識(shí)也是在不斷發(fā)展的,旅游服務(wù)意識(shí)的發(fā)展有助于個(gè)體更好地適應(yīng)社會(huì)生活,有助于員工的職業(yè)發(fā)展。服務(wù)意識(shí)的發(fā)展性使旅游企業(yè)制定和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃以提升員工服務(wù)意識(shí)成為可能。
即時(shí)、準(zhǔn)確理解顧客服務(wù)需求與期望是特定服務(wù)情境下正確服務(wù)行為的根本。覺知機(jī)敏主要指向員工覺知顧客服務(wù)需求以及形成正確服務(wù)策略的機(jī)敏性,要求員工在對顧客的觀察以及與顧客的互動(dòng)中,綜合運(yùn)用一般智力與個(gè)人經(jīng)驗(yàn),識(shí)別顧客的關(guān)鍵特征,識(shí)別顧客的消費(fèi)動(dòng)機(jī)與消費(fèi)模式,識(shí)別顧客具體的服務(wù)需求、期望,為顧客提供可選擇的購買或消費(fèi)方案,在多顧客情形下識(shí)別意見領(lǐng)袖、問題顧客,覺察服務(wù)情境的變化,進(jìn)而確定適宜的服務(wù)策略。
情緒機(jī)敏指向員工與顧客情緒互動(dòng)的機(jī)敏性,要求員工具有較高的情緒智力,能運(yùn)用同理心,透過顧客的情緒表現(xiàn)洞察顧客的心理狀態(tài)、想法、感情與意圖,善于監(jiān)控和表達(dá)自我情緒,達(dá)到并保持與顧客良好的情緒互動(dòng),包括肢體動(dòng)作、表情與對話等等。
情緒機(jī)敏性質(zhì)上屬于覺知機(jī)敏范疇,將情緒機(jī)敏抽取出來作為一個(gè)獨(dú)立范疇,凸顯了旅游服務(wù)作為情緒勞動(dòng)的典型特征。
響應(yīng)機(jī)敏指向的是在服務(wù)過程的一系列流程化與非流程化作業(yè)中,員工服務(wù)作業(yè)的機(jī)敏性,即員工主動(dòng)、負(fù)責(zé),迅速進(jìn)入服務(wù)狀態(tài),對服務(wù)提供的時(shí)機(jī)、火候、分寸、緩急要求等進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)知,適時(shí)、協(xié)調(diào)、流暢、正確地提供服務(wù),以及在存在服務(wù)失敗的情況下及時(shí)采取補(bǔ)救措施的一種心理傾向。
以服務(wù)機(jī)敏性界定旅游服務(wù)意識(shí),意味著旅游企業(yè)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)本質(zhì)上是一種服務(wù)機(jī)敏性訓(xùn)練,其軸心就是提升員工的覺知力與響應(yīng)力。因此,服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)宜在澆灌顧客至上理念基礎(chǔ)上,著力提升員工對服務(wù)情境的覺知力,使員工知顧客之需,會(huì)顧客之意,通顧客之心。“知需”即傾聽、記住顧客口頭語言所表達(dá)的服務(wù)需求或要求;“會(huì)意”即通過觀察顧客的行為舉止,通過語言交流、情緒互動(dòng),解讀與領(lǐng)會(huì)顧客的話外之意、內(nèi)心意圖;“通心”即在洞悉顧客基礎(chǔ)上預(yù)知顧客近未來的需求、期望?!爸?、會(huì)意、通心”是員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基石,體現(xiàn)了旅游服務(wù)意識(shí)自身的層次性。而且,服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)宜在真實(shí)服務(wù)工作場景或與之高度接近的模擬情景下,圍繞顧客真實(shí)的服務(wù)需求而展開,綜合訓(xùn)練員工的覺知力與響應(yīng)力。培訓(xùn)情境的真實(shí)性是服務(wù)機(jī)敏性訓(xùn)練效果的基本保證。
科學(xué)理論不應(yīng)有多余概念,科學(xué)概念應(yīng)有其確切含義。然而在目前服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度、顧客導(dǎo)向研究中,上述概念在內(nèi)涵界定與心理建構(gòu)上存在著一種趨同化趨勢,這種趨同化阻礙了學(xué)界對服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度等心理現(xiàn)象的本質(zhì)特征的把握。本文以服務(wù)機(jī)敏性界定服務(wù)意識(shí),算是在揭示服務(wù)意識(shí)的本質(zhì)特征方面所做的一個(gè)初步探索。