【摘要】出版單位應(yīng)將社會(huì)效益放在首位，承擔(dān)起文化使命和歷史責(zé)任，而學(xué)術(shù)類圖書出版正是社會(huì)效益的集中體現(xiàn)。一套優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)圖書出版流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要千錘百煉，精益求精。文章以安徽教育出版社重大出版項(xiàng)目為例，從項(xiàng)目申報(bào)、出版流程管理、項(xiàng)目宣傳三方面總結(jié)重點(diǎn)學(xué)術(shù)圖書打造的經(jīng)驗(yàn)：項(xiàng)目申報(bào)多輪遴選，精益求精;以出版流程構(gòu)建保障體系，完善應(yīng)急機(jī)制;定制個(gè)性化方案，多渠道推廣宣介。

【關(guān)? 鍵? 詞】出版流程;項(xiàng)目管理;宣傳

【作者單位】江舟，安徽教育出版社。

【中圖分類號】G239.2【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2022.14.013

國家重大出版項(xiàng)目代表國家意志，體現(xiàn)國家水平，是出版社提升行業(yè)地位和社會(huì)影響力的重要標(biāo)志[1]，也是奠定出版社厚重底色的利器。近年來，隨著社會(huì)效益在出版社考核中的權(quán)重逐年提高，出版社對有具有重要學(xué)術(shù)價(jià)值且有希望納入各類規(guī)劃和出版資助的重大重點(diǎn)項(xiàng)目尤為關(guān)注，科學(xué)高效地運(yùn)作這些項(xiàng)目，不僅是出版社綜合實(shí)力的體現(xiàn)，也有利于編輯的成長。

一、 項(xiàng)目申報(bào)：多輪遴選，精益求精

學(xué)術(shù)類圖書，尤其是重點(diǎn)大套學(xué)術(shù)類圖書的出版投入較大，銷售周期長且銷售面窄，能真正實(shí)現(xiàn)雙效的屈指可數(shù)，因而申請從中央到地方的各類資助補(bǔ)貼，是緩解成本和經(jīng)營壓力的有效途徑，但要想在幾百家出版社的上千個(gè)選題中脫穎而出，除了項(xiàng)目本身的學(xué)術(shù)價(jià)值和優(yōu)質(zhì)作者的加持，申報(bào)材料的準(zhǔn)備也是重要環(huán)節(jié)，是專家進(jìn)行遴選的第一手參考信息。近幾年，安徽教育出版社在申報(bào)各類規(guī)劃、資助方面積攢了一些成功經(jīng)驗(yàn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.以評選標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)項(xiàng)目甄選與打造

為了提高申報(bào)的成功率，一般申報(bào)項(xiàng)目需進(jìn)行幾輪篩選。

首先，編輯要仔細(xì)研究近年國家層面和學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域關(guān)注的熱點(diǎn)。以國家出版基金為例，申報(bào)項(xiàng)目需具備的兩個(gè)基本要素就是重大性和創(chuàng)新性，要體現(xiàn)這一階段某領(lǐng)域的最高研究水平，具有一定的開創(chuàng)性，甚至填補(bǔ)了某一學(xué)科領(lǐng)域的空白，或者在知識體系、研究角度和呈現(xiàn)方式上有新的突破。

其次，編輯要逐一對照當(dāng)年評選的方向、側(cè)重點(diǎn)和要求，做好國家出版基金的申報(bào)和管理等各項(xiàng)工作，認(rèn)真研究、學(xué)習(xí)國家出版基金的相關(guān)制度和文件。每年的國家出版基金申報(bào)指南都會(huì)在當(dāng)年的“資助重點(diǎn)”和“資助要求”中明確出版基金資助的大方向[2]，編輯在社內(nèi)遴選環(huán)節(jié)需對優(yōu)勢項(xiàng)目做詳細(xì)介紹，從內(nèi)容、價(jià)值、對標(biāo)申報(bào)指南、作者優(yōu)勢等角度展開，由社領(lǐng)導(dǎo)和社屬各部門進(jìn)行第一輪遴選;淘汰一些項(xiàng)目后，再約請社外相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行評議指導(dǎo)，按照申報(bào)的名額進(jìn)行排序，最終確定申報(bào)項(xiàng)目名單。內(nèi)外結(jié)合，多輪論證，可以客觀公正地對項(xiàng)目的價(jià)值和與申報(bào)要求的契合度進(jìn)行評定，增加成功申報(bào)的概率。需要說明的是，社科領(lǐng)域很多理論和概念都有一定關(guān)聯(lián)，論證時(shí)編輯要深入了解選題與熱點(diǎn)和申報(bào)重點(diǎn)的契合度，不可只看表面。

近年來，國家社科基金項(xiàng)目、教育部重點(diǎn)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為出版項(xiàng)目的比例較高，雖然這些項(xiàng)目本身的價(jià)值和作者團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢都經(jīng)過了充分論證，有基本的質(zhì)量保證，但其名稱、規(guī)模和內(nèi)容結(jié)構(gòu)在轉(zhuǎn)化為出版項(xiàng)目時(shí)大多不能直接“拿來”，需要從出版角度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。如《中國閱讀史》原本只是社科基金一般項(xiàng)目，但編輯看到其中閱讀的熱點(diǎn)以及主編在該領(lǐng)域的學(xué)術(shù)權(quán)威性，故以《中國閱讀史》為起點(diǎn)，將其拓展為系統(tǒng)梳理中國千年閱讀歷史與文化的《中國閱讀通史》。又如，《徽州民間規(guī)約文獻(xiàn)精編》脫胎于近千萬字的重大項(xiàng)目《中國古代民間規(guī)約文獻(xiàn)集成》，考慮到徽州文書的巨大影響力，編輯提出從大課題中抽出具有安徽地方特色的部分，編纂成一部200萬字左右的叢書，得到了主編的響應(yīng)。這兩個(gè)項(xiàng)目最后都成功申報(bào)了國家出版基金。

另外，書名也要盡量規(guī)整，不宜過長拗口。課題研究中諸如“某某研究”“研究目的”“研究方法”等論文式的表述，需要進(jìn)行去論文化處理。

2.以優(yōu)質(zhì)材料凸顯項(xiàng)目價(jià)值與優(yōu)勢

經(jīng)過認(rèn)真的選題論證、項(xiàng)目遴選，確定申報(bào)哪些項(xiàng)目后，申報(bào)材料的準(zhǔn)備是接下來必須認(rèn)真對待的一項(xiàng)重要工作[3]。雖然各類規(guī)劃資助對項(xiàng)目成稿率要求不同，但一定要達(dá)到評選委員會(huì)測算標(biāo)準(zhǔn)。如國家出版基金對申報(bào)稿件的要求是成書的60%，出版社提供的稿件要盡可能達(dá)到70%或以上，以避免測算方式造成的誤差。為了穩(wěn)妥起見，出版社最好提供經(jīng)過責(zé)編整理、有版式呈現(xiàn)且已經(jīng)完成一個(gè)校次的稿件，盡量消滅版式和文字上的低級錯(cuò)誤。如2020年6月申報(bào)2021年度國家出版基金工作啟動(dòng)時(shí)，《清代雜劇敘錄》稿件完成率已達(dá)到總規(guī)模的55%，只要灌以版式目錄等就可以達(dá)到60%。但編輯放棄了這一冒險(xiǎn)的做法，與作者商議一個(gè)月內(nèi)再補(bǔ)充5—10萬字，最后稿件報(bào)送規(guī)模達(dá)到成書的65%。雖然后期整理發(fā)排稿件的時(shí)間較為緊張，但保證了成稿率這一硬性指標(biāo)。

項(xiàng)目信息部分最核心的就是項(xiàng)目的獨(dú)特性或開創(chuàng)性，編輯撰寫時(shí)一定要分條羅列展開敘述，并加上具有概括性且結(jié)構(gòu)規(guī)整的小標(biāo)題，使人一目了然;內(nèi)容上要通過縱橫交錯(cuò)的回顧和對比的方式凸顯其價(jià)值和意義，并以稿件中的材料予以佐證。如《清代雜劇敘錄》項(xiàng)目書在細(xì)數(shù)已出版的同類圖書后，以“體例精當(dāng)，敘錄一體”“搜輯全面，考論謹(jǐn)嚴(yán)”“取徑多方，預(yù)流時(shí)代”“關(guān)注學(xué)界，汲取新知”為標(biāo)題，詳細(xì)分析了該項(xiàng)目在文本體例、資料、考證、論述等幾個(gè)方面具有的開創(chuàng)性和集成性價(jià)值，條分縷析，重點(diǎn)突出。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算方面，則要在不鋪張浪費(fèi)的前提下，盡可能將開支項(xiàng)目考慮周全和精確。除稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需要和作者明確外，社內(nèi)其他開支也需要會(huì)同出版科、設(shè)計(jì)、照排等相關(guān)部門一起核算。因?yàn)槌Ｓ许?xiàng)目成功申報(bào)出版基金后出現(xiàn)規(guī)模過度膨脹的問題，所以，編輯在申報(bào)時(shí)就要和作者確認(rèn)圖書規(guī)模，除特殊原因外，后期一般不可過度膨脹或削減，結(jié)構(gòu)上也不宜做太大的變動(dòng)和調(diào)整。

二、出版流程：構(gòu)建保障體系，完善應(yīng)急機(jī)制

1.以團(tuán)隊(duì)力量提升內(nèi)容質(zhì)量

圖書的內(nèi)容和編校質(zhì)量是出版社的生命線，而重大重點(diǎn)項(xiàng)目一般都具有一定的規(guī)模，很難憑借一己之力在短時(shí)間內(nèi)完成，因此，組建編校團(tuán)隊(duì)尤為必要。出版單位在選擇編輯和校對的時(shí)候要結(jié)合相關(guān)學(xué)科背景，項(xiàng)目組成立后，對內(nèi)需統(tǒng)領(lǐng)全局，制定詳盡的工作計(jì)劃表，包括套書的編校細(xì)則、時(shí)間安排、責(zé)任分工等，以及負(fù)責(zé)與社屬相關(guān)各部門溝通聯(lián)絡(luò);對外負(fù)責(zé)與作者團(tuán)隊(duì)溝通對接，約請外審專家對內(nèi)容和編校質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審讀把關(guān)。

首先，規(guī)范要先行。稿件交付前，項(xiàng)目組需根據(jù)圖書出版相關(guān)國標(biāo)并結(jié)合項(xiàng)目圖書的實(shí)際情況擬定交稿要求，對稿件的字體字號、內(nèi)文層級、輔文格式等予以明確，讓各卷作者在撰寫的過程中根據(jù)要求進(jìn)行統(tǒng)一。針對近些年學(xué)術(shù)類圖書在引文方面經(jīng)常出現(xiàn)問題的情況，項(xiàng)目組還需提請作者將引文原出處的照片或截圖集中放置在文件夾中，以便后期核對。同時(shí)，項(xiàng)目組內(nèi)部應(yīng)制定一份完整的編校細(xì)則，包括格式處理、注釋標(biāo)準(zhǔn)、字詞規(guī)范等。這些雖然是基礎(chǔ)工作，但對需要多人分卷撰寫的重大項(xiàng)目來說，提前提供交稿規(guī)范請主編進(jìn)行審核和把關(guān)，可以大大提高后期稿件整理的效率。

其次，編校要細(xì)致。稿件交付后，項(xiàng)目組長需快速通讀全部稿件，了解整體的質(zhì)量情況，并在發(fā)排前大體解決稿件體例、內(nèi)容板塊和其他一些較為明顯的問題。如《徽州民間規(guī)約文獻(xiàn)精編》共四卷，每卷都有鮮明的特色和界限，編者在凡例中也作了說明。但項(xiàng)目組長審稿后發(fā)現(xiàn)，四卷在內(nèi)容和地域的歸類上仍有不合理的地方，如本應(yīng)屬于《社會(huì)生活規(guī)約卷》的幾篇內(nèi)容被歸到《村規(guī)民約卷》中，安慶的宗族規(guī)約也被選入其中，等等。由于《徽州民間規(guī)約文獻(xiàn)精編》是一套繁體字版的資料匯編，底本多為手寫，字詞使用不規(guī)范且隨意性大，經(jīng)作者轉(zhuǎn)錄后異體字、俗字、訛誤字很多。除了逐一比對作者提供的原始底稿，項(xiàng)目組成員還根據(jù)現(xiàn)行出版物用字規(guī)范并結(jié)合古徽州的人文風(fēng)俗、用字習(xí)慣制定了十五面的編校細(xì)則，將稿件中出現(xiàn)的一些字詞使用情況根據(jù)字母順序逐一羅列，責(zé)編編校時(shí)可直接對照查找，大大提高了編校效率和質(zhì)量。在保證三審三?；玖鞒痰那疤嵯拢?xiàng)目組還酌情增加了校次，通過成員互審和約請外編、外審的方式對稿件進(jìn)行多輪把關(guān)。

再次，溝通要及時(shí)。項(xiàng)目在推進(jìn)過程中，需要定期召開責(zé)編、校對交流會(huì)，及時(shí)解決和處理稿件中的問題，大型項(xiàng)目還需要召開作者編輯交流會(huì)。如《中國閱讀通史》在出版環(huán)節(jié)共召開了兩次大型交流會(huì)，一次是在稿件完成一校時(shí)，作者團(tuán)隊(duì)和編輯校對面對面集中解決編校過程中發(fā)現(xiàn)的一些具體問題;另一次是在稿件付型前，作者與主編集中審定全書的內(nèi)容和封面信息等。各卷責(zé)編定稿后，需將稿件統(tǒng)一送至質(zhì)量管理中心做印前質(zhì)量抽檢工作，對內(nèi)容和編校質(zhì)量做最后把關(guān)。

2.以出版時(shí)間倒逼項(xiàng)目進(jìn)度

重大項(xiàng)目編校難度大，涉及人員多，且對出書時(shí)間有要求，因此，項(xiàng)目組在把控內(nèi)容和編校質(zhì)量的同時(shí)對時(shí)間節(jié)點(diǎn)也尤為關(guān)注。項(xiàng)目組根據(jù)最遲的出書時(shí)間制定了詳細(xì)的計(jì)劃進(jìn)度表，并預(yù)留了應(yīng)急時(shí)間，通過每個(gè)月統(tǒng)計(jì)進(jìn)度的方式提醒責(zé)編發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)調(diào)整。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除了要對稿件編?？傮w進(jìn)度心中有數(shù)，還需了解其他環(huán)節(jié)的情況，如印制用紙是否有庫存，調(diào)紙要多久，從開機(jī)印制到成品入庫要多久，以及考慮節(jié)假日和惡劣天氣等因素，預(yù)留足夠的時(shí)間。

《中國閱讀通史》作為國家出版基金項(xiàng)目，有明確的出書時(shí)間要求，為了趕當(dāng)年世界讀書日的熱點(diǎn)，出版環(huán)節(jié)預(yù)留的時(shí)間十分有限。項(xiàng)目組為此制定了詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度表，細(xì)化到每個(gè)月的編校進(jìn)度要求，并預(yù)留約一個(gè)月的應(yīng)急時(shí)間，要求每卷的第一責(zé)編定期報(bào)告編校進(jìn)度。除了稿件本身，套書的體例往往也會(huì)影響出版進(jìn)度，《中國閱讀通史》原本最后一卷為《圖錄和索引》，但因?yàn)槿魏我痪淼恼{(diào)整都會(huì)影響到最后一卷的索引內(nèi)容，不僅容易出錯(cuò)還影響進(jìn)度，項(xiàng)目組在與主編協(xié)商后，將索引拆分到各分卷的后面，大大提升了出版速度。

3.精雕細(xì)琢保障項(xiàng)目外觀呈現(xiàn)效果

重大重點(diǎn)項(xiàng)目的裝幀方案需要作者、美編、責(zé)編三方共同商討，既要考慮套書的內(nèi)容特點(diǎn)和套系圖書的展示效果，也要考慮用紙用材以及工藝的耐久性。封面重點(diǎn)信息的放置不僅要美觀，還要符合規(guī)定，如國家出版基金的標(biāo)志尺寸和位置都有明確的要求。由于打樣和印制的效果可能會(huì)有差異，因此，正式開印前，責(zé)編和美編需要去印廠仔細(xì)確認(rèn)所有傳送的文件是否正確，確保萬無一失。如《中國閱讀通史》的封面在之前多次打樣中都沒有出現(xiàn)問題，但最后一遍因?yàn)槲募D(zhuǎn)換問題，導(dǎo)致美編設(shè)計(jì)的字體在顯示時(shí)出現(xiàn)問題，書名中的“國”字丟掉了一點(diǎn)。如果沒有在正式印制前去印廠進(jìn)行仔細(xì)確認(rèn)，后果和損失將難以想象。

此外，重大項(xiàng)目還要充分考慮突發(fā)情況，尤其在疫情反復(fù)帶來諸多不確定性的當(dāng)下，封面用紙和工藝用材都要有備選方案。美編出設(shè)計(jì)方案時(shí)需要預(yù)留一套方案，且兩套方案的用紙用材不能來自同一供應(yīng)商。

4.多方合力保證項(xiàng)目資金合理合規(guī)

資金使用合理合規(guī)是規(guī)劃、資助項(xiàng)目的基本要求，出版單位必須制定資金使用管理辦法和相關(guān)的廉潔制度，堅(jiān)持“專款專用、專賬核算、專人管理”，資金支出有督導(dǎo)、有計(jì)劃、有步驟，使用于稿酬、排版、印制等范疇內(nèi)。每筆資金的審批流程和使用范圍都要嚴(yán)格實(shí)行逐級審核制度，都要有合同的支撐，做到“項(xiàng)目安全、資金安全、廉潔安全”。

《中國閱讀通史》項(xiàng)目成立了資金使用管理小組，小組成員涵蓋產(chǎn)生費(fèi)用的所有科室。除稿費(fèi)和外審、外校費(fèi)的支付需要嚴(yán)格依據(jù)合同執(zhí)行外，外審、外校費(fèi)用的支付還需要提供審讀者親筆簽名的審讀意見;作者編輯交流會(huì)的費(fèi)用需要提供會(huì)議通知、會(huì)議人員簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄等資料;照排和印制費(fèi)用由出版科統(tǒng)一提供單據(jù)，所有的費(fèi)用支出需要走報(bào)批程序，最后匯總成一筆完整的臺(tái)賬。由于該項(xiàng)目流程管理規(guī)范、高效，內(nèi)容、印制、資金管理在國家出版基金項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)測評中從諸多項(xiàng)目中脫穎而出，獲評“優(yōu)秀”。

三、項(xiàng)目宣傳：多渠道推廣宣介，個(gè)性化定制方案

圖書出版后的跟蹤宣傳，編輯仍然要占主導(dǎo)地位。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需與發(fā)行人員一起擬定詳盡且可行的圖書宣發(fā)計(jì)劃，包括宣傳路徑和方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和安排、核心價(jià)值和賣點(diǎn)等，平面立體、線上線下多方聯(lián)動(dòng)，多管齊下。

1.多元宣傳方案助推項(xiàng)目登熱榜

以《中國閱讀通史》為例，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)聯(lián)合作者、營銷發(fā)行人員、經(jīng)銷商代表制定了完整的宣傳方案，從多角度、全方位對圖書進(jìn)行宣傳。

一是聯(lián)系出版界和學(xué)術(shù)界的期刊和報(bào)紙，結(jié)合“傳承閱讀精神，營造書香社會(huì)”熱點(diǎn)，在《中國新聞出版廣電報(bào)》《中華讀書報(bào)》《圖書館報(bào)》和安徽省內(nèi)多家媒體上發(fā)表書訊，并邀請業(yè)內(nèi)專家學(xué)者撰寫書評和寄語發(fā)表在各類期刊和報(bào)紙上;在期刊上投放專版廣告，印制圖書產(chǎn)品宣傳單寄送各大高校圖書館和部分公共圖書館，并制作含有圖書主要信息和購買渠道的微信推文，聯(lián)系學(xué)界相關(guān)平臺(tái)轉(zhuǎn)發(fā)。同時(shí)，項(xiàng)目組還精心制作了宣傳短視頻，投放到各類短視頻平臺(tái)，增加圖書的曝光率。

二是組織了多場大型活動(dòng)，有的是量身定制，有的是與其他活動(dòng)合并嫁接，如在北京圖書訂貨會(huì)上召開新書發(fā)布會(huì)，舉行隆重的新書揭幕儀式;向北京大學(xué)圖書館和蘇州圖書館贈(zèng)送新書，舉辦主編和學(xué)者新書分享會(huì);參加圖書館閱讀推廣工作年會(huì)、全民閱讀論壇等活動(dòng)。

2.以點(diǎn)帶面增強(qiáng)項(xiàng)目影響力

根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，個(gè)性化定制宣傳方式往往有事半功倍的效果。如《呂熒全集》作為首部梳理匯集呂熒先生作品的著作，因呂熒先生曾在山東大學(xué)執(zhí)教，安徽教育出版社便與山東大學(xué)文學(xué)院聯(lián)合舉辦 “呂熒先生美學(xué)文藝學(xué)思想研討會(huì)暨《呂熒全集》新書發(fā)布會(huì)”，邀請多所高校、出版機(jī)構(gòu)的專家學(xué)者以及呂熒先生的親屬和學(xué)生參加，共同探討呂熒先生的人格精神、學(xué)術(shù)思想以及《呂熒全集》的出版意義，引發(fā)了學(xué)界熱烈討論，諸多媒體紛紛予以報(bào)道。一套有分量的學(xué)術(shù)著作，進(jìn)行充分而有效的宣傳不僅有利于銷售，宣傳過程中收到的反饋和評論也為圖書在社會(huì)和業(yè)界獲得影響力提供了保證，對其后期參與各類獎(jiǎng)項(xiàng)評選大有裨益。

每一套重點(diǎn)圖書都有其獨(dú)特性，雖說出版是“遺憾”的工程，但“遭一蹶者得一便，經(jīng)一事者長一智”，只有不斷總結(jié)積累，在項(xiàng)目運(yùn)作過程中做到通盤考慮，做好詳細(xì)計(jì)劃，準(zhǔn)備應(yīng)急方案，不斷查缺補(bǔ)漏，才能做到精細(xì)管理，打造圖書精品。

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