楊威
摘要:在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,企業(yè)的成本核算與控制工作開始受到越來越多的重視,成為企業(yè)管理中非常重要的組成部分。因此,為了能夠保證企業(yè)成本核算與控制的質(zhì)量,基于精細化管理的理念,企業(yè)根據(jù)在實際控制過程中存在的不足,制定了完善管理制度、規(guī)范成本核算管理、完善成本控制精細化管理、實施成本預(yù)算考核、形成成本核算與控制長效機制的策略。以此保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化,為企業(yè)今后實現(xiàn)更好的發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:精細化管理;企業(yè)成本;核算與控制
成本核算與控制是企業(yè)日常管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),有效開展成本核算與控制工作能夠保證企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),獲得預(yù)期的收益,進而促使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的發(fā)展。在精細化管理的理念下,企業(yè)的成本核算與控制工作需要積極的創(chuàng)新,在明確實際工作中存在問題的基礎(chǔ)上,制定出有效解決問題的措施。只有這樣才能夠真正為企業(yè)節(jié)約和控制好運營成本,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,進而促使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更加積極的發(fā)展。
一、精細化管理下成本核算與控制的含義與特點
(一)精細化管理下成本核算的概念
企業(yè)成本核算即是將企業(yè)實際支出和計劃支出差額控制在最小,促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的一項工作。企業(yè)在實際工作中需要按照《會計法》、《會計準(zhǔn)則》中的規(guī)定執(zhí)行。如果企業(yè)的產(chǎn)品價格受到市場影響比較大時,則需要實現(xiàn)對市場動態(tài)情況的及時反饋,緊緊跟隨市場發(fā)展潮流,這就是成本控制的內(nèi)涵?,F(xiàn)代化的企業(yè)成本核算理念中,主要強調(diào)需要給予企業(yè)自身制定的戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)外部競爭環(huán)境的平衡,尋找到最低化的成本。精細化理念下企業(yè)開展的成本核算與控制工作,是一種按照現(xiàn)實設(shè)定好的成本預(yù)算,在企業(yè)各個部門的配合下,嚴(yán)格對企業(yè)運營全過程支出情況進行控制的過程,進而保證企業(yè)順利實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
(二)精細化管理成本核算的特點
1. 工作內(nèi)容多樣
在實際的企業(yè)成本核算和控制過程中,容易受到各種各樣因素的影響,受到多種不良因素的限制,造成企業(yè)無法基于精細化的理念開展高效的成本核算與控制工作。按照精細化管理的要求,需要對各個細節(jié)成本進行有效的核算和控制。在這種情況下,不僅各種各樣的間接費用、直接費用核算工作需要在不同條件下具體呈現(xiàn),增加核算人員的工作量,同時也提升了核算工作的難度。
2. 核算難度較大
由于企業(yè)在實際運行過程中,市場的周期性比較明顯,并且會受到經(jīng)濟全球化的影響,如出現(xiàn)金融危機后全球經(jīng)濟恢復(fù)的進程比較緩慢,這樣企業(yè)中的收入就會在短時間內(nèi)減少,收益的波動情況也會比較大。在這種情況下,雖然表面上看起來核算工作量減少,減輕了工作人員的負擔(dān),但是在精細化的理念下,則需要更加精細地對企業(yè)現(xiàn)有成本實施控制。因此,經(jīng)濟的不斷波動會造成企業(yè)中核算控制工作難度加大,企業(yè)需要在維持正常運行的情況下,對成本實施合理的核算和控制。
3. 核算方式多變
基于精細化管理的要求,在實際落實成本核算和控制工作的過程中,針對企業(yè)內(nèi)部不同的資產(chǎn),需要應(yīng)用不同的核算方式進行處理,這樣才能夠真正實現(xiàn)針對性、差異性的成本控制工作。在這種情況下,核算人員就需要掌握多種不同的成本核算與控制方法,如固定資產(chǎn)根據(jù)企業(yè)的要求采用不同的折舊方法和計算公式等,這是精細化理念下成本核算與控制工作的一個主要特點。
二、精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制的作用
(一)糾正成本預(yù)算偏差
成本核算與控制工作開展的主要目標(biāo)是為了保證企業(yè)的運營成本能夠與預(yù)算成本相一致,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。這在一定程度上體現(xiàn)出了企業(yè)成本控制和預(yù)算之間存在的關(guān)系,即成本控制工作主要是以預(yù)算作為基本參考,按照預(yù)算中要求的各項成本內(nèi)容開展成本控制工作。當(dāng)前一些企業(yè)在對各項成本支出情況進行控制的過程中,一般會利用硬性指標(biāo)和制度,通過減少部分預(yù)算的方式開展工作,嚴(yán)重影響了成本控制工作的效果。而企業(yè)在實際管理中落實有效的精細化成本控制工作,在為企業(yè)節(jié)約日常開支的同時,能夠按照預(yù)算中的要求,將一些不必要的支出進行控制,通過不斷提升企業(yè)的精細化管理水平,保證企業(yè)能夠準(zhǔn)確實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),縮小成本預(yù)算與實際成本之間的差距,促使企業(yè)實現(xiàn)更加積極的發(fā)展。
(二)穩(wěn)定成本控制工作
在成本控制與管理中融入精細化的理念,實現(xiàn)對成本的有效控制和管理,是對企業(yè)內(nèi)部成本管理環(huán)境進行優(yōu)化的重要方式,是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)成本控制工作的基本要求,能夠?qū)ζ髽I(yè)積極地實現(xiàn)全新發(fā)展起到一定程度的促進作用。企業(yè)在成本控制中落實精細化管理,能夠?qū)鹘y(tǒng)粗放式的管理模式進行補充,完善或者是建立全新的成本控制與管理模式,真正為各項成本控制工作的有效落實提供支持。精細化的實施,能夠?qū)Τ杀竟芾淼沫h(huán)境進行優(yōu)化,解決在以往成本控制中過程繁瑣、內(nèi)容復(fù)雜的問題,有效提升成本的管理工作質(zhì)量。精細化成本控制工作的落實,能夠在實現(xiàn)高效成本控制的基礎(chǔ)上,改變企業(yè)以往的發(fā)展理念,保證企業(yè)能夠更加穩(wěn)定落實各項成本管理工作,為企業(yè)自身實現(xiàn)更好發(fā)展提供支持。
(三)提升企業(yè)綜合實力
企業(yè)在面對競爭日漸激烈的市場環(huán)境時,最想要實現(xiàn)的就是通過有效控制成本,實現(xiàn)收益最大化,促使企業(yè)能夠在市場中擁有一席之地。而將精細化的理念融入企業(yè)成本控制與管理中,對于提升企業(yè)的綜合實力,有著非常重要的促進作用。企業(yè)中開展的精細化成本核算管理主要是將“成本控制”相關(guān)理念融入企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),對企業(yè)中不同運營環(huán)節(jié)具體成本控制工作進行細化。這樣不僅能夠保證對企業(yè)中的資源實施有效配置,提升成本控制的規(guī)范性和合理性,可以保證企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量,保證企業(yè)能夠獲得提升核心競爭力的機會,在市場中站穩(wěn)腳跟。精細化的管理不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)中的成本進行有效控制,可以加強對企業(yè)成本的“預(yù)測”功能,為管理人員提供詳細、規(guī)范的經(jīng)營思路。這樣管理人員就能夠按照企業(yè)的成本情況合理調(diào)配企業(yè)人力資源,進而能夠激發(fā)出員工的工作積極性,提升企業(yè)的凝聚力,提升企業(yè)的管理水平和效率,促使企業(yè)的綜合實力實現(xiàn)有效提升。
三、精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制策略
(一)構(gòu)建完善管理制度
針對企業(yè)中開展的成本核算與控制工作,想要獲得更好的效果,就需要在精細化理念的指導(dǎo)下,通過對精細化管理原則進行明確,構(gòu)建出完善、合理的管理制度。在制度的約束下,完成各項成本核算與控制工作,保證工作質(zhì)量和效率,發(fā)揮出精細化管理的真正作用。企業(yè)需要引導(dǎo)相關(guān)的員工要樹立成本核算和控制的意識,實現(xiàn)對企業(yè)各個發(fā)展環(huán)節(jié)的有效控制。企業(yè)在積極開展各種動態(tài)化成本核算工作的基礎(chǔ)上,按照企業(yè)當(dāng)前的實際發(fā)展情況,動態(tài)化開展管理分析工作,對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的一些額外成本落實有效的成本控制。企業(yè)需要及時樹立正確的目標(biāo)管理原則,積極落實對于目標(biāo)主體的有效規(guī)劃工作,實現(xiàn)工作實施進程的嚴(yán)格管理和控制。這樣就能夠保證企業(yè)按照實際的規(guī)劃實現(xiàn)進度、效果,及時對現(xiàn)有戰(zhàn)略性發(fā)展計劃實施調(diào)整和完善,保證能夠獲得更好的管理效果?;诰毣睦砟睿趯嶋H開展成本控制過程中,需要秉持最大限度降低成本的思想,按照企業(yè)中各個部門實際預(yù)算情況,準(zhǔn)確制定對應(yīng)減少支出的成本方案。以此保證能夠真正滿足企業(yè)對于降本增效的需求,實現(xiàn)企業(yè)的成本控制目標(biāo),為企業(yè)節(jié)約更多的成本。企業(yè)在實際開展成本核算工作時,要積極對管理人才進行培養(yǎng),使其能夠擁有良好的信息技術(shù)能力,擁有一定精細化成本管理的工作理念。這樣不僅能夠創(chuàng)建出更加積極的成本控制環(huán)境,可以通過加強細節(jié)管理和控制力度,幫助企業(yè)實現(xiàn)管理目標(biāo),為實現(xiàn)企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營和發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范成本核算管理
企業(yè)在積極落實成本控制工作的過程中,需要實現(xiàn)對成本核算工作流程、行為等進行規(guī)范,發(fā)揮出成本控制的最大效果,保證企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確地實現(xiàn)控制目標(biāo),發(fā)揮出精細化管理的真正作用,為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展提供支持。企業(yè)需要及時對成本信息相關(guān)數(shù)據(jù)信息實施統(tǒng)計,將相關(guān)的信息全部整合在一起,為成本核算工作更加全面、準(zhǔn)確地開展提供一定支持。在創(chuàng)建和完善成本信息數(shù)據(jù)管理工作的過程中,企業(yè)可以應(yīng)用信息技術(shù),在計算機的輔助下開展,保證工作的高效性和準(zhǔn)確性。在對數(shù)據(jù)信息進行整理和分析的過程中,能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)在成本控制中的潛在風(fēng)險因素,確保企業(yè)及時制定應(yīng)對措施將問題解決,做好風(fēng)險防控工作。只有保證企業(yè)中的管理者真正了解成本核算、控制工作的重要性,才能夠保證成本核算工作更加順利開展,為工作提供硬件、軟件等方面的支持。這就要求企業(yè)在開展成本核算管理中,需要及時引入信息化理念,落實精細化管理工作,加快企業(yè)內(nèi)部信息的流通,實現(xiàn)對信息的有效管理,促使各個部門之間能夠高效進行溝通,進而不斷提升企業(yè)中的成本管理工作效率。只有企業(yè)全面和準(zhǔn)確掌握行業(yè)發(fā)展形勢、經(jīng)濟發(fā)展動態(tài),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特點,才能夠?qū)ΜF(xiàn)有的成本核算工作實施精細化調(diào)整,促使企業(yè)能夠做出更加正確的決策。為了保證成本核算工作的質(zhì)量,企業(yè)需要建立和完善內(nèi)部監(jiān)管體系,按照精細化管理的工作模式,制定各項監(jiān)管指標(biāo),并且對指標(biāo)進行全面分析,完善企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的成本核算體系。企業(yè)中的財務(wù)部門在落實成本核算工作過程中,需要融入精細化的工作理念,落實對成本核算全過程監(jiān)督和管理工作,并且結(jié)合自上而下的模式開展數(shù)據(jù)核對工作。結(jié)合對應(yīng)的財務(wù)軟件,真正做到“各項業(yè)務(wù)都有數(shù)據(jù)支撐”,如可以應(yīng)用ERP軟件開展會計核算工作,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題及時處理,完善核算體系。企業(yè)及時建立獎懲機制,結(jié)合精細化模式,將成本核算工作效率、質(zhì)量與員工薪酬情況聯(lián)系在一起,激發(fā)出員工的積極性。
(三)完善成本控制精細化管理
完善成本控制精細化管理工作需要從成本控制精細化管理理念、模式兩個方面入手,基于精細化管理實現(xiàn)對管理細節(jié)的補充和完善,為獲得更好的成本控制精細化管理效果提供支持。企業(yè)需要積極改變以往成本控制觀念,遵循精細化的實際管理原則,實現(xiàn)對企業(yè)運行情況的全面把控,確保企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟效益。這就要求企業(yè)落實全過程監(jiān)督和控制工作。精細化的管理原則主要內(nèi)容,即目標(biāo)原則、動態(tài)性原則、低成本原則以及全面性原則。企業(yè)積極完善管理模式,按照企業(yè)自身的特點,對內(nèi)部管理流程進行調(diào)整,從多個不同的角度對企業(yè)運營情況進行分析,整合影響成本控制的主要因素,加強內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)需要減少管理層級,強調(diào)高質(zhì)量和高效率的精細化管理,將管理過程中不同部門的節(jié)點融合在一起,落實有效的統(tǒng)一管理。在確定精細化管理的總體目標(biāo)后,企業(yè)對目標(biāo)進行細致的劃分,實現(xiàn)職責(zé)的準(zhǔn)確分離,確保目標(biāo)和責(zé)任能夠互相對應(yīng),提升各個部門之間的協(xié)調(diào)與配合效率,落實精細化的管理。
(四)實施成本預(yù)算考核
成本預(yù)算考核能夠在一定程度上保證成本核算與成本控制效果,在此過程中,考核標(biāo)準(zhǔn)是否具有合理性與預(yù)算考核整體實施效果之間聯(lián)系緊密。因此展開預(yù)算工作時,需保證預(yù)算指標(biāo)低于企業(yè)以往成本預(yù)算,避免控制成本費用時產(chǎn)生較大壓力,高效完成成本控制目標(biāo)。企業(yè)針對成本費用展開考核,成本低于預(yù)算情況下可以給予一定獎勵,成本核算與成本控制考核的實施,能夠在一定程度上提升工作人員在工作中的主動性與自覺性。
(五)形成成本核算與控制長效機制
在企業(yè)當(dāng)中,需構(gòu)建全員成本目標(biāo)方面的管理體制,體制的構(gòu)建能夠在一定程度上降低企業(yè)成本,通過這一措施能增強工作人員參與到成本管理與成本控制中的思想意識。員工在工作中能夠?qū)⒊杀竟芾砼c日常管理充分融合在一起,形成成本核算與控制長效機制。企業(yè)可以將實施員工成本目標(biāo)管理為基礎(chǔ),制定有效降低成本方案,結(jié)合企業(yè)預(yù)算變化做出調(diào)整,使企業(yè)可以借此制定長期性經(jīng)營目標(biāo)。需運用全過程方式展開成本把控,重視成本事前審批,針對一些大額成本需進行充分論證,獲得多方審批基礎(chǔ)上才能執(zhí)行。在此過程中,需構(gòu)建成本事前審批相關(guān)平臺,保證成本整體使用效率,并且需提供充足審批資料。
四、結(jié)語
在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的全新背景下,企業(yè)想要在激烈競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就需要充分重視企業(yè)內(nèi)部開展的成本核算與控制工作,落實精細化管理理念,促使企業(yè)能夠獲得更好的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)在實際工作中,需要結(jié)合企業(yè)自身情況,制定相關(guān)有效的措施,不斷提升企業(yè)內(nèi)部成本控制工作質(zhì)量,進而保證精細化管理能夠滲透到企業(yè)的各個成本控制環(huán)節(jié)中,促使企業(yè)有效節(jié)約成本,實現(xiàn)更好的發(fā)展。
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(作者單位:沈陽化工大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院)