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矩陣式管理模式下飛機維修企業(yè)績效管理芻議

2022-07-28 07:56:20北京飛機維修工程有限公司康麗娥
民航管理 2022年6期
關(guān)鍵詞:矩陣式屬地事業(yè)部

□ 北京飛機維修工程有限公司 康麗娥 王 璐 李 博/文

飛機維修行業(yè)(MRO)是民航業(yè)的重要組成部分,包括飛機改裝、飛機維修、飛機大修、附件起落架維修、發(fā)動機維修及工程技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)。與歐美國等民航業(yè)發(fā)達國家相比較,中國民航飛機維修業(yè)雖然還有不小差距,但隨著中國民航業(yè)的增長,有巨大的發(fā)展空間。北京飛機維修工程有限公司(以下簡稱“公司”)作為國內(nèi)重要的MRO企業(yè)之一,公司業(yè)務(wù)涵蓋MRO行業(yè)全部業(yè)務(wù)范疇。為實現(xiàn)企業(yè)量的增長同時提升質(zhì)的發(fā)展,確立實行集中化戰(zhàn)略,向核心技術(shù)和核心能力產(chǎn)品發(fā)展,實現(xiàn)專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化。為與戰(zhàn)略要求相匹配,公司探索建立分權(quán)的事業(yè)部制組織架構(gòu)(圖1),以實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營管理上的自主性和獨立性。按照產(chǎn)品業(yè)務(wù)類別,設(shè)立四個產(chǎn)品事業(yè)部,以及屬地事業(yè)部。屬地事業(yè)部下設(shè)按產(chǎn)品劃分的三個產(chǎn)品部,業(yè)務(wù)上歸相關(guān)產(chǎn)品事業(yè)部管理,行政上歸屬地事業(yè)部管理。

為應(yīng)對激烈市場競爭,增強競爭優(yōu)勢,公司部分產(chǎn)品事業(yè)部也因地制宜采取了差異化矩陣式管理模式。下文以產(chǎn)品事業(yè)部的跨地域矩陣式管理和某產(chǎn)品事業(yè)部內(nèi)部產(chǎn)品線矩陣式管理為例,展開對矩陣式管理模式下績效管理的研究分析。

圖1:產(chǎn)品事業(yè)部制組織架構(gòu)示意

矩陣式管理模式簡介

(一)矩陣式管理模式要點

矩陣式管理是企業(yè)成長期、成熟期發(fā)展階段分權(quán)管理模式的一種,其在直線職能制基礎(chǔ)上增加橫向聯(lián)動,增設(shè)項目經(jīng)理角色,以實現(xiàn)資源及效率的最大化效用。矩陣式結(jié)構(gòu)具有靈活、高效、便于資源共享和組織內(nèi)部溝通等優(yōu)勢,可以適應(yīng)多元化產(chǎn)品、分散市場以及分權(quán)管理等復(fù)雜條件。常見的矩陣式模式劃分為:強矩陣、弱矩陣和均衡矩陣三種模式(見表1)。其中,均衡矩陣模式是較為常見的一種模式。

表1:矩陣組織的項目特征

(二)矩陣式管理模式的優(yōu)缺點

矩陣式管理模式的優(yōu)點是加強了不同部門之間的信息交流,有利于協(xié)作生產(chǎn),克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象。它機動靈活,可隨項目的開始與結(jié)束進行組織或給予解散。針對特定的任務(wù)進行人員配置有利于發(fā)揮個體優(yōu)勢,集眾家之長,能夠確保項目完成的質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率。

矩陣式管理模式的缺點一般體現(xiàn)為項目經(jīng)理的責任往往大于權(quán)力。因為參加項目的每個人都來自不同的部門,工作帶有臨時性,項目經(jīng)理對于項目成員的工作好壞沒有足夠的激勵機制和懲罰手段,項目成員可能受到雙重指揮,影響組織效率和穩(wěn)定性。

實行矩陣式管理模式的意義

矩陣式管理是以團隊合作作業(yè)為主的管理模式,當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,面臨著產(chǎn)品多樣化、業(yè)務(wù)多樣化、客戶多樣化,由于資源有限,日常事務(wù)會相互交叉影響。借助矩陣式管理模式可以綜合利用內(nèi)部資源,提高企業(yè)效率、增加企業(yè)的靈活性、提高企業(yè)響應(yīng)市場的能力,幫助企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。

以公司為例,目前處于關(guān)鍵成長期,戰(zhàn)略重點為實現(xiàn)核心產(chǎn)品的專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化,提升整體運行效率和市場競爭力。為實現(xiàn)這一戰(zhàn)略目標,公司整合跨地域的產(chǎn)品資源,建立橫跨不同地域的產(chǎn)品事業(yè)部,負責產(chǎn)品的整體規(guī)劃及經(jīng)營發(fā)展,同時鑒于實際管理需求,保留原有的屬地事業(yè)部,負責屬地產(chǎn)品部的安全質(zhì)量管理、人員管理及各產(chǎn)品部生產(chǎn)任務(wù)的具體實施。在此背景下,公司采用了在事業(yè)部間跨地域矩陣式管理,實現(xiàn)管控的有效性和均衡性,確保產(chǎn)品事業(yè)部與屬地事業(yè)部目標一致,形成合力。

同時,對于公司產(chǎn)品多樣化的產(chǎn)品事業(yè)部來說,原有的職能型管理模式面臨著市場波動大、生產(chǎn)效率低、質(zhì)量不穩(wěn)定、資源利用率低等問題,產(chǎn)品事業(yè)部在職能式垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加一種橫向的項目式組織系統(tǒng),即事業(yè)部內(nèi)產(chǎn)品線矩陣式管理模式,更有利于生產(chǎn)的組織安排,提高工作效率,完善產(chǎn)品全壽命周期管理,降低市場波動風險,培養(yǎng)懂管理、善經(jīng)營的“通才”管理人員,確保事業(yè)部經(jīng)營成果持續(xù)穩(wěn)定增長。

矩陣式管理模式下的績效管理實踐

績效管理作為落實組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要抓手,在企業(yè)管理中起著重要作用。通過合約制定、績效溝通與輔導(dǎo)、績效考核和結(jié)果應(yīng)用四部分的績效循環(huán),推動組織效率和個人能力的提升。通過合理的績效管理方法,可以有效提升矩陣式組織架構(gòu)的運轉(zhuǎn)效率。

不同矩陣模式下,績效管理的權(quán)利切分具有較大差異(見表2)。強矩陣模式下,項目經(jīng)理主導(dǎo)績效管理過程,具有較大話語權(quán);弱矩陣模式下,項目經(jīng)理不具備績效管理權(quán)限,只有建議權(quán);均衡矩陣模式下,項目經(jīng)理與職能經(jīng)理平分秋色,均具有較大管理權(quán)限。

表2:矩陣式績效管理特點

以公司為例,分別分析事業(yè)部間跨地域矩陣式管理及事業(yè)部內(nèi)產(chǎn)品線矩陣式管理兩種模式下的績效管理實施要點。

(一)職責清晰、定位明確是績效管理的基礎(chǔ)

在跨地域矩陣式績效管理模式下,產(chǎn)品事業(yè)部及屬地事業(yè)部的角色定位及職責分工必須完整清晰。產(chǎn)品事業(yè)部(項目總部)負責產(chǎn)品整體的業(yè)務(wù)發(fā)展、能力建設(shè)、產(chǎn)品運營及統(tǒng)籌生產(chǎn)計劃,負責落實運營責任、經(jīng)營責任,促進產(chǎn)品維修品質(zhì)和業(yè)務(wù)收入規(guī)模的增長,提升產(chǎn)品業(yè)務(wù)盈利能力,滿足股東和客戶的需求。

屬地事業(yè)部(職能總部)負責人員管理,負責提供生產(chǎn)支援、安全監(jiān)督、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)保障職能。屬地事業(yè)部下屬的三個產(chǎn)品部(項目成員)負責具體業(yè)務(wù)實施,具有雙重匯報線,實線匯報至屬地事業(yè)部,虛線匯報至各所屬產(chǎn)品事業(yè)部(圖2)。

在產(chǎn)品線矩陣式績效管理模式下(圖3),產(chǎn)品經(jīng)理、職能經(jīng)理和項目成員的分工和職責必須明確。

產(chǎn)品經(jīng)理的職責是決定做什么和什么時候做,包括:負責經(jīng)營指標的落實,產(chǎn)品交付等;負責產(chǎn)品的全生命周期,協(xié)調(diào)研發(fā)、營銷、經(jīng)營等,確定和組織實施相應(yīng)的產(chǎn)品策略;研究產(chǎn)品的發(fā)展趨勢和迭代升級方案。

職能經(jīng)理的職責是決定如何做,包括:負責人員管理,提供智力支持和人員保障;保證產(chǎn)品開發(fā)和項目工作在其責任部門高效實施。

項目成員的職責是落實產(chǎn)品經(jīng)理和職能經(jīng)理的要求,包括:向職能經(jīng)理匯報產(chǎn)品開發(fā)和項目工作中的實施方案或阻礙、工作分配等;向產(chǎn)品經(jīng)理匯報產(chǎn)品開發(fā)、經(jīng)營中的工作進度、研發(fā)投入成本、項目預(yù)算與成本、內(nèi)外部協(xié)調(diào)等。

(二)目標一致、合作共贏是績效管理的關(guān)鍵

在跨地域矩陣式管理模式下,雙方共同的目標是促進產(chǎn)品維修品質(zhì)增長、業(yè)務(wù)收入規(guī)模的增長,提升產(chǎn)品業(yè)務(wù)盈利能力,完成經(jīng)營目標。產(chǎn)品事業(yè)部的考核指標應(yīng)涵蓋兩地產(chǎn)品的經(jīng)營業(yè)績核心指標,屬地事業(yè)部的考核指標應(yīng)掛鉤產(chǎn)品事業(yè)部的業(yè)績表現(xiàn),同時考核本屬地分公司的獨立業(yè)績表現(xiàn)。通過利益捆綁,實現(xiàn)與產(chǎn)品事業(yè)部的利益共享,風險共擔,同時作為獨立事業(yè)部,其業(yè)績表現(xiàn)得到合理激勵。

圖2:事業(yè)部間跨地域矩陣式管理示意

圖3:事業(yè)部內(nèi)產(chǎn)品線矩陣式管理示意

在產(chǎn)品線矩陣式管理模式下,職能經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理的共同目標為產(chǎn)品發(fā)展及經(jīng)營目標的實現(xiàn)。產(chǎn)品經(jīng)理考核產(chǎn)品核心經(jīng)營業(yè)績指標,職能經(jīng)理掛鉤該指標,同時需關(guān)注職能經(jīng)理在產(chǎn)品經(jīng)營業(yè)績實現(xiàn)過程中起到的支持和推動作用,由所關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品經(jīng)理進行評價。對于項目成員,其績效合約由職能經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理共同商議制定,明確項目成員主要考核指標,考核評價由職能經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理共同完成,確保項目成員努力方向和目標的明確性和統(tǒng)一性。

(三)高效溝通、團結(jié)協(xié)作是績效管理的保障

在矩陣式管理模式下,由于雙重領(lǐng)導(dǎo)的特點及雙方職責定位的差異,在日常管理中容易出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的情況,在此情況下如果沒有有效的溝通機制,易造成相互掣肘,影響工作效率及目標的實現(xiàn)。因此,在兩者之上設(shè)置項目管理辦公室(PMO)或項目總監(jiān),搭建橫線溝通渠道,從而增強產(chǎn)品經(jīng)理和職能經(jīng)理間的溝通和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),對目標達成起到重要的保障作用。

矩陣式管理模式下績效管理的建議

(一)矩陣式改革應(yīng)注重與組織發(fā)展階段相匹配

在組織成長期、成熟期階段,應(yīng)采取漸變式改革,實施事業(yè)部制和矩陣式等分權(quán)式組織架構(gòu),并且注意組織轉(zhuǎn)型速度的把握。循序漸進的改革配合績效管理模式的變化,才能更好地推動企業(yè)戰(zhàn)略實施。在采取矩陣式管理模式時,建議可以從弱矩陣至均衡矩陣逐步過渡。

(二)目標一致,風險共擔,利益共享

矩陣式管理中項目方和職能方需互相依靠,形成契約關(guān)系。相互之間利益捆綁和責任共擔,才能更加穩(wěn)固矩陣式管理模式,以實現(xiàn)組織利益的最大化。

(三)績效考核需要齊抓共管

在弱矩陣管理模式下,容易造成項目總部對于項目成員無有力抓手,對項目成員的約束力弱,無法體現(xiàn)資源有效共享的效力。為更好發(fā)揮矩陣式管理優(yōu)勢,應(yīng)給予項目方一定考核權(quán),或通過強約束的委托代理模式,使屬地事業(yè)部成為產(chǎn)品事業(yè)部管理產(chǎn)品部的代理人。

在均衡矩陣管理模式下,項目方和職能方對于項目成員均具有考核權(quán),相應(yīng)的影響力也比較強。但要注意目標的一致性和溝通的順暢性,避免造成本位主義,互相掣肘。

(四)注重績效溝通和輔導(dǎo)

矩陣式管理模式下,項目成員在雙向或多重領(lǐng)導(dǎo)下,易產(chǎn)生不穩(wěn)定感和迷茫感,甚至沖突和爭奪資源。因此,管理者需要揚長避短,在矩陣組織設(shè)計中建立暢通的溝通渠道和平臺,可以采取如下措施:

一是針對項目經(jīng)理和職能經(jīng)理,成立項目管理辦公室,可以有效解決兩者溝通短板,為橫向項目調(diào)配縱向資源;

二是針對項目成員,項目經(jīng)理和職能經(jīng)理及時進行回顧和輔導(dǎo),使其找準定位,發(fā)揮能動性。有效的績效溝通可以迅速貫徹整個單位的管理理念,快速反饋項目執(zhí)行中的問題,及時協(xié)調(diào)資源進行解決,充分發(fā)揮矩陣式管理的優(yōu)勢。

總之,民航業(yè)的高速發(fā)展,對于MRO企業(yè)來講機遇與挑戰(zhàn)并存。處于快速成長時期的MRO企業(yè),分權(quán)的組織架構(gòu)變革是大勢所趨。通過整合資源,激發(fā)活力以促進組織創(chuàng)造出更大價值是必然之選。在此過程中,需要注意矩陣式管理模式的適用環(huán)境及配套績效管理模式的應(yīng)用,使其能夠從責權(quán)利三方面達成統(tǒng)一,實現(xiàn)促進MRO企業(yè)績效管理效能提升的目的。

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