趙丹楊

（內(nèi)蒙古財經(jīng)大學財政稅務(wù)學院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010）

會計誠信通常可客觀公正地反映出經(jīng)濟活動，為會計信息使用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，由此充分展現(xiàn)出會計誠信建設(shè)優(yōu)勢，要求相關(guān)部門積極構(gòu)建完整的會計誠信檔案，并對其進行合理設(shè)計，做好一系列的管理工作，加強對誠信檔案設(shè)計管理的詳細研究。從多方面入手展開深入分析，逐漸完善檔案管理內(nèi)容，采取全新的管理手段，確保檔案管理的規(guī)范化以及制度化，符合會計誠信檔案的應(yīng)用標準。

一、會計誠信檔案管理的基本概述

會計誠信檔案所包含內(nèi)容相對較多，工作人員需對檔案信息進行全面管理，促使會計誠信檔案的分析以及歸檔工作順利開展。根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定，一般情況下，會計誠信檔案主要包括憑證、賬簿、人員信息等。其中，會計賬簿包含總賬以及明細賬，會計報告根據(jù)時間不同也可分為年報、季報等。由此在開展會計誠信檔案管理工作時，需要對各項內(nèi)容進行管理，有效保證會計工作的順利進行，充分展現(xiàn)出會計誠信檔案管理的重要性。在會計檔案管理過程中，要求工作人員應(yīng)當明確具體的管理原則。在開展誠信檔案管理時，需遵循集中統(tǒng)一管理原則，有效提高整體的管理效果，采用集中方式可對檔案管理進行統(tǒng)籌規(guī)劃，發(fā)揮會計誠信檔案的作用，保證管理工作的效率。同時，工作人員還需堅持目標導向原則，保證誠信檔案內(nèi)容的準確性以及真實性，圍繞相關(guān)目標對管理工作進行精細劃分，促使相關(guān)工作的有效開展。

與此同時，開展會計誠信檔案管理工作具有重要作用，是會計工作開展的基礎(chǔ)內(nèi)容，通常在日常財務(wù)工作的基礎(chǔ)上開展管理工作，由此能夠充分反映出會計的主要工作內(nèi)容。通常情況下，在會計工作開展過程中，根據(jù)會計誠信檔案推進會計基礎(chǔ)工作。在誠信檔案的整理分析后，工作人員可實時掌握企業(yè)內(nèi)部具體財務(wù)狀況，為相關(guān)工作的開展提供充分保障，促使會計誠信檔案得到合理運用，增強單位會計的整體工作效率。會計誠信檔案管理有助于確保財務(wù)監(jiān)督工作的實施。在會計誠信檔案中通常包括多方面信息內(nèi)容，為開展監(jiān)督工作提供充足依據(jù)，有效發(fā)揮監(jiān)督職能，充分展現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督工作的獨立性。在會計誠信檔案的運用下能夠建立完整的監(jiān)督體系，可在任何時間對會計工作進行監(jiān)督，不斷降低會計工作風險，對企業(yè)財務(wù)工作起到良好的警醒作用。同時，會計誠信檔案管理還可充分提高整體財務(wù)水平，檔案管理工作在企業(yè)財務(wù)工作中占據(jù)重要地位，是財務(wù)管理的主要組成部分，較強的檔案管理能力直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)工作的開展效率，由此充分體現(xiàn)出誠信檔案管理的重要性。企業(yè)通過對財務(wù)檔案數(shù)據(jù)資料的分析，可作出準確決策，為開展相關(guān)工作起到良好的指導作用，促使財務(wù)工作的有序開展，逐漸挖掘檔案資料信息，對企業(yè)的正常經(jīng)營有著較大幫助。此外，會計誠信檔案管理有助于維護國家利益，在會計工作開展中通常會牽涉較多的問題，檔案管理質(zhì)量直接影響財產(chǎn)安全，與國家利益有著較大關(guān)聯(lián)，會計誠信檔案可真實記錄企業(yè)財務(wù)實際情況，反映財務(wù)工作中存在的問題，可有效財務(wù)一系列措施，避免出現(xiàn)違法行為，提高國家資產(chǎn)的安全性。

二、會計誠信檔案設(shè)計的具體內(nèi)容

（一）單位會計誠信檔案

在會計誠信檔案中包含的內(nèi)容相對較多，在單位會計誠信檔案中通常包含基礎(chǔ)信息以及警示信息等。在單位基礎(chǔ)信息中，主要含有單位基本情況以及會計人員的相關(guān)信息，例如企業(yè)名稱、法人、經(jīng)營范圍、資產(chǎn)總額、職工人數(shù)、人員年齡、組織構(gòu)成等。通過對單位會計誠信檔案的了解，促使相關(guān)人員能夠充分掌握企業(yè)發(fā)展的基本信息，對企業(yè)內(nèi)部情況以及人員構(gòu)成有著相應(yīng)了解，便于企業(yè)更好地開展相關(guān)工作，有效滿足企業(yè)整體發(fā)展規(guī)模，符合企業(yè)建設(shè)的實際標準。同時，在單位會計誠信檔案中，守信信息所涉及的內(nèi)容也較為繁多，例如各項法律制度、會計工作規(guī)范、人員培訓計劃、會計準則、行業(yè)紀律等。通過對相關(guān)檔案內(nèi)容的設(shè)計管理，可有效為會計工作提供良好的依據(jù)，促使會計工作更加規(guī)范，充分提高會計工作的整體水平，為會計工作開展提供完整的制度保障。在單位會計誠信檔案中，警示信息通常指企業(yè)尚未達標的相關(guān)信息，比如相關(guān)操作違反法律規(guī)定、會計制度尚未健全、未能嚴格執(zhí)行會計準則、未能規(guī)范履行合同等。針對一系列的警示信息，可促使企業(yè)不斷規(guī)范自身行為，積極改進相關(guān)問題，促使企業(yè)經(jīng)營更加合法，滿足企業(yè)經(jīng)營運行需求，由此要求工作人員對會計誠信檔案進行合理設(shè)計，對各類信息進行有效歸類，積極發(fā)揮會計誠信檔案的作用。

（二）會計人員誠信檔案

在會計誠信檔案中還包括人員檔案，通常情況下，在企業(yè)運行過程中會引進大量的會計人員，其是會計工作的主要實施者。在企業(yè)發(fā)展中會計人員具有重要作用，由此在會計人員應(yīng)用過程中，需對其基本信息進行詳細調(diào)查，并將其歸入到誠信檔案中，實行統(tǒng)一管理。會計人員誠信檔案中包含三方面內(nèi)容，在基本檔案信息中，包括會計人員姓名、年齡、學歷、家庭背景、教育情況、獎懲情況等。通過對基本信息的了解，有助于掌握會計人員的專業(yè)能力以及自身品格，為企業(yè)會計工作的開展提供較大支持，促使企業(yè)管理者能夠?qū)嬋藛T進行合理運用，發(fā)揮會計人員優(yōu)勢，確保會計工作的有序開展。在基本信息的掌握下，有助于為其安排相適宜的工作內(nèi)容，有效提高企業(yè)會計的工作效率。誠信檔案中還包括會計人員遵守的相關(guān)法規(guī)、會計核算、會計人員服務(wù)要求、晉級加薪情況等。通過對相關(guān)檔案信息的整體匯總，促使企業(yè)更加了解會計人員的工作情況，明確其具體的工作態(tài)度，對其自身整體水平有著基本了解。另外，在會計人員警示信息中，包含會計人員的違法行為、尚未參加培訓情況等，在警示信息的了解，企業(yè)能夠根據(jù)會計人員的實際行為作出有關(guān)決定，不斷改正人員思想行為，對會計工作的開展有著較大益處。

（三）會計誠信檔案管理

在會計誠信檔案管理中，主要是針對信息征集以及使用兩個方面開展管理工作。根據(jù)我國當前經(jīng)濟發(fā)展的基本形勢，誠信征集方式逐漸采用間接聯(lián)合形式。間接聯(lián)合誠信通常是相關(guān)機構(gòu)協(xié)調(diào)誠信數(shù)據(jù)，并將各單位誠信數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到信息服務(wù)機構(gòu)，該機構(gòu)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理，并對有關(guān)信息進行篩選，從而實現(xiàn)會計誠信檔案的管理目標。在各企業(yè)運行過程中，通常會生成一系列會計報告以及會計人員誠信報告。在相關(guān)誠信信息收集過程中，需對各項信息進行詳細羅列，便于對有關(guān)信息的核實，以保證誠信報告的真實性以及有效性，能夠有效為信息使用者提供準確依據(jù)，便于其作出正確決策，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著較大優(yōu)勢。同時，在會計誠信檔案的建設(shè)管理下，還可有效為使用者提供較大的便捷之處，促使使用者能夠在最短時間內(nèi)調(diào)取相關(guān)信息，了解會計檔案的有關(guān)內(nèi)容，對會計工作的開展提供有力支持，充分提高誠信檔案的使用效率，確保會計誠信檔案的質(zhì)量，從而有效推動企業(yè)會計工作的順利開展，發(fā)揮會計誠信檔案的管理作用。

三、會計誠信檔案管理的主要措施

（一）制定檔案管理制度

在會計誠信檔案的建設(shè)過程中，相關(guān)部門應(yīng)當對誠信檔案管理工作進行高度重視，明確會計誠信檔案管理的重要性，并不斷對當前管理工作的主要形式進行深入分析，了解會計誠信檔案的具體內(nèi)容。根據(jù)相關(guān)信息的基本價值以及檔案管理標準，不斷開展檔案管理工作，積極制定詳細的檔案管理制度。依據(jù)當前會計誠信檔案管理的情況，逐漸完善制度內(nèi)容，并對相關(guān)管理制度進行全面優(yōu)化，推進誠信檔案管理工作的開展，為各項經(jīng)營活動的開展提供充足依據(jù)，確保各項活動有法可依。在法律法規(guī)的構(gòu)建過程中，應(yīng)當結(jié)合我國檔案管理的具體情況，建立完整的會計誠信體系，明確具體立法內(nèi)容，健全會計誠信檔案管理制度。并根據(jù)相關(guān)誠信行為，不斷對法律規(guī)定進行修改，可有效為征信機構(gòu)開展服務(wù)業(yè)務(wù)提供良好的法律依據(jù)，促使征信機構(gòu)能夠更好地收集單位以及個人的基本信用信息，并對相關(guān)信息進行全面保存，做好信用評價工作，提高業(yè)務(wù)的開展效率。同時，在管理制度的制定過程中，還應(yīng)當充分明確相關(guān)部門以及服務(wù)機構(gòu)的自身權(quán)利以及義務(wù)，促使其逐漸明確自身職責，規(guī)范會計人員的行為，使其在工作中能夠正確操作，增強會計人員的誠信意識，有助于提高會計人員的信用力度，從而可達到良好的誠信檔案管理效果。

（二）構(gòu)建誠信檔案機構(gòu)

在會計誠信檔案管理過程中，還應(yīng)當積極構(gòu)建專門的誠信檔案機構(gòu)，為相關(guān)會計人員提供良好的咨詢服務(wù)。通常情況下，會計誠信檔案機構(gòu)屬于非政府機構(gòu)，并接受政府部門的直接管理，其具有一定的獨立性以及客觀性。在誠信機構(gòu)的運行過程中，應(yīng)當結(jié)合我國規(guī)定的法律法規(guī)，有效取得相關(guān)誠信數(shù)據(jù)，并將其進行充分保存，根據(jù)單位以及個人的誠信信息進行詳細分析，明確其是否具有不良記錄，從而可有效提供誠信查詢服務(wù)。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，不斷加強對信用的重視，誠信檔案管理在全社會得到充分覆蓋，能夠充分打擊失信行為。在實際管理過程中，還應(yīng)當建立完整的評價指標體系，針對檔案管理內(nèi)容，設(shè)計相應(yīng)的指標體系，有助于更好地反映出單位以及會計人員誠信情況。促使有關(guān)企業(yè)在經(jīng)營運行過程中，通過對人員誠信信息的了解，對其進行合理運用，發(fā)揮會計人員優(yōu)勢，以推進會計工作的有序開展，體現(xiàn)出會計誠信檔案管理的實際作用。在評價過程中，可根據(jù)誠信情況進行一系列分析，并快速得出相應(yīng)的評價報告，為管理者決策提供充分參考，確保企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行，能夠有效為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的根本目標。

（三）注重管理人員培訓

管理人員在會計檔案管理工作中有著重要地位，能夠有效落實相關(guān)管理內(nèi)容，促使檔案管理工作的正常運行。為此，在強化會計誠信檔案管理時，應(yīng)當加強對管理人員的關(guān)注，注重管理人員的專業(yè)水平，確保其具有豐富的管理經(jīng)驗，促使會計誠信檔案能夠發(fā)揮最大價值。在會計誠信檔案管理工作開展過程中，應(yīng)當重視管理人員的培訓工作，加強對管理人員的技能培訓，不斷增強其自身專業(yè)能力，使其更好地投入到管理工作中，對會計誠信檔案進行有效整理以及分析，體現(xiàn)誠信檔案的整體作用。在培訓過程中，應(yīng)當強化管理人員的意識，使其認識到會計誠信檔案管理的重要性，積極轉(zhuǎn)變其自身觀念，并促使管理人員掌握較多的誠信檔案管理理論，不斷將理論與實踐進行充分結(jié)合，提高會計誠信檔案管理質(zhì)量，充分展現(xiàn)出管理人員的專業(yè)性。同時，在管理工作的開展過程中，還應(yīng)當對管理人員進行詳細考核，明確管理人員的專業(yè)水平，從而為其分配相應(yīng)的工作內(nèi)容，通過對管理人員的評比以及考核，可有效使其發(fā)揮自身優(yōu)勢。在考核過程中，若管理人員未能得到合格標準，則需對管理人員繼續(xù)進行培訓，使其掌握更多的操作技能，對會計誠信檔案管理更加熟悉。并且，在實際考核時，還應(yīng)當根據(jù)檔案管理的基本要求，合理設(shè)置相應(yīng)的管理內(nèi)容，確保其滿足會計誠信檔案管理工作的需求，還可制定相應(yīng)的獎懲制度，增強管理人員的積極性，使其更加專注管理工作，有效提高會計檔案管理水平，進一步推動企業(yè)的全面發(fā)展。

（四）完善檔案管理內(nèi)容

在會計誠信檔案管理工作中，其包含的內(nèi)容相對較多，整體工作較為復雜，要求管理人員應(yīng)當充分明確具體的管理內(nèi)容，并結(jié)合實際管理情況，對誠信檔案管理進行詳細分析，了解管理工作中可能存在的問題，并對相關(guān)問題進行充分探討，從而采取相適宜的解決方法，逐漸完善檔案管理內(nèi)容，并對相關(guān)內(nèi)容進行適當優(yōu)化，以推進會計誠信檔案管理的有效實施。為此，在實際管理工作中，管理人員應(yīng)當掌握各個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容，做好會計誠信檔案的收集工作，并對單位以及個人誠信檔案信息進行有效整理。根據(jù)檔案管理的基本標準，對相關(guān)信息進行合理分類，并將其進行歸檔，做好檔案信息的保管工作，加強對相關(guān)材料信息的保護，并定期對檔案進行全面檢查，以保證檔案信息的完整性，提高會計誠信檔案的應(yīng)用效率。同時，在開展誠信檔案管理工作中，還應(yīng)當作好監(jiān)督工作，加強對會計誠信檔案的監(jiān)管，促使管理人員的行為更加規(guī)范，符合檔案管理的基本標準。并且，在監(jiān)督過程中，工作人員可對相關(guān)工作進行抽查，了解檔案管理的具體狀況，對管理人員的日常操作進行監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的人員，要求其進行充分改正，從而能夠有效保證檔案管理的科學性，提高會計誠信檔案管理效率，并使會計人員誠信得到嚴格監(jiān)管，確保其在相應(yīng)的崗位上發(fā)揮自身作用，推動企業(yè)的良好發(fā)展。

（五）創(chuàng)新檔案管理方式

當前，會計誠信檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容之一，要求相關(guān)部門應(yīng)當對誠信檔案管理工作進行深入分析，了解目前檔案管理工作的基本形勢以及主要標準，從而開展一系列的檔案管理工作。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，其管理方式較為落后，無法達到規(guī)定的管理標準，導致會計誠信檔案管理水平不斷下降，影響相關(guān)會計工作的有序開展，不利于企業(yè)更好地發(fā)展。由此現(xiàn)階段，逐漸加強對檔案管理方式的創(chuàng)新，積極適應(yīng)現(xiàn)代化社會，加強對信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷順應(yīng)時代的發(fā)展要求，促使誠信檔案管理工作逐漸向現(xiàn)代化方向發(fā)展，有助于提高檔案管理效率，滿足時代的發(fā)展要求。同時，在信息化技術(shù)的應(yīng)用下，可構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用計算機設(shè)備將紙質(zhì)會計檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，并將其數(shù)據(jù)檔案進行有效保存，通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效增強檔案保管的便捷性。并且，數(shù)據(jù)庫的儲存量相對較大，可容納較多的檔案信息，便于相關(guān)部門對誠信檔案的應(yīng)用。同時，在信息技術(shù)的支持下，便于檔案使用者快速對檔案信息進行查閱，有助于管理人員更好地對會計誠信檔案實施管理。此外，在實際管理過程中，相關(guān)部門還可采用分權(quán)管理方式，由不同的工作人員對會計誠信檔案進行授權(quán)以及審批，在計算機技術(shù)的運用下，做好維護以及備份工作，避免出現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)丟失的情況，影響誠信檔案的使用效果。

四、結(jié)束語

總而言之，會計誠信檔案設(shè)計管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著重要作用，應(yīng)當引起相關(guān)部門的廣泛關(guān)注，加強對檔案管理工作的重視，充分明確誠信檔案設(shè)計管理的重要意義。并不斷對會計誠信檔案的具體內(nèi)容展開詳細分析，便于管理人員高效開展管理工作。根據(jù)當前社會發(fā)展趨勢，要求管理人員逐漸轉(zhuǎn)變管理思維，從全新角度對誠信檔案管理進行探究，并采取合理的管理方式，增強會計誠信檔案管理能力，進一步推動各企業(yè)的長遠發(fā)展。