張笑瑋 于元元 張國民
(黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 哈爾濱 150080)
文化軟實力已然成為國家、民族凝聚力與創(chuàng)造力的重要源泉,檔案作為橫向傳播與縱向傳承文化的關(guān)鍵載體,在維系社會記憶、強化家國認同方面有不可忽視的作用。對于檔案部門和檔案工作者而言,推進檔案參與社會記憶建構(gòu)最為直接、便捷的方式便是開發(fā)有區(qū)域特色的檔案資源。地域特色檔案資源具備稀缺性、即時性、區(qū)域性等特點,是整個檔案資源體系中最具人文歷史底蘊的一類。充分考察現(xiàn)在地域特色檔案資源開發(fā)中存在的問題,全面剖析成因,準(zhǔn)確的把握其形成、發(fā)展的規(guī)律,探究科學(xué)化、體系化的地域特色檔案資源開發(fā)策略對傳承地域記憶、建構(gòu)社會認同大有裨益。
筆者通過中國知網(wǎng)(CNKI)以“地域特色檔案”進行主題檢索得知,目前國內(nèi)關(guān)于“地域特色檔案”研究成果數(shù)量較少,僅有32篇,且研究起點較晚,從2006年開始才有較為零散的研究成果出現(xiàn)。通過對檢出文獻的調(diào)查分析,近年來關(guān)于地域特色檔案的研究大部分是對地域檔案收集、管理等工作環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)探討,即在對某一地域檔案部門資源開發(fā)工作總結(jié)和反思的基礎(chǔ)上形成對地域特色檔案工作的認識。如沈衛(wèi)新通過對吳江市檔案局檔案資源開發(fā)工作、成果的研究,總結(jié)了“發(fā)掘館藏資源-整合部門職能-建立特色總庫-培養(yǎng)文化人才”的地域特色檔案開發(fā)路徑[1];付永革在《對區(qū)縣檔案館加強檔案資源建設(shè)的思考》一文中針對北京市平谷區(qū)檔案館在檔案資源建設(shè)中存在的問題、成因及對策進行了全面的論述等等[2]。理論建構(gòu)型的研究成果相對較少,以《社會記憶視域下的地域性檔案資源生態(tài)研究》(張芳霖、唐霜)為代表。該文分析了地域性檔案資源的生態(tài)結(jié)構(gòu)(檔案資源—人、管理—環(huán)境)及其特點、意義,提出了“資源建設(shè)-人的建設(shè)-管理建設(shè)-環(huán)境建設(shè)”的地域性特色檔案生態(tài)建設(shè)路徑[3],具有一定的理論深度,為地域特色檔案的理論研究提供了范本和思路。
總體而言,國內(nèi)關(guān)于地域特色檔案的研究呈現(xiàn)出重經(jīng)驗總結(jié)、輕理論建構(gòu)的特點,觀點相近但缺乏系統(tǒng)性和理論性。在地域特色檔案資源開發(fā)過程中,需要兼顧工作實際和理論建設(shè),以工作經(jīng)驗促進理論更新、以理論建設(shè)指導(dǎo)工作推進,形成良好的地域特色檔案資源建設(shè)格局。
地域特色檔案是反應(yīng)某一地域內(nèi)鄉(xiāng)俗風(fēng)情、人文歷史、精神文化、物質(zhì)傳承等多種形式的歷史活動記錄,是建構(gòu)區(qū)域記憶、促進地域文明傳承與文化延續(xù)、推動區(qū)域認同與外部認同的重要載體。
地域特色檔案資源開發(fā)注重信息數(shù)字化的質(zhì)量和人文關(guān)懷性的提升,利用數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、VR/AR技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、機器語義分析與挖掘技術(shù)等推進地域特色檔案的全過程價值維系,尤其是中后端價值的多維度開發(fā),為更寬范圍、更長久的價值發(fā)揮創(chuàng)造條件,為多元化的用戶需求提供優(yōu)質(zhì)的個性化的檔案資源服務(wù)。
1.3.1 區(qū)域性
地域特色檔案的區(qū)域性是指其形成來源和作用范圍具備鮮明的地域特色。不同的地域有著不同的鄉(xiāng)風(fēng)鄉(xiāng)俗、人文歷史,在此基礎(chǔ)上孕育了獨有的特色檔案資源[4]。這些地域特色檔案資源也反作用于該地域內(nèi)的人和物,相對于其他形式的檔案更能引起人們內(nèi)心的共鳴,對于建構(gòu)區(qū)域認同和社會記憶有著獨特的作用。
1.3.2 分散性
地域特色檔案的分散性體現(xiàn)在時間和空間上。地域特色檔案產(chǎn)生于地域內(nèi)的社會活動,這些活動或隨時令而起,或由主觀產(chǎn)生,沒有固定的時間限制,具有一定的即時性。凡是能夠反映地域主題、風(fēng)格、人文等的生產(chǎn)創(chuàng)造活動、人物、團體、組織等都可以成為地域特色檔案的形成主體,這些主體在區(qū)域內(nèi)同樣沒有固定的、規(guī)律性的分布方式,分散性強。
1.3.3 豐富性
地域特色檔案由于來源于某一地域內(nèi)各種形式的社會活動,包括不同行業(yè)、領(lǐng)域、組織等,形成主體和形成活動的多樣性使地域檔案更具豐富性,各種形式的檔案都具備獨特的反映自身專業(yè)特性的載體與內(nèi)容特征。
首先,地域特色檔案資源的開發(fā)有利于地域文化軟實力的建設(shè)。它還原了某地域內(nèi)最原始的鄉(xiāng)俗風(fēng)情、人文歷史、精神文化、物質(zhì)傳承等,具有鮮明的地域特色與時代烙印,開發(fā)地域特色檔案是傳承與弘揚地域特色文化的有效手段,也將是促進地域內(nèi)文化認同、維系社會記憶完整性的重要途徑。
其次,開發(fā)地域特色資源有助于推動地域內(nèi)檔案事業(yè)與其他社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。地域特色檔案資源擁有地域特色的經(jīng)濟、思想、文化、精神等多種價值,進行地域特色檔案資源的開發(fā)嘗試,通過開發(fā)貼近社會文化需求的檔案文化成果實現(xiàn)對地域文化、經(jīng)濟的宣傳與域際交流,有效帶動地域的經(jīng)濟發(fā)展與精神文明建設(shè)。
當(dāng)前國內(nèi)部分城市已經(jīng)開始進行地域特色檔案資源開發(fā)的有益嘗試,并取得了一定成果。但大部分地區(qū)的地域特色檔案資源開發(fā)工作仍處于初始或滯后的狀態(tài)。筆者通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研和問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),造成這一現(xiàn)狀的原因包括工作傳統(tǒng)影響、檔案意識差異和保守態(tài)度限制三個方面。
長期以來的檔案收集工作以國家體制內(nèi)的檔案為主體,對于分散的、多元的地域特色檔案沒有形成一定的管理經(jīng)驗和豐富的收集渠道。地域文化特色檔案大部分仍散存于民間, 有的甚至從未有人進行過收集與整理, 有的甚至早已失傳。以北京市延慶縣檔案館為例,其館藏檔案絕大部分仍是建國后各機關(guān)、事業(yè)單位形成的文書檔案,占館藏檔案總量的81%;科技、財務(wù)、普查、婚姻、土地等門類的檔案占館藏檔案總量的18.9%;涉及地方特色檔案的內(nèi)容少之又少, 僅占館藏檔案總量的0.1%左右[5]。很多情況下即使具備地域特色的檔案被征集入館,大多與相關(guān)傳統(tǒng)檔案混淆保存,不利于二次利用與開發(fā)。
其次,傳統(tǒng)的檔案資源開發(fā)模式一般圍繞著檔案館室等管理機構(gòu)開展,開發(fā)主體單一,對社會生活的文化動態(tài)難以形成全面的認知,此外,開發(fā)過程中社會力量的缺乏,也使得在檔案資源開發(fā)中失去了優(yōu)秀專業(yè)人才、資金和技術(shù)的支持,因而無法保證良好的可持續(xù)性。
地域特色檔案資源開發(fā)包括從征集、篩選、處理、加工、后期優(yōu)化等一系列系統(tǒng)化過程,具有持續(xù)性強的特點。國內(nèi)早期進行地域特色檔案資源開發(fā)的成功案例如檔案部門主導(dǎo)的城市/鄉(xiāng)村記憶工程,大多分布在我國東部、南部地區(qū),且為經(jīng)濟、文化水平較發(fā)達地區(qū),此類地區(qū)檔案意識也較為濃厚,進行地域特色檔案開發(fā)易得到相當(dāng)?shù)馁Y金、人力、物力支持。在內(nèi)地特別是西部地區(qū),存在著相當(dāng)數(shù)量的人文歷史遺存,地域特色檔案資源同樣豐富,但基于重視程度不夠、檔案意識不足問題,資源投入的匱乏使得這些地區(qū)的特色檔案資源建設(shè)“后繼無力”,很大程度上造成了國內(nèi)地域檔案資源開發(fā)不平衡的格局。(見表1:關(guān)注度高的城市記憶工程分布)
表1 關(guān)注度高的城市記憶工程分布
浙江鄉(xiāng)村記憶工程 浙江省檔案局 2012年“浙江鄉(xiāng)村記憶網(wǎng)”聯(lián)結(jié)區(qū)域內(nèi)鄉(xiāng)村記憶基地,再現(xiàn)村史村情、民風(fēng)民俗(浙江省海寧市的資源開發(fā)道路)山東鄉(xiāng)村記憶工程 山東省檔案館聯(lián)合文物局等9部門 2014年建設(shè)試點單位:第一批就達到300個“鄉(xiāng)村記憶”工程文化遺產(chǎn)點;多部門聯(lián)合推進
國內(nèi)檔案事業(yè)機構(gòu)的檔案工作者、組織者長期以來以檔案的前端管理、機械管理的完成為目標(biāo),形成了較為保守的工作態(tài)度,一定程度上阻礙了檔案工作向檔案服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。以公共媒體運營為例,國內(nèi)各省市乃至縣基本實現(xiàn)了微信公眾號、微博的覆蓋,然而能夠?qū)崿F(xiàn)資源開發(fā)的社會共享的不到十分之一,實現(xiàn)定期更新推送、資源層次豐富的機構(gòu)更是少之又少。筆者通過調(diào)研各省級開通的微信公眾號平臺2020年11月份的流量數(shù)據(jù),篩選出10個關(guān)注度高的微信公眾號,對其月發(fā)布量、閱讀量、在看量及點贊量進行了統(tǒng)計。(見表2:省級檔案館微信公眾平臺流量統(tǒng)計-2020年11月份)[8]
表2 省級檔案館微信公眾平臺流量統(tǒng)計-2020年11月份
由表2可見,多如“福建檔案”、“甘肅檔案”可以實現(xiàn)日更1-2次左右,其他大部分公眾號推送頻率為3-4天/次,更低者則是一周一更,遠遠低于社會公眾對檔案館資源的需求量?!霸诳础惫δ芸梢詫⑽⑿庞脩粝矚g的推送內(nèi)容分享給朋友,經(jīng)過統(tǒng)計,“在看率”(在看量/閱讀量)最高的是“福建檔案”,為5.4%,其余均未高于5%,表明公眾號推送的檔案信息內(nèi)容并未獲得閱讀者的認同和主動推廣,推送信息質(zhì)量有待提升。
檔案工作者競爭意識與學(xué)習(xí)意識不強,對新興傳媒、技術(shù)手段的跟進與學(xué)習(xí)、運用相對滯后,工作上的保守與求穩(wěn)是造成這種現(xiàn)狀的重要原因,使得地域特色檔案資源的開發(fā)形式不夠多樣,內(nèi)容質(zhì)量缺乏吸引力,難以有效推廣地域特色檔案資源的文化內(nèi)容。
地域特色檔案資源作為地方特色文化的凝結(jié),其開發(fā)策略既要保證對檔案特征的承接體現(xiàn),同時也要注重運用新興數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)價值開發(fā)的時效性與長尾化,兼顧檔案管理效益和人文資源建設(shè),以弘揚地域文化、建構(gòu)地域記憶作為地域特色檔案資源建設(shè)的目標(biāo)導(dǎo)向,同時將用戶體驗、人文關(guān)懷納入評價體系,建立科學(xué)、系統(tǒng)的地域特色檔案資源開發(fā)服務(wù)體系。
3.1.1 完善資源采集渠道
資源采集是做好地域特色檔案資源開發(fā)工作的基礎(chǔ)性工作,調(diào)查研究以地方檔案館為核心、兼顧圖書館、博物館、規(guī)劃館等公共文化機構(gòu)中地方特色檔案資源的分布、質(zhì)量、種類等基本情況,為資源加工、展示等后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。
地域特色檔案的收集需因地制宜,針對不同的地域歷史背景、人文底蘊提出不同的解決方案,由以往的管理層主導(dǎo)收集的文件及數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橛缮鐣蟊姙橹鳑Q定歸檔內(nèi)容的社群檔案體系。以人文北京研究中心的“北京記憶”項目為例。其多元化的資源收集包括三種:基本資源,衍生資源和眾籌資源。基本資源是指北京現(xiàn)有檔案,書籍,音頻和視頻等的不同類型歷史和文化資源。衍生資源是指研究小組根據(jù)基本資源準(zhǔn)備的參考資料,例如摘要和紀(jì)念品。眾籌資源是指交互式網(wǎng)站“我的北京記憶”,它是面向北京居民和國內(nèi)外北京文化愛好者的交互式網(wǎng)站[9]。該交流平臺旨在捕獲和記錄與北京有關(guān)的記憶。記憶的貢獻者可以是居住在北京的每個人,也可以是組織,機構(gòu),企業(yè)和團體。
3.1.2 豐富資源展示手段
傳統(tǒng)的檔案利用一般著眼于針對某一部門機構(gòu)的文件查詢與下載,而地域特色檔案展示平臺應(yīng)當(dāng)注重用戶交互性和界面設(shè)計人性化等維度,這也是當(dāng)前各大城市資源開發(fā)過程中需要注重的關(guān)鍵問題。數(shù)字人文視角的引入將會為這一問題帶來新的解決思路?;羝G芳指出數(shù)字人文的實質(zhì)就是將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于人文研究, 能夠從技術(shù)維度優(yōu)化資源整合與開發(fā)路徑, 實現(xiàn)“技術(shù)”與“人文”二者的動態(tài)平衡[10]。運用虛擬現(xiàn)實 (VR) 技術(shù)和地理信息系統(tǒng) (GIS) 技術(shù)加強用戶的使用感官體驗,加深對地域特色文化資源的記憶與認同,引入5G萬物互聯(lián)技術(shù)與云計算理念,實現(xiàn)現(xiàn)實世界變更在虛擬展示體系中的實時更新,以提升地域特色檔案資源展示體系的計算力與交互力。以英國泰恩·威爾郡檔案博物館和紐卡斯?fàn)枅D書館共同開發(fā)的“隱藏的紐卡斯?fàn)枺℉idden Newcastle APP)”為例,該APP運用GIS技術(shù),可根據(jù)用戶的定位采用音頻幻燈片、歷史攝影、老報紙等多種內(nèi)容和形式推送與城市歷史相關(guān)的故事,向用戶展現(xiàn)紐斯卡爾市800多年的發(fā)展歷史。手機APP是檔案資源庫連接社會公眾最為有效,也是覆蓋范圍最廣、影響效率最深的一種形式。此外通過建立地域檔案數(shù)據(jù)資源網(wǎng)站、開設(shè)地域檔案專題展等方式也是行之有效的。
3.2.1 “機構(gòu)+用戶”----關(guān)注社會參與
在教學(xué)上,“MDT團隊針對的都是疑難危重癥,醫(yī)學(xué)又是一個辨證論治的過程。所以年輕的醫(yī)生,像實習(xí)、進修醫(yī)生、規(guī)培學(xué)生們很愿意旁聽。但考慮患者的隱私,我們MDT的診室或會議室不會太大,所以青年醫(yī)生反饋最多的,是希望能更多參與MDT團隊的討論和門診。這是他們平時在課堂上無法感受和學(xué)習(xí)到的,因為很多知識是在討論當(dāng)中被帶出來的。”崔彩梅經(jīng)常會看到,一群群穿著白大褂的學(xué)生拿著礦泉水,啃著面包,如饑似渴地旁聽。
開發(fā)主體單薄是目前國內(nèi)特色檔案資源建設(shè)的主要問題之一,因此建立多元化的開發(fā)主體,形成開發(fā)智力優(yōu)勢至關(guān)重要。
浙江省海寧市在地域特色檔案開發(fā)上就走出了提升社會參與的典型道路——“聯(lián)手兄弟單位、攜手出版單位、牽手民間力量”, 對其他地域檔案信息資源開發(fā)具有較強的借鑒意義。浙江省海寧市檔案部門“聯(lián)手兄弟單位”的成功實踐是于2014年泰戈爾訪華暨新月社成立90周年之際,海寧市檔案館與與海寧市博物館、徐志摩研究會聯(lián)合主辦了“詩意盎然——泰戈爾訪華暨新月社成立90周年紀(jì)念展”,展出了泰戈爾來華的大量珍貴照片、徐志摩著作以及徐志摩相關(guān)的研究成果。海寧市利用館藏宋云彬日記的資源優(yōu)勢取得《宋云彬日記》[11]編輯權(quán),完成初步編輯后由出版單位審稿、印刷出版,全部經(jīng)費由出版單位承擔(dān),此書被列入中華書局的《中國近代人物日記叢書》。2011年以來陸續(xù)成立了方林峰、張惠烈、虞坤林、“一得軒”檔案史志工作室,2017年建成張惠烈家庭檔案館,成為全省首家對外開放的家庭檔案館。2015年,檔案史志部門牽頭舉辦三家個人檔案史志工作室藏品聯(lián)展,展出的藏品包括海寧名人及相關(guān)人物日記、書籍、藏書印鑒等鄉(xiāng)邦文獻資料,海寧三大特色文化相關(guān)請柬、海報、門券等當(dāng)代文史資料及婚俗文化系列的藏品,吸引了諸多檔案史志研究人員和收藏愛好者的關(guān)注。
圖書館、文化館、博物館和科技館等文化事業(yè)單位是國家公共文化建設(shè)與服務(wù)的重要主體,在文化建設(shè)領(lǐng)域有其自身優(yōu)勢,而且有不少地方特色檔案資源是分散在這些機構(gòu)中。因此,它們是資源整合的重要參與者,也是開發(fā)資源的重要力量[12]。積極促進與圖書館、博物館等的互聯(lián)互通,打破單份檔案“孤本”價值單一發(fā)揮的壁壘,有效發(fā)揮文獻資源整合優(yōu)勢,兼濟以圖書、文物、史料等多維度的歷史文化產(chǎn)品,輔助以多種類型、不同受體的文化活動[13]。
各類市場主體是整合與開發(fā)地方特色檔案資源的必要力量,市場主體的適當(dāng)介入既可以彌補其他主體在資金、人才、技術(shù)等方面的不足,又可以使文化產(chǎn)品走向更廣闊的市場。與商業(yè)機構(gòu)、文化遺產(chǎn)保護機構(gòu),歷史科研等機構(gòu)展開深入合作,在建設(shè)地域特色檔案資源的過程中,充分引入其他學(xué)科的人才,進行檔案價值資源的挖掘。
除檔案資源管理者進行的價值開發(fā)外,檔案利用者的地位由于新媒體時代的到來、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展,已擺脫傳統(tǒng)檔案管理時代身份的被動性,其地位越來越重要,不僅是檔案信息資源開發(fā)中要考慮的核心要素,而且技術(shù)的賦能極大的放大了利用者的文化傳播與二次加工能力,成為參與地域特色檔案價值開發(fā)的重要力量。地域特色檔案資源價值長尾開發(fā)的最終目標(biāo)是回歸社會,服務(wù)社會,而用戶的使用體驗和反饋將會是檢驗價值開發(fā)的重要標(biāo)準(zhǔn)。完善地域檔案總庫/管控中心與檔案利用者/社會公眾之間的聯(lián)系渠道,充分挖掘檔案用戶的心理需求,并在此基礎(chǔ)上提供精準(zhǔn)化推薦和個性化服務(wù),同時注重收集地域特色檔案利用過程中形成的用戶反饋,實現(xiàn)地域特色檔案資源的參與式開發(fā)。
3.2.2 “文化+營銷”----發(fā)揮品牌效應(yīng)
地域特色檔案的獨有性、不可復(fù)制性使得其更具競爭力與生命力,因此也更加容易形成地域特色品牌。以地域特色檔案為中介,聯(lián)結(jié)起弘揚地域特色文化與文產(chǎn)品牌樹立,公眾可以通過購買文化產(chǎn)品感受到地域獨有的文化體驗,表面上人們得到的是某種產(chǎn)品,實際上地域特色文化也得到了推廣與營銷。
當(dāng)?shù)赜蛐缘奶厣幕ㄟ^檔案轉(zhuǎn)換成為地方特色品牌,那么它所被賦予的內(nèi)涵、意義就會超越外在的物理特質(zhì)。故宮博物院結(jié)合故宮收藏的文化資源與中國公眾的審美意趣,開發(fā)出一系列的文化創(chuàng)意產(chǎn)品以展現(xiàn)故宮的品牌特色,并取得可觀的文化與經(jīng)濟效益,2015年故宮開發(fā)的文創(chuàng)產(chǎn)品就達8700余種,線下門店最高日銷售額就達10萬余元[14]。從“故宮IP”的巨大成功中我們不難看出其已經(jīng)形成了故宮檔案-故宮文化-文化營銷-品牌(IP)建構(gòu)-收獲效益的成熟“文化+營銷”模式。
“文化+營銷”體系的構(gòu)建,首先要進行文化深耕——檔案編研人員、開發(fā)者等應(yīng)在研發(fā)階段從地域特色檔案中提煉出最具代表性的“文化符號”,結(jié)合時下的文化熱點與審美趨勢,才能引起本地域人們強烈的文化認同與精神共鳴。其次是進行意義詮釋-深入發(fā)掘地域特色檔案背后蘊藏的人文歷史、家國情懷等精神財富,定位“地域故事”。同時也要提高“講好地域故事”的能力, 如2007年由李亞鵬投資、張揚執(zhí)導(dǎo)的音樂歌舞劇《魯般魯饒》在麗江木府上演,被譽為納西族版的《羅密歐與朱麗葉》[15]。該劇取自三大東巴經(jīng)之一《魯般魯饒》[16],通過傳統(tǒng)東巴舞蹈形式演繹了男女主人公朱古羽勒排和開美久命金從初識、相知、相戀、準(zhǔn)備殉情到最后殉情的全過程。該劇通過融入納西人們熟悉的生產(chǎn)、生活故事畫面來演繹這一愛情悲劇長詩,推廣納西文化的同時喚起了民族文化認同[17]。
人們在選擇和購買文創(chuàng)產(chǎn)品時,本質(zhì)上是在產(chǎn)品中探尋身份與故事,同樣是在追求認同感與歸屬感,所以,做好地域特色檔案的文化深耕,提高講“地方故事”的水平,才能使得地方特色品牌更加鮮活,更具吸引力。
3.3.1 培育“刺猬型”人才隊伍
“刺猬型”人才的最大特征是他們能以極強的執(zhí)著和韌勁去踐行、實現(xiàn)堅定不移的目標(biāo),這種人才資源正是當(dāng)前開展地域特色檔案資源開發(fā)所急需的。開發(fā)地域特色檔案資源,需要具備專業(yè)化的技能和知識儲備,還需要不斷學(xué)習(xí)與掌握最新的數(shù)字技術(shù)和管理理念。當(dāng)前社會文化背景下,檔案工作者和資源開發(fā)者不僅需要提升自己管理地方檔案資源的能力,還需要進行文化深耕,善于鉆研并挖掘檔案信息資源中的“特色”,運用最新的數(shù)字與展示技術(shù),如VR動態(tài)交互、5G實時動態(tài)更新、數(shù)字化展館、3D打印技術(shù)等產(chǎn)出具有商業(yè)價值和文化效益的加工產(chǎn)品,提升檔案文化的影響力。
“刺猬型”人才隊伍的建設(shè)可以以檔案館室內(nèi)工作者的培育方式進行,也可以從社會文化活動中發(fā)掘、引入專業(yè)的技術(shù)人才和學(xué)術(shù)研究者,建立完善的獎懲機制,調(diào)動其參與特色檔案資源開發(fā)的積極性。
3.3.2 建立科學(xué)績效評價體系
建立科學(xué)完備的績效評價體系對全面審視地域特色檔案資源開發(fā)工作的可行性、保證開發(fā)工作的規(guī)范性、優(yōu)化后期服務(wù)的持續(xù)性有著重要作用。進行特色檔案資源的開發(fā)并不是“召之即來,來之即做、做之即善”的,需要建立一套行之有效的評估指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)與體系,以檔案資源社會共享效果、公共服務(wù)能力提升和地域文化軟實力加強為選擇和判定標(biāo)準(zhǔn),對地域特色檔案資源管理機構(gòu)的職能分配、開發(fā)主體的能力評判、開發(fā)過程的合法性支持、參與協(xié)作單位方法手段的合理性進行績效評定和等級劃分,確立開發(fā)過程中使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和成品規(guī)范,力求對特色檔案資源整合與開發(fā)做出全面、客觀、公正的評價??冃гu估工作主體的選擇、評估方案、基本原則、風(fēng)險規(guī)避同樣需要進行科學(xué)評估與論證以保證評估工作的質(zhì)量。加強科學(xué)績效評價工作,是有效進行特色檔案資源開發(fā)工作的保障條件,有利于開發(fā)過程可持續(xù)性的提升。
3.3.3 建立區(qū)域聯(lián)動共享機制
由于地域特色檔案資源是多種門類、載體、形式檔案的集合,具有分散性和豐富性的特點,不可避免的會涉及多個地域的多個保管機構(gòu)或管理主體,總體上地域特色檔案資源的管理和調(diào)配開發(fā)圍繞國家綜合性檔案展開,但需要注意也有相當(dāng)數(shù)量的歷史檔案資源存儲在文博館、圖書館等文化機構(gòu)當(dāng)中。傳統(tǒng)的檔案資源開發(fā)涉及到跨區(qū)域的合作共享時,由于區(qū)域限制、權(quán)責(zé)關(guān)系的協(xié)調(diào)等因素導(dǎo)致資源共享的阻力加大,因此建立區(qū)域聯(lián)動共享機制便尤為重要。
進行特色檔案資源開發(fā)時不能再滿足于地方舊有的檔案資源, 應(yīng)勇于打破區(qū)域限制, 克服“敝帚自珍”的狹隘思想, 以更高、更遠的視角來統(tǒng)籌檔案資源開發(fā)。先前由國家檔案局組織抗戰(zhàn)檔案開發(fā)項目,以各地抗戰(zhàn)檔案為基礎(chǔ), 編纂整合后形成了相關(guān)檔案資源開發(fā)成果,這是一次全國性的、跨區(qū)域聯(lián)合開發(fā)的積極嘗試[18]。嘗試建設(shè)區(qū)域間的檔案資源溝通交流共享渠道,完善區(qū)際合作的權(quán)責(zé)劃分,超前規(guī)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免在資源開發(fā)進程中出現(xiàn)碎片化、斷層化的問題。
另一方面,區(qū)域聯(lián)動共享機制的完善也有助于實現(xiàn)人、財、物的統(tǒng)籌和合理布局[19]。區(qū)域內(nèi)部不同的檔案管理部門、開發(fā)單位、文化機構(gòu)所擁有的可投入到地域檔案資源開發(fā)工作中的資源配置并不均衡,通過聯(lián)動機制的建立,可以實現(xiàn)區(qū)域整體開發(fā)資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以及管理開發(fā)單位幫扶、共享關(guān)系的確立,保證地域特色檔案資源開發(fā)工作的穩(wěn)定性。
特里·庫克曾經(jīng)指出:“檔案工作者是建構(gòu)社會和歷史記憶的積極因素。在此過程中, 他們不僅有義務(wù)保護和記錄過去, 還有責(zé)任把未來的需要和期望銘記于心”[20]。2020年新《檔案法》頒布后,檔案信息資源的人文價值將得到更多重視。伴隨著檔案館服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變和治理手段的進化,地域特色檔案資源的開發(fā)也將成為我國檔案事業(yè)的關(guān)鍵一環(huán)。檔案工作者和研究者應(yīng)當(dāng)研究地方特色檔案資源開發(fā)的手段,積極轉(zhuǎn)變開發(fā)思維,探尋貼近社會文化需求的開發(fā)服務(wù)模式,同時關(guān)注開發(fā)環(huán)境的整體優(yōu)化,推動產(chǎn)出更多數(shù)量、更高質(zhì)量的地域特色檔案文化精品,保護地域記憶和文化多樣性,讓檔案在社會文化環(huán)境中發(fā)揮更大影響力。